Materi 9 Estimasi Proyek

Download Report

Transcript Materi 9 Estimasi Proyek

PROJECT MANAGEMENT
ESTIMASI
PROYEK
Materi 9
Manajemen Proyek TI
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 1 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Proyek Sistem :
(1) Teknik pemecahan masalah dalam banyak kasus
kompleks yang dipertimbangkan  satu bagian.
(2) Estimasi biaya dan usaha proyek sistem tidak pernah
menjadi scientific dikarenakan :
variasi :
(a) Manusia
(b) Teknik
(c) Lingkungan
(d) Politik
Dapat bepengaruh  Biaya dan Usaha-akhir  aplikasi
pengembangan.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 2 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Beberapa Pilihan Capaian Estimasi Biaya dan Pertanggungjawaban Usaha proyek sistem :
(1) Menunda estimasi sampai akhir proyek.
(2) Estimasi proyek berdasarkan proyek yang sudah ada.
(3) Menggunakan teknik dekomposisi  relatif sederhana 
estimasi biaya dan usaha proyek sistem.
(4) Menggunakan model empiris : estimasi biaya dan usaha
proyek sistem.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 3 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Teknik Dekomposisi :
(1) Dekomposisi Masalah / Partitioning :
Suatu aktivitas ysng memfokuskan pada inti analisis
kebutuhan P/L.
Implementasinya : Penyampaian fungsional dan proses.
(1) Dekomposisi Proses :
Membagi proses  beberapa fungsi hingga mencapai
fungsi primitif;
Estimasi Ukuran Proyek Sistem :
(1) Software Sizing;
- Fuzzy-logic sizing;
- Function point sizing;
- Standard component sizing;
- Change sizing.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 4 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem :
(1) Software Sizing;
- Fuzzy-logic sizing :
Menggunakan teknik reasoning aproximasi  fuzzy
logic(logika kabur/bias).
- Function point sizing :
Mengembangkan estimasi karakteristik domain informasi.
- Standard component sizing :
Membangun S/W dengan komponen standard yang
berlainan.
- Change sizing :
Modifikasi sebuah proyek S/W dengan beragam cara.
Contoh : reuse, penambahan, perubahan, dan
penghapusan kode.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 5 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
(2) Estimasi Berbasis Masalah :
- Baris kode(LOC) dan titik fungsi (FP)  fungsi dasar
untuk menghitung metrik produktivitas.
- LOC dan FP : variabel estimasi dan metrik baseline.
- Variabel estimasi : mengukur setiap elemen S/W.
- Metrik baseline : dikumpulkan dari proyek lalu &
digunakan untuk hub. antar variabel estimasi.
(3) Estimasi Berbasis LOC (Line-of-Code) :
EV = ( Sopt + Sm + Spess)/6
dimana :
EV : expected value;
Sopt : estimasi optimis;
Spess: estimasi pesimis;
Sm : estimasi paling sering.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 6 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
EV (Expected Value) :
Variabel estimasi untuk produktivitas LOC dan FP harus
dicrosscheck dengan Pendekatan Lain, Kaidah Umum, dan
Pengalaman Membuat Estimasi.
Contoh, Hasil identifikasi fungsi S/W :
(a) User interface dan fasilitas kontrol (UICF)
(b) Analisis geometri 2 dimensi (2DGA)
(c) Analisis geometri 3 dimensi (3DGA)
(d) Manajemen database(DBM)
(e) Fasilitas tampilan grafis komputer(CGDF)
(f) Kontrol Periferal (PC)
(g) Modul analisis desain (DAM)
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 7 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
Pendekatan teknik perhitungan three-point pada CAD
System  LOC setiap fungsi :
FUNGSI
LOC Terestimasi
1. User interface dan fasilitas kontrol (UICF)
2.300
2. Analisis geometri 2 dimensi (2DGA)
5.300
3. Analisis geometri 3 dimensi (3DGA)
6.800
4. Manajemen database(DBM)
3.350
5. Fasilitas tampilan grafis komputer(CGDF)
4.950
6. Kontrol Periferal (PC)
2.100
7. Modul analisis desain (DAM)
8.400
Jumlah Baris Kode Terestimasi
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
33.200
am/page : 8 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
Berdasarkan kajian data historis :
- Produktivitas Rata-rata Organisasi untuk Tipe Sistem ini
adalah 620 LOC/per-month;
- Harga Tenaga Ahli Rp. 3 Juta setiap bulan;
- Biaya LOC US$ 13.00 (Rp. 123.500 u/ 1US$=Rp.9500)
- Jadi Total Biaya Proyek : 33.200 X Rp. 123.500 =
Rp. 4.100.200.000,-
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 9 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Metrik Size-Oriented
Tahun ke: 1 - Operasi
Proyek
LOC
Man-month
Biaya
($ 1000)
Dokumen
(page)
Error
Cacat
(defect)
Person
Alpha
12.100
24
168
365
134
29
3
Beta
27.200
62
440
1224
321
86
5
Gamma
20.200
43
314
1050
256
64
6
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 10 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
(4) Estimasi Berbasis FP (Function Of Point) :
Fokus harga  domain informasi—bukan S/W.
Contoh :
Estimasi perencanaan proyek :
- input, output, inquiry, file, dan interface eksternal S/W
CAD.
(Lihat Estimasi Bobot Harga Berikut )
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 11 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Bobot Harga
FAKTOR
BOBOT
HARGA
1. Backup and Recovery
4
2. Data Communication
2
3. Distributed Processing
0
4. Crithical Performance
4
5. Existing Operation Environment
3
6. Data Entry On-line
4
7. Input Transaction On Double Screen
5
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 12 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Bobot Harga…
FAKTOR
BOBOT
HARGA
8. Updating Master File On-line
3
9. Complex Value of Information Domain
5
10. Internal Processing complexcity
5
11. Design Code for reuseable
4
12. Installation/Conversion in design
3
13. Double Installation
5
14. Application for design and change
5
15. Adjustable Factor complexity
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
1.17
am/page : 13 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Parameter
pengukuran
Jumlah
simple
avg
complex
-Jlh. input user
X
3
4
6
=
-Jlh. output
X
4
5
7
=
-jlh. penyelidikan user
X
3
4
6
=
-Jlh.file
X
7
10
15
=
-Jlh.interface internal
X
6
7
10
=
-Total …………………...............
Penghitungan Matriks Function Point
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 14 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Maka Function Point :
FPterestimasi = Total X (0,65 + 0,1 X ΣFi)
Dimana :
Total
: Jumlah penghitungan matriks function point
Σ Fi
: Jumlah harga penyesuaian kompleksitas matriks
berdasarkan tabel nilai konstanta dan faktor
pembobotan skala di bawah ini
0=tidak berpengaruh;
1=insidentil;
2=moderat;
3=avg;
4=signifikan;
5=esensial
dari 15 fungsi di atas.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 15 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Maka Function Point :
FPterestimasi = Total X (0,65 + 0,1 X ΣFi)
FPterestimasi = 372
Dimana :
- Produktivitas Rata-rata Organisasi untuk Tipe Sistem ini adalah
6,5 FP/per-month;
- Harga Tenaga Ahli Rp. 3 Juta setiap bulan;
- Biaya setiap FP US$ 1230 (Rp. 11.685.000 u/ 1US$=Rp.9500)
-Jadi Total Biaya Proyek : 372 X Rp. 11.685.000 =
Rp3.436.820.000,-
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 16 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Parameter
pengukuran
-Strutur data extern
simple
avg
complex
X7+
X 10 +
X 15 +
-Data extern
X5+
X7+
X 10 +
-Jlh. input user
X3+
X4+
X6+
-Jlh. output
X4+
X5+
X7+
-jlh. penyelidikan user
X3+
X4+
X6+
-Jlh.file
X7+
X 10 +
X 15 +
-Jlh.interface internal
Xn/a+
Xn/a+
Xn/a+
-Index function point 3D
Penghitungan Index Function Point 3D
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 17 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Kasar Rata LOC Setiap Fungsi
Programming
Language
LOC/FP
(avg)
1. Assembly ………………………….. 320
2. C
………………………………..128
3. Cobol ………………………………..105
4. Fortran……………………………….105
5. Pascal………………………………. 90
6. Ada
……………………………… 70
6. Bhs. Orientasi ke obyek………… 30
7. Fourth GL …………………………. 20
8. Generator Code ………………….. 15
9. Spreadsheet ……………………… 6
10.Bhs. Grafis(icon) ………………... 4
Ref:
Jones, Applied S/W Measurement, Mc.GrawHill, 1991
Albrecht,A.J., dan JE.Gaffney, S/W function, sorce Line Code and Development Effort Production; A
S/W Science Valid, Nov 1983
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 18 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Ukuran Proyek Sistem ………………
(5) Estimasi Berbasis Proses.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 19 of 20
PROJECT MANAGEMENT
Model Estimasi Empiris :
(1) Struktur model estimasi;
(2) Model COCOMO;
(3) Persamaan S/W.
MANPRO-M5 : PERENCANAAN
PROYEK LANJUT
am/page : 20 of 20
Matakuliah
Tahun
: Manajemen Proyek
: 2006
PROJECT MANAGEMENT
Estimasi Biaya
Proyek
Lanjutan Materi 9 Manajemen
Protek TI
PENGERTIAN PERKIRAAN BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
SUATU PROSES DALAM MENENTUKAN
PERHITUNGAN HARGA SATUAN
& JUMLAH PEKERJAAN
UNTUK MEMPERKIRAKAN BIAYA PROYEK,
BAIK SECARA KESELURUHAN ATAU
PERBAGIAN.
SUMBER : Hardie, Glenn M., Construction Estimating Techniques, Prentice
Hall, Inc., New Jersey, 1987, halaman 138
FUNGSI PERKIRAAN BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
MENGHASILKAN KONSISTENSI,
KETEPATAN PERKIRAAN,
PENGHEMATAN WAKTU,
KETERSEDIAAN DATA,
SUMBER YANG DAPAT DIPERCAYA
DAN DUKUNGAN MORIL
SUMBER : Clark Forrest D. dan Lorenzoni, A.B., Applied Cost Engineering
2 nd. Edition, Marcel Dekker,Inc., New York, 1985, halaman 38
JENIS - JENIS BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
 BIAYA
LANGSUNG
 PRODUKSI
 PENGIRIMAN
 PENERIMAAN
 PEMASANGAN
 BIAYA
TAK LANGSUNG
 IJIN, JAMINAN, PAJAK, ASURANSI, BUNGA
 PUBLIKASI, PROMOSI
SUMBER : Hardie, Glenn, Construction Estimating Techniques, Prentice Hall, New
Jersey, 1987, halaman 13, 102-3.
KOMPONEN BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
 MATERIAL
 DAFTAR HARGA & PENAWARAN
 POTONGAN TERHADAP JENIS PEMBAYARAN, VOLUME
 TENAGA KERJA
 SISTEM PEMBAYARAN UPAH
 BANYAKNYA PEKERJAAN
 PERALATAN
 BIAYA KEPEMILIKAN, DEPRESIASI
 BIAYA OPERASIONAL
 OPERASIONAL KANTOR
 BIAYA LANGSUNG ADMINISTRASI
 BIAYA TAK LANGSUNG
 KEUNTUNGAN
 KEUNTUNGAN KOTOR & BERSIH
SUMBER : Hardie, Glenn, Construction Estimating Techniques, Prentice Hall, New
Jersey, 1987, halaman 13-118-9
TIPE PERKIRAAN BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
 BERDASARKAN
TAHAP PERHITUNGAN
 PRELIMINARY COST ESTIMATE
 BUDGET ESTIMATE
 DETAIL / DEFINITE ESTIMATE
 BERDASARKAN
SATUAN
PERHITUNGAN
 UNIT OF USE METHOD
 AREA METHOD
 VOLUME METHOD
 ENCLOSURED METHOD
PERHITUNGAN HARGA SATUAN
PROJECT MANAGEMENT
PERTIMBANGAN :

HAMBATAN DI LAPANGAN

FAKTOR NILAI TANAH

SARANA TRANSPORTASI KE LOKASI TERSEBUT

UTILITAS YANG TERSEDIA DI LOKASI

KONDISI LINGKUNGAN & MASYARAKAT SEKITAR

KEJELASAN BATASAN TAPAK

KONDISI DI BAWAH PERMUKAAN TANAH
SUMBER : O’Brien, James J., Preconstruction Estimating - Budget Through Bid,
John Wiley & Sons, Inc., New York, 1994, halaman 15-16
ESTIMASI PROYEK KONSTRUKSI
PROJECT MANAGEMENT
 TEKNIK PENAWARAN
 METODE KONTRAK KONSTRUKSI
 BIAYA
 AKUTANSI BIAYA
 PENGETAHUAN MEMBACA GAMBAR
 PENGETAHUAN MATERIAL
 METODE PENGERJAAN
 PRODUKTIFITAS
 PERATURAN
SUMBER : Hardie, Glenn, Construction Estimating Techniques,
Prentice Hall, New Jersey, 1987, halaman 13-14
HUBUNGAN PENAMBAHAN NILAI & PERUBAHAN BIAYA
PROJECT MANAGEMENT
TOTAL PROJECT LIFE CYCLE
PLAN
D
E
C
R
E
A
S
I
N
G
PHASE 1
CONCEPT
CONCEIVE
(C)
PHASE 2
DEVELOPMENT
DEVELOP
(D)
ACCOMPLISH
PHASE 3
IMPLEMENTATION
EXECUTE
(E)
PHASE 4
TERMINATION
FINISH
(F)
TIME
SUMBER : Wideman, Max, A Framework For Project & Program Management
Integration, The PMBOK Handbook Series Vol.1, 1994,
halaman III-7
METODE PERKIRAAN BIAYA YANG BURUK
PROJECT MANAGEMENT

KESAMAAN KENAIKAN TERHADAP SEMUA JENIS PEKERJAAN.

MISKINNYA INFORMASI YANG DIPERLUKAN.

KURANGNYA PENGETAHUAN METODE PERKIRAAN.

ALOKASI PENDANAAN YANG TIDAK DAPAT DIPASTIKAN.

TIDAK ADANYA METODE KONTROL PEKERJAAN.

KURANGNYA GAMBARAN TENTANG PELAKSANAAN.

KURANGNYA KEAHLIAN MENGOLAH DATA.

ORANG YANG MENILAI KURANG AKRAB DENGAN LAPANGAN.
SURVEY UPAH TUKANG
PROJECT MANAGEMENT
1. Upah
2. Upah
3. Upah
4. Upah
5. Upah
6. Upah
7. Upah
8. Upah
9. Upah
10. Upah
11. Upah
12. Upah
Pembersihan (m2)
Galian Tanah (m3)
Pembuatan Pondasi Batu Kali (m3)
Pembuatan Pondasi Tapak (m3)
Pembuatan Sloof (m3/m’)
Pasangan Dinding Bata (m2)
Plesteran & Acian (m2)
Instalasi Air Bersih (m’)
Instalasi Air Kotor (m’)
Instalasi Air Kotoran (m’)
Instalasi Listrik (per titik)
Pekerjaan Kolom & Balok (m3/m’)
SURVEY UPAH TUKANG
PROJECT MANAGEMENT
13. Upah
14. Upah
15. Upah
16. Upah
17. Upah
18. Upah
19. Upah
20. Upah
21. Upah
22. Upah
23. Upah
24. Upah
Pekerjaan Plat Beton (m2)
Pasang Kusen – Pintu - Jendela (per tipe)
Pembuatan Kuda-kuda (m3)
Pasang Kaso & Reng (m2)
Pasang Triplex & Alumnium Voil (m2)
Pasang Plafond & Rangka (m2)
Pasang List Plafond (m’)
Pasang Lantai (m2)
Pasang Plint Lantai (m’)
Cat Dinding (m2)
Cat List Plafond (m’)
Cat Kusen – Pintu – Jendela (per tipe)