Transcript Slides Apre Brasilia - 1ª parte Simone

PROGRAMA ALAVANCAGEM
TECNOLÓGICA
OBJETIVO DESTE EVENTO
• Principal:
Sensibilização dos Sebrae-UFs
que não participaram dos 2
eventos realizados em São Paulo
(Fev e Mar/07) sobre o PAT
• Desejado:
Escolha dos locais e
Agendamento dos 5 eventos
regionais de Capacitação Técnica
de consultores sobre o PAT
ESTRUTURA GERAL DESTE EVENTO
1ª PARTE (Simone):
- características do PAT
- procedimentos gerais
2ª PARTE (José Carlos):
- conteúdo técnico dos módulos do PAT –
Fases I e II
3ª PARTE (Simone):
- resultados obtidos nos monitoramentos
- detalhes dos 5 eventos regionais de
Capacitação Técnica dos consultores
OBJETIVOS DO PAT
Permitir o acesso das empresas industriais de
pequeno porte a ferramentas simples e
eficazes, visando à melhoria de sua gestão
industrial e ao aumento de sua competitividade.
Principais metas:
• Despertar o empresário para a necessidade deste
organizar melhor seu processo industrial.
• Criar mudanças e diferenciais que permitam às
empresas dar um salto tecnológico.
• Estimular e motivar a absorção de conhecimentos
necessários para facilitar a implantação de
conceitos de gestão industrial pelas MPEs.
• Reforçar que a busca dos resultados e a melhoria
da atividade produtiva deve ser contínua.
METODOLOGIA DO PAT
• TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA:
– treinamento (aulas coletivas presenciais)
– consultoria (visitas por MPE)
• PROJETOS COLETIVOS:
setoriais e multi-setoriais
• DURAÇÃO DOS PROJETOS: 1 mês
• COMPOSIÇÃO: 8-10 MPEs/projeto
ABORDAGEM DOS MÓDULOS
FASE I:
•
•
•
•
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
Estrutura de Produto
Fluxo de Fabricação
Arranjo Físico
Programação e Controle de Produção
FASE II:
a)
b)
c)
d)
Módulo Acelerando a Produtividade
Tópico Formação de Célula de Fabricação
Tópico Eliminação de Gargalos
Tópico Padronização de Rotinas Operacionais
Tópico Apuração do Resultado da Operação
Industrial
PROGRAMA ALAVANCAGEM TECNOLÓGICA
FASE I (mar/2003 a jan/2005)
Projetos coletivos setoriais
602 MPEs
TESTE EM 6 SETORES INDUSTRIAIS:
Calçados, Cerâmica, Confecção, Metal-Mecânica,
Móveis e Plástico & Borracha
FASE II (set/2005 a mar/2007)
Projetos coletivos setoriais e
multisetoriais
403 MPEs (163 da Fase I = 41%)
PROCEDIMENTOS GERAIS
1. PEÇAS DE COMUNICAÇÃO
2. FERRAMENTAS PADRONIZADAS
3. EVENTOS PREVISTOS NOS PROJETOS
COLETIVOS
4. AGENTES ENVOLVIDOS E
RESPECTIVAS RESPONSABILIDADES
5. DEDICAÇÃO DOS CONSULTORES
1. PEÇAS DE COMUNICAÇÃO
• LOGO
• FOLDER
• MALA-DIRETA
• PASTA
• BANNER
• CERTIFICADO
• CAPA DO VÍDEO OU CD-ROM
2. FERRAMENTAS PADRONIZADAS
 Slides da Palestra de Sensibilização (power
point)
 Slides do treinamento (power point e
transparências)
 Manual do Consultor e Manual do Empresário
 Kit (mala com materiais) e CD-ROM do Consultor
 Vídeo didático (um por setor) - Fase I
 Vídeo sobre o“Urso” (aula sobre PRO) - Fase II
 Relatórios e Formulários
 Slides da Reunião de Encerramento (power point)
3. EVENTOS PREVISTOS NOS PROJETOS
1
2
3
4
4
5
5
6
1- palestra de sensibilização
2- cadastramento das MPEs e
contratação do projeto
3- treinamento (aulas)
4- visitas de consultoria
5- reunião de encerramento
6- monitoramento
1
PALESTRA DE SENSIBILIZAÇÃO
• Slides da palestra de sensibilização
• Lista de presença
Ao final da palestra:
• Entrega para as MPEs: Ficha de
Inscrição e Termo de Adesão
• Agendamento do Projeto Coletivo
2
CADASTRAMENTO DAS MPEs E
CONTRATAÇÃO DO PROJETO
• controle das Inscrições
• controle dos Termos de Adesão
• contratação do Projeto Coletivo
DISTRIBUIÇÃO DAS AULAS E VISITAS
DE CONSULTORIA NA FASE I
EXEMPLO PARA UMA EMPRESA
1ª Semana
S
M
T
A1 A2
Q
Q
2ª Semana
S
S
T
Q
Q
3ª Semana
S
A3 A4
S
Q
Q
S
S
T
Q
Q
A5 A6
V1
T
T
4ª Semana
V2
V3
1 Mês
Legenda:
A = aula
V = visita
Total de horas do Projeto
Aulas (A1 a A6)
24 horas
Visitas (V1 a V3)
8 horas
obs: V1 e V2 = 2h
V3 = 4h
S
DISTRIBUIÇÃO DAS AULAS E VISITAS
DE CONSULTORIA NA FASE II
EXEMPLO PARA UMA EMPRESA
1ª Semana
S
M
T
Q
Q
2ª Semana
S
S
T
Q
Q
3ª Semana
S
A1 A2 A3
S
T
Q
Q
4ª Semana
S
T
Q
A4 A5
V1
T
S
V2
1 Mês
Legenda:
A = aula
V = visita
Total de horas do Projeto
Aulas (A1 a A5)
20 horas
Visitas (V1 e V2)
7 horas
obs: V1 = 4h
V2 = 3h
Q
S
TREINAMENTO (AULAS)
Foco: capacitação dos empresários e de
seus funcionários
- participação ideal de 02 a 03 pessoas por
MPE (preferencialmente o proprietário e
mais um ou dois funcionários).
- considerando-se um grupo com 10 MPEs:
pode-se capacitar de 20 a 30 pessoas por
projeto coletivo.
As MPEs participantes recebem
instruções para a realização das
“tarefas de auto-implantação”
3
TREINAMENTO (AULAS)
• Slides do treinamento (aulas)
• Materiais e exercícios de cada aula
• Teste(s) de Absorção
• Agendamento das visitas
Última aula:
• entrega para as MPEs: Questionário
de Avaliação do Projeto
• agendamento da Reunião Final
VISITAS DE CONSULTORIA
- Individuais por empresa participante
- Intercaladas às aulas do treinamento
Foco:
- avaliação das tarefas de auto-implantação
executadas pelas MPEs;
- proposição de sugestões e recomendações
para o bom desenvolvimento da implantação
dos conceitos apresentados em sala de aula.
4
VISITAS DE CONSULTORIA
• 1º Relatório de Visita
• 2º Relatório de Visita
• 3º Relatório de Visita (Fase I)
Última visita:
• recolher: Questionário de Avaliação
do Projeto preenchido pela MPE
• confirmar a data da Reunião Final
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REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
• Slides da Reunião de Encerramento
O Consultor deverá tabular as informações extraídas
dos seguintes relatórios / formulários:
• Listas de Presença das Aulas
• Teste(s) de Absorção
• Questionário de Avaliação do Projeto
(preenchido pelas MPEs)
• Relatório Final sobre as MPEs (um por MPE)
• Relatório Final Global (coletivo)
Ao final da reunião, entrega para as MPEs:
• certificado de participação
• CD-ROM com a cópia dos slides
• cópia do vídeo didático (Fase I)
6
MONITORAMENTO (de 3 a 4 meses
após o término do projeto)
• Visita de Monitoramento
Ideal que o Consultor confronte as
informações extraídas do Questionário
de Avaliação do Projeto (preenchido
pelas MPEs) relativas à intenção de
implantação dos módulos, frente ao que
as MPEs efetivamente implantaram.
Avaliação do impacto do projeto para
cada MPE (resultados alcançados).
RESULTADOS QUANTITATIVOS
•
•
•
•
Racionalização de estoques
Aumento de produtividade
Redução de custos de produção
Redução dos prazos e/ou atrasos de
entrega dos produtos
• Redução da falta de matérias primas,
componentes e produtos acabados
• Redução da movimentação de pessoal e
materiais
• Otimização do arranjo físico.
RESULTADOS QUALITATIVOS
• Melhor visualização do processo produtivo
• Melhor detalhamento técnico de produtos e
componentes
• Simplificação do fluxo produtivo
• Maior capacidade de diagnosticar e corrigir
problemas
• Maior motivação do empresário e seus funcionários
• Mudança da visão do papel do empresário
• Disseminação dos conceitos entre os funcionários
(democratização do conhecimento)
• Maior envolvimento e comprometimento dos
funcionários
• Favorecimento do aprendizado, troca de experiências
e associativismo / cooperativismo
• “Fortalecimento” de empresas.
4. AGENTES E RESPONSABILIDADES
SEBRAE-UF (GESTÃO DOS PROJETOS COLETIVOS):
• organização geral das palestras e projetos
• recrutamento das empresas
• contratação dos facilitadores / consultores
• aprovação e acompanhamento dos projetos
• avaliações parciais e finais dos projetos
ENTIDADE PARCEIRA:
• apoio no recrutamento das empresas
• apoio no acompanhamento dos projetos
CONSULTORES (DESENVOLVIMENTO DOS PROJETOS):
• palestra de sensibilização
• treinamento
• visitas de consultoria
• Elaboração do relatório final / apresentação dos
resultados na reunião de encerramento
MPEs (IMPLANTAÇÃO DOS CONCEITOS):
• participação ativa: treinamento e tarefas de autoimplantação
• contrapartida: RS 100,00/part. (média 2 part/MPE)
5. DEDICAÇÃO DOS CONSULTORES
(considerando-se um projeto com 10 MPEs)
PAT-FASE I (média de 112 a 121 h de dedicação):
• Palestra de Sensibilização: 1 h/palestra
• Treinamento (6 aulas de 4h cada): 24h
• Consultoria (3 visitas = 8h/MPE): 80h
• Preenchimento do Relatório Final: 4h
• Reunião de Encerramento: 2h
• Visita de monitoramento: 1h/MPE = 10h
PAT-FASE II (média de 97 a 107 h de dedicação):
• Palestra de Sensibilização: 1 h/palestra
• Treinamento (5 aulas de 4h cada): 20h
• Consultoria (2 visitas = 7h/MPE): 70h
• Preenchimento do Relatório Final: 4h
• Reunião de Encerramento: 2h
• Visita de monitoramento: 1h/MPE = 10h
CONTEÚDO TÉCNICO DOS MÓDULOS
FASE I:
•
•
•
•
Módulo
Módulo
Módulo
Módulo
Estrutura de Produto
Fluxo de Fabricação
Arranjo Físico
Programação e Controle de Produção
FASE II:
a)
b)
c)
d)
Módulo Acelerando a Produtividade
Tópico Formação de Célula de Fabricação
Tópico Eliminação de Gargalos
Tópico Padronização de Rotinas Operacionais
Tópico Apuração do Resultado da Operação
Industrial