Transcript Věcné zpracování dokumentů Předmětové pořádání informací

Věcné zpracování
dokumentů
Předmětové pořádání informací
Rekvalifikační kurz
Školitel:
Marcela Mátlová
Tel.: 585 205 348
[email protected]
1
Studijní materiály

Základní:



prezentace
AUT – báze národních autorit NK ČR
Další:
Na webu VKOL
sekce Regionální funkce
Prezentace a přednášky
Studijní materiály pro účastníky…
http://www.vkol.cz/cs/regionalni-funkce/prezentace-aprednasky/

2
Úvod – věcná katalogizace
Cíl – zprostředkovat čtenáři / uživateli přístup
k dokumentu z hlediska jeho obsahu a formy

Uživatel nehledá konkrétní titul (autor: název), ale
 dokumenty podle oboru
 dokumenty se stejným tématem

Knihovní fond je rozsáhlý

Knihovní fond není volně přístupný
3
4
5
6
7
Náplň kurzu

Věcné zpracování dokumentů
předmětového zpracování


2. února 2011
obecné základy
soubor národních věcných autorit
systematické zpracování

MDT, metoda Konspektu
praktické cvičení

Věcné zpracování dokumentů
praktické cvičení
9. února 2011
16. března 2011
8
Terminologie
 věcné
zpracování dokumentů / fondů
= věcná katalogizace
= věcný popis
předmětové zpracování…
= předmětové pořádání informací
= indexování
systematické zpracování…
= klasifikace
9
systematické
zpracování
= klasifikace
předmětové
zpracování
= indexování
10
Shrnutí úvodu

Uživatel hledá dokumenty podle oboru
nebo dokumenty na stejné téma

Věcný katalogizátor je objektivní,
je „pouze“ zprostředkovatel nikoli recenzent

Druh věcného zpracování


Druh knihovny (vědecká, univerzitní, městská, …)
má vliv na rozsah a druh věcného zpracování
Typ věcného zpracování


Způsob vyjádření obsahu (slovy, numericky)
Zařazení v systému (abecední, rodo-druhové)
11
Obecné základy věcného zpracování
Prozatímním výsledkem je slovně
zformulovaná výpověď v přirozeném jazyce
katalogizátora
O čem kniha je?
encyklopedie
web
12
Obecné základy
 Obsah
(předmět) dokumentu
Hlavní téma:
 O kom, o čem?
Zpřesňující charakteristiky:
 Z které geografické oblasti?
 Z které doby, z kterého období?
 Forma

dokumentu
Např.: studie, biografie, příručky, průvodce…
13
bibliografický
záznam
Katalog
Výpověď je převedena
do selekčního jazyka
Validace
= výběr,
ověření
a
propojení
termínů
autoritní
záznam
Soubor autorit
= slovník lexikálních
jednotek
tj. heslář, tezaurus
14
bibliografický
záznam
autoritní
záznam
propojení,
hypertextový link
15
16
17
Soubory věcných autorit v ČR

národní soubor autorit ČR
(NK ČR, MZK, VKOL, UPOL, MSVK…)
 speciální soubory (hesláře, tezaury)
např.:
Polytematický strukturovaný heslář
http://www.techlib.cz/cs/14-psh
Medical Subject Headings
http://www.nlk.cz/informace-o-nlk/odborne-cinnosti/preklad-tezauru-mesh
Eurovoc (právo a legislativa Evropské unie)
http://www.psp.cz/kps/knih/e_zakinf.htm
18
Národní soubor autorit ČR
 Nástroj
integrace na národní úrovni
 Systematicky vytvářen a spravován NK ČR
 Dostupný na adrese http://www.nkp.cz
Jmenné autority
Věcné autority
Jméno osobní
Korporace
Unifikovaný název
Věcné téma
Geografický termín
Chronologický údaj
Formální deskriptor
19
Národní soubor autorit:
věcné téma – slovní zásoba (lexikum)
Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit
se řídí těmito zásadami:
 Substantivní tvar v 1. pádě


Jednoslovné podstatné jméno – malířství
Víceslovná lexikální jednotka, jejíž základ tvoří
podstatné jméno
• Adjektivní spojení – česká literatura
• Genitivní vazba – psychologie dítěte
• Předložková vazba – obchod s drogami
20
Národní soubor autorit:
věcné téma – slovní zásoba (lexikum)
Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit
se řídí těmito zásadami:
 Jednotné a množné číslo


Počitatelná pods. jména se uvádějí v množ. čísle
– zpěvačky, filmy, divadla
Abstrakta a počitatelná pods. jména použitá jako
abstrakta, názvy vědních oborů se uvádějí
v jednotném čísle – odvaha, film, divadlo, román,
výtvarné umění, fyzika, pedagogika
21
Národní soubor autorit:
věcné téma – struktura vztahů
 Vztah
zaměnitelnosti - synonymie
kopaná viz fotbal
 Vztah zaměnitelnosti – homonymie
specifikace termínu
kola
jízdní kola
uvedení kvalifikátoru
letci, letci (ptáci)
zámky, zámky (zámečnictví)
22
Národní soubor autorit:
věcné téma – struktura vztahů
posloupnosti – hierarchie
výtvarní umělci viz též malíři
malíři viz též výtvarní umělci
 Vztah
podobnosti – asociace
kvalita vody viz též úprava vody
úprava vody viz též kvalita vody
 Vztah
23
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma



se řídí pravidly AACR2R
Česká forma názvu – je-li běžně užívána
Konvenční název státního celku
Francouzská republika viz Francie
Česká republika viz Česko
Přirozený slovosled × invertovaný tvar
Jižní Amerika
Itálie severní
24
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma

se řídí pravidly AACR2R
Doplněk (kvalifikátor)
Ke jménu místa jinému než název země,
státu, se připojí jméno rozsáhlejšího
územního celku
Moravskoslezský kraj (Česko)
Limoges (Francie)
Krkonoše (Česko a Polsko)
Lužnice, řeka (Rakousko a Česko)
Hornád (Slovensko a Maďarsko)
25
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma

se řídí pravidly AACR2R
Doplněk (kvalifikátor)
Nepoužije se, nachází-li se útvar na území
více států
Alpy
Dunaj
Černé moře
Tichý oceán
26
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma

se řídí pravidly AACR2R
Doplněk (kvalifikátor)
Entity téhož typu, např. názvy dvou obcí
Lhota (Kladno, Česko)
Lhota (Přerov, Česko)
Zdroje ověření:
http://aplikace.mvcr.cz/adresa/
http://aleph.nkp.cz/web/search_map.htm
27
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma

se řídí pravidly AACR2R
Doplněk (kvalifikátor)
Entity téhož typu, např. názvy dvou obcí
Friedberg (Bavorsko, Německo)
Friedberg (Hesensko, Německo)
Zdroje ověření:
http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/tgn/index.html
http://aleph.nkp.cz/web/search_map.htm
28
Národní soubor autorit:
geografický termín

Forma se řídí pravidly AACR2R
Obecný doplněk (kvalifikátor)
nutný pro jednoznačnou identifikaci
Morava, řeka
Morava (Česko)
Králický Sněžník, hora (Česko a Polsko)
Králický Sněžník (Česko a Polsko)
Parduska (Ludmírovská vrchovina, Česko)
Zdroj:
Zeměpisný lexikon ČR. Hory a nížiny. – Vyd. 2. – Brno :
AOPK ČR 2006

29
Národní soubor autorit:
geografický termín
 Forma

se řídí pravidly AACR2R
Obecný doplněk (kvalifikátor)
Přerov-oblast (Česko)
nepoužívá se: Přerovsko (Česko)
Berounka-oblast (Česko)
Berounka-povodí (Česko)
30
Národní soubor autorit:
chronologický údaj

Přirozený slovosled
20.-21. stol.
20. stol.
1968
1914-1918
do 1526
1. stol. př. Kr.
106-43 př. Kr.
1901-1950
(zápis pro 1. pol. 20. stol.)
1921-1930
(zápis pro 20. léta 20. stol.)
31
Národní soubor autorit:
formální deskriptor
U
odborné literatury: forma dokumentu
biografie
průvodce
učebnice vysokých škol
příručky
populárně-naučné publikace
studie
kuchařské recepty
32
Národní soubor autorit:
formální deskriptor
U
beletrie: národní literatura a žánr
české romány
detektivní romány
polská poezie
americké povídky
dobrodružné povídky
33
Terminologie
Věcné autoritní termíny
Věcné téma
Geografický termín
Chronologický údaj
Formální deskriptor
bibliografický záznam:
klíčová slova, deskriptory
předmětová hesla
34
Klíčová slova, deskriptory
Jsou syntakticky neuspořádaná slova
nebo sousloví (izolovaná, na sobě nezávislá)
 V bibliogr. záznamu jsou v pořadí:
hlavní téma, zpřesnění, forma

Příklad 1:
Příklad 2:
háčkování
příručky
knihovny
Evropa
16. stol.
sborníky konferencí
35
Klíčová slova, deskriptory
Příklad 3:
Příklad 5:
daňová evidence
účetnictví
Česko
učebnice vysokých škol
Slovensko
vlastivěda
populárně-naučné
publikace
Příklad 4:
Příklad 6:
Francie
dějiny
1789-1815
monografie
pěstování polních rostlin
Česko
výzkumné zprávy
36
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 1:
předmětové heslo:
formální deskriptor:
háčkování
příručky
37
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 2:
předmětové heslo:
formální deskriptor:
knihovny – Evropa – 16. stol.
sborníky konferencí
38
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 3:
předmětová hesla:
formální deskriptor:
daňová evidence - Česko
účetnictví - Česko
učebnice vysokých škol
39
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 4:
předmětové heslo:
formální deskriptor:
Francie – dějiny – 1789-1815
monografie
40
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 5:
předmětové heslo:
formální deskriptor:
Slovensko – vlastivěda
populárně-naučné publikace
41
Předmětová hesla
hlavní heslo – 1. podheslo – 2. podheslo


tematické nebo geografické zpřesnění
chronologické
zpřesnění
Příklad 6:
PH:
FD:
pěstování polních rostlin - Česko
výzkumné zprávy
42
43

44
……
[o] znamená odkaz
autoritní termín je
vlastnické značky
45
46

47
48
49
50

51
formální
deskriptor
věcné téma
52
Systematické zpracování
 věcné
zpracování dokumentů / fondů
= věcná katalogizace
= věcný popis
předmětové zpracování…
= předmětové pořádání informací
= indexování
systematické zpracování…
= klasifikace
53
systematické
zpracování
= klasifikace
předmětové
zpracování
= indexování
54
Systematické zpracování
55
Systematické zpracování
princip hierarchie – pyramida lidského poznání
u n iv e r z u m
um ění
věd a
v ý tv a rn é u m ě n í
...
g r a fik a
m a lí ř s t v í
...
...
...
56
Systematický selekční jazyk
MDT = Mezinárodní Desetinné Třídění
 Mezinárodní umělý selekční jazyk
 Téma a forma dokumentu jsou vyjádřeny
pomocí číslic
Užití MDT:
 Věcný popis dokumentů
 Strukturování volně přístupného fondu
 Strukturování bibliografických soupisů
 Údaj pro Souborný katalog ČR
57
MDT
Tabulky MDT-MRF (Master Reference File)
http://www.udcc.org
http://aip.nkp.cz/mdt
 MDT tvoří nedílnou součást záznamů
věcných autorit
 Povinný údaj v rámci kooperativní tvorby
věcných národních autorit
http://www.nkp.cz
58
Hlavní třídy MDT
0
1
2
3
5
6
7
8
9
Všeobecnosti. Výpočetní technika
Filozofie. Psychologie
Náboženství. Teologie
Společenské vědy
Matematika a přírodní vědy
Aplikované vědy. Lékařství. Technika
Umění. Rekreace. Zábava. Sport
Jazyk. Lingvistika. Literatura
Geografie. Biografické studie. Dějiny
59
MDT
 Princip
hierarchie vyjádřen přímo v notaci
na rozdíl od předmětových selekčních jazyků
Např.: autoritní termín – kočka
599.742.73
umělá notace:
mnemotechnika:
59
Živočichové
599
Ži savci
599.74
Ži sa masožravci
599.742
Ži sa ma šelmy
599.742.7
Ži sa ma še kočkovití
60
MDT
 Desetinný
princip
Obsahuje-li notace více číslic, tak je téma
podrobnější (na nižší hierarchické úrovni)
5
51
511
511.1
přírodní vědy
matematika
teorie čísel
aritmetika
61
MDT
 Desetinný
princip
Dříve zápis včetně desetinných míst
0,5
0,051
0,00511
0,005111
→
→
→
→
5
přírodní vědy
51
matematika
511
teorie čísel
511.1
aritmetika
62
MDT
 Tečka
se používá na oddělení číslic,
aby byly znaky MDT lépe čitelné
511
511.1
teorie čísel
aritmetika
159.942
159.942.3
159.942.5
emoce
pláč
hněv
63
MDT
Znaky MDT se dělí na:

jednoduché
- obsahují jeden hlavní znak
316
621.38
725.824.4
sociologie
elektronika
kina
64
MDT
Znaky MDT se dělí na:

složené
- obsahují více hlavních znaků
57/59
81:1
1/3+7/9
[373.5+378]:02
biologie
filozofie jazyka
humanitní vědy
knihovnické vzdělávání
65
MDT
Znaky MDT se dělí na:

rozvinuté
- skládají se z hlavního znaku a pomocného znaku
316-051
81’36
621.38.011.7
sociologové
mluvnice
elektronické obvody
66
MDT

Interpunkční a matematická znaménka
.
+
/
:
=
“ “
‘
()
[ ]
tečka
plus
lomítko
dvojtečka
rovnítko
spojovník
uvozovky
apostrof
kulaté závorky
hranaté závorky
612.821.7
621.39+004.7
72/76
81:39
(=411.16)
32-051
94(437)“1918“
81’36
(437.32)
[82:314.15-026.49]-051
67
MDT
 Interpunkční znaménko mění význam notace !
63
(63)
zemědělství
Etiopie
162.3
(=162.3)
induktivní logika
Češi
68
MDT
 Interpunkční znaménko mění význam notace !
364.3
364-3
sociální pojištění
sociální péče
“323“
323
podzim
vnitří politika
69
MDT

téma dokumentu × forma dokumentu
371.671
(075)
učebnice jako téma
učebnice jako forma
82-31
(0:82-31)
román jako téma
román jako forma
70
MDT - výhody

Mezinárodní srozumitelnost
Autoritní záznam:
Ident. číslo
Záhlaví
Odkazová forma
Asoc. termín
MDT
Cizojaz. ekvivalent:
Cizojaz. ekvivalent:
Cizojaz. ekvivalent:
Cizojaz. ekvivalent:
ph124076
piráti
bukanýři [o]
pirátství
343.712.2-051
lit
piratai
mac Pirati
slov Piráti
slv
Piratje
343.712.2-051
343.712.2-051
343.712.2-051
343.712.2-051
71
MDT - výhody
 Fixace
termínu
víly × vily
vína × vina
398.43 728 × 728.37
663.2 × 17.024
liška × liška
mor × mor
582.284.53 × 599.742.17
616.98:579.842 × 638.154
72
Konspekt
Conspectus (z latiny)
= pohled, dohled, pozorování
= stručný přehled, výtah, resumé, náčrt
73

74
75
76
kategorie Konspektu
– první hierarchická úroveň
77
Konspekt
 Zvláštní
typ selekčního jazyka – není
systematickým ani předmětovým selekčním
jazykem

první hierarchická úroveň: kategorie
Konspekt
kategorie
počet: 26
pořadové číslo
a název kategorie
MDT
základní třídy
počet: 10
notace: desetinný princip
- limitující faktor
78
skupiny Konspektu
– druhá hierarchická úroveň
79
Konspekt

druhá hierarchická úroveň: skupiny
Konspekt
Skupiny
počet: cca 600
desetinný princip notace
a název skupiny
×
MDT
desetinný princip notace
bez slovního vyjádření
639.2/.6 – Rybářství
617 – Ortopedie. Chirurgie. Oftalmologie
80
Konspekt
třetí hierarchická úroveň:
podřazení věcných termínů

Autoritní záznam:
Konspekt:
MDT:
autorita:
odkaz:
odkaz:
641 – Kuchařství. Potraviny. Vařená jídla
641.55
jídla
pokrmy
strava
81
Užití Konspektu v BIB záznamech
 Přidělit
pouze jednu skupinu, která označuje
obor hlavního tématu dokumentu
 V uvedených případech pravidla dovolují
přidělení dvou skupin – jedna vyjadřuje obor,
druhá formu dokumentu:





učebnice
oborové jazykové slovníky
bibliografie
biografie
literatura pro děti a mládež – odborná i beletrie
82
Konspekt
 Využívá
se při standardizaci minimální
úrovně věcného zpřístupnění
 Neslouží
pouze pro katalogizaci, ale též
pro akvizici (doplňování a profilace fondu)
a ochranu fondu
83