Transcript Bibliografické formáty MARC 21, UNIMARC

BIBLIOGRAFICKÉ FORMÁTY MARC 21
– UNIMARC-úvod
PhDr. Libuše Machačová
Vědecká knihovna v Olomouci
Standardy
• Pravidla AACR2R – soubor metodických
pokynů, co a jak zapsat
• Formát - kam zapsat (UNIMARC, MARC 21…)
• Schválené české interpretace AACR
• Dotazy ke katalogizaci: http://katdotaz.nkp.cz/
• ISBD (M)
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
2
ISBD(M)
• International Standard Bibliographic
Description for Monographic =
Mezinárodní standardní bibliografický
popis pro monografie
• Interpunkce ISBD – povinně používáme
při katalogizaci
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
3
Interpunkce ISBD
• V obou
bibliografických
formátech se používá
interpunkce ISBD
• Ve formátu MARC 21 v
závislosti na použitém
programu doplňuje
interpunkci ISBD
obvykle přímo
katalogizátor
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
4
Bibliografický formát
• Řeší jednoznačně strukturu zápisu
• Rozlišuje selekční a neselekční pole;
selekční pole zajišťují vyhledatelnost
záznamů
• Umožňuje výměnu záznamů mezi
knihovnami
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
5
Struktura bibliografického záznamu
• Bibliografický záznam se skládá z několika
částí:
– Popisné údaje: bibliografický popis
– selekční údaje
Údaje jsou zapisovány do polí (ty se také
nazývají TAGY) a podpolí
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
6
Stručná historie
• V 60. letech vznikly v knihovnách první
strojem čitelné báze dat
• Koncem 60. let vznikl formát MARC
• V současnosti existuje souběžně více
bibliografických formátů
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
7
Bibliografické formáty v ČR
• 90. léta 20. století – automatizace
v
českých knihovnách probíhá ve větším
rozsahu, knihovny sbírají zkušenosti a cítí
potřebu vyměňovat si záznamy
• Od r. 1996 se začal používat UNIMARC
• Od r. 2003 souběžně formát MARC 21
• Vývoj a údržba formátu UNIMARC byly
ukončeny
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
8
Bibliografické formáty v ČR
• Národní knihovna používá od roku
2004 formát MARC 21
• Tento formát je používán i při sdílené
katalogizaci on-line v NK
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
9
Bibliografické formáty v ČR
• Do Souborného katalogu je sice možné posílat
záznamy i v jiném formátu než je MARC 21, ale
potom musí procházet konverzí do formátu
MARC 21
• Nová katalogizační pravidla RDA, která se
budou používat od r. 2015, jsou spjata s
formátem MARC 21
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
10
Odkaz na pramen
• Další podrobnosti (informace o minimálním
záznamu ve formátech MARC 21 a UNIMARC)
je možné nastudovat na adrese:
• http://www.nkp.cz/o-knihovne/odbornecinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacnipolitika/katalogizacni-politika/schv
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
11
Označení polí, podpolí a indikátorů
– Označení pole – třímístné číslo
– Označení indikátoru – hodnota indikátoru 0, 1
nebo 2 ; mezera #
– Označení podpole - $
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
12
Znaky vyloučené z řazení
Mluvnické členy, které jsou prvním
slovem názvu, vylučujeme z řazení v
závislosti na tom, jak to umožní
používaný systém – v programu ALEPH je
to pomocí hodnoty indikátoru
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
13
Oblast údajů poznámky
• Formát UNIMARC rozlišuje více druhů
poznámek než MARC 21
• Ve formátu MARC 21 se často používá obecná
poznámka v poli 500, ale existují i speciální
poznámky
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
14
Oblast údajů o standardním čísle a
dostupnosti
• Za standardním číslem může být vysvětlivka v
závorce
– ISBN 80-7226-815-5 (váz.)
• Ve formátu MARC 21 je nutné tuto vysvětlivku
zapsat v rámci jednoho podpole, ve formátu
UNIMARC je poznámka v samostatném
podpoli
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
15
Autorská odpovědnost
• UNIMARC
• MARC 21
– Pole 700-hlavní
– Pole 701alternativní
– Pole 702sekundární
– Pole 100-hlavní
– 700-sekundární i
alternativní, není
třeba rozlišovat
Vědecká knihovna v Olomouci
PhDr. Libuše Machačová
16