Transcript 科技项目管理讲座
科技项目管理讲座 主讲人：杨志忠 二〇一二年三月 科技项目管理讲座 ·用户注册 ·网上申报 ·合同管理 ·项目验收 科技项目管理讲座 ·一、用户注册 1、登陆“杭州市财政专项资金网络管理系 统” “（http://220.191.210.97:8080/we bhall/webindex.aspx）” 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 点击“新用户注册”，进入注册说明页面。 请阅读申报单位注册说明。 科技项目管理讲座 申报单位注册说明： 申报单位必须遵守国家有关网络使用、信息保密 和信息安全的法律规定。 申报单位必须保证各项注册信息的真实性、准确 性，并配合维护单位完成对注册信息的确认工作。 承担因提供无效、错误信息所造成的一切后果。 申报单位注册成功后，登录系统填写详细资料， 进行相关局（委、办）的业务开通。 科技项目管理讲座 3、点击“企业用户”，进入注册页面。 科技项目管理讲座 4、按要求填写相关内容 用户名应有4－16位，可使用英文(A-Z,a-z)、数字(09)和下划线组成 填写用户名和密码，检测用户名无重复后，点击注册 注册成功后，填写您的基本信息，它将作为主管部门审 核的依据。 填写“创建您的帐号”时，建议您及时记住或妥善保存 您的用户名和密码，以方便您登陆该管理系统。红色星 号标记的选项为必填项，登录用户名项输入后可以点击 “检测”按钮，检测您的登录用户名是否已被注册。信 息填写完整后，点击“提交”按钮。 科技项目管理讲座 5、点击“提交” 提交成功后，弹出提示“注册成功，请登 录系统后继续完成企业资料填写！”点击 确定，返回杭州市财政专项资金网络管理 系统页面。输入已注册的用户名和密码， 请注意大小写，点击“登录”按钮。登录 校验成功进入企业专项资金申报系统。 科技项目管理讲座 提示：一个组织机构代码或单位正式名称只能申请一个 用户。 忘记密码 用户登录时忘记密码，点击“忘记密码”，进入找回密 码页面，填写“用户名”和“法人代码”，输入验证码， 点击“保存”。若不需要找回密码，则点击“返回”。 科技项目管理讲座 二、网上申报 1、打开IE浏览器，输入系统网址 （http://192.168.1.212:6666/WebH all/WebIndex.aspx） 输入用户名和密码。对于用户名、密码， 请注意大小写。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 2、点击“登录”按钮。登录校验成功进入 企业专项资金申报系统首页 。 科技项目管理讲座 3、点击“申报项目起草” 科技项目管理讲座 4、点击“起草”。 点选申报项目的主管部门。 将鼠标移至申报说明栏的“说明”字样，可以 简要查看申报说明，点击“说明”可以进行详 细查看。 提示：不同的计划项目，其申报说明也有所不 同，请仔细阅读相应的说明。 核对“主管部门”，“计划项目类别”，“申 报说明”，“申报开始日期”，“申报结束日 期”等信息。 点击相应的计划项目类别的“起草”操作。 提示：不同的计划项目，其项目起草内容也有 所不同，请选择相应的计划项目进行起草。 科技项目管理讲座 5、项目起草举例：主管部门为“杭州市科技局”，计划 项目类别为“杭州科技型中小企业认定申请”。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 5.1 仔细填写相关信息。若不起草项目，点击“返回”， 返回企业系统首页。填写完成后，点击“保存”。 提示：为了防止填写的资料丢失，请每隔10~20分钟保 存一次。 科技项目管理讲座 点击“项目申请书”可以返回申请页面， 对项目申请书进行补充和修改。此时点击 “返回”，返回“网上申报”界面。 点击“打印”，即打印项目申请书。 点击“上传可行性报告”，弹出对话框， 点击“浏览”选择相应的可行性报告，然 后点击“上传”。点击“确定”，窗口关 闭，返回到“网上申报”界面。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 点击“上传附件”，点击“浏览”选择相应的附件，若要 增加新的上传附件，点击“附件增加”，然后点击“上 传”。点击“确定”，窗口关闭，返回到“网上申报”界 面。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 该申报目前状态是未提交，点击蓝色的 “返回”字样，返回修改和上报界面。 点击“点此上报”，点击“确定”后，窗 口关闭，返回修改和上报界面。此时，已 上报的项目不在修改和上报界面出现，出 现在“申请中项目”界面。 科技项目管理讲座 修改和上报项目 点击首页“项目申报管理”栏下的“修改 和上报项目”进入界面。 科技项目管理讲座 查询项目。点选“项目主管部门”、“年 份”等，点击“查询”。 修改项目。点击对应项目的“修改”，修 改项目。 删除项目。点击对应项目的“删除”，删 除项目。项目删除确定后不可恢复。 科技项目管理讲座 申请中项目 项目上报成功后，查询项目的申请情况， 点击“申请中项目”。 可以查看项目状态，进行“打印”等操作。 科技项目管理讲座 退回修改项目 可以进行“打印”、“修改”、“上报”、“删除” 等操作。 科技项目管理讲座 不予受理项目 科技项目管理讲座 点击项目名称，可以查看。 科技项目管理讲座 不立项项目 科技项目管理讲座 立项项目 科技项目管理讲座 需要注意的几个问题 1. 2. 3. 4. 修改密码 修改注册信息 修改企业资料 业务开通 科技项目管理讲座 修改密码 点击“修改密码”，弹出对话框，如下图： 科技项目管理讲座 填写旧密码、新密码和密码确认后，点击 “保存”，若填写正确，则弹出提示“密 码修改成功！”点击“确定”，对话框关 闭，修改密码成功。 提示：旧密码必须正确才能修改密码！密 码区分大小写。 点击“返回”或是“关闭”按钮，表示取 消密码修改，对话框关闭。 科技项目管理讲座 修改注册信息 点击“注册信息”，弹出对话框： 科技项目管理讲座 填写相应的修改信息后，点击“保存”。 红色星号标注项为必填项，请填写完整后 点击“保存”，若填写正确，则弹出提示 “保存成功！”。点击“确定”，关闭对 话框，成功修改注册信息。 点击“返回”或是“关闭”按钮，表示取 消修改注册信息，关闭对话框。 科技项目管理讲座 修改企业资料 点击“基本资料”，弹出修改页面，如下图。红色星号 标记的选项为必填项，填写日期时可以点开填写框右边 的日历图标，点选日期，或者按“2000-01-01”格式填 写。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 提示：企业基本情况表作为科技局立项是 判断企业研发能力和信用的主要依据，希 望各栏内容如实填写，新的内容也请随时 更新。 科技项目管理讲座 填写相应的修改信息后，点击“保存”，若填写正确， 则弹出提示“确定好保存吗？”。点击“确定”，弹出 提示“保存成功！”。点击“确定”，关闭对话框，成 功修改企业基本资料。 点击“返回”，出现对话框。点击“是”或者点击网页 的关闭按钮，关闭企业基本资料页面。点击“否”，取 消“返回”命令，关闭提示框。 科技项目管理讲座 业务开通 功能介绍 企业已经在网上注册了用户，第一次申请某个 主管部门的专项资金时，必须先向此主管部门 提交业务开通申请。需要新开通其他部门的专 项资金申报，也必须在此申请开通。如企业属 科技类企业，可以申请开通科技企业相关的专 项资金，如该企业又属出口型企业，另外也可 以同时申请外经委资金申报业务。申请在通过 审批之后即可进行相应的“项目申报”，“合 同管理”，“项目管理”等申报操作。 科技项目管理讲座 操作步骤详解 点击“业务开通”，进入业务开通申请页 面。 科技项目管理讲座 点击“增加”，弹出对话框，按提示填写 相应信息。企业只需向一个资金主管部门 提交一份业务开通申请，不用重复提交。 科技项目管理讲座 填写完成后，点击“保存”，若填写正确，则 弹出提示“保存成功！”点击“确定”，关闭 对话框，成功开通业务。此时业务开通页面显 示增加的业务，审核状态为“待提交”。 点击“修改”，可以对其申请进行修改。确认 申请后，勾选申请单，点击“提交”。提交成 功后的审核状态为“待审核”。 经审核部门审核后，可能出现两种审核状态： “审核通过”、“退回”。 “审核通过”：可以使用企业系统的“项目申 报”、“合同管理”等功能。 “退回”：修改业务开通申请，再次提交。 科技项目管理讲座 ·合同管理 在项目审批通过之后，由企业起草一份合 同提交归口单位初审，并交局办审批，审 批通过之后，进入拨款流程。进入合同起 草页面后，系统自动查询已立项的项目， 只有已立项的项目才需要起草合同。 合同管理主要功能：合同签订与上报、回 退修改合同、合同审核项目、合同通过等。 科技项目管理讲座 合同填写 打开IE浏览器，输入系统网址 （http://192.168.1.212:6666/WebH all/WebIndex.aspx） 输入用户名和密码。对于用户名、密码， 请注意大小写。 点击“登录”按钮。登录校验成功进入企 业专项资金申报系统首页。 科技项目管理讲座 科技项目管理讲座 点击“合同起草”按钮。根据立项项目可 行性报告的内容，逐项填写合同表单。 合同表单填写完整后，点击“提交”按钮。 提示1：为了防止填写的资料丢失，请每隔 10~20分钟保存一次。 提示2：所有指标都不能降！！ 科技项目管理讲座 回退修改合同 科技项目管理讲座 项目验收 企（事）业单位项目完成之后，就可以申 请验收。首先向项目主管单位提出申请， 同时进行验收材料的编写，项目主管单位 组织专家进行会议验收，立项单位出具验 收证书。 项目验收完成，此资金专项正式结项。 科技项目管理讲座 杭州市科技项目验收需准备的材料： 一、项目实施总结 二、项目技术总结 三、附件 1、验收申请表 2、项目合同书 3、专项经费使用说明（财务人员签章）及其使用凭证 （发票），（注：专项经费在20万以上需财务审计） 4、项目效益、应用证明、客户评价等其他材料 5、专利、论文（专利证书/公开书/受理通知书，论文刊 物封面、目录和论文全文） 6、培训签到单，相关图片等证明材料 科技项目管理讲座 一、项目基本情况 二、项目实施情况 三、项目创新点 四、项目经费使用情况 五、项目效益分析 六、存在不足及建议 科技项目管理讲座 一、项目基本情况 阐述项目实施的背景、项目的来源、项目 的基本概况等，特别需要注明项目合同书 规定的技术经济指标。 科技项目管理讲座 二、项目实施情况 需要说明项目实施的相关组织，项目实施 的期限，逐一写明通过该项目实施所达到 的技术经济指标（对照合同书要求），为 实施该项目所做的具体工作等。 可用表格表述。 科技项目管理讲座 三、项目创新点 主要突出本项目与其他同类项目在技术层 面的优势或创新。 科技项目管理讲座 四、项目经费使用情况 对照项目合同书的要求，把整个项目实施 过程中发生的各项经费交代清楚即可，重 点说明财政拨款经费的具体用途。 科技项目管理讲座 五、项目效益分析 阐述通过项目实施对项目所在地带来的经 济、社会、生态等方面的益处。 科技项目管理讲座 六、存在不足及建议 阐明项目申请与实际操作在理论及实践中 还存在的理论及技术层面的不足，对是否 继续开展后续实践、如何更好地开展后续 实践提出建设性意见。 科技项目管理讲座 科技项目技术总结主要内容(格式一) 一、立项背景 1、基本情况 2、立项原因 3、研究的主要内容 二、实施效果 1、经济效益 2、社会效益 3、生态效益 科技项目管理讲座 三、主要技术内容 1、主要技术方案 2、技术特征 3、实施的具体内容 四、创新性和先进性 1、总体性能指标 2、与省内外或市内外同类技术的比较 3、技术成熟度及难度 4、技术的创新性及先进性 5、推广应用前景、存在的问题和下步的改进方法 科技项目管理讲座 技术总结报告（格式二） 一、项目概述 阐述与项目来源相关的技术背景,现有技术基础和 工作基础,包括前期所取得的成果或技术(工艺)情 况,相关领域的研究开发情况及与国内外同类技术 比较情况. 二、应用领域 项目的技术总体目标,内容及技术指标(参照合同), 项目成果涉及的科技领域及推广应用的范围. 科技项目管理讲座 三、技术方案及原理 项目技术总体方案,技术路线,项目过程管理 的方法. 四、关键技术的科学性,先进性和创新性 项目特色及解决的关键技术及内容,取得的 专利(尤其是发明专利和取得的国外专利)及 知识产权分析,项目涉及到的技术改造,技术 引进及国际合作,项目技术水平与国内外的 对比评价. 科技项目管理讲座 五、项目的规模,功能及系统性能 系统运行的硬件和网络支撑环境,应用覆盖 面,软件各个子系统的功能模块,各个子系统 的性能描述. 六、应用情况及分析成果 目前的应用,转化情况(包括与用户或企业等 的合作状况)及推广应用的范围,条件和前景 分析. 谢 谢 各位朋友