Transcript disini - Universitas Brawijaya

Sosialisasi KRS Online bagi Mahasiswa Baru
oleh:
Wempi Naviera, SAB
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Yang perlu Anda Tahu
• Website Fakultas: http://fia.ub.ac.id
• Website Universitas: http://www.ub.ac.id
• Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM):
https://siam.ub.ac.id/
• Mengganti Password: http://bais.ub.ac.id/bais/
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Langkah Akses terhadap SIAM Online (1)
• Buka bais.ub.ac.id
• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang sudah
diberikan
• Isi semua field yang diminta sesuai kondisi yang
sebenarnya.
• Jangan lupa masukkan hint question dan hint answer,
sebagai antisipasi bila Anda lupa terhadap password
Anda nantinya.
• Simpan semua perubahan lalu silakan Logout.
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Langkah Akses terhadap SIAM Online (2)
• Buka siakad.ub.ac.id/siam
• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang sudah
diberikan.
• Klik icon AKADEMIK yang ada bagian atas.
• Silakan memprogram mata kuliah melalui fitur KRS dan
TAMBAH MATA KULIAH.
• Simpan semua perubahan lalu silakan Logout.
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Memprogram Mata Kuliah
• Cetak Kartu Hasil Studi (KHS) dari SIAM atau menunggu
KHS yang dibagian oleh Dosen PA
• Menghadap Dosen Penasehat Akademik (PA) untuk
memilih MK yang sebaiknya diambil, selain melihat pada
Buku Pedoman Fakultas
• Memprogram Mata Kuliah melalui SIAM Online
• Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) dari SIAM
• Validasi KRS ke Dosen PA
• Menyerahkan copy KRS yg sudah divalidasi sebanyak 2
lembar ke Bagian Akademik
Catatan: Proses ini hanya dapat dilakukan selama masa KRS
berlangsung. Diluar itu sistem tidak dapat diakses
untuk memprogram MK baru
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Memprogram Mata Kuliah
Cari Nama Dosen
PA Masing”
Menghadap
Dosen PA
Bimbingan terkait
program Matkul
Memprogram
Matkul di SIAM
Kumpulkan 2lbr
KRS yg sdh di TTD
Dosen PA
ke Bag. Akademik
Membuat arsip
(fotokopi KRS)
Tandatangan ke
Dosen PA
Cetak KRS
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Batal/Tambah Mata Kuliah
•
•
•
•
Buka SIAM untuk batal/tambah Mata Kuliah
Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) dari SIAM
Validasi KRS ke Dosen PA
Menyerahkan copy KRS yg sudah divalidasi, baik KRS
sebelum dan KRS sesudah proses batal/tambah, masingmasing sebanyak 2 lembar ke Bagian Akademik
Catatan: Proses ini hanya dapat dilakukan selama masa KRS
berlangsung. Diluar itu sistem tidak dapat diakses
untuk memprogram MK baru
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Batal/Tambah Mata Kuliah
Tentukan Matkul
yang dibatalkan
atau ditambah
Memprogram
Matkul di SIAM
Cetak KRS
Tandatangan ke
Dosen PA
Kumpulkan 2lbr
KRS yg sdh di TTD
Dosen PA
ke Bag. Akademik
Membuat arsip
(fotokopi KRS)
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Halaman Login SIAM
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Contoh Matkul yang Ditawarkan
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Contoh Matkul yang Ditawarkan
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Contoh Matkul yang Telah Diprogram, tidak dapat dipilih kembali
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Contoh Matkul yang Telah Diprogram, terlihat pada KRS
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Informasi KHS
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Mencetak Form KRS dan KHS
• Pilih menu KRS atau KHS, lalu klik gambar
printer hingga muncul tampilan seperti pada
gambar di atas
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Informasi Jadwal Kuliah
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Alasan sebuah mata kuliah tidak bisa
diprogram
• Kelas sudah penuh
• Jadwal bentrok/kres dengan mata
kuliah lainnya
• Belum menempuh mata kuliah
prasyarat
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Kelas Penuh
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Belum Menempuh Matkul Prasyarat
atau Nilai Tidak Memenuhi
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gagal Login SIAM Online
Indikasi:
• Tidak bisa login sama sekali ke SIAM Online
• Tidak bisa memprogram mata kuliah
(Status Akademik TIDAK AKTIF)
Penyebab:
• Anda belum melakukan proses aktivasi
• Anda belum membayar SPP
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Gambar
Informasi Keuangan
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Pengamanan terhadap BAIS
• Buka bais.ub.ac.id
• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang sudah
diberikan
• Klik tulisan ‘EDIT’ yang ada dibawah tulisan BAIS
• Silakan rubah hint question dan hint answer dengan
pertanyaan dan jawaban yang HANYA Anda saja yang
tahu.
• Simpan perubahan dan jangan lupa untuk logout
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Pengamanan terhadap Password
• Buka bais.ub.ac.id
• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang sudah
diberikan
• Klik tulisan ‘EDIT’ yang ada dibawah tulisan BAIS
• Silakan rubah password anda dan pastikan yang HANYA Anda
saja yang tahu.
• Sebaiknya tidak menggunakan tanggal lahir, NIM, nomor HP,
plat nomor kendaraan dan hal-hal lain yang sifatnya mudah
ditebak oleh orang lain.
• Simpan perubahan dan jangan lupa untuk logout
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya
Terima Kasih
Bagian Akademik
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya