Transcript prezentacja do pobrania

UMOWA –
zło konieczne, czy niezbędne
zabezpieczenie interesów
r.pr. Agata Rewerska
śniadanie biznesowe
Europejskie Forum Przedsiębiorczości
Warszawa, 30 września 2014
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
1
struktura umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
data i miejsce zawarcia umowy
komparycja – opis stron [OBW]
preambuła – opis celu zawarcia umowy
essentialia negotii [OBW] * (a)
przedmiot umowy [OBW] *
neutralia negotii
accidentalia negotii
postanowienia końcowe umowy
parafowanie umowy
podpisanie umowy [OBW]
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
2
główka umowy (1-3)
1. miejsce zawarcia umowy
2. data zawarcia umowy
3. KOMPARYCJA - opis Stron umowy
(opis pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie Stron umowy maksymalnie pełne dane informacyjne – np./m.in.: imię, nazwisko,
nazwa, firma, forma organizacyjna, PESEL, NIP, REGON, etc – vide
ustawy)
4. wskazanie osób uprawnionych do reprezentacji i zawarcia
umowy + potwierdzenie ich umocowania
(kto reprezentuje stronę, na jakiej podstawie i jakie są formy wykazania tej
okoliczności – CEIDG, KRS, inne rejestry)
5. wskazanie ewentualnych pełnomocników zawierających
umowę + potwierdzenie ich umocowania
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
3
główka umowy – KOMPARYCJA (2)
zakres udostępnianych/wpisywanych danych:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
imię i nazwisko/firma
typ podmiotu
siedziba i adres
oznaczenie organu rejestrowego (+numer w tym rejestrze)
PESEL/NIP/REGON
dane przedstawicieli ustawowych oraz podstawy ich umocowania
dane pełnomocników oraz podstawy ich umocowania
6.
(ewentualne oświadczenia)
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
4
główka umowy – KOMPARYCJA (2)
Wskazania wymaga, iż elementy
identyfikujące stronę umowy
znajdują się w niektórych
przepisach prawa właściwych dla
danej formy organizacyjnej
przedsiębiorcy.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
5
główka umowy – KOMPARYCJA (2)
Art. 206 KSH
Stawia wymóg, aby pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę z
ograniczoną odpowiedzialnością w formie papierowej i elektronicznej, a także
informacje na stronach internetowych spółki, zawierały:
1) firmę spółki, jej siedzibę i adres,
2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja
spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
4) wysokość kapitału zakładowego.
[a w 374 KSH wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego]
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
6
.
główka umowy – KOMPARYCJA (2)
w przypadku zawierania umowy
przez pełnomocnika, KONIECZNYM
jest wskazanie podstawy
umocowania przez określenie
pełnomocnictwa
i załączenie jego dokumentu do
umowy
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
7
główka umowy – PREAMBUŁA (3)
DEKLARACJA INTENCJI STRON
krótkie i zwięzłe przedstawienie przyczyn, dla których przedmiotowa
umowa zostaje zawarta
np. w wykonaniu umowy z dnia …
ważnym jest, aby preambuła wskazywała także cel,
który strony chcą osiągnąć
ART. 65 par. 2 KC
W umowach należy raczej badać, jaki był zgodny zamiar stron i cel umowy,
aniżeli opierać się jej dosłownym brzmieniu.
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
8
essentialia negotii (4)
essentialnia negotii
[elementy przedmiotowo istotne]
Stanowią elementy niezbędne do zawiązania się umowy
(minimum treści) i są wymagane z uwagi na jej ważność
(przy umowach nazwanych).
Określone są przepisami prawa materialnego.
Najczęściej nie wyczerpują
całości ustaleń pomiędzy Stronami.
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
9
przedmiot umowy (5)
Przedmiotem umowy jest pojęciem interpretowanym
w trójnasób:
1. jako
faktyczny
przedmiot
umowy
–
rzecz/prawo/obowiązek
2. jako
zakres
wzajemnych
podstawowych
zobowiązań stron (essentialia negotii)
3. jako szeroko rozumiany zakres wzajemnych
zobowiązań
stron,
czyli
całość
umowy
(essentialnia, neutralia i accidentalia negotii).
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
10
accidentalia negotii (6)
accidentalia negotii
[elementy podmiotowo istotne]
Dodatkowe klauzule umowne, nieistotne z punktu
widzenia ważności umowy, zabezpieczające bądź
warunkowe, których włączenie w treść umowy
aktywuje odpowiednie instytucje materialnoprawne.
Nie włączenie ich do treści umowy sprawia zaś, że nie
można skorzystać z tych instytucji.
(np. kara umowna, umowne prawo odstąpienia, warunek).
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
11
neutralia negotii (7)
neutralia (naturalia) negotii
[elementy przedmiotowo nie istotne]
Dalsze zobowiązania stron – jeśli zostały wpisane do
umowy, obowiązują w zakresie w jakim je określono,
jeśli nie, to zastosowanie znajdują odpowiednie dla
danej instytucji prawa materialnego przepisy prawa.
Nie wpływają na ważność umowy.
[np. określenie właściwości sądu]
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
12
postanowienia końcowe
umowy (8)

dotyczą kwestii procesowo-technicznych, np. takich jak:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
definicja „siły wyższej”
skuteczność doręczeń
osoby uprawnione do kontaktu
właściwość prawa
poddanie pod jurysdykcję
prawo oryginału
ilość egzemplarzy umowy
data wejścia umowy w życie
ew. stosunek do umów i ustaleń wcześniejszych
zastrzeżenie formy wprowadzanych zmian
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
13
załączniki
należy pamiętać o tym, że:
załączniki MUSZĄ być ponumerowane
(począwszy od dokumentów rejestrowych Stron i
umocowań ich pełnomocników)
należy w treść umowy włączać klauzulę:
„ załączniki do niniejszej umowy
stanowią jej integralną część“
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
14
uwagi ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
w umowie wpisujemy w sposób maksymalnie klarowny
uzgodnione postanowienia Stron
w umowach NIE WPISUJEMY norm bezwzględnie
obowiązujących
w umowach używamy języka ustawowego
nie przepisujemy treści aktów prawnych do umowy
nie wskazujemy „wypadkowego ”
zastosowania
odpowiednich kodeksów
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
EST
15
dziękuję za uwagę
i zapraszam na szkolenia PRAWNE
www.adexemplum.com
Niniejszy dokument stanowi opracowanie (utwór) materiałów poufnych i bez zezwolenia Autora nie może być w żaden sposób wykorzystywane.
© 2014 Agata Rewerska
Fundacja IUDICIUM ARS EST
16