Transcript 1 pranešimas

RENGINIŲ ORGANIZAVIMO
ABC
Negalime pateikti gatavų
aprašymų. Pagrindinis noraspasidalinti patirtimi, padėti išmokti,
kaip derėtų tai daryti
• Paradoksalu, bet norint išmokti
organizuoti, reikia..............organizuoti!
Kaip kalbėdamas išmoksi kalbėti,
rašydamas- rašyti, o plaukdamas- plaukti.
• Renginys- tai vieningas, laike ir erdvėje
apribotas žodžių, veiksmų, vaizdų
junginys, skirtas tam tikrai temai atskleisti
ir išreikštas atitinkamomis priemonėmis
bei metodais.
• Renginio kokybė ir lygis turi augti....
Renginių klasifikacija
• Pagal laisvalaikio lygius:
• Pramoginiai (diskoteka, vakaronė,
koncertai ir kt.);
• Pažintiniai (vakarai- susitikimai, viktorinos,
paskaitos, mokymai, konferencijos);
• Šventiniai (jubiliejai, pobūviai, karnavalai)
Pagal renginių pobūdį:
• Liaudiški;
• Sportiniai (sportinės varžybos);
• Vieši- uždari;
Pagal dalyvių skaičių:
• Masiniai;
• Kameriniai;
Pagal dalyvių amžių:
• Vaikams;
• Jaunimui;
• Vyresnio amžiaus žmonėms;
Pagal organizavimo laiką:
• Kalendoriniai;
• Proginiai;
Pagal organizavimo vietą:
• Patalpose;
• Lauke;
Vakaronė
• Tai liaudiško pobūdžio poilsio vakaras,
dažnai turintis vedėją- personažą. Jam
dažnai talkina liaudies meno kolektyvai.
Dažniausiai vakaronės būna su vaišėmis.
Reikalavimai vakaronei:
• Vieningo stiliaus sukūrimas ir jo
išlaikymas;
• Vedėjų labai šiltas, betarpiškas
bendradarbiavimas su vakaronės
dalyviais.
Diskoteka –tai vientisas pagal specialų
scenarijų surežisuotas renginys
• Įprasti diskotekos elementai: muzika,
garsas šviesos efektai;
• Daugiau dėmesio skirti šokių bei
koncertinei programai;
• Vedantysis turėtų pasižymėti greita
orientacija, gera iškalba, šmaikštumu.
Vakarai- susitikimai
• Tikslo siekiama dažniausiai tarpusavio
bendravimo būdu.
• Svarbiausia skatinti drąsiai, viešai pareikšti
savo nuomonę;
• Nėra teatralizacijos, vaidybos.
Konferencija
• Sudaryti konferencijos programą (ji turėtų būti
įteikiama užsiregistravusiems dalyviams);
• Programoje turėtų būti numatyta: registracijos
laikas,
• Kas tars įžanginį žodį,
• Pranešimų temos, lektorių pavardės, nurodytas
laikas,
• Numatyti laiką klausimams ir diskusijoms, kavos
pertraukai.
Pobūvis
• Spalvingas, ryškus ir linksmas renginys,
kurio pagrindinę dalį sudaro šokiai.
• Pobūvio vedėjai turėtų būti du: vyras ir
moteris;
• Ypatinga, šventiška atmosfera (vengti
kasdieniškumo).
Renginio organizavimo pagrindinės
dalys:
•
•
•
•
•
•
•
Aktyvo subūrimas ir darbų pasiskirstymas;
Scenarijaus sudarymas;
Reklama;
Apipavidalinimas (vizualinis, garsinis);
Repeticijų organizavimas;
Prizų, suvenyrų parinkimas;
Finansavimas (ES lėšos).
Apie renginio finansavimą......
• Nepamiršti, kas daugiausia prisidėjo
finansuojant vieną ar kitą renginį!!!
• Padėka kitiems rėmėjams, jei numatyti tie
rėmėjai projekto paraiškoje (žodžiu, raštu,
viešai ar kt.);
• Nepamiršti padėkoti ir savanoriams.
Aktyvo subūrimas ir darbų
pasiskirstymas
• Renginio organizavimas- kolektyvinis
darbas;
• Reikalingas renginio koordinatorius,
žinantis situaciją;
• Užduotys turi atitikti vykdytojo galimybes;
Scenarijaus sudarymas
• Scenarijus yra būtinas;
• Būtina žinoti savo galimybes, auditoriją,
kuriai skirtas renginys.
• Siūloma nurodyti renginio temą, idėją,
trukmę, atlikėjus, dalyvius,
Reklama yra labai svarbi renginio
sėkmei
• Kuo išradingesnė, išvaizdesnė reklama,
tuo labiau paskatins ateiti;
• Reklamos formos: kvietimai, skelbimai,
reklama laikraštyje, vietinėje televizijoje ir
kt.
KVIETIMAS
Kvietimas yra dokumentas, informuojantis
apie renginį ir kviečiantis jame dalyvauti.
Juos rengiant ir rašant visų pirma
reikia laikytis:
 tvarkos,
 etiketo,
 logikos,
 taisyklingos kalbos reikalavimų.
Apie kvietimus:
• Pirmiausia apgalvoti išankstinį kviečiamųjų
sąrašą;
• Ypatingai garbingiems svečiams kvietimai
įteikiami asmeniškai;
• Kvietime būtinai nurodoma vieta, data,
laikas ir proga;
• Kvietimas turėtų būti įteikiamas prieš 2- 3
savaites.
Rekomendacijos kvietimui
• Renginio pavadinimas kvietime turi sutapti su
renginio pavadinimu projekte;
• Rajono valdžios atstovus rekomenduojama
kviesti įteikiant asmeninius kvietimus;
• Kviečiant skyriaus, įstaigos atstovus
rekomenduojama nenurodyti konkretaus
asmens.
• Ką kviesti, nusprendžia bendruomenės taryba.
OFICIALUS KVIETIMAS
• Nemandagu svečią kviesti renginio išvakarėse –
galima pamanyti, jog atsisakius kitam svečiui
kviečiate šį.
• Kvietimus į priėmimą reikėtų įteikti prieš 2–3
savaites.
• Stenkitės kvietimus įteikti kiekvienam svečiui
asmeniškai.
• Tačiau, jei svečių daug, juos sunku pasiekti kvietimus galima siųsti paštu.
Kvietimo tekstas
• Kvietimo dydis dažniausiai 100x210mm.
• Geros kokybės, storas popierius.
• Kvietime gali būti išspausdintas įmonės logotipas.
• Tekstas kvietime gali būti rašomas ranka arba
spausdinamas.
• Kvietime nurodykite kviečiamojo vardą ir pavardę,
kreipinį, renginio progą (jei reikia), datą ir laiką, vietą,
aprangos kodą (jei reikia), prašymą atsakyti,
kviečiančiojo vardą ir pavardę.
Kvietimo tekstas
• Jei svečias turi akademinių ar garbės titulų, juos reikia
nurodyti, bet priskirti tik titulo turėtojui. Kreipinyje titulai
rašomi netrumpinant.
•
Kvietime rašoma trečiuoju asmeniu.
•
Aprangos kodas (Frakas, Smokingas, Neoficiali),
nurodomas apatiniame dešiniajame arba kairiajame
kvietimo kampe.
• Jei norima, kad svečias praneštų apie dalyvavimą ar
nedalyvavimą, kvietimo kairiajame arba dešiniajame
kampe apačioje rašoma R. S. V. P. (pranc. prašome
atsakyti, malonėkite atsakyti), taip pat nurodomi
kontaktai, kuriais galima atsakyti.
Atsakymas į kvietimą
• Apie tai, kad negalėsite dalyvauti, praneškite
asmeniškai.
• Neatsakydami į asmenišką kvietimą išreikšite nepagarbą
kviečiančiajam, todėl į tokį kvietimą būtina atsakyti.
•
Gavę kvietimą į jį atsakykite per 3-5 dienas. Atsakyme
būtina padėkoti už kvietimą.
•
Jei kvietimas priimamas, derėtų pakartoti renginio datą,
laiką ir vietą. Renginio organizatoriai tai galės patikslinti,
jei svečias bus kažką ne taip supratęs. Atsisakant
dalyvauti nieko kartoti nereikia.
• Atsisakydami dalyvauti pareikškite apgailestavimą ir
trumpai paaiškinkite nedalyvavimo priežastį.
Reikalavimai kvietimui
• Kvietimo apipavidalinimas (renginio
pavadinimas, kas kviečia, logotipai ir pan.)
• Kvietimai, sveikinimai nėra oficialūs
dokumentai, todėl rašant leistina naudoti
pagarbą išreiškiančius žodžius.
Svečių pristatymas
• Pristatymo forma priklauso nuo renginio
pobūdžio;
• Pristatyti svečius reikėtų pagal tas
pareigas, kurias nurodėte kvietime.
• Pristatant svečius derėtų atsižvelgti į
užimamas pareigas.
• Išlaikyti deramą pagarbą svečiams iki
renginio pabaigos.
Renginio vedantysis
• Tai žmogus nuo kurio gebėjimų, mokėjimo
vadovauti renginiui priklauso daugelio
žmonių nuotaika.
• Renginį gali vesti projekto vadovas,
bendruomenės pirmininkas,
bendruomenės narys arba samdomas
žmogus (jei numatytos lėšos).
Pagrindinės vedančiojo asmeninės
savybės
•
•
•
•
•
•
•
Taktas; (nepridėti nereikalingų epitetų)
Skonis;
humoro jausmas;
Asmeninis žavesys;
Išradingumas;
Gebėjimas improvizuoti;
Sugebėti kultūringai įtraukti dalyvius į
renginį.
Kalba
• Turi būti taisyklinga (teisingai perskaityti,
kirčiuoti);
• Aiški ir tiksli: oratorius ne tas, kuris lengvai
kalba, o tas kurio lengva klausytis.
• Oficialioji, vieša kalba skiriasi nuo
šnekamosios kalbos: ribotas emocingų
žodžių kiekis, nereikalingi gestai, mimika.
Svarbu nepamiršti:
• Renginio vedantįjį pirmiausia įvertins
vizualiai (apranga, balso tembras,
pasitikėjimas savimi);
• Nedera visą laiką skaityti nepakeliant
akių....
• Nepamiršti akcentuoti renginio pabaigos.
• Pagalvoti, ar pats norėtum daryti tai, ką
siūlai...
Ko negalima scenoje:
•
•
•
•
Elgtis nepagarbiai:
Būti nepunktualiam;
Nemokėti teksto;
Rodyti auditorijai nepasitenkinimą kuo
nors;
• Ir dar: nėra taisyklių be išimties. Nereikėtų
pabrėžtinai, nemaloniai itin tiksliai paisyti
taisyklių.
Ir nepamirškite garsiųjų
Servanteso žodžių: “niekas
nėra taip pigu ir niekas taip
labai nevertinama, kaip
mandagumas.”
Seminarui naudota literatūra:
• A. Paulavičiūtė. Pramogų organizavimas;
V;1998.
• L. Ruseckienė. Sukasi švenčių ratas.
2008.
• L. Surginienė. Renginių organizavimo
metodika.V; 1998.
• A. Paulavičiūtė. Renginių organizavimo
abėcėlė.V; 2002.
Ačiū už kantrybę ir dėmesį.
Linkime kūrybinės sėkmės.
Ina ir Loreta