Transcript Reporting Service - Memsys International Corp.

SQL SERVER Reporting
Services
Contenido
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Teoría
 Plataforma, Componentes
Cómo crear un nuevo proyecto
 Conexiones, Consultas
 Tablas y Matrices
 Estilos, imágenes, Formatos, Saltos de Página,
Agrupaciones y Filtros
 Funciones
Encabezados
 Títulos, Variables globales
Parámetros
Subreportes
Administración
 Publicación, Seguridades, Historia.
Qué es
SQL Server Reporting Services?
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Es un conjunto de herramientas que permiten crear,
publicar y administrar informes en un ambiente web.
Trabaja con Visual Studio.Net.
Reporting Services basa sus componentes en un
esquema XML definido como Report Definition
Language (RDL)
Arquitectura
Arquitectura
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Basada en tres capas:
 Aplicación
 Administrador de Informes, Diseñador de informes
 Servidor
 Servidor de Informes
 Datos
 Bases: ReportServer, ReportServerTempDB
Arquitectura
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Diseñador de Informes
 Herramienta compatible con Visual Studio 2003.
 Permite crear reportes de una manera visual y sencilla.
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Administrador de Informes
 Herramienta de administración que permite, en una interfaz
usuario:
 Publicar informes
 Ver informes y carpetas
 Configurar Propiedades y Parámetros de los informes
 Administrar permisos de usuario a los informes
Arquitectura
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Servidor de Informes
 Es un servicio Web que presenta varias interfaces de
programación, que las aplicaciones cliente pueden utilizar para
tener acceso al servidor de informes

Bases:
 ReportServer: Guarda información para la administración de
los reportes y recursos. Ej: Parametrizaciones de los informes,
definiciones, seguridades, etc.
 ReportServerTempDB: Guarda datos temporales de los
informes
Cómo crear un nuevo
Proyecto?
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Abrir Visual Studio
Seleccionar en el menú: “Nuevo Proyecto”
En la carpeta de “Proyectos de Business Intelligence” seleccionar
“Proyecto de Informes”
Creando Conexiones

Sobre la carpeta “Orígenes de Datos Compartidos”, Agregar un Nuevo
Elemento “Origen de datos”
Creando conexiones

Seleccionar el proveedor, y crear la cadena de conexión
Cómo agregar una
plantilla?

Sobre la carpeta Report, agregar un nuevo
elemento tipo “Informe”
Trabajando con DataSets
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Los datasets son aquellos
que contienen la información
de los reportes.
El dataset se puede llenar de
tres formas diferentes:
 Por una llamada a un
StoreProcedure de
consulta que retorne un
conjunto de datos
 Por una sentencia SQL
 Por selección directa de
los datos de la tabla
Trabajando con Tablas
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Reporting Services
presenta una paleta de
herramientas en donde se
encuentran todos los
controles necesarios para
diseñar un reporte.
Para agregar una tabla de
datos, solo se arrastra el
control “Tabla” al cuerpo
del informe
Trabajando con Tablas
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La tabla está compuesta de tres partes:
 Encabezado: donde se deben colocar las etiquetas de las
columnas.
 Detalle: donde se presentará el detalle de la consulta
 Pie: si la tabla necesita un pie al final de la consulta
Trabajando con Tablas
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A las tablas se les añade los campos del dataset.
Se pueden realizar agrupaciones de datos por
campos determinados.
Se pueden agregar filtros.
Se pueden dar criterios de ordenación.
Propiedades
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Propiedades de Formato para bordes y colores:
 BackGroundColor
 BorderColor
 BorderStyle
 BorderWith
Propiedades de Formato Texto:
 Font
 Format: Se agregan formatos definidos para Visual Basic.Net.
 TextAlign
Propiedades de Diseño
 PageBreackAtEnd y PageBreackAtStart: Saltos de página al final o
al inicio de un grupo de datos.
 RepeatFooterOnNewPage y RepeatHeaderOnNewPage: Si se
presentan pies o encabezados de páginas para una tabla.
 BookMark:
Matrices
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La matriz está compuesta de dos
partes:
 Filas (datos cualitativos)
 Columnas. (datos
cuantitativos)
Presenta las mismas propiedades
que las tablas
Al igual que en las tablas, se
pueden agregar:


Agrupamientos de Datos, por filas
o columnas
Filtros de datos específicos
Programando en el
Reporte

Tanto en las tablas como en las matrices, se pueden
agregar valores calculados (sumas, porcentajes, restas,
etc), esto se programa en la propiedad Value del cuadro de
texto.
Programando en el Reporte
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También se pueden realizar sentencias if, en el value de la
propiedad que se desee validar.
=iif( Fields!Freight.Value>30,"IndianRed","Turquoise")
Funciones de Código.

Se pueden crear funciones en código Visual Basic.Net. Estas
funciones se llaman desde la plantilla por medio de la función code
Code.ValidaDato( Fields!Freight.Value)
Encabezados y Variables
Globales
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En el encabezado de página se permite:
 Colocar títulos
 Variables globales, tales como el usuario,
 Imágenes.
No se pueden:
 Agregar Gráficos
 Tablas o matrices de datos
 Subreportes
Las variables globales son aquellas variables guardan información
propia del Informe, tales como:
 Usuario que se conecta
 Total de Páginas del Informe
 Fecha de ejecución del Informe, etc
DEMO
Parámetros
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Se pueden agregar
parámetros a los informes.
Estos pueden ser: tipo
carácter, entero, fecha.
Los parámetros pueden ser:
 Cuadros de Texto
ingresados por el usuario
 Combos de información
llenados por un dataset
 Combos de información
llenados por una lista.
 Valores predeterminados
Los parámetros pueden ser
ingresados manualmente en el
diseño. Si el SP de consulta
del reporte, tiene parámetros,
Reporting Services, crea los
parámetros del reporte
automáticamente iguales a los
del SP.
SubReportes
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Un subreporte es un reporte detallado que puedes presentar
sobre otro mas general.
Se utiliza el control “Informe Integrado”, el cual se lo coloca
sobre una celda de una tabla o matriz.
El subreporte puede recibir parámetros de ingreso.
Un punto importante a considerar es que al momento de
generar el reporte, se realizan ambas consultas al mismo
tiempo, el reporte y el subreporte.
SubReportes
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Otra acción que se puede considerar como un subreporte es el uso de
la propiedad Action con la cual se pueden realizar saltos a otros
informes, a un marcador (campo específico o una dirección url).
Para realizar un saldo a otro reporte, se selecciona el reporte al cual se
desea ir y se colocan los parámetros del mismo.
Esta consulta es diferente al tema anterior puesto que en este caso, la
consulta se realiza en el momento en que se ejecuta la acción (se da
click sobre el control al cual se le colocó el action.)
DEMO 2
Publicando de Informes
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Cuando se publica un informe, Reporting services guarda la
definición de este reporte en la base de Datos ReportServer.
Se pueden publicar otros items además de reportes, como
imágenes u otros tipos de archivos referenciados en los mismos
informes.
Al momento de crear el reporte y generarlo por medio de Visual
Studio, éste lo publica automáticamente, colocando en la propiedad
TargetServerURL, la dirección URL del servidor de informes en el
cual se implementa el reporte.
Si por el contrario, eres un administrador, puedes publicar informes
por medio del administrador de Reporting Services:
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http://localhost/reports/
Publicando Informes

En el administrador de Informes se pueden publicar
los informes y crear los orígenes de datos por medio
de los cuales los reportes pueden realizar sus
consultas
Publicando Informes
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Se cargan las plantillas (.RDL) al administrador.
Publicando Informes
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Para poder actualizar un reporte, se puede volver a publicar la
nueva plantilla y reemplazar la existente.
Luego de publicar la plantilla se le debe agregar la conexión
por la cual se permitirán realizar las consultas.
Los parámetros del informe pueden ser modificados por el
administrador del sistema. Los cambios que se pueden realizar
son: Cambio de la etiqueta del parámetro, asignarle algún
parámetro fijo.
Estos cambios que se realizan desde el administrador, no se
reflejan en la plantilla, es decir si el reporte es actualizado,
estos cambios se eliminan.
Publicando Informes
Seguridades
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Para mantener seguridades, Reporting Services permite el uso de
usuarios y roles a los cuales se les pueden agregar acciones
específicas, es decir, se puede definir un grupo de usuario con
permisos para ver ciertos informes.
Seguridades
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Reporting Services tiene por default cuatro roles que son
diferentes a los definidos en el servidor de dominio (DC).
Estos roles son asignados a los usuarios del servidor de
Informes y en base a ellos podrán realizar actividades en
base a sus necesidades.
 Administrador
 Publicador
 Mis Informes
 Explorador
El administrador, puede crear nuevos roles si lo cree
conveniente.
Historia de Informes
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
Se graban las referencias de informes publicados.
Se puede crear historia manualmente o automáticamente cada vez que
un informe es generado.
Esto se lo realiza desde el administrador de informes
DEMO 3