Transcript File PPT - ESA113-Bahasa Indonesia

UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
PEMBINAAN KEMAMPUAN
MENULIS SURAT
A. Uraian
B. Syarat-syarat surat yang baik
C. Bahasa Surat
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
A. Uraian
Surat adalah suatu alat atau sarana komunikasi tulis. Surat
dipandang sebagai alat komunikasi tulis yang paling efisien,
efektif, ekonomis, dan praktis. Dibanding dengan alat
komunikasi lisan, surat mempunyai kelebihan-kelebihan.
Apa yang dikomunikasikan kepada pihak lain secara tertulis,
misalnya berupa pengumuman, pemberitahuan, keterangan,
dan sebagainya, akan sampai pada alamat yang dituju
sesuai dengan sumber aslinya. Tidak demikian halnya jika
disampaikan secara lisan. Dengan cara tersebut sering
dialami perubahan-perubahan, terutama tentang isinya,
mungkin ditambah atau dikurangi, meskipun mungkin tidak
disadari.
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
Dari uraian di atas, kita ketahui bahwa surat-surat resmi
berfungsisebagai
1)
alat komunikasi,
2) alat bukti tertulis,
3)
alat bukti historis,
4) alat pengingat,
5)
duta organisasi, dan
6)
pedoman kerja.
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
B. Syarat-syarat surat yang baik
Surat yang baik haruslah memenuhi syarat-syarat
penyusunan sebagai berikut.
Pertama, surat harus disusun dengan teknik
penyusunan surat yang benar, yaitu :
1. penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk)
yang tepat sesuai dengan aturan atau pedoman
yang telah ditentukan (lihat Bab II, 2.3 Bentuk
Surat);
2. pengetikan yang betul, jelas, bersih, dan rapi;
3. pemakaian kertas yang sesuai dengan:
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
(a) Ukuran
: kuarto berukuran 21 x 29 cm;
(b) jenis
: HVS untuk lembar asli (sebaiknya
kertas onion) dan kertas tembus
(doorslag) untuk tembusan; dan
(c) warna
: putih HVS untuk lembar asli,
kuning kertas tembus untuk perbal,
biru muda kertas tembus untuk
tembusan intern, dan merah muda
HVS untuk surat rahasia.
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
Kedua, isi surat harus dinyatakan secara ringkas,
jelas, dan eksplisit. Hal itu menguntungkan kedua
pihak, yaitu :
1. penerima dapat memahami isinya dengan tepat
dan tidak ragu-ragu; dan
2. pengirim memperoleh jawaban secara cepat apa
yang dikehendakinya.
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
Ketiga, bahasa yang digunakan haruslah bahasa
yang benar/baku sesuai dengan kaidah bahasa
Indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk
kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat
haruslah efektif. Untuk itu, bahasa surat haruslah logis,
wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik. Sedapat
mungkin dihindari pemakaian kata-kata asing yang
sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia. Juga
harus dihindari gaya yang keasing-asingan atau
kedaerah-daerahan
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
C. Bahasa Surat
1. Bahasa Baku
Bahasa baku ialah yang diakui benar menurut
kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan
bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang
dan dipandang sebagai lambing status sosial
yang tinggi. Itulah sebabnya surat resmi haruslah
menggunakan bahasa baku. Bahasa baku dapat
dikenali dari (1) ejaan, (2) pemakaian kata, (3)
bentuk kata, dan (4) kalimat.
UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL
MKU/IEU 113 BAHASA INDONESIA
Oleh : Tim Dosen
2. Bahasa Efektif
Bahasa efektif ialah bahasa yang secara tepat
dapat mencapai sasarannya. Bahasa efektif dapat
dikenali dari pemakaian bahasa yang (1) sederhana/wajar. (2) ringkas, (3) jelas, (4) sopan, dan (5)
menarik.