Transcript Projektu PUP 6.1.2 - Przedsiębiorczość szansą na rozwój regionu

Projekty PUP
Poddziałanie 6.1.2 PO KL
w 2013-2014 roku
Przysiek, 20 listopada 2012 r.
Spotkanie współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Poddziałanie 6.1.2
Terminy:
1)
2)
3)
4)
5)
Ogłoszenie konkursu – 23.11.2012 r.
złożenie wniosku (do 28.12.2012 r.)
Ocena formalna – do 04.01.2013 r.
KOP zamykający – luty 2013 r.
Podpisanie umów - marzec 2013 r.
2
Poddziałanie 6.1.2
Celem
ogłoszenia
konkursu
w
ramach
Poddziałania
6.1.2
jest wyłonienie projektów, których realizacja spowoduje zwiększenie
dostępności, jakości i efektywności usług w zakresie pośrednictwa pracy
i poradnictwa zawodowego świadczonych na rzecz osób bezrobotnych
i poszukujących pracy realizowanych przez Publiczne Służby Zatrudnienia
w poszczególnych powiatach województwa kujawsko-pomorskiego.
3
Poddziałanie 6.1.2
Kwota środków przeznaczonych na konkurs:
Ogółem: 1 700 000,00 (3 500 000,00 PLN)
Aplikują Powiatowe Urzędy Pracy: Żnin, Rypin, Sępólno Krajeńskie, Grudziądz,
Świecie, Mogilno, Tuchola, Aleksandrów Kujawski, Golub-Dobrzyń, Nakło nad
Notecią, Miasto Toruń.
Miejsce i termin składania wniosków:
Nabór wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzony:
od dnia 23 listopada 2012 r. godz. 7:30 do dnia 28 grudnia 2012 r. godz. 15:30.
Wnioski złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą brały udziału
w konkursie.
4
Poddziałanie 6.1.2
SZOP PO KL - Typy realizowanych projektów:


projekty służące wzmocnieniu i rozwojowi publicznych służb zatrudnienia obejmujące:
 upowszechnianie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego, m.in. poprzez
dofinansowanie zatrudnienia doradców zawodowych i pośredników pracy,
 szkolenia, doradztwo oraz dofinansowanie studiów podyplomowych, studiów
licencjackich i studiów magisterskich uzupełniających dla pracowników publicznych służb
zatrudnienia wykonujących zadania związane z aktywizacją zawodową osób bezrobotnych
– zgodnie z długofalowymi kierunkami kształcenia określonymi przez wojewódzki urząd
pracy na podstawie analizy potrzeb oraz specyfiki problemów występujących na terenie
regionu,
prowadzenie, publikowanie i upowszechnianie badań i analiz dotyczących sytuacji na
regionalnym i lokalnym rynku pracy (w tym w ramach regionalnych obserwatoriów rynku
pracy) m.in. w zakresie:
 przewidywanej sytuacji na rynku pracy wybranych zawodów, sektorów/branż,
 przewidywanych oczekiwań pracodawców odnośnie pożądanych kwalifikacji i usług
szkoleniowych,
 migracji zarobkowych na terenie regionu
powiązanych z konkretnymi działaniami o charakterze wdrożeniowym.
Przez działania wdrożeniowe należy rozumieć w szczególności opracowanie nowych narzędzi i metod aktywizacji
zawodowej, programów nauczania, a także rozwiązań organizacyjnych sprzyjających zwiększeniu poziomu zatrudnienia
na terenie regionu. Działaniem wdrożeniowym nie są konferencje, publikacje, wizyty studyjne, a także działania
informacyjno – promocyjne, które nie przyczyniają się do efektywnego adaptowania i/lub wdrożenia wyników
prowadzonych badań.
5
Proponowane obszary szkoleń dla kluczowych pracowników PSZ
1.
Budowa ścieżki aktywizacji bezrobotnych, np.:

Diagnoza kompetencji zawodowych oraz potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych,
zmiana i rozwój kompetencji, opis kompetencji w zawodach, kompetencje cenione na rynku
pracy,

Diagnoza potrzeb klienta i jego motywowanie,

Segmentacja i profilowanie klientów,

Indywidualny Plan Działania jako metoda podnoszenia efektywności realizowanego
wsparcia poprzez dobór odpowiedniej formy wsparcia dla osób bezrobotnych - zasady
tworzenia, realizacji i monitoringu we współpracy międzystanowiskowej w PUP, współpraca
pośrednik-doradca.
2.
Poradnictwo zawodowe, np.:

Prowadzenie poradnictwa na bazie metody edukacyjnej - szkolenie dla doradców
zawodowych i liderów Klubu Pracy,

Skuteczna komunikacja w pracy doradcy zawodowego z wykorzystaniem podejścia
skoncentrowanego na rozwiązaniach,

Wykorzystanie potencjału doradców zawodowych w pośrednictwie pracy i pośredników
w doradztwie zawodowym.

Coaching, np. motywowanie klientów do dokonywania zmian w życiu zawodowym.
6
Proponowane obszary szkoleń dla kluczowych pracowników PSZ
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pośrednictwo pracy, np.:

Profesjonalna współpraca z pracodawcami - standardy, negocjacje, komunikacja,

Współpraca z agencjami zatrudnienia i organizacjami pozarządowymi,

Skuteczna obsługa osób bezrobotnych i pracodawców w trakcie pozyskiwania i realizacji
ofert pracy,

Współpraca z pracodawcami w zakresie realizacji obowiązków ustawowych ze szczególnym
uwzględnieniem procesu selekcji i rekrutacji pracowników,

Marketing usług rynku pracy.
Aktywizacja osób bezrobotnych w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy (w tym: 50+, 25-,
niepełnosprawni), z uwzględnieniem kwestii planowania rozwoju zawodowego tych osób.
Metody pracy z klientem trudnym.
Zawodoznawstwo w pracy pośrednika, doradcy zawodowego oraz specjalisty do spraw rozwoju
zawodowego w praktyce. Zasady klasyfikowania i charakterystyki zawodów, klasyfikacja
a potrzeby szkoleniowe.
Lokalne spotkanie z ekonomią społeczną/rola pracowników kluczowych PUP w budowaniu
współpracy z podmiotami ekonomii społecznej.
Współpraca powiatowych urzędów pracy z ośrodkami pomocy społecznej przy prowadzeniu
działań aktywizacji społeczno-zawodowej.
Zarządzanie informacją i nowe technologie w pracy doradcy zawodowego i pośrednika pracy.
7
Brak kryterium dostępu, jednak Beneficjent jest zobowiązany
do wniesienia wkładu własnego w wysokości 15% wartości
projektu.
8
Poddziałanie 6.1.2 – kryteria strategiczne
Projekt
przyczynia
się
do
osiągnięcia
i/lub
utrzymania
zatrudnienia
doradców zawodowych i pośredników pracy na poziomie przekraczającym standardy
zatrudnieniowe wynikające z rozporządzenia MPiPS w sprawie standardów i warunków
prowadzenia usług rynku pracy – 10 punktów.
Uzasadnienie: Osiągnięcie i utrzymanie przez powiatowe urzędy pracy zatrudnienia
doradców zawodowych i pośredników pracy na poziomie przekraczającym standardy,
określone przez MPiPS ww. rozporządzeniem, gwarantuje zapewnienie wysokiej jakości
i efektywności usług świadczonych przez powiatowe urzędy pracy zgodnie
z zapotrzebowaniem i oczekiwaniami zgłaszanymi przez osoby bezrobotne
i poszukujące pracy w zakresie aktywizacji zawodowej, dostosowanie ich
do indywidualnych potrzeb oraz zapewnienie równego dostępu bezrobotnym,
poszukującym pracy i pracodawcom. W konsekwencji prowadzi do podniesienia
poziomu aktywności zawodowej i zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych.
9
Poddziałanie 6.1.2
UWAGA!
W ramach projektów możliwe jest dofinansowanie wynagrodzenia doradców zawodowych
i
pośredników
pracy
zatrudnionych
na
stanowiskach
nowoutworzonych
w powiatowym urzędzie pracy, w tym w związku z realizacją projektów finansowanych
w ramach konkursów dotychczas prowadzonych w Poddziałaniu 6.1.2 PO KL.
W związku z powyższym we wniosku o dofinansowanie należy wykazać wzrost zatrudnienia
netto w stosunku do stanu referencyjnego określonego na dzień 01.01.2008 r.
(z
uwzględnieniem
stanowisk
pośredników
pracy
i
doradców
zawodowych
utworzonych w okresie do 6 miesięcy przed rozpoczęciem realizacji projektu).
W ramach projektu możliwe jest finansowanie etatów pośredników pracy i doradców
zawodowych na poziomie przekraczającym stan referencyjny.
W przypadku wnioskodawców, którzy nie realizowali projektów w konkursach 1/6.1.2/2007
i/lub 2/6.1.2/2009, 3/6.1.2/2009, 4/6.1.2/2010, 5/6.1.2/2011 jako poziom referencyjny dla
wyliczenia przyrostu stanu zatrudnienia pośredników pracy i doradców zawodowych
należy przyjąć 01.01.2013 r.
10
Poddziałanie 6.1.2
UWAGA!
Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej możliwe jest odstąpienie od wymogu
zachowania wzrostu zatrudnienia pośredników pracy i doradców zawodowych netto
w urzędzie w stosunku do stanu referencyjnego określonego na dzień 01.01.2008 r.
(z
uwzględnieniem
stanowisk
pośredników
pracy
i
doradców
zawodowych
utworzonych w okresie do 6 miesięcy przed rozpoczęciem realizacji projektu).
Odstąpienie od ww. wymogu jest możliwe pod warunkiem:

utrzymania dostępności usług pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego
na dotychczasowym poziomie,

utrzymania minimalnego poziomu zatrudnienia określonego rozporządzeniem
w sprawie standardów,

wykazania jednoznacznego związku obniżenia liczby etatów pośredników pracy
i doradców zawodowych z obniżeniem limitu środków Funduszu Pracy na
finansowanie aktywnych form.
Każdy przypadek odstąpienia od wymogu utrzymania wzrostu zatrudnienia netto będzie
szczegółowo analizowany przez IOK przed przyznaniem dofinansowania na realizację
projektu.
11
Poddziałanie 6.1.2
UWAGA!
Zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej PO KL ze szkoleń/studiów finansowanych
w ramach projektów mogą korzystać kluczowi pracownicy Publicznych Służb Zatrudnienia
wymienieni w art. 91 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wykonujący
zadania
bezpośrednio
związane
z
aktywizacją
zawodową
osób
bezrobotnych
(indywidualne kontakty z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy, świadczenie usług
pośrednictwa pracy i informacji zawodowej, pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
organizacja
szkoleń
we
współpracy
z
pracodawcami,
instytucjami
szkoleniowymi
i instytucjami dialogu społecznego).
12
Poddziałanie 6.1.2
UWAGA!
W przypadku gdy w projekcie założono szkolenia/studia dla kluczowych pracowników, osoby
te należy uwzględnić w tabeli 3.2.1 wniosku o dofinansowanie projektu jako „zatrudnieni”
(nawet, jeśli są to osoby nowozatrudnione w związku z realizacją projektu). Dodatkowo, osoby
te mają obowiązek składania pisemnych deklaracji udziału w projekcie oraz powinny zostać
ujęte w załączniku nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność oraz w PEFS. Natomiast w
przypadku, gdy w ramach projektu przewidziane jest wyłącznie dofinansowanie wynagrodzeń
pośredników pracy i/lub doradców zawodowych, osób tych nie należy wykazywać w tabeli
3.2.1 wniosku o dofinansowanie projektu.
13
Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie

Wniosek o dofinansowanie projektu powinien zostać sporządzony z wykorzystaniem aktualnej aplikacji
Generatora Wniosków Aplikacyjnych dostępną z poziomu przeglądarki internetowej, pod adresem
https://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl oraz www. pokl.wup.torun.pl.

Wniosek należy złożyć w wersji papierowej w 2 egzemplarzach (2 oryginały lub 1 oryginał i 1 kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem) oraz w wersji elektronicznej w formacie pliku .XML (po
kompresji danych ZIP_POKL) - na płycie nagrywanej w trybie jednorazowym CD-R/DVD-R –1 egzemplarz.
Należy mieć na uwadze, że plik w formacie pliku .PDF jest jedynie plikiem pomocniczym służącym do
wydrukowania wniosku, jego dostarczenie nie jest wymagane, a tym samym nie może on zastąpić
obowiązkowego pliku w formacie pliku .ZIP_POKL. Ponadto nośnik elektroniczny powinien być opatrzony
następującymi informacjami: pełna nazwa Beneficjenta, tytuł projektu, nr konkursu tj. 6/6.1.2/2012, suma
kontrolna wniosku.
W każdym przypadku, w którym jest mowa o kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem należy przez to rozumieć kopię zawierającą klauzulę „za zgodność
z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie, poświadczoną własnoręcznym podpisem przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Beneficjenta zgodnie z pkt 2.6 wniosku oraz opatrzoną
aktualną datą lub poprzez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli „za zgodność z
oryginałem od strony... do strony....” opatrzonej podpisem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
do reprezentowania Beneficjenta zgodnie z pkt 2.6 wniosku oraz aktualną datą.
14
Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie
UWAGA!
Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu należy wczytać plik .ZIP_POKL. (.XML po kompresji danych)
do Generatora Wniosków Aplikacyjnych dostępnego przez Internet (w celu uniknięcia sytuacji, w której
wniosek zostanie złożony w innej wersji aplikacji niż aktualnie obowiązująca) oraz:
 dokonania ostatecznej walidacji danych za pomocą przycisku „Sprawdź”;
Funkcja „Sprawdź” w GWA nie jest funkcją, która pozwala na stwierdzenie, że wniosek jest poprawny lub
niepoprawny pod względem formalnym lub merytorycznym. Sprawdzeniu podlegają jedynie pola objęte
walidacją. Nie wszystkie obowiązkowe pola są walidowane przez Generator Wniosków Aplikacyjnych. W
związku z czym należy zwrócić uwagę na to, czy wszystkie pola wymagane Instrukcją wypełniania wniosku o
dofinansowanie projektu w ramach PO KL (przy uwzględnieniu specyfiki projektu) zostały wypełnione, np.
jednostki miary w części budżetowej, wnioskowane dofinansowanie, koszty przypadające na jednego
uczestnika.
Uchybienie polegające na złożeniu niezwalidowanego wniosku wypełnionego w Generatorze Wniosków
Aplikacyjnych w wersji Edytor podlega korekcie (pod warunkiem, że wczytanie wniosku do GWA on-line nie
powoduje zmiany sumy kontrolnej). Jednocześnie w przypadku zidentyfikowania przedmiotowego uchybienia
WUP w Toruniu poinformuje projektodawcę o możliwości skorygowania wniosku w tym zakresie.
 zapisania ostatecznej wersji wniosku do pliku .ZIP_POKL (plik .XML po kompresji danych);
Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany
i modyfikowany w innych aplikacjach (MS Word, Internet Explorer, itp.), gdyż może to powodować zmianę
sumy kontrolnej.
 wygenerowania pliku PDF w celu wydrukowania wniosku o dofinansowanie projektu.
Wnioskodawca przed złożeniem wniosku jest zobligowany do zweryfikowania zgodności sumy kontrolnej
wersji elektronicznej (plik .ZIP_POKL) wniosku z jego wersją papierową.
15
Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie
Beneficjent składa wniosek o dofinansowanie projektu podpisany i opatrzony
pieczęciami (pieczęć podmiotu oraz podpis i pieczęć osoby/osób do tego
upoważnionej/upoważnionych lub pieczęć podmiotu oraz czytelny podpis osoby/osób
do tego upoważnionej/upoważnionych) w części V Oświadczenie wniosku
o dofinansowanie projektu.
Osoba/y podpisująca/e Oświadczenie w V części wniosku o dofinansowanie projektu
powinna/y być wskazana/e w punkcie 2.6 wniosku - gdzie należy wskazać sposób
reprezentacji Beneficjenta (np. jednoosobowo, dwie osoby łącznie). Jeżeli
Beneficjent nie wskaże jednoznacznie sposobu reprezentacji, IOK przyjmuje,
że wszystkie osoby wskazane w pkt. 2.6 wniosku stanowią reprezentację Beneficjenta
w odniesieniu do złożonego wniosku.
16
Wymagania dotyczące przygotowania wniosku o dofinansowanie
Czytelny podpis dotyczy sytuacji, w której osoba/osoby upoważniona/upoważnione
do podpisywania wniosku o dofinansowanie projektu nie posiada / nie posiadają pieczęci
imiennej.
O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma
kontrolna na obu wersjach wniosku. Suma kontrolna na każdej stronie wniosku powinna być
taka sama. Nie należy zatem dokonywać zmian poszczególnych stron wniosku, który został
już wydrukowany, zastępując je poprawnymi, gdyż sumy kontrolne na poszczególnych
stronach wniosku będą różnić się. W razie jakichkolwiek zmian należy za każdym razem
drukować cały wniosek i dołączyć do niego wersję elektroniczną, z której został
wydrukowany.
Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie. Wzór oznaczenia koperty stanowi
załącznik nr 7.4 do Dokumentacji. Do jednej koperty należy włożyć dwa egzemplarze
wniosku wraz z płytą. Należy zwrócić uwagę, iż umieszczenie dwóch
egzemplarzy wniosku
w osobnych kopertach spowoduje nieprawidłowe zarejestrowanie wniosku.
Zaleca się, aby wszystkie wymagane podpisy były składane w kolorze niebieskim.
17
Ocena formalna wniosku o dofinansowanie
Lista błędów formalnych niepodlegających uzupełnieniu, które skutkują negatywnym wynikiem
oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL w odniesieniu do kryteriów
wyboru projektów zawartych w Rozdziale III pkt 1 Dokumentacji Konkursowej.
1.
Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów;
Odrzuceniem
skutkuje:
niezłożenie
o konkursie dla Poddziałania 6.1.2 PO KL.
2.
wniosku
w
terminie
zawartym
w
ogłoszeniu
Wniosek złożono we właściwej instytucji (pkt 1.5 wniosku);
Odrzuceniem skutkuje: nieprawidłowe wskazanie w pkt 1.5 wniosku o dofinansowanie projektu instytucji
właściwej do przyjmowania wniosku dla Poddziałania 6.1.2 PO KL, innej niż określona w Dokumentacji
Konkursowej.
3.
Wniosek wypełniono w języku polskim;
Odrzuceniem skutkuje: wszystkie wymagane pola we wniosku nie zostały wypełnione
w języku polskim. Dopuszcza się zawarcie obcojęzycznych słów w tytule projektu (np. nazw własnych) lub treści
wniosku, o ile jest to nieuniknione (np. nazwy własne stosowanych metod/technik/programów).
4.
Wniosek jest kompletny i został sporządzony, i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku
o dofinansowanie i właściwą Dokumentacją Konkursową (w tym pkt 2.6, część V wniosku);
odrzuceniem skutkuje:

niezłożenie co najmniej 1 egzemplarza wniosku w wersji papierowej (oryginał/kopia poświadczona za zgodność
z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w Dokumentacji Konkursowej, przy czym złożenie wniosku
opatrzonego napisem „wydruk próbny” skutkuje również odrzuceniem;

różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej wniosku.

brak wypełnienia wymaganych pól we wniosku (jeśli dotyczy danego projektu np. uzasadnienia dla cross18
financingu, uzasadnienia dla kosztów bezpośrednich rozliczanych ryczałtem)
Ocena formalna wniosku o dofinansowanie
5. Roczny obrót projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub
wyższy od rocznych wydatków w projekcie (zgodnie z zapisami pkt. 3.6 wniosku oraz budżetem projektu).
odrzuceniem skutkuje: wykazanie w pkt. 3.6 wniosku wysokości rocznego obrotu projektodawcy i
partnerów w kwocie niższej niż roczne wydatki w budżecie projektu. Roczne wydatki w projekcie, określone
w budżecie projektu, nie mogą być wyższe od wysokości wskazanego obrotu. W przypadku podmiotów
nieprowadzących działalności gospodarczej i jednocześnie niebędących jednostkami sektora finansów
publicznych jako obroty należy rozumieć wartość przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu
otrzymanego dofinansowania na realizacje projektów), a w przypadku jednostek sektora finansów
publicznych – wartość wydatków poniesionych w poprzednim roku przez danego projektodawcę/partnera. W
przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż jeden rok kalendarzowy należy wartość obrotów odnieść do roku
realizacji projektu, w którym wartość planowanych wydatków jest najwyższa.
6. Wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie);
odrzuceniem skutkuje: brak numeru konkursu w pkt 1.6 wniosku o dofinansowanie projektu.
7. Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL;
odrzuceniem skutkuje: niezgodność okresu realizacji projektu z Systemem Realizacji PO KL. Zgodnie
z wymaganiami zawartymi w Dokumentacji Konkursowej realizacja projektu musi się mieścić w okresie
01.01.2013 do 31.03.2014.
Jeżeli wniosek nie spełnia któregokolwiek z ww. ogólnych kryteriów formalnych zostaje odrzucony i
nie jest rejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym. Odrzucony wniosek nie podlega
korektom ani uzupełnieniom. W terminie 5 dni roboczych od rozpatrzenia wniosku, IOK informuje
wnioskodawcę o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej, wraz z podaniem przyczyn
odrzucenia, a także o możliwości złożenia protestu.
19
Wymagania dotyczące załączników
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjent nie jest zobowiązany do składania
załączników.
Na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Organizująca Konkurs będzie wymagać
w terminie nie krótszym niż 5 dni (termin liczony będzie od daty otrzymania przez Beneficjenta pisma
informującego o możliwości przyjęcia wniosku do realizacji lub pozytywnym zakończeniu negocjacji z IOK)
od ubiegającego się o dofinansowanie następujących załączników do wniosku o dofinansowanie realizacji
projektu:

umowę partnerską (jeśli projekt realizowany jest w partnerstwie z innymi podmiotami) - Podpisanie
umowy partnerskiej lub porozumienia musi nastąpić przed dniem zawarcia umowy lub podpisania decyzji
o dofinansowaniu projektu. Nie jest wymagane, aby umowa partnerska była zawierana przed terminem
złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.

deklarację poświadczającą wkład własny (wzór stanowi załącznik nr 7.10 do Dokumentacji),

pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta ubiegającego się o dofinansowanie (załącznik wymagany,
gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/y nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania
Beneficjenta, lub gdy z innych dokumentów wynika, że uprawnionymi do podpisania wniosku są co
najmniej dwie osoby),
20
Wymagania dotyczące załączników

uchwałę właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu,
który: dysponuje budżetem Beneficjenta (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdza
projekt
lub
udziela
pełnomocnictwa
do
zatwierdzenia
projektów
współfinansowanych
z Europejskiego Funduszu Społecznego - Instytucja Organizująca Konkurs zwróci się pisemnie
z prośbą o przekazanie załącznika przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu, jednakże
Beneficjent musi posiadać dokument już na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu.

oświadczenie o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.)
Beneficjenta oraz Partnera/ów (o ile projekt będzie realizowanych w partnerstwie i budżet projektu
uwzględnia wydatki Partnera/ów) (wzór stanowi załącznik nr 7.12 do Dokumentacji.
WUP w Toruniu może się również zwrócić o złożenie:

CV kluczowych osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem (wzór CV stanowi załącznik nr 7.8
do Dokumentacji) wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie (wzór stanowi załącznik nr
7.9 do Dokumentacji), oraz ewentualnie CV innych osób zaangażowanych w realizację projektu.
Załączniki, o których mowa powyżej należy złożyć w 1 egzemplarzu papierowym (oryginały lub kopie – jeśli dotyczy).
Ponadto Beneficjent zobowiązany jest do potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii załączników, o których mowa
powyżej.
21
Wymagania dotyczące załączników
 uzupełniony Harmonogram płatności stanowiący załącznik nr 4 do wzoru Umowy o dofinansowanie
projektu (ww. wzór umowy stanowi załącznik nr 7.7 do Dokumentacji Konkursowej),
 uzupełnione Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT stanowiące załącznik nr 3 do wzoru
umowy o dofinansowanie projektu (ww. wzór umowy stanowi załącznik nr 7.7 do Dokumentacji).
W przypadku realizacji projektu w ramach partnerstwa, każdy z partnerów składa oświadczenie
o kwalifikowalności podatku VAT. W oświadczeniu Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu
zrefundowanej części poniesionego podatku od towarów i usług (VAT) jeżeli zaistnieją przesłanki
umożliwiające odzyskanie tego podatku przez Beneficjenta.
Załączniki, o których mowa powyżej należy złożyć w 3 egzemplarzach papierowych.
UWAGA! Niezłożenie żądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację
z ubiegania się o dofinansowanie i IOK może odstąpić od podpisania umowy z projektodawcą. Ponadto
niezłożenie w terminie poprawionego wniosku o dofinansowanie projektu, złożenie wniosku o
dofinansowanie projektu skorygowanego niezgodnie z ustaleniami wynikającymi z przeprowadzonych
negocjacji lub innymi błędami, upoważnia IOK do odstąpienia od podpisania umowy o dofinansowanie
projektu w ramach PO KL, bez możliwości ponownej poprawy wniosku.
22
Wymagania czasowe
Realizacja projektu musi się mieścić w okresie od 01.01.2013 r. do 31.03.2014 r.
Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu,
mając na uwadze, iż okres realizacji projektu jest tożsamy z okresem, w którym poniesione
wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Wskazany przez Beneficjenta w pkt 1.8
wniosku okres realizacji projektu jest zarówno rzeczowym, jak i finansowym okresem
realizacji. Informacje na temat okresu realizacji projektu zawarte w pkt 1.8 wniosku
powinny pokrywać się z analogicznymi informacjami zawartymi w Harmonogramie
realizacji projektu.
23
Wymagania czasowe
Co do zasady, środki na finansowanie projektu mogą być przeznaczone na sfinansowanie
przedsięwzięć
zrealizowanych
w
ramach
projektu
przed
podpisaniem
umowy
o dofinansowanie, o ile zostaną uznane za kwalifikowane oraz dotyczyć będą okresu realizacji
projektu. Jednocześnie należy podkreślić, że do chwili zatwierdzenia wniosku oraz
podpisania umowy, wydatkowanie odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Beneficjenta.
W przypadku, gdy wniosek nie przejdzie pozytywnej oceny lub umowa o dofinansowanie
projektu nie zostanie podpisana, uprzednio poniesione wydatki nie zostaną zrefundowane.
Beneficjent podejmujący się na własne ryzyko realizacji projektu przed podpisaniem umowy
o dofinansowanie projektu jest zobowiązany do przestrzegania zapisów określonych we
wzorze umowy o dofinansowanie, w tym do oznaczania projektu zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Kwalifikowanie wydatków poniesionych po dniu wskazanym jako dzień zakończenia realizacji
projektu jest możliwe w przypadku, gdy wydatki te odnoszą się do zadań realizowanych w
okresie wdrażania projektu oraz zostały poniesione w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia
zakończenia realizacji projektu, jednakże nie później niż przed złożeniem końcowego
wniosku o płatność
24
Poddziałanie 6.1.2 – Polityka równych szans
Przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn stanowi obowiązek prawny
wszystkich instytucji zaangażowanych w realizację Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. W związku z powyższym każdy Beneficjent jest zobowiązany do uwzględnienia
perspektywy równości płci w treści wniosku o dofinansowanie projektu.
Z uwagi na fakt, iż doradcy zawodowi i pośrednicy mają kluczowe znaczenie dla
aktywizacji osób bezrobotnych, w sposób szczególny muszą zwracać uwagę na
zróżnicowane potrzeby kobiet i mężczyzn oraz bariery, jakie napotykają oni w dostępie do
rynku pracy i podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. Istotne jest również, aby osoby te
reagowały na wszelkie zmiany na rynku pracy w zakresie zapotrzebowania na konkretne
zawody oraz przełamywały stereotypowe postrzeganie zawodów kobiecych i męskich.
Takich umiejętności powinny dostarczać m.in. realizowane w ramach projektu lub poza
nim szkolenia oraz doradztwo.
Spotkanie współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
25