Transcript 股東會電子投票平台操作說明 - TDCC臺灣集中保管結算所

股東會電子投票平台
機構法人作業說明
中華民國102年4月
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
簡報大綱
一、作業原則
二、登入作業
三、平台功能升級
1
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
一、作業原則
一、作業原則
平台架構
電子投票
平台
發
行
公
司
或
股
務
單
位
一次簽約
逐次申請
提供股東名冊及
議案之資料
查詢股東電子投
票明細及結果
查詢議案內容
使用者身分認證
作業功能
資料庫
安控機制
備援機制
表決權行使/
修改/撤銷
查詢電子投票結
果/列印電子投
票紀錄
股
東
或
專
業
機
構
法
人
股東會通知、公告與採電子投票事項
註：專業機構法人（保管銀行/投信公司/自營商/四大基金）
3
一、作業原則
平台時程(以公開發行公司股東常會為例)
15日前
10日前
7日前
前60日 45日前
發股
行務
公單
司位
或
簽
訂
平
台
使
用
合
約
書
首送
次交
投平
票台
，申
應請
先書
建票
置股
代東
理資
投料
寄
發
開
會
通
知
書
最
末
日
電
子
投
票
開
始
日
電
子
投
票
開
始
日
註：股東查詢投票內容開放至股東會後30日，發行公司/股
務單位及專業機構法人查詢投票結果開放至股東會後90日
電
子
投
票
及
撤
銷
截
止
日
電
子
投
票
及
撤
銷
截
止
日
（
電委
子託
投書
票重
統覆
計資
驗料
證上
傳
）
當日
會後90日內
召
開
股
東
會
使
用
平
台
截
止
日
下
載投
投信
票自
紀營
錄商
)
提名
供單
股及
東議
資案
料內
、容
候
選
人
投票截止
2日前 日次日
/
送
交
平
台
申
請
書
29日前
(
專
業
機
構
法
人
停
止
過
戶
日
30日前
一、作業原則
投票流程
登入平台
公司通知投信/自營商
發行公司
開會通知
1
2
投信/自營商
輸入單位代號、 CA憑證種類、使用者帳號及密碼
身分辨識
進行線上
單筆/整批投票
主管覆核
完成投票
線上查詢
投票結果
3
4
5
5
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
二、登入作業
二、登入作業
貳、作業內容
一、前置作業
 保管銀行/投信公司/信託業
 填具「股東會電子投票平台」代理/代表投票作業申請書
 同意遵守公司法、公開發行股票公司股務處理準則、
臺灣集中保管結算所股份有限公司電子投票平台作業
要點、作業手冊等相關規定以及其他應遵守事項等事宜
 簽蓋經濟部登記公司大小章
 填具「股東會電子投票平台」使用者資料建置申請書
 簽蓋集保結算所留存印鑑
 申請設置管理者(admin)權限
 提供CA憑證序號影本(簽蓋集保結算所留存印鑑)
 檢附最新變更登記表影本(簽蓋經濟部登記公司大小章）
 留存印鑑卡二份（簽蓋經濟部登記公司大小章）
二、登入作業
貳、作業內容
一、前置作業
 證券自營商/保險公司/銀行/四大基金
 填具「股東會電子投票平台」辦理投票作業申請書
 同意遵守公司法、公開發行股票公司股務處理準則、
臺灣集中保管結算所股份有限公司電子投票平台作業
要點、作業手冊等相關規定以及其他應遵守事項等事宜
 簽蓋經濟部登記公司大小章
 填具「股東會電子投票平台」使用者資料建置申請書
 簽蓋集保結算所留存印鑑
 申請設置管理者(admin)權限
 提供CA憑證序號影本(簽蓋集保結算所留存印鑑)
 檢附最新變更登記表影本(簽蓋經濟部登記公司大小章）
 留存印鑑卡二份（簽蓋經濟部登記公司大小章）
二、登入作業
前置作業
 保管銀行/投信/自營商等機構法人曾提出電子投票
平台申請者仍有效，不須重覆申請
 若管理者(admin)密碼遺忘或重置，請填具「股東
會電子投票平台」使用者資料建置申請書，向本
公司申辦密碼重設
 主管及經辦密碼遺忘或重置、刪除或新增使用者，
均由管理者(admin)自行設定即可
9
二、登入作業
備置向本公司平台登記之CA電子憑證
 證券暨期貨共用憑證
 證交所公開資訊觀測站憑證
 工商憑證
以網際網路方式至集保結算所網站「股東e票通」登入辦理
網址
 正式網址：https://www.stockvote.com.tw
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二、登入作業
登入操作說明
1.投信/自營商/信託業等單位首次登入電子投票平台，請先完成元
件安裝後，以管理者(admin)登入平台
股東會資訊：
1.依股東會日期、證券代號或投票起日排序
2.依證券代號、證券名稱或股東會日期搜尋
申請單位代號編碼原則：
保管銀行：統一編號＋A 投信公司：統一編號＋B 信託業:統一編號＋C
證券自營商:統一編號＋B1 期貨兼自營商：統一編號＋B2 銀行(自有部位)：統一編號＋B3
票券金融：統一編號＋B4 保險公司：統一編號＋B5 四大基金：統一編號＋B6
11
二、登入作業
登入操作說明
2.輸入CA憑證密碼，點選「確定」鍵，始得登入本平台
12
二、登入作業
登入操作說明
3.首次登入，須變更登入密碼。
請輸入
1.初始(舊)密碼
2.新密碼
註:密碼規則：1.長度8~12位
2.英文及數字混合且不得連續
3.每三個月須變更一次

4.若自訂密碼內含英文字母，請注意英文字大小寫有別。
5.密碼連續輸入錯誤達三次，帳戶將被鎖定。
13
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
三、平台功能升級
三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
15
三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護
使用者角色分為管理者(admin)、主管及經辦
本公司交付申請單位管理員 (admin權限人員）
代號及初始密碼
管理者(admin)
設置主管權限及證券管區
使用本系統覆核投票及查詢股東會開會資料等作業
主管
設置經辦權限及證券管區
使用本系統覆核投票及查詢股東會開會資料等作業
經辦
依主管授權權限維護辦理投票作業、查詢股東會
開會資料及投票結果等作業
16
三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護-admin設定主管權限 新增項目
 勾選證券－主管覆核投票，受限於證券管區
 新增「不區分證券管區」功能，經勾選後，主管覆核投票不
再受限證券管區，得執行表列全部公司覆核作業。
勾選後，主管覆核投票不再受限證
券管區
17
三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護-主管設定經辦權限 新增項目
 勾選證券－經辦投票作業，受限於證券管區
 新增「不區分證券管區」功能，經勾選後，經辦投票不再
受限證券管區，得執行全部公司投票作業。
勾選後，經辦投票不再受限證券管區
18
三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護(輸入原則)
機構代號
機構名稱
代理/代表股東統一編號
統一編號＋B
投信公司
統一編號＋C
信託業
統一編號＋B1
證券自營商
輸入本身之統一編號
統一編號＋B2
期貨兼自營商
輸入本身之統一編號
統一編號＋B3
銀行兼自營商
(銀行自有部位)
輸入本身之統一編號
統一編號＋B4
票券金融
輸入本身之統一編號
統一編號＋B5
保險公司
輸入本身之統一編號
統一編號＋B6
四大基金
輸入本身之統一編號
輸入所發行之基金統一編號
輸入受託信託財產專戶之統一編號
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
■投信公司欲使用本平台時，須由經辦將代理/代表投票之
股東資料輸入本平台
作業方式
1.單筆申請
2.整批上傳申請-上傳之檔案資料須全部正確，系統
才會將代理/代表資料送交主管覆核
20
三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
1.經辦輸入「代理/代表股東統一編號」，點選「新增」鍵
，辦理代理/代表股東資料申請，送主管覆核後資料始生
效
限TXT格式檔案
註：新增資料於主管覆核後次一日生效，刪除或修改於主管覆核當日生效
三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
2.主管覆核前，可查詢資料內容如下：
新增功能：
■增加主管預覽、查詢清單
■清單整批上傳，主管整批覆核、下載/列印、退件
三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
3.主管覆核代理/代表投票股東資料後，新增資料於次一日
始生效
23
三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護 新增功能
■主管查詢代理/代表股東資料
三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
25
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票
1.經辦進入投票畫面，可點選任一公司進行投票。
輸入「證券代號/公司簡稱」進行單筆查詢
26
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票
2.於上一畫面點選「證券代號」或「公司簡稱」欄位後，出現
可供投票之股東資料，點選「投票」，即可進入投票畫面。
27
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【無分割投票畫面】
3.第一個程序為議案投票，可點選【瀏覽議事資料】鍵，參考
相關議事內容。
28
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【選舉採提名制】
4.經辦可依「應選董事人數」自行分配選舉權數；或先勾選被
選舉人席次，再點選「平均分配」或「全部棄權」功能鍵
29
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【選舉採提名制】
5.接著進入「監察人選舉」畫面，可依「應選監察人人數」
，自行分配選舉權數，作業方式同董事選舉畫面
30
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【選舉採非提名制】
※可依「應選董事或監察人人數」，自行輸入被選舉人名單
並分配權數
非提名制被選舉人輸入原則：
1.被選舉人為股東時，請輸入戶號及戶名
2.被選舉人非為股東時，請輸入身分證字號/統一編號及姓名
31
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【其他議案投票】
6.若有其他議案，亦可點選【瀏覽議事資料】，瀏覽相關
議事內容後，再行投票
32
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票
7.完成投票流程後，系統列示投票結果內容，點選「確認投票
結果」鍵，系統將資料送交主管覆核。
33
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票
8.若議案有未行使表決權而按「下一步」時，系統提示下列
對話視窗
34
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【主管覆核】
9.主管登入平台，點選「查詢」，進入下一畫面
35
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【主管覆核】
10.主管可查看投票表決情形
36
三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票-【主管覆核】
11.按發行公司別進行線上投票作業
12.投票順序：議案投票→董事投票→監察人投票→議案投票
13.點選「覆核」，輸入憑證密碼，對投票內容簽章確認，即完成覆核作業
於覆核時，需再輸入憑證密
碼，針對投票之內容簽章確
認
37
三、平台功能升級
投票作業-整批投票(EXCEL格式)傳檔作業流程
投信公司
經辦
1.議案投票
/樣板投票
下載
2.議案投票
/樣板投票
上傳
投信公司
主管
投信公司
經辦
投信公司
主管
TDCC
覆核
董事/監察人
選舉上傳
覆核
資料庫
注意事項:系統控管議案投票經主管覆核後，才可上傳董事或監察人選舉資料
38
三、平台功能升級
投票作業-整批投票(樣板投票)
1.本系統提供預設全部贊成、全部反對及全部棄權之樣板
2.亦可由使用者自訂樣板模式
系統預設
樣版編號A,B,C
經辦自訂
樣版編號D
三、平台功能升級
投票作業-EXCEL整批投票傳檔作業(樣板投票)-(續)
按發行公司別，下載議案樣板投票檔案(EXCEL格式)
三、平台功能升級
投票作業-整批投票EXCEL傳檔作業 調整功能
樣板投票上傳-主管覆核畫面
主管操作「待辦事項」或「投票作業主管覆核」交易，點選「查詢」鍵
，可直接查看「樣板編號」。
三、平台功能升級
投票作業-整批EXCEL投票
(議案/董事選舉/監察人選舉分別上傳)
三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
投票起日起至股東會後90日止，提供股東會日期、投票起
迄日、議案及董監事選舉方式及名額等資料
電子投票平台股東會資料彙總表
董監事選舉方式：分成提名制、非提名制、獨立董事提名制
董監事選舉名額：指獨立董事應選席次、董事應選席次及監
察人應選席次
電子投票平台股東會資料明細表
包含議案案由及董監事候選人名單(提名制、獨立董事提名制)
三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
1.操作「股東會相關資訊」交易，於投票起日點選「彙總」、
「明細」，查看股東會日期、董監選舉方式、董監席次等資料
彙總
明細
三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
2.「電子投票平台股東會資料彙總表」
-可列印報表及下載CSV查看股東會資料（如：表決議案數
及董監事次席）
係指須表決之議案數
(不含報告案及選舉案)
：
三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 提名制
4.「電子投票平台股東會資料明細表」
-提供列印報表及下載CSV檔案功能
三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
47
三、平台功能升級
投票內容查詢
投票結果查詢
 自投票起日至股東會後90日內，可隨時查詢投票結果
投票紀錄下載（單筆、整批）
 自股東會後90日內，下載電子投票紀錄
(附數位簽
章及浮水印)
 整批投票紀錄提供彙總表及明細資料
48
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
1.投票作業完成後，可查詢投票結果資料
新增股東會日期區
間查詢功能
49
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
2. 點選「查詢」鍵出現「投票結果查詢表」
點選「明細」，可瀏覽
個別股東投票內容。
50
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
此為個別股東投票內容，並提供列印功能
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
1.操作「投票紀錄下載（單筆）」交易，輸入「證券代
號」或「戶號/稅籍編號」資料，點選「查詢」鍵，進
入下一畫面
新增股東會
日期區間查
詢功能
52
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
2.於「操作」欄位點選「PDF」
53
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
3.畫面揭示個別客戶之投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
本平台所產製的統計報表PDF檔案，均有數位簽章及浮水印
若須驗證數位簽章，請下載平台首頁「本平台憑證使用手冊」檔案參閱
54
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
1.輸入「證券代號」或「股東會日期」資料，點選「查
詢」鍵，進入下一畫面
新增股東會
日期區間查
詢功能
55
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
2.於「操作」欄位點選「彙總」或「明細」鍵，進入下一畫
面
56
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
3.「彙總表」-可產生「投票紀錄彙總表」，並查看所有
整批投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
57
三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
3.於「操作」欄位點選「明細」鍵，可產生個別「投票紀
錄」，查看整批投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
58
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
聯
絡
我
們
股務部推廣組 服務電話：2719-5805
分機：457、473、125、254、434、184、150
、349、358、318
59
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
報告完畢‧敬請指教
60
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
附件
一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
二、憑證元件安裝說明
61
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
公開資訊觀測站憑證取得憑證序號
1.執行憑證【管理工具->查詢憑證->查詢金鑰（註冊）】磁片內
用戶的憑證資訊，輸入密碼後檢視金鑰磁片內憑證資訊。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
證券暨期貨共用憑證取得憑證序號
1.開啟Internet Explorer，點選工具->網際網路選項
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
證券暨期貨共用憑證取得憑證序號(續)
2. 出現對話框，選擇內容->憑證
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
證券暨期貨共用憑證取得憑證序號(續)
3.在出現的憑證對話框中，發行者欄位顯示【TaiCA Information
User CA】的憑證為證期共用憑證
「發給」欄位內容即「憑證識別代碼」，
請將此憑證序號填入申請書
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
工商憑證取得憑證序號
1.連線至經濟部工商憑證網頁(http://moeaca.nat.gov.tw/)，
並點選右上角【下載】。
附件二、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
工商憑證取得憑證序號(續)
2.點選左側【憑證查詢及下載】。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
工商憑證取得憑證序號(續)
3.在出現的查詢畫面中，輸入公司相關資訊，查詢憑證資訊。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
工商憑證取得憑證序號(續)
4.顯示查詢結果如下，可點選【詳細資料】連結查詢憑證資訊。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
工商憑證取得憑證序號(續)
5.請確認金錀用途為【數位簽章】，將憑證序號資訊填入申請
書,並列印下列網頁。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
政府憑證(GCA)取得憑證序號
1.連線至政府OID網站首頁(http://oid.nat.gov.tw )。
附件二 憑證元件安裝說明
3.此時畫面出現下列視窗，點選「執行」鍵完成憑證元件安裝後
，即可依畫面指示欄位輸入，登入「股東e票通」股東會電子
投票平台。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
政府憑證(GCA)取得憑證序號
2.可點選左側「政府物件識別碼(OID)總覽」查詢貴單位OID碼
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
政府憑證(GCA)取得憑證序號
3.在查詢到的詳細資料中，機關OID欄位資料即為所需的「憑證識別碼」 。
附件一、CA憑證取得識別代碼（憑證序號）
政府憑證(GCA)取得憑證序號
4.或可點選左側「政府物件識別碼(OID)查詢」，輸入關鍵字(紅框) ，查詢
貴單位OID碼。
附件二、憑證元件安裝說明
1.開啟IE瀏覽器，首次使用股東會電子投票平台者，左上角出
現安裝憑證元件列（紅框部分）。
附件二 憑證元件安裝說明
2.請按下左上角提示安裝憑證元件列，點選第一項「執行附加
元件（R）」，下載憑證元件。