Transcript 股東會電子投票平台功能強化作業說明

股東會電子投票平台
作業說明
【對象：保管銀行】
中華民國102年3月
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股東會電子投票平台 功能強化作業說明
簡報大綱
一、作業原則
二、登入作業
三、平台功能升級
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股東會電子投票平台 功能強化作業說明
一、作業原則
2
一、作業原則
平台架構
發
行
公
司
或
股
務
單
位
電子投票
平台
一次簽約
逐次申請
提供股東名冊及
議案之資料
查詢股東電子投
票明細及結果
使用者身分認證
作業功能
資料庫
安控機制
備援機制
查詢議案內容
表決權行使/
修改/撤銷
查詢電子投票結
果/列印電子投
票紀錄
股
東
或
專
業
機
構
法
人
股東會通知、公告與採電子投票事項
註：專業機構法人（保管銀行/投信公司/自營商/四大基金）
3
一、作業原則
平台時程(以公開發行公司股東常會為例)
15日前
10日前
7日前
前60日 45日前
發股
行務
公單
司位
或
簽
訂
平
台
使
用
合
約
書
送
交
平
台
申
請
書
提名
供單
股及
東議
資案
料內
、容
候
選
人
首送
次交
投平
票台
，申
應請
先書
建票
置股
代東
理資
投料
29日前
寄
發
開
會
通
知
書
最
末
日
電
子
投
票
開
始
日
電
子
投
票
開
始
日
投票截止
2日前 日次日
電
子
投
票
及
撤
銷
截
止
日
電
子
投
票
及
撤
銷
截
止
日
（
電委
子託
投書
票重
統覆
計資
驗料
證上
傳
）
當日
會後90日內
召
開
股
東
會
使
用
平
台
截
止
日
下
載保
投銀
票、
紀投
錄信
、
信
託
(
)
專
業
機
構
法
人
停
止
過
戶
日
30日前
註：股東查詢投票內容開放至股東會後30日，發行公司/股
務單位及專業機構法人查詢投票結果開放至股東會後90日
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一、作業原則
投票流程
發行公司
開會通知
登入平台
公司通知保管銀行
1
2
保管銀行
輸入單位代號、 CA憑證種類、使用者帳號及密碼
身分辨識
線上單筆投票
/整批傳檔
3
主管覆核
完成投票
4
線上查詢
投票結果
5
5
股東會電子投票平台 功能強化作業說明
二、登入作業
6
二、登入作業
前置作業
 保管銀行曾提出電子投票平台申請者仍有效，不須
重覆申請
 若管理者(admin)密碼遺忘或重置，請填具「股東
會電子投票平台」使用者資料建置申請書，向本
公司申辦密碼重設
 主管及經辦密碼遺忘或重置、刪除或新增使用者，
均由管理者(admin)自行設定即可
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二、登入作業
備置向本公司平台登記之CA電子憑證
 證券暨期貨共用憑證
 證交所公開資訊觀測站憑證
 工商憑證
以網際網路方式至集保結算所網站「股東e票通」登入辦理
網址
 正式網址：https://www.stockvote.com.tw
 市場會測(STAGE)網址：https://www.stockvote-t.com.tw
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二、登入作業
登入操作說明
1.保管銀行首次登入電子投票平台，請先完成元件安裝後，
以管理者(admin)登入平台
股東會資訊：
1.依股東會日期、證券代號或投票起日排序
2.依證券代號、證券名稱或股東會日期搜尋
申請單位代號編碼原則
保管銀行：營利事業統一編號＋A
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二、登入作業
登入操作說明
2.輸入CA憑證密碼，點選「確定」鍵，始得登入本平台
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二、登入作業
登入操作說明
3.首次登入，須變更登入密碼
請輸入
1.初始(舊)密碼
2.新密碼
註:密碼規則：1.長度8~12位
2.英文及數字混合且不得連續
3.每三個月須變更一次
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股東會電子投票平台 功能強化作業說明
三、平台功能升級
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三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
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三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護
使用者角色分為管理者(admin)、主管及經辦
本公司交付申請單位管理員 (admin權限人員）
代號及初始密碼
管理者(admin)
設置主管權限及證券管區
使用本系統覆核投票及查詢股東會開會資料等作業
主管
設置經辦權限及證券管區
使用本系統覆核投票及查詢股東會開會資料等作業
經辦
依主管授權權限維護辦理投票作業、查詢股東會
開會資料及投票結果等作業
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三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護-admin設定主管權限 新增項目
 新增「不區分證券管區」功能。經勾選後，即不再受限證券管區，
得執行表列全部公司覆核作業
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三、平台功能升級
系統管理-使用者權限維護-主管設定經辦權限 新增項目
 新增「不區分證券管區」功能。經勾選後，即不再受限證券管區，
得執行表列全部公司覆核作業
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
■保管銀行欲使用本平台時，須由經辦將代理/代表投票之
股東資料輸入本平台
作業方式
1.單筆申請
2.整批上傳申請-上傳之檔案資料須全部正確，系統
才會將代理/代表資料送交主管覆核
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
1.經辦輸入「代理/代表股東稅籍編號」及保銀帳號（保
管銀行內部自行編製帳號），點選「新增」鍵，辦理代
理/代表股東資料申請，送主管覆核後資料始生效
限TXT格式檔案
註：新增資料於主管覆核後次一日生效，刪除或修改於主管覆核當日生效
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
2.主管覆核前，可查詢資料內容如下：
新增功能：
■增加主管預覽、查詢清單
■清單整批上傳，主管整批覆核、下載/列印、退件
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護
3.主管覆核代理/代表投票股東資料後，新增資料於次一日
始生效
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三、平台功能升級
系統管理-代理/代表股東資料維護 新增功能
■主管查詢代理/代表股東資料
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三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
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三、平台功能升級
投票作業-線上單筆投票
經辦完成單筆投票作業送交主管覆核，主管操作「待辦
事項」或「投票作業主管覆核」交易，可瀏覽投票內容
並點選「覆核」鍵，再輸入CA憑證密碼即可
可直接點選「覆核」，或點選「查詢」
後之明細表網頁「覆核」
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三、平台功能升級
2.主管再輸入CA憑證密碼，即完成覆核作業
輸入ＣＡ憑證密碼
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三、平台功能升級
原EXCEL整批投票傳檔作業流程
保管銀行
經辦
1.議案投票
/樣板投票
下載
2.議案投票
/樣板投票
上傳
保管銀行
主管
保管銀行
經辦
保管銀行
主管
TDCC
覆核
董事/監察人
選舉上傳
覆核
資料庫
注意事項:
1.系統控管議案投票經主管覆核後，才可上傳董事或監察人選舉資料
2.主管覆核，上傳筆數無限制
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三、平台功能升級
投票作業-原整批投票EXCEL傳檔作業 調整功能
樣板投票上傳-主管覆核畫面
主管操作「待辦事項」或「投票作業主管覆核」交易，點選「查詢」鍵
，可直接查看「樣板編號」。
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三、平台功能升級
新版（CSV）整批投票傳檔作業流程 新增功能
保管銀行
經辦
保管銀行
經辦
股東會相關
資訊查詢
製作CSV
投票媒
體上傳
（含議案序號
及選舉序號）
保管銀行
主管
保管銀行
經辦
TDCC
覆核
新版投票
資料下載
資料庫
投票結果查詢
（PDF）
1.投票資料下載(新版)，僅限選舉議案採提名制或無選舉案者
2.議案、選舉資料整批上傳，主管整批覆核、下載/列印、退件
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
投票起日起至股東會後90日止，提供股東會日期、投票起迄日
、議案及董監事選舉方式及名額等資料
電子投票平台股東會資料彙總表
董監事選舉方式：分成提名制、非提名制、獨立董事提名制
董監事選舉名額：指獨立董事應選席次、董事應選席次及監察人應選席次
電子投票平台股東會資料明細表
包含議案案由及董監事候選人名單(提名制、獨立董事提名制)
僅有議案表決或董監事選舉採提名制者，提供議案序號及選舉序
號，俾操作新版整批投票媒體格式（含議案、選舉）上傳使用
議案序號
股東會議案表決序號（例：1、2、3..），上傳整批投票媒體時，
請依議案序號依序輸入贊成、反對或棄權權數等資料
選舉序號
董事(含獨立董事)、監察人選舉序號，請依選舉序號輸入
（例：4.1、4.2..）
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
1.操作「股東會相關資訊」交易，於投票起日可查「彙總」
、「明細」，查看公司股東會日期、董監選舉方式、董監
席次等資料
彙總
明細
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
2.「電子投票平台股東會資料彙總表」可列印報表及下載
CSV查看股東會資料（如：表決議案數及董監事席次）
係指須表決之議案數
(不含報告案及選舉案)
：
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 新增功能
3.「電子投票平台股東會資料彙總表」下載CSV其內容如下：
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 提名制
4.「電子投票平台股東會資料明細表」-提供列印報表及
下載CSV檔案功能
提供議案序號及選舉序號製作媒體傳檔
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三、平台功能升級
投票作業－股東會相關資訊 無選舉案
5.「股東會電子投票平台明細表」-提供列印報表及下載
CSV檔案功能
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三、平台功能升級
投票作業－整批投票(新版）
CSV格式媒體
投票媒體CSV檔案格式
例:表決議案5個、董事應選2席、獨立董事應選2席、監察人應選3席
表決議案5個
董事應選2席
獨立董事應選2席
監察人應選3席
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三、平台功能升級
投票作業-投票媒體上傳（新版） 新增功能
股東會僅有議案表決事項或董監事選舉採提名制者適用
議案表決事項
上傳之檔案對每一個議案皆須有議案序號，並依議案序號依序輸入
贊成、反對或棄權權數等資料
若議案序號未輸入或贊成、反對、棄權權數等任一欄位未輸入資料
者，無法上傳成功
屬分割投票之股東
贊成、反對、棄權之合計權數須等於表決權總數。
選舉事項
上傳之檔案對每一候選人皆須有選舉序號，並依選舉序號依序於
「贊成(選舉)權數」欄位輸入董事及監察人選舉權數，「反對權數」
、「棄權權數」則須輸入0
若不選舉，須將該選舉序號之選舉權數輸入0後，才可上傳
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三、平台功能升級
投票作業-投票媒體上傳（新版） 新增功能
1.操作「投票媒體上傳（新版）」交易，於投票期間，點選「瀏覽」鍵
指定檔案（CSV）位置路徑後上傳
※經辦議案、選舉資料整批上傳；主管整批覆核、下載/列印或退回
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三、平台功能升級
投票作業-投票媒體上傳（新版） 新增功能
主管覆核
2.主管操作「待辦事項」或「投票作業主管覆核」交易，可瀏覽投票
內容並點選「覆核」鍵後，再輸入CA憑證密碼即可。
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三、平台功能升級
投票作業-投票資料下載（新版） 新增功能
1.操作「投票資料下載（ 新版）」交易，下載投票資料
註：本交易限僅有議案或董監事選舉採提名制者
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三、平台功能升級
投票作業-投票資料下載（新版） 新增功能
2.可依「查詢」或「下載」鍵，查詢全部已投票資料(包含單筆投
票及整批投票) 並提供下載CSV檔案功能。
。
下載CSV
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三、平台功能升級
投票作業-投票資料下載（新版） 新增功能
CSV檔案
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三、平台功能升級
系統功能
線上單筆投票
待辦事項
整批投票
使用者權限維護
(admin及主管)
整批投票（新版）
代理/代表股東資料申請
使用者密碼變更
投票狀況查詢
投票結果查詢
投票紀錄下載(單筆)
投票紀錄下載(整批)
整批投票撤銷
股東會相關資訊
操作紀錄查詢
投票內容查詢
資料下載
投票作業
系統管理
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三、平台功能升級
投票內容查詢
投票結果查詢
 自投票起日至股東會後90日內，可隨時查詢投票結果
投票紀錄下載（單筆、整批）
 自股東會後90日內，下載電子投票紀錄
(附數位簽章
及浮水印)
 整批投票紀錄提供彙總表及明細資料
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
1.投票作業完成後，可查詢投票結果資料
新增股東會日期區
間查詢功能
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
2. 點選「查詢」鍵出現「投票結果查詢表」
點選「明細」，可瀏覽
個別股東投票內容。
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票結果查詢
此為個別股東投票內容，並提供列印功能
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
1.操作「投票紀錄下載（單筆）」交易，輸入「證券代
號」或「戶號/稅籍編號」資料，點選「查詢」鍵，進
入下一畫面
新增股東會
日期區間查
詢功能
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
2.於「操作」欄位點選「PDF」
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（單筆PDF）
3.畫面揭示個別客戶之投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
本平台所產製的統計報表PDF檔案，均有數位簽章及浮水印
若須驗證數位簽章，請下載平台首頁「本平台憑證使用手冊」檔案參閱
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
1.輸入「證券代號」或「股東會日期」資料，點選「查
詢」鍵，進入下一畫面
新增股東會
日期區間查
詢功能
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
2.於「操作」欄位點選「彙總」或「明細」鍵，進入下一畫
面
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
3.「彙總表」-可產生「投票紀錄彙總表」，並查看所有
整批投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
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三、平台功能升級
投票內容查詢-投票紀錄下載（整批PDF）
3.於「操作」欄位點選「明細」鍵，可產生個別「投票紀
錄」，查看整批投票紀錄（附數位簽章及浮水印）
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股東會電子投票平台 功能強化作業說明
聯
絡
我
們
股務部推廣組 服務電話：2719-5805
分機：457、125、254、434、473、184
、150、349、358、318
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股東會電子投票平台 功能強化作業說明
報告完畢‧敬請指教
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