Transcript oipules-16-nov-2 - tempus – oipules

Un Programme de Coopération Internationale et de co-développement
coordonné par L’Université de Poitiers :
Enjeux, Bilans, Perspectives
SOMMAIRE
• Historique, motivations, enjeux
• Contenu du projet
• Bilan des actions menées
• Les actions futures
• Les perspectives
Historique - Motivations - Enjeux
•
2007- Naissance de Voca-Sciences à l’Université
de Poitiers
-Réflexion sur l’employabilité des étudiants et la
désaffection dans le domaine des sciences
-Mise en place d’un site web interactif
d’informations sur les formations et leurs
débouchés métiers
• 2010- Projet d’observatoire des métiers évoqué à
la Conférence des Recteurs d’Universités du
Moyen Orient (CONFREMO)
• 2010- Croisement des deux démarches :
rencontre au siège de l’AUF à Beyrouth (choix
d’un projet commun)
http://www.vocasciences.fr
Pourquoi en faire un projet Tempus ?
• C’est un projet qui concerne une
région proche de l’Europe
• C’est un projet qui a pour vocation
d’améliorer le service aux étudiants
• C’est un projet qui a un impact
socio-économique sur les pays
• C’est un projet qui utilise des
compétences de pays de l’Europe
LE PROJET
Elaborer un dispositif d’aide à l’orientation professionnelle des étudiants :
1.
Mise en ligne d’un site Web Interactif de présentation de l’offre de
formation et de ses débouchés métiers (dans chaque université
partenaire) dans deux domaines :
•
sciences
•
économie, gestion, finances
2.
3.
Mise en place d’un centre des métiers et de l’insertion
professionnelle
Diffusion dans les établissements
secondaires et supérieurs
des trois pays
Le consortium : 16 établissements
12 établissements du Moyen-Orient
• 6 établissements libanais :
– Université Libanaise
– Université Saint-Joseph
– Université Saint-esprit de Kaslik
– Université Balamand
– Université La Sagesse
– Ecole supérieure des Affaires
• 3 établissements égyptiens
– Université du Caire
– Université d’Alexandrie
– Université Française d’Egypte
• 2 établissements syriens
– Université d’Alep
– Université de Damas
• L’ Agence Universitaire de la Francophonie, bureau du Moyen Orient
Le consortium : 16 établissements
4 établissements européens
• Université de Poitiers ( France)
• ONISEP (France)
• Université de Ioan Cuzca (Roumanie)
• Université de Coïmbra (Portugal)
Choix des partenaires
• Réseaux forts entre universités européennes d’une part (Réseaux
européens) et du Moyen Orient d’autre part (Réseau CONFREMO)
• Compétences reconnues et bien réparties :
Europe :
– Poitiers - Voca-sciences, espace des métiers
– Onisep – Organisme national spécialiste dans le domaine de
l’orientation et la connaissance des métiers
– Iasi - Offre de formation
– Coïmbra - Insertion professionnelle
Auf : connaissance de la Région, bonne expérience dans la gestion
financière et l’organisation d’évènements, relais entre Moyen-Orient et
Europe.
Etablissements du Moyen-Orient : combinaison de grosses et petites
Entités, publiques et privées
Partenariat de confiance
MONTAGE DU PROJET – 1•
Rédaction d’un document de travail (CANEVAS) établi par le coordonnateur
•
Réunions régulières à Beyrouth :
– Adhésion progressive des partenaires du Moyen-Orient
– Confrontation du projet avec les réalités du terrain
– Validation par tous
des actions envisagées
•
Retour vers les partenaires européens par visio-conférence pour validation
et adhésion
MONTAGE DU PROJET – 2•
•
Organisation du programme par lots selon « Tempus » :
– Développement
– Gestion du projet
– Gestion de la qualité = Evaluation
– Exploitation = Pérennisation
– Diffusion = Dissémination
organisation des lots par action
•
Une « Matrice de cadre logique » : affichage des Cibles et des résultats
attendus par action, un « plan de travail mois par mois »
•
Implication des partenaires, répartition des rôles
CONTENU DU PROJET -1•
Développement en 3 lots :
Objectifs : Traduction en actions spécifiques et progressives de la mise en place du
site WEB, appropriation de ce travail par les acteurs du Moyen-Orient.
–
Lot 1 : Création de listes « métiers » : stages formation en Europe,
enquêtes, finalisation des listes.
–
Lot 2 : Création des fiches métiers : recherche de rédacteurs, formation
à la rédaction, rédaction, relecture.
–
Lot 3 : Offre de formation
et articulation formation-métiers :
synthèse de l’offre de formation par université,
lien avec les listes-métiers.
CONTENU DU PROJET -2• Gestion de la qualité – Lot 4 :
Objectif : permettre le suivi et l’évaluation régulière de l’avancée du programme
– Expertise internationale : 9 visites d’évaluation
•
•
•
Alain Célérier, VP CA Université de Limoges
Philippe Fonck, Conseiller en orientation et insertion professionnelle,
Université de Louvain-la-Neuve
Ahmad Jammal, Directeur général de l’enseignement supérieur au Liban
– Visites-supervision du comité de pilotage
– Evaluation interne, questionnaires en direction des lycées
– Création d’une plate-forme de travail
CONTENU DU PROJET – 3•
Exploitation en 2 lots, lots 5 et 8 :
Objectif : pérennisation des dispositifs mis en place dans les trois pays
–
–
•
Mise en place des centres des métiers, organisation de rencontres universitésentreprises
Séminaires de fin de programme :
• livraison d’un cahier des charges et extension du dispositif au niveau
national
• le site et son impact potentiel sur les mobilités d’étudiants
Diffusion, lot 6 :
Objectif : information et valorisation du programme
– Réunions de lancement et de clôture, campagnes de presse
– Mise en place d’un point « Voca » dans chaque lycée
CONTENU DU PROJET – 4-
•
Gestion, lot 7 :
Objectif : coordonner le programme entre les 16 établissements, permettre les
échanges entre partenaires.
– Comité de pilotage : 1 membre pour chaque établissement
– Réunions d’harmonisation, réunions de coordination locale
– Gestion administrative duale, centrale à Poitiers, relayée à l’AUF
Coordination
•
Poitiers,
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–
–
•
AUF, Beyrouth
–
–
•
Manager Moyen-Orient, co-financement AUF, Nathalie Bitar
secrétariat, un demi-poste financé par le programme, Aline Abi-Sayeh
Chaque partenaire ( en dehors de Poitiers et AUF)
–
–
•
•
Coordonnateur général, Hervé Sabourin
Chef de projet, co-financement Université de Poitiers, Sylvie Sap (DRI)
Secrétariat, comptabilité, un plein-temps financé par le programme, Nathalie Boulais
1 coordonnateur local ( lien entre la coordination générale et la direction de l’établissement)
1 équipe-pilote ( 3 personnes, un informaticien et 2 « administratifs » ) qui assure le travail
Un responsable « métiers » : G.Roche, ONISEP
Un responsable « informatique » : P.Naudin, Poitiers
Budget
•
Près de 600 projets déposés dans le cadre de l’appel Tempus IV,
63 retenus.
•
Subvention obtenue pour OIPULES : 1 205 700 euros
Deuxième subvention sur l’ensemble des 63 projets
•
Co-financement partenaires : 135 600 euros
•
Budget total : 1 341 300 euros.
Le bilan des actions menées.1
La réunion de lancement à Beyrouth en Novembre 2011 en présence :
-
-
des Recteurs des 16 établissements du programme
De la secrétaire générale de l’AUF, du Vice-Président de la CONFREMO
De l’Ambassadeur de France au Liban, de représentants des ambassades de
Roumanie et du Portugal
Du représentant de la commission européenne à Beyrouth, du PCN Tempus
Le Bilan des Actions menées-2•
Le stage de formation en Europe :
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Janvier 2012, 15 jours : Iasi, Coimbra, Poitiers
33 personnes
Iasi : Appréhension de l’offre de formation européenne, processus de Bologne
Coimbra : un exemple d’organisation du marché de l’emploi et d’un service d’insertion
professionnelle dans une université en Europe
Poitiers : Visite d’entreprises, première initiation à VocaSciences
Etablissement des listes-métiers
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Février – septembre 2012
200 métiers par liste, 2 listes par pays, Sciences et Economie-Gestion-Finances
Travail en commun de toutes les équipes-pilote par pays, en tenant compte des spécificités
de chaque établissement ( La sagesse ou l’ESA travaille sur l’EGF, Alep sur les Sciences,
etc…)
Encadrement par l’ONISEP
Le Bilan des Actions menées-3•
Formation des rédacteurs de fiches-métiers:
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Septembre-Novembre 2012
Recrutement de rédacteurs
2 séminaires : 1 en Egypte, 1 au Liban ( Liban+ Syrie)
Délivrance d’un cadre générique de fiche
Méthodologie de la rédaction-type
Formation par l’ONISEP
Recensements « emplois »
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Novembre 2012
Recherche informations et statistiques sur le marché de l’emploi, entreprises recruteuses,
secteurs en tension, etc…
Encadrement par IASI en Egypte, par COIMBRA au Liban ( Déplacement des Syriens),
méthodologie des enquêtes
Le Bilan des Actions menées-4•
Lancement de la Construction du site web
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Juillet 2012
Rédaction d’un Cahier des charges, première partie écrite par l’UP ( P.Naudin)
Mise en place d’une équipe de développeurs par pays ….. en cours
Organisation générale : 1 première page « régionale » OIPULES, avec trois liens vers 3
sites nationaux…… non définitivement acté …
Questions en cours :
• Choix des langues, Français, Anglais, Arabe : Réponses spécifiques par pays
• Choix des cibles : lycéens, étudiants, adultes : Réponses spécifiques par pays
Gestion et assurance-qualité:
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Réunion d’harmonisation à Beyrouth, Juin 2012
Visite « supervision informatique », Juin 2012
Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth, Juin 2012
Visites Experts « externes » , Egypte et Liban, Novembre 2012
Les actions futures-1•
La présentation structurée de l’offre de formation (2013) ( encadrement Iasi)
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Rédaction fiches-métiers (2013) ( encadrement ONISEP)
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•
Liste des programmes
contenus, pré-requis, volumes horaires, crédits
1200 fiches
Relectures !!
Le site Web (2013) ( encadrement UP-ONISEP) :
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Architecture du site, design,
Intégration des données, métiers et formation
Articulation formation-métiers
Les actions futures-2•
Installation d’un centre des métiers ( 2013-2014) ( encadrement COIMBRAUP)
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Liens avec l’enseignement secondaire ( 2014) ( encadrement UP-ONISEP)
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Equipement
formation personnel- mission à Coimbra
Tables rondes Université-entreprises
Contacts déjà pris avec la Direction générale de l’enseignement secondaire au Liban
Un point « Voca » dans 60 lycées de chaque pays
Evaluation auprès des lycéens
Rencontres et diffusion auprès des enseignants du secondaire
2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)
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Diffusion « nationale »
Mobilités.
Les actions futures-3-
•
2 Séminaires par pays de fin de programme ( 2014)
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Diffusion « nationale »
Mobilités.
•
Réunion de clôture ( Octobre 2014 ?)
•
Gestion et assurance-qualité
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Réunions d’harmonisation en Egypte, Syrie ?
Visites « supervision informatique »
Rencontres AUF-UP à Poitiers et Beyrouth,
Visites Experts « externes »
Pérennisation et perspectives-1•
Pour les partenaires du Moyen-Orient et la CONFREMO :
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Des dispositifs aisément transportables au niveau régional, voire plus … ils y pensent déjà !!
Une réflexion sur l’adéquation des formations universitaires aux besoins en termes
d’emplois
Une approche constructive sur la relation nécessaire entre les Universités et le monde de
l’entreprise
Pour l’UP
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Un savoir-faire et un dispositif finalisés largement exportables
Des perspectives d’expertise en terme de formation de cadres et de services dédiés à ces
questions
Pérennisation et perspectives-2Et la suite ?
Un très grand nombre de pays en voie de développement ont placé comme priorité « nationale » la
professionnalisation de leur enseignement supérieur :
Accent fort mis sur :
-
La structuration de leurs services universitaires
l’insertion professionnelle de leurs étudiants
les relations avec le monde socio-économique
-
les filières professionnalisantes.
Pérennisation et perspectives-3Exemples :
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Le Moyen-Orient (CONFREMO) et son observatoire des métiers
Le Maghreb et la professionnalisation comme objectif prioritaire de son enseignement supérieur
Création d’ISET en Tunisie, d’EST au Maroc ou en Algérie , équivalent de nos IUT
- Colloques Universités-Entreprises en Algérie
Mise en place de 60 LACC en Tunisie.
Réflexion sur la création de services d’insertion dans les Universités
L’Afrique Centrale ( Congo, Cameroun, Sénégal,..) met en place des cellules de réflexion sur la
professionnalisation et l’insertion
-
Notre Ministère des AE investit dans cette direction :
Un FSP en direction de la Tunisie, pour l’aide aux ISET et la création des LACC
Un FSP « mobilisateur » sur la professionnalisation vers l’Afrique
-
L’AUF et ses 830 établissements dans le Monde ont aussi cette cible dans leur stratégie globale.
Pérennisation et perspectives-4•
Ne nous y trompons pas, dans les prochaines années la coopération inter-universitaire avec les
pays en co-développement sera de plus en plus tournée vers ces thématiques, peut-être
d’ailleurs de manière exclusive.
–
besoins d’expertise et de conseils pour la mise en place de services dédiés à la
professionnalisation
–
besoins d’accompagnement dans la mise en place de filières professionalisantes
•
Le dispositif « Oipules » sera, à la fin du programme,
un dispositif performant et exportable. Il peut être largement valorisé
en répondant aux demandes qui ne manqueront pas de venir.
•
Pensons-y avant que d’autres n’y pensent avant nous.