Transcript Слайд 1 - Электронные офисные системы

Ежегодная конференция «Осенний документооборот – 2007»
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО
ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ
Каменева Екатерина Михайловна, главный специалист-эксперт
отдела внедрения компании «Электронные Офисные Системы»
СТРУКТУРА ДОКЛАДА
1. Цели использования программных
продуктов ЭОС в учебном процессе
2. Примеры использования программных
продуктов ЭОС в рамках преподавания
дисциплин младших курсов
3. Рекомендации по использованию
программных продуктов ЭОС в рамках
преподавания дисциплин, посвященных
системам автоматизации
ПРОГРАММА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ –
СО СТУДЕНЧЕСКОЙ СКАМЬИ!»
Учебным заведениям бесплатно предоставляется
(для использования в учебном процессе):
 система «ДЕЛО-Предприятие»
(до 20 лицензий) со всей
сопроводительной документацией
 система «КАДРЫ-Предприятие»
(до 20 лицензий) со всей
сопроводительной документацией
 обучение представителей учебного
заведения в учебном центре компании
ЭОС
 помощь в установке и эксплуатации
систем («горячая линия»)
ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ
 развитие практической направленности
обучения: предоставление возможности дать
студентам не только лекционный материал, но и
практические навыки работы с современными
системами автоматизации делопроизводства и
кадрового учета
 повышение квалификации преподавательских
кадров учебного заведения
 получение студентами актуальных знаний о
современных системах и навыков работы с
ними, повышение статуса выпускников на
рынке труда
ЗАЧЕМ СТУДЕНТАМ ИМЕТЬ ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ
РАБОТЫ С СИСТЕМАМИ «ДЕЛО» И «КАДРЫ»?
Большинством участников программы
«Электронный документооборот – со
студенческой скамьи» являются вузы,
готовящие студентов по специальности
«Документоведение и
документационное обеспечение
управления»
Предполагается, что выпускники по
данной специальности будут работать в
службе ДОУ на должностях, требующих
высшего образования, в том числе
руководителя службы ДОУ,
документоведа, секретаря-референта
руководителя организации и т.д.
ЗАЧЕМ СТУДЕНТАМ ИМЕТЬ ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ
РАБОТЫ С СИСТЕМАМИ «ДЕЛО» И «КАДРЫ»?
Основные задачи службы ДОУ:
 обеспечение единого порядка
документирования и работы с
документами в организации и ее
системе в соответствии с
действующими нормативами
 совершенствование форм и
методов работы с документами
с учетом автоматизации
документационных процессов
ЗАЧЕМ СТУДЕНТАМ ИМЕТЬ ПРАКТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ
РАБОТЫ С СИСТЕМАМИ «ДЕЛО» И «КАДРЫ»?
Квалификационная характеристика выпускника-документоведа
 разрабатывает, внедряет и обеспечивает
функционирование единого в организации
технологического процесса документирования и работы с
документами и документной информацией на основе
использования современных автоматизированных
технологий
 планирует, организует и совершенствует деятельность
службы документационного обеспечения управления,
осуществляет контроль за состоянием делопроизводства
в организации
 принимает участие в постановке задач проектирования,
внедрении, эксплуатации и совершенствовании (в части
информационного обеспечения) систем автоматизации
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
В РАМКАХ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИН МЛАДШИХ КУРСОВ
Использование программных продуктов
в учебном процессе лучше начинать не со
старших курсов в рамках специализированных
дисциплин, а с младших курсов, давая общие
понятия о системах и их назначении
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС В
РАМКАХ ПРЕПОДАВАНИЯ
ДИСЦИПЛИН МЛАДШИХ КУРСОВ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
В РАМКАХ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИН МЛАДШИХ КУРСОВ
Дисциплина «Организация и технология ДОУ»
Затрагивает следующие вопросы:




роль и место информационно-документационного обеспечения в
работе аппарата управления
задачи и функции службы ДОУ
нормативная база, регламентирующая организацию и технологию ДОУ
современная технология и организация делопроизводства:
•
•
•
•
регистрация и контроль за исполнением документов в организации
организация документооборота
информационно-справочная система по документам
организация текущего хранения документов и т.д.
в рамках данной дисциплины рассказывают как о традиционной
технологии делопроизводства, так и об автоматизированной
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
В РАМКАХ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИН МЛАДШИХ КУРСОВ
Рекомендации по дисциплине «Организация и технология ДОУ»
Лекции:





больше внимания уделять
наиболее актуальной в
настоящее время
автоматизированной технологии,
чем традиционной
рассказать о функциональных
возможностях систем
автоматизации
делопроизводства и
преимуществах их
использования в работе с
документами
(на примере системы «ДЕЛО»)
Семинары:

часть семинаров посвятить работе
в системе «ДЕЛО»

семинары должны затрагивать только
пользовательский функционал
Темы семинаров:
•
•
•
•
автоматизированная форма регистрации
и ее преимущества
организация документооборота с
использованием системы «ДЕЛО»
автоматизация контроля за исполнением
поручений и документов
организация информационно-справочной
работы по документам с использованием
системы «ДЕЛО»
студенты с младших курсов начнут знакомство с системой «ДЕЛО»
студенты "в живую" поработают с системой «ДЕЛО»
студенты самостоятельно оценят преимущества использования системы «ДЕЛО»
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
В РАМКАХ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИН МЛАДШИХ КУРСОВ
Рекомендации по дисциплине
«Документирование деятельности кадровой службы»
Лекции:





больше внимания уделять
наиболее актуальной в
настоящее время
автоматизированной технологии,
чем традиционной
рассказать о функциональных
возможностях систем
автоматизации кадрового учета
и кадрового делопроизводства и
преимуществах их
использования (на примере
системы «КАДРЫ»)
Семинары:

часть семинаров посвятить работе
в системе «КАДРЫ»

семинары должны затрагивать только
пользовательский функционал
Темы семинаров:
•
•
•
ведение штатного расписания
подготовка и оформление
приказов по личному составу
ведение личных карточек
работников
студенты с младших курсов начнут знакомство с системой «КАДРЫ»
студенты "в живую" поработают с системой «КАДРЫ»
студенты самостоятельно оценят преимущества использования системы «КАДРЫ»
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
На старших курсах желательно создание специальных дисциплин,
посвященных системам автоматизации делопроизводства (системам
автоматизации кадрового учета)
Данные дисциплины должны затрагивать намного больше, чем
функциональные возможности систем и изучение систем на уровне
пользователя
Цель:

рассказать о процессе внедрения систем автоматизации в
организациях

объяснить студентам, что специалисты службы ДОУ должны
обязательно участвовать в выборе систем автоматизации и процессе
их внедрения

научить студентов настраивать системы автоматизации и работать в
них (на примеры системы автоматизации делопроизводства и
электронного документооборота «ДЕЛО» и системы кадрового учета и
кадрового делопроизводства «КАДРЫ»)
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
Рекомендации по настройке системы "ДЕЛО" для учебного процесса


Количество картотек = количество студентов + 1
Количество кабинетов в картотеке = 2
•
•


Владелец первого кабинета: руководитель подразделения
Владельцы второго кабинета: остальные должностные лица подразделения
Одни группы документов регистрируются централизовано,
другие - децентрализовано
Студент имеет право работать только в одной картотеке
(с двумя кабинетами)
Такая настройка позволит студентам



понять организацию работы с документами в системе
увидеть в работе максимальное количество функций системы
не мешать другу друг при работе в системе
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ЭОС
Рекомендации по настройке системы «КАДРЫ" для учебного процесса

Количество организаций = количество студентов + 1
•
При этом желательно, чтобы одна организация была вышестоящей,
а остальные – подчиненными
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
Адрес: 107023 г. Москва, Электрозаводская, 52
Телефоны для контактов (факсы): (495) 580-75-15
E-mail: [email protected]
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]