Transcript lihat isi ppt - official bem fkm ua

SOP KEBENDAHARAAN
BEM FKM UA
2013
ALUR SURAT
PERMOHONAN DANA
SURAT PERMOHONAN DANA
FAKULTAS
Surat diproses sesuai dengan prosedur dan selanjutnya surat turun ke
bagian keuangan
Bendahara departemen, komunitas atau bendahara kegiatan menghubungi
bendahara BEM untuk bertanggung jawab mengambil uang di bagian keuangan
dan diserahkan ke bendahara departemen
Surat diproses sesuai dengan prosedur dan selanjutnya surat turun ke
bagian keuangan
Bendahara HIMA mengambil uang di bagian keuangan dan
diserahkan ke bendahara departemen
ALUR PENGAJUAN DANA
KEMAHASISWAAN
Surat diproses sesuai dengan
prosedur dan selanjutnya surat
turun ke bagian kemahasiswaan
Sekretaris kegiatan memeriksa ke
bag. Kemahasiswaan untuk surat
pengantar yang dibuat oleh
kemahasiswaan
SURAT PERMOHONAN
Surat yang telah dibuat oleh
kemahasiswaan difotokopi sebanyak
DANA PAGUYUBAN
1 kali (arsip BEM)
ORANG TUA
MAHASISWA
Mengajukan surat yang telah dibuat
kemahasiswaan dan membawa
proposal kepada Ketua Paguyuban
untuk di acc/paraf
Pencairan uang Paguyuban
dilakukan 2 minggu sekali secara
bergiliran oleh bendahara
departemen sesuai piket
Pengumpulan surat permohonan
 Setiap pengajuan permintaan dana untuk
kegiatan tiap departemen harus didahului
dana paguyuban yang akan di acc
dengan pengajuan proposal yang telah
oleh ketua paguyuban harus
diperiksa oleh keskretariatan dan disetujui
dikumpulkan kepada wakil bendahara
oleh ketua/waket BEM. Tanpa proposal
BEM, yang kemudian akan
kegiatan, dana tidak dapat dicairkan dan
dikoordinasi ke ketua paguyuban
diberikan. Proposal tersebut diajukan kepada setiap 2 minggu sekali.Untuk yang
kebendaharaan maksimal 2 minggu sebelum
berkewajiban meminta acc akan
pelaksanaan kegiatan.
digilir sesuai kesepakatan.
 Bendahara departemen WAJIB memberikan
laporan dana yang telah digunakan dan dana
sisa (bila ada) dari kegiatan kepada
bendahara
kabinet.
 Setiap pemasukan dan pengeluaran dana
dari tiap departemen di bawah tanggung
jawab bagian kebendaharaan.
Sisa Dana
100.000 - 200.000
201.000 - 300.000
% untuk
Departemen
20%
25%
% untuk Kas
BEM
80%
75%
301.000 - 500.000
30%
70%
501.000 - 700.000
32%
68%
1. Dana Fakultas dan PAGUYUBAN untuk program
kerja Non-Rutin harus sudah disetujui pada
saat Rapat Anggaran Dana BEM FKM UA.
2. Bila dana kegiatan dari fakultas atau
PAGUYUBAN belum diterima, panitia kegiatan
dapat meminjam uang kas BEM sebesar dana
yang diajukan ke Fakultas dan atau
PAGUYUBAN menyesuaikan dengan kondisi
yang ada dengan sepengetahuan ketua BEM.
3. Dana yang dipinjam dari kas BEM FKM UA
dan atau antar departemen harus dikembalikan
sesuai dengan perjanjian sebelumnya yang telah
disepakati.
4. Apabila terdapat dana sisa pasca
kegiatan, khususnya kegiatan yang
kepanitiaannya dibentuk melalui “open
recruitment”, maka besarnya dana yang
harus dikembalikan ke Bendahara BEM
FKM UA adalah sebagai berikut :
5. Dana sisa tersebut sudah
dikurangi untuk pembubaran
panitia dan hutang ke kas BEM.
DANA PROGRAM KERJA NON-RUTIN
>700.000
35%
65%
 Usaha pencarian dana panitia atas persetujuan Ketua BEM FKM UA
dan dengan sepengetahuan Kebendaharaan BEM.
 Panitia pelaksana wajib memberikan laporan kepada BEM FKM UA
maksimal 14 hari setelah kegiatan.
 Hal-hal yang belum tercantum akan diatur dalam rapat pengurus harian.
 Sisa dana berasal dari sumber dana fakultas dan paguyuban
 Sisa dana dihitung kumulatif setahun untuk kegiatan yang sudah
dijalankan.
 Kegiatan yang sudah memiliki dana tetapi tidak dijalankan, dititipkan ke bendahara
umum dan dapat diambil ketika kepengurusan selanjutnya akan melaksanakan
program kerja yang belum dilaksanakan tersebut
 Departemen yang dananya belum turun akan didiskusikan segera dengan ketua
BEM.
DANA PENDELEGASIAN
1. Dana Fakultas dan atau PAGUYUBAN untuk program
kegiatan pendelegasian harus sudah disetujui pada
saat Rapat Anggaran Dana BEM FKM UA
2. Untuk pendelegasian yang belum diprogramkan,
dana dapat diambil dari Kas Departemen yang
bersangkutan atau jika tidak ada dapat mengambil
kas BEM dan disesuaikan dengan kondisi yang ada
3. Dana yang diambil dari kas BEM harus
sepengetahuan Bendahara dan Ketua BEM FKM
UA
4. Dana dari Fakultas dan atau PAGUYUBAN dan atau
kas BEM FKM UA yang digunakan untuk
pendelegasian harus dipertanggungjawabkan oleh
delegasi yang bersangkutan dengan cara.
a. Delegasi harus membuat LPJ tertulis yang
diserahkan pada Sekretaris BEM FKM UA
b. Membuat laporan keuangan pada Bendahara
BEM FKM UA maksimal 14 hari pasca
kegiatan
c. Sisa dana pendelegasian, 100 % harus
dikembalikan ke BEM FKM UA.
DANA KEGIATAN
INSIDENTAL
1.
Dana kegiatan insidental dapat mengambil dari kas Departemen
yang bersangkutan atau jika tidak ada dapat meminjam di kas
departemen lain dan atau kas BEM FKM UA yang disesuaikan
dengan kondisi yang ada
2.
Dana yang dipinjam dari kas BEM harus sepengetahuan
Bendahara dan Ketua BEM FKM UA
3.
Membuat laporan keuangan pada Bendahara BEM FKM UA
maksimal 14 hari pasca kegiatan
4.
Sisa dana kegiatan Insidental 100%, harus dikembalikan ke kas
BEM FKM UA