Transcript Taklimat SPPBS 2013

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH
(AKADEMIK dan NON-AKADEMIK)
Maklumat tambahan PBS
Portal Rasmi KPM
http://www.moe.gov.my
Portal Rasmi LP
http://www.moe.gov.my/lp
http://www.moe.gov.my
http://www.moe.gov.my
http://www.moe.gov.my/lp
http://www.moe.gov.my/lp
http://www.moe.gov.my/lp
http://www.moe.gov.my/lp
KRONOLOGI PEMBANGUNAN DAN PENGGUNAAN
SPPBS:
TARIKH
PERKARA
1 Jan 2011
PBS mula dilaksanakan di Tahun 1
1 Sept 2011
SPPBS mula digunakan untuk merekod
prestasi murid tahun 1
23 April 2012
SPPBS Sek. Ren.(Versi 2) dibuka dengan
mengintegrasikan data APDM
1 Jun 2012
Penubuhan Meja Bantuan SPPBS
KRONOLOGI PEMBANGUNAN DAN PENGGUNAAN
SPPBS:
TARIKH
20 Nov 2012
30 Nov 2012
PERKARA
Tarikh tutup kemasukan prestasi dalam
SPPBS
Tarikh tutup kemasukan prestasi dalam
SPPBS dilanjutkan
1 Disember 2012 SPPBS ditutup untuk penyenggaraan dan
penambahbaikan
SPPBS telah dibuka untuk kemasukan
prestasi MURID TERCICIR 2012 dan
Cetakan Pelaporan mulai 21 Januari
2013 sehingga 10 Februari 2013.
SPPBS akan dibuka kepada pengguna
mulai 1 Mac 2013 setelah selesai urusan
kemaskini APDM dan pengujian SPPBS.
LAMPIRAN
Pengguna SPPBS:
1. LP (Pentadbir Sistem, Pemantau)
2. JPN (Pegawai Meja PBS, Pemantau)
3. PPD (Pegawai Meja PBS, Pemantau)
4. Setiausaha Peperiksaan (SUP)
5. GURU (Pengetua/GB/GPK dan Guru Mata
Pelajaran)
SUB BPM dalam satu ucapannya berkata ada 3 sebab yang
dikenalpasti sebagai punca utama masalah pengguna semasa
mengakses mana-mana aplikasi online;
1. Kemudahan dan kapasiti Infrastruktur pengguna semasa
mengakses aplikasi online; contoh penggunaan perkakasan
yang usang atau perkakasan yang kapasiti memori hampir
penuh.
2. Lokasi dan kaedah akses pengguna yang digunakan; sama ada
wireless atau kabel;
3. Server aplikasi online itu sendiri.
Kutipan data dalam SPPBS (Akademik dan Non-Akademik)
dilaksanakan secara real-time bagi membolehkan analisis
pencapaian murid mengikut Mata Pelajaran dan Band
boleh diperoleh pada bila-bila masa di peringkat LP, JPN,
PPD, Sekolah.
Implementasi sistem untuk sekolah menengah, pemusatan
maklumat murid (APDM) dan pelaksanaan modul PAJSK
(Sekolah Menengah) menyebabkan penggunaan sumber
yang tinggi oleh SPPBS pada tahun 2012.
c
TINDAKAN SEGERA KPM:
11 Sept 2012
Memindahkan SPPBS ke
hosting baharu bagi
mengurangkan kesesakan
akibat bilangan aplikasi
KPM yang banyak (APDM,
SAPS, SPPBS, SMPK,ePangkat dll).
5 Nov 2012
Menambah baik capaian
aplikasi di waktu puncak
seperti menaik taraf dan
menggandakan bilangan
server dari 4 kepada 20 di
pusat data Web Hosting
bagi menampung bilangan
pengguna serentak yang
ramai.
5 Nov 2012
Melantik pihak ketiga
untuk mengkaji dan
mengemukakan
cadangan
penambahbaikan SPPBS.
Aplikasi SPPBS membaca data APDM secara live.
SPPBS di hosting baharu menggunakan teknologi
Exadata berkonsepkan cloud sepertimana yang
diamalkan oleh carian enjin Google.
Kemasukan Prestasi Murid ke SPPBS:
Apabila murid mempamerkan penguasaan eviden
seperti yang dinyatakan dalam DSP, guru MP login
ke SPPBS dan menanda pada kotak pada eviden.
BAND diautojana dari SPPBS apabila semua eviden
bagi setiap Deskriptor pada Band berkenaan
ditanda oleh guru.
Guru MP – Kemasukan Prestasi Murid
Guru MP – Kemasukan Prestasi Murid
Guru MP – Kemasukan Prestasi Murid
Guru MP – Kemasukan Prestasi Murid
Guru MP – Kemasukan Prestasi Murid
KEMASUKAN PRESTASI MURID
Guru MP –Laporan Prestasi Murid
Guru MP – Laporan Prestasi Murid
Cetakan Pelaporan Formatif Murid
Cetakan Pelaporan Kumulatif Murid
Cetakan Pelaporan Kumulatif Murid
Cetakan Pelaporan Kumulatif Murid
[Semua MP]
PENAMBAHBAIKAN:
Mengurangkan bilangan klik guru pada
SPPBS agar lebih mesra pengguna.
1. Kemasukan prestasi mengikut murid.
2. Kemasukan prestasi Mengikut Eviden
Senarai semua pelajar dan kemasukan
prestasi di dalam satu paparan sahaja
(wujudkan marksheet)
Kemasukan Prestasi Murid Mengikut Eviden
Kemasukan Prestasi Murid Mengikut Eviden
Kemasukan Prestasi Murid Mengikut Eviden
Kemasukan Prestasi Murid Mengikut Eviden
PENAMBAHBAIKAN:
Mengurangkan bilangan evidens yang
banyak bagi beberapa mata pelajaran
terutamanya Pendidikan Moral,
Pendidikan Islam dan Sejarah.
PENAMBAHBAIKAN:
Memperkemas fungsi pemantauan
pengisian data prestasi murid ke
dalam SPPBS oleh LP, JPN, PPD dan
Sekolah - Menu STATISTIK Akademik
dan Non-Akademik
PENAMBAHBAIKAN:
Menyediakan FAQ SPPBS yang boleh
diakses secara online dan akan
dikemaskini dari semasa ke semasa
oleh Pentadbir Sistem.
PENAMBAHBAIKAN:
Penggunaan warna yang kontra bagi
tanda “√” sebelum guru
memasukkan prestasi dengan warna
selepas kemasukan prestasi
dilaksanakan.
PENAMBAHBAIKAN:
Butang KEMASKINI dan BATAL
diwujudkan pada panel Guru
Besar/Pentadbir bagi guru-guru yang
ingin mengemaskini atau membatal
prestasi murid mereka untuk
pengesahan daripada Pentadbir.
PENAMBAHBAIKAN:
Pengasingan Pelaporan bagi pencapaian
SEMUA mata pelajaran Bahasa
berdasarkan kepada penguasaan murid
dari segi Lisan, Membaca dan Menulis.
Murid dilaporkan tidak mencapai Band bagi mata
pelajaran Bahasa walaupun telah menguasai
beberapa eviden tertentu dalam Band yang lebih tinggi.
PENAMBAHBAIKAN:
Pengasingan Pelaporan bagi pencapaian
mata pelajaran Dunia Sains Teknologi dan
TMK
Murid dilaporkan tidak mencapai Band bagi mata
pelajaran Dunia Sains dan Teknologi walaupun telah
menguasai semua eviden bagi mata pelajaran Dunia
Sains.
PENAMBAHBAIKAN:
Data pada Statistik boleh dimuat turun
dan dieksport ke dalam format Excel
supaya mudah untuk guru membuat
pelaporan di sekolah.
PENAMBAHBAIKAN:
Fungsi Daftar Guru Kelas pada Menu SU
sekolah rendah untuk memudahkan
urusan pemantauan dan cetakan
pelaporan oleh Guru Kelas.
PENAMBAHBAIKAN:
Mewujudkan menu Cetakan Murid Pindah
bagi kemudahan sekolah baru mencetak
prestasi murid di sekolah lama.
PENAMBAHBAIKAN:
Guru Tingkatan yang berdaftar
dengan APDM akan terus mendaftar
sekali sahaja nama murid ke dalam
setiap 5 elemen PAJSK.
PENAMBAHBAIKAN:
Tambahan Kelab/Persatuan dalam
PAJSK SPPBS menyediakan pilihan
Lain-lain (nyatakan) di bawah senarai
Kelab dan Persatuan yang tidak
tersenarai.
PENAMBAHBAIKAN:
Mewujudkan akaun ibubapa untuk
mengakses ke SPPBS bagi melihat
pencapaian prestasi anak masing-masing
secara atas talian.
MURID PENDIDIKAN KHAS:
Bagi murid pendidikan khas yang
melaksanakan PBS, sila daftarkan murid
berkenaan sebagai murid kelas aliran
perdana.
Contoh 1A, 1B, 1C,
MURID PENDIDIKAN KHAS:
Sila pastikan murid ini di tanda sebagai
OKU pada tab murid (login guru kelas) dan
masukkan no pendaftaran OKU murid
untuk keperluan urusan dan bantuan
pendidikan khas.
MURID PENDIDIKAN KHAS:
Dalam APDM, admin perlu daftar kelas
baru mengikut kohort PBS yang diikuti.
Guru kelas login dan melaksanakan
kemaskini murid – pindahkan ke kelas
yang diwujudkan.
MURID PENDIDIKAN KHAS:
SU PBS melaksanakan Daftar Guru mata
Pelajaran ke setiap kelas berkenaan.
Guru Mata Pelajaran mendaftar murid
dan melaksanakan kemasukan prestasi
murid.
PENAMBAHBAIKAN:
Meja Bantuan SPPBS:
Emel : [email protected]
Tel : 03 – 8884 3158 (Waktu Pejabat)
Faks : 03 – 8884 3156
TERIMA KASIH