Transcript 全国档案事业统计年报培训

全国档案事业统计年报
计算机管理系统安装
及填报操作步骤
上海地区
• 安装：选中安装盘中DFSetup完成安装过程。（见图1）
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图
表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3）
• 正确输入单位名称和类别
代码
（图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见
图7）（注：只有注册成
功的软件用户，才能完成
系统整个操作过程。）
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）
•
（图9）
• 区县档案局馆 输入档基2表
需更改类别代码（见图9、10）
（图10）
• 类别代码更改后进入档基2表输入（见图11）
•
（图11）
• 点击报表生成菜单进行汇总（见图12）
（图12）
•
汇总后进入点击
装载系统键进行
上报盘生成操作。
（见图13）
（图13）
• 点击备份恢复键进行数据备份或恢复，可以选择备份盘符
或路径（见图14）
（图14）
• 基层表打印：点击检索系统，选择相应档基表（查询字段、
关系和值）进行检索和打印（见图15）
（图15）
数据导入：选择相应
的年份（如：数据转
换2001，将2001年
后的备份数据复制到
数据转换2001 文件
夹）。
• 在原数据导入中选择文本文
件（TXT）进行数据导入程
序
填报操作步骤
• 进入全国档案事业统计软件夹
点击
DFSETUP
完成安装（可以选择盘符
C:\或其他路径）。
• 初始化状态下输入正确输入单位名称及单
位类别代码
完成初始化设置。
• 点击桌面全国档案事业统计年报计算机管
理系统图表
输入密码DANB完成登
录
• 完成登录后进入帮助菜单
完成注册
（注：只有注册后才能完成总的操作）
• 对于区县档案局馆：在完成档基1表输入
后
保存退出
进入系统设置菜
单
点击单位代码设置
将档案
局类别代码修改为档案馆类别代码
完成档案馆类别代码修改后进行档基2表
输入。（每年必须点击新增键方可进行
操作）
• 汇总：点击报表生成
进入档综表综
合汇总
选择统计年份进行汇总。
• 上报：点击装载系统
进行生成上报
盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。
• 备份：点击备份恢复
进行数据备份
或数据恢复
• 基层报表打印：进入检索系统
点击
所需报表
在查询字段、关系、值处
填入相应关系
点击加入条件键
点击查询键
在显示相应单位后
点击打印预览
完成打印基层报表。
重新安装软件的方法
• 重新安装软件时需把已安装的软件
删除。操作：在电脑桌面—开始—
控制面板—添加或删除程序中删除，
同时在我的电脑—本地磁盘C：
（安装时默认的硬盘或自存的硬盘）
上删除全国档案事业统计年报目录。