Transcript Diapositiva 1 - Nutrición de plantas SA

Programa de
“Fertilización y
Productividad”
Agosto de 2013
Gerencia Técnica
Programa de Fertilización y
Productividad
REQUISITOS
 Tener Cédula o Tarjeta Cafetera Inteligente
 Poseer cupo suficiente para adquirir el fertilizante que solicita (que
será el resultado de la producción estimada por el SICA para su área
productiva, menos la producción que ya fue atendida con el PIC,
multiplicada por el valor del PIC al momento de la solicitud).
 Autorizar a la Federación Nacional de Cafeteros para que cuando
venda café, el equivalente al apoyo PIC le sea descontado para ser
transferido directamente por el Banco de Bogotá a la empresa
NUTRICIÓN DE PLANTAS vendedora del fertilizante
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Productividad
Documentos Requeridos
Para Persona Natural
 Copia de Cédula de ciudadanía del solicitante
 Copia de RUT (si se posee)
Para Persona Jurídica
 Certificado de existencia y representación legal hasta con 30 días de expedición
 Copia de Cédula de ciudadanía del Representante legal
 Copia de RUT
Para Todos
 Documentos que genera el aplicativo y que deben diligenciarse y firmarse: Pagaré
y Carta de instrucciones, formato de vinculación al programa y carta de
autorización.
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Productividad
Ajustes al funcionamiento y
Operatividad del Programa
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Documentos que se generan
El aplicativo continuará generando tres documentos :
 Formato de vinculación programa
 Carta de autorización de descuento del PIC
 Pagaré en blanco y carta de instrucciones
Pero, dependiendo del Tipo de Facturación que utilice la
Cooperativa o Almacén, se TRAMITARÁ o NO, el Pagaré en
Blanco y la carta de instrucciones así:
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Productividad
Cooperativas cuyas Facturas reúnan los requisitos para ser consideradas como TÍTULO
VALOR , NO Deben HACER FIRMAR EL PAGARÉ (aunque el aplicativo lo genera) y sólo
deben ENDOSAR las facturas a Nutrición de Plantas.
Cooperativas cuya FACTURACIÓN NO permite ingresar todos los requisitos exigidos por
la ley para que las facturas que emiten sean consideradas un título valor (no sirven
como documento de cobro de la deuda del caficultor), deberán imprimir el Pagaré en
blanco con carta de instrucciones, que genera el aplicativo del programa,
HACIÉNDOLO FIRMAR por parte del caficultor.
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Productividad
Para la correcta vinculación de los caficultores al Programa “Fertilización
y Productividad”, las Cooperativas y los Comités de Cafeteros al realizar
ventas de fertilizantes deben llenar Correcta e Integralmente:
 La Factura emitida a cargo del caficultor,
 El formato de vinculación del caficultor al programa
 la Carta de autorización para descuento de la Cédula o
Tarjeta Cafetera Inteligente
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Productividad
Para cooperativas que deban emitir Pagaré y carta de
Instrucción:
Este debe ir en Blanco y solo debe hacerse firmar del
cafetero, al igual que la carta de instrucción.
Incluir Huella digital.
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Productividad
Para cooperativas donde la factura sirve como titulo
valor, se debe observar:
• La Cooperativa o Almacén debe emitir la factura en un (1) original y dos (2)
copias. Cada una debe indicar si es original o copia, según corresponda.
• Al momento de la venta del fertilizante, la Cooperativa o Almacén, debe solicitar al
caficultor que firme el Original, y conservarlo para posterior endoso y envío a
Nutrición de Plantas
• Una de las copias se entrega al caficultor, y la otra copia la conserva la cooperativa
para su registro contable.
• No es procedente que el endoso se haga sobre alguna de las copias.
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Productividad
Procedimientos Cooperativas, Almacenes VS Nutrición de Plantas
Cada semana o antes dependiendo de la cantidad de transacciones realizadas, cada
Cooperativa y Comité de Cafeteros debe producir y enviar un Acta como fuente de
pago, donde se relacione la información de los cafeteros que compraron fertilizante
con el programa, a la cual la empresa “Nutrición de Plantas” le dará su V.B.
Cada Acta deberá ir firmada por el representante legal de la Cooperativa o el Almacén
del Café (o su represente debidamente autorizado) y al final deberá incluir el
siguiente texto: EN LA FECHA DE SU EMISIÓN, EL VALOR DE LAS FACTURAS
RELACIONADAS PARA CADA CAFICULTOR CORRESPONDEN AL CUPO ASIGNADO A LA
FECHA POR EL SISTEMA DE INFORMACION CAFETERA “ SICA” DE LA FEDERACION
NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA.
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Productividad
La información que debe contener el acta que envíe la cooperativa o
Comité de Cafeteros a Nutrición de Plantas, de los cafeteros que han
participado en el programa, es la siguiente :
•
Departamento
•
Municipio
•
Nombre del Cafetero o Razón Social
•
Número de Cédula o Nit
•
Número de la Factura
•
Valor de la venta en pesos
•
Fecha de Emisión
•
Fecha de Vencimiento (Dic 31 de 2013)
El archivo en excel, debe ser enviado vía email, a la Dirección de
Recaudo de Nutrición de Plantas.
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Productividad
Por correo normal, la Cooperativa o el Comité de cafeteros debe enviar a Nutrición
de plantas cada acta que genere y envíe vía web, anexando a esta el documento de
cada cafetero que se considere como Título Valor :
 El Original de la Factura de compraventa
o si la factura expedida no cumple los requisitos de titulo valor
 El Pagaré firmado por el Caficultor en señal de aceptación y de constancia de
recepción del producto y que al reverso debe endosarse con el sello que para el
efecto suministró Nutrición de Plantas SA.
Finalmente el Acta debe firmarse por el represente legal o por quien este
autorice.
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Productividad
El cafetero podrá hacer varias compras siempre y cuando tenga cupo y que éste no
sea inferior a $ 500.000 pesos por cada factura. Cada que utilice el programa, el
aplicativo actualizará su cupo, disminuyéndolo en el valor de la última compra de
fertilizante hecha en el programa.
Se operará directamente en los sitios de venta de fertilizante de los almacenes de los
comités y de las Cooperativas de Caficultores y en cada punto de venta (Municipio)
deberá definirse una persona encargada de ingresar al aplicativo y realizar el trámite.
Esta autorización se realizará a través de la oficina de Tecnología de la FNC quien
creará cada usuario y le asignará el Rol para operarlo vía web.
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Productividad
El tope máximo a adquirir en fertilizante por cada cafetero será del 70 % del cupo
asignado según el SICA, por hectárea, sin que éste pase de un millón de pesos. (Será
calculado por el aplicativo).
El valor anterior corresponderá al cupo en dinero a que tendría derecho para retirar
en fertilizante según sus necesidades.
Será actualizado y calculado Diariamente en el aplicativo diseñado para desarrollar
el programa denominado " Fertilización y Productividad" y que es diferente al
aplicativo AIC/PIC, pero que internamente está consultando a éste para poder
actualizarlo diariamente en función de las transacciones o retiros del PIC que realice
el cafetero.
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Productividad
El plazo máximo de pago de los recursos financiados vía entrega de fertilizantes será
hasta el 31 de diciembre de 2013, sin cobro de intereses.
Los cafeteros podrán adquirir su fertilizante a través de este programa hasta el día
Sábado 23 de Noviembre de 2013. (Plazo fijado por Nutrición de Plantas)
El valor mínimo a financiar para compra de fertilizante será de $ 500.000 pesos.
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Productividad
Adicionalmente se ha convenido entre FNC y Nutrición de Plantas el otorgamiento de
DESCUENTOS por pronto pago, los cuales serán aplicados en favor del cafetero de la
siguiente forma:
•
Pago entre 1 y 15 días: 2,0 %
•
Pago entre 16 y 30 días: 1,5 %
•
Pago entre 31 y 45 días: 1,0 %
•
Pago entre 46 y 60 días: 0,5 %
•
Pago entre 61 y 75 días: 0,25 %
•
Pago entre 76 y 90 días: 0,125 %
Dicho ejercicio será Calculado y Aplicado cuando el Banco de Bogotá descuente los
valores a amortizar a cada cafetero cuando a su Cédula o Tarjeta Cafetera Inteligente
ingresen recursos provenientes de PIC, ventas de café u otros recursos, como créditos
PSF.
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