Transcript Bayreuth_20140523

Workshop
„Neues Sicheres Kirchennetz“
Oberfinanzdirektor i.K. Jörg Blickle
Bayreuth, 23.5.2014
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
1. Rundblick
Mitgliederverwaltung
Kirchensteuer- und
Kirchgeld,
Fundraising, Spenden
Finanzwesen
Bauund
Liegenschaftswesen
„Qualität, Effektivität und Effizienz des
Verwaltungshandelns“
Kindertagesstättenverwaltung
Landeskirchenamt
Personalwesen
IT-Service und
Unterstützung der
Organe…
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
2. Neues Sicheres Kirchennetz
1. Datenschutz und Datensicherheit
DSG-EKD; OSCI-XMeld
2. Verwaltungsdienstleistungen für Kirchengemeinden
VfKG; VDG
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
2. Neues Sicheres Kirchennetz
§ 9 Technische und organisatorische Maßnahmen, IT-Sicherheit
(1) Kirchliche Stellen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten
erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und
organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die
Ausführung der Vorschriften dieses Kirchengesetzes, insbesondere die in der
Anlage zu diesem Kichengesetz genannten Anforderungen, zu gewährleisten.
Erforderlich sind Maßnahmen, deren Aufwand in einem angemessenen
Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck steht.
(2) Jede kirchliche Stelle ist verpflichtet, IT-Sicherheit zu gewährleisten. Das Nähere
regelt der Rat der EKD durch Rechtsverordnung mit Zustimmung der
Kirchnkonferenz.
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
2. Neues Sicheres Kirchennetz
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
2. Neues Sicheres Kirchennetz
Ziel
Das Neue Sichere Kirchennetz soll für Kirchengemeinden
dasselbe Schutzniveau abbilden, wie dies seit einigen
Jahren für die Netze im Landeskirchenamt und den
Verwaltungsstellen der Fall ist.
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
2. Abgrenzungen
Altes Sicheres Kirchennetz
Internet
Telefon
E-Mail alt
selbst betreut
Intranet
Landeskirchenamt
Neues Sicheres Kirchennetz
Internet
Telefon
E-Mail neu
von Noris (zertifiziert) mit
hohem Sicherheitsniveau
betreut, medien- und
geografisch unabhängig
abrufbar
Intranet
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
3. „Rechtliche Sicherheit“ auf einen Blick
PC- Arbeitsplatz
Sicherheit
durch…
Sicherheit im
E-Mailverkehr…
zusätzliche
individuelle
Sicherheit
Landeskirchenamt
Laptop
Handy
Neues Sicheres Kirchennetz für
Meldewesen, KID-Spende, Winkita,
TerraWin FriPlus, Seelsorgedaten, Archikart
Anforderung bis 30.06.2014Formblatt folgt
Bestellfragen:
[email protected]
Hotline T-Systems: 0800-8661151
Laufende Betriebsfragen außer Router:
Hotline Comramo: 0180-5595-111
…sukzessive ab April durch neuen und zertifizierten Dienstleister, NORIS
Hotline nach Umzug zu NORIS: 0180-5595-222
Hotline vor Umzug zu NORIS: 0180-5595-111
Zugriffskontrolle über Passwort, Passwort regelmäßig ändern,
aktuellster Virenschutz, regelmäßige Softwareupdates, usw.
…www.bsi-fuer-buerger.de
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
Chancen der veränderten Umgebung
Was ändert sich?
1. Das Sicherheitsniveau vor Ort wird durch das Neue Sichere Kirchennetz an das
Sicherheitsniveau des Landeskirchenamtes und die Verwaltungsstellen angepasst.
Bis 30.6.2014 sollte die Anforderung eingegangen sein.
2. Vorteile der neuen E-Mailbetreuung
a) Sicherheit durch zertifiziertes Rechenzentrum
b) Zugriffe von allen Plattformen (Desktop, WEB, mobile Endgeräte mit Android,
IOS, Windows Mobile)
c) Alle Kollaborationsfunktionalitäten der Exchange 2013 Plattform (E-Mail, Termine,
Kontakte inkl. Gruppenfunktionalitäten)
d) großes Adressbuch
e) nach Einführung können drei unterschiedliche Adressarten angelegt werden:
Institutionsadresse
Funktionsadresse
Namensadresse
f) Outlook Client über Internet anbindbar
g) Exchange Server in Außenstellen nicht mehr nötig!
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014
Störungsprozeß bei „Neuem Sicheren Kirchennetz“
Incident Prozess
SKN der elkb
SKN Nutzer
Anwender erkennt ein technisches Problem bei
der Nutzung des SKN
(Sicheres Kirchennetz)
Stand: 16.05.2014
Problemmeldung
COMRAMO Hotline
nimmt Problemmeldung des User entgegen
und öffnet Incident-Ticket
Problem LAN Vernetzung
+ User eigene Hardware
Serverproblem
elkb Intranet
Rechenzentum
elkb
Problemanalyse
durchführen und
Problem
beseitigen
Klassifizi
erung
COMRAMO
Incident-Ticket abschließen + Info zur
weiteren Problembeseitigung an
SKN Nutzer
Problem WAN Verbindung
+ Security (NSS –Lösung)
Applikationsproblem
COMRAMO
Problemanalyse
durchführen und
Problem
beseitigen
COMRAMO
Incident-Ticket abschließen + Info über
Problembeseitigung an SKN Nutzer
(Prozess Ende)
T-Systems
Service Desk
Problemanalyse
durchführen und
Problem beseitigen
SKN Nutzer
Problemanalyse
durchführen und Problem
beseitigen
(ggf. durch Beauftragung
eines externen ITServicepartner (z.B. FS
DTTS, örtl. IT-Dienstleister,
Elektriker, …)
(Prozess Ende)
Anforderung Neues Sicheres Kirchennetz
Für die Anforderung der Zugangsdaten für das Bestellportal der „Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern“
sind folgende Daten nötig. Bitte diese vollständig ergänzen und unterschrieben an die ELKB mailen bzw. faxen
E-Mail: [email protected] oder Fax: 089/5595-575
Nutzer
Anrede:
Einrichtung/Nutzervorname:
Einrichtung/Nutzernachname:
Nutzer-E-Mail-Adresse*:
Ansprechpartner:
Telefon Ansprechpartner:
Fax Ansprechpartner:
Rechnungsempfänger
Anrede:
Einrichtung/Vorname:
Einrichtung/Nachname:
Straße:
Postleitzahl:
Ort:
________________________________________________
__________________________________________________
Ort, Datum
Stempel, Unterschrift
Bezugsberechtigt sind alle Evangelischen Kirchengemeinden, Gesamtkirchengemeinden, (Pro-) Dekanatsbezirke und deren jeweiligen
Einrichtungen nach Freigabe des Landeskirchenamtes der Evang.-Luth. Kirche in Bayern
*für die Zusendung der Zugangsdaten und als legitimierte E-Mail_Adresse für Neubeauftragungen, Änderungen im Bestand und Abruf
der Rechnungen zwingend notwendig.
--- von „Referat E 4.1 IT-Anwendungen für Gemeinden“ auszufüllen ------------------------------------------------------------------------------------Freigabe
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Ort, Datum
__________________________________________________
Stempel, Unterschrift
Danke!
Landeskirchenamt
Referat E 4.1 IT-Anwendungen in Gemeinden
Stand: 23.5.2014