Transcript NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása

NEPTUN - FIR kapcsolat
bemutatása
Oktatási munkaértekezlet
Sopron, 2013. május 06.
Kollárné Csipszer Edit
ELŐZMÉNYEK
•
Jogszabályi háttér: 2011. évi CCIV. törvény Felsőoktatási törvény
V. fejezet Adatkezelés a felsőoktatatási intézményekben, a
felsőoktatás információs rendszere:
http://jogszabalykereso.mhk.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=143567
.581269
•
FIR 1
FIR alapelvek
•
A tanulmányi rendszer, a Neptun az elsődleges adatforrás
•
Neptunból történő adatküldéskor az aktuális állapot “pillanatkép” kerül
FIR-be
•
FIR adatellenőrzési szabályokat alkalmaz
•
Az ellenőrzés eredményről visszajelzés érkezik a tanulmányi rendszerbe
(“jelzőlámpa” szerű színezés az adat minőségének jelzésére = FIR
státusz)
•
Az ellenőrzési szabályok időről időre változhatnak a kívánt eredmény
elérése ill. az adatküldés folyamatának javítása érdekében
FIR 2 célja: országos szintű, átlátható
nyilvántartás, hatósági folyamatok támogatása
•
Az alapadatok a tanulmányi rendszerben kerüljenek helyesen
rögzítésre,
•
A beküldött adatok alapján a statisztika prezentálható legyen
2013 őszén
•
OEP adatszolgáltatás
•
Diákigazolvány igénylés
FIR 2 bevezetése
•
Oktatási Hivatal - Educatio Kft. – maximális támogatás,
szervezettség
•
Felvi honlap – minden fontos információ, Eduline
•
FIR füzetek
•
FIR GRÁF :
http://firgraf.educatio.hu/prg/int.php?adatmod=nyilvszak&szerve
zetid=777
•
5 évenként kapacitás akkreditáció lesz, FIR adatok alapján
•
Neptun fejlesztések
Jelentendő adatok
•
Szervezet
•
Képzés, szak, szakirány
•
Hallgatói adatok
•
Oktatói adatok
•
Kollégiumi adatok
•
Diákigazolvány igények
•
Szervezeti egységek
•
Képzések
Szervezet megfeleltetés
Képzés megfeleltetés
Hallgatói adatok jelentése
Feladható hallgatók
•képzésén
(szakon, szakirányon) megtörtént a képzés megfel
eltetése (kivétel: OM azonosító igényléshez képzés
hozzárendelés nélkül is elfogadott a hallgató FIR feladás)
•
2006.03.01én vagy azt követően aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkez
ő hallgató, amely hallgató
•képzéshez
rendelt, a képzésén van olyan féléve, amelynek
státusza aktív vagy passzív, és
•Hallgatók(5400)
hallgató.
menüpontban a FIR-be feladásra kijelölt a
Hallgatói adatok
•
személyes adatok, állampolgárság stb, minden ami a hallgatói
felületen zöld hátterű kötelező adat (adóazonosító, TAJ szám!)
•
tartózkodási jogcím - nem magyar állampolgár esetén
•
végbizonyítvány, abszolútórium dátuma
•
cim, település
•
oklevél adatai
•
jogviszony
•
nyelvvizsga bizonyítvány adatai (fok, nyelv, típusa, kiállítás
dátuma,
•
képzés telephely
•
törzslapszám
•
képzés várható befejezés dátuma
Hallgató FIR státusz
Támogatási idő számítása
Négy lépéses számítási modell
1. felhasználható támogatott félévszám meghatározása
2. felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos
képzések figyelembe vételével
3. félévszámot „csökkentő” tényezők
4. felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása
Felhasználható támogatási idő
•
A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben
– 12 félévre jogosult
• régi egyetemi vagy főiskolai képzés
• felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés
• BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves)
– 14 félévre jogosult
• olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több,
mint 10 félév
– további 6 félévre jogosult
• államilag támogatott PhD vagy DLA képzés
Felhasznált félévszám
•
2006 előtt szerzett végzettségek
–
•
2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig
–
•
végzettség 7 támogatott félévnek számít mindaddig, amíg a
hallgató nem igazolja (2011. CCIV. törv. 113. § (3))
hallgatói jogviszonyban kell megadni
2006 utáni hallgatói aktív félév, ahol a finanszírozási forma:
államilag támogatott, állami ösztöndíjas vagy állami
részösztöndíjas
–
korrekció: párhuzamosság esetei
Oktatói adatok
A feladható oktatók menüpontban csak akkor jelenik
meg az oktató, ha a következő feltételek teljesülnek:
•
Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes adatok tab fülön, FIR be felad pipa bejelölt,
•
Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön Jogviszony adatok
(jogviszony kezdődátum) kitöltött,
•
•
Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön FIR be felad pipa bejelölt
Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti egység tab fülön munkakör típusa
kitöltésre került.
Alkalmazotti adatok
Alkalmazotti adatok szervezeti egységénél
Alkalmazotti adatok – tudományos fokozat
FIR konténer státusz
Diákigazolvány igénylés
•http://diakigazolvany.hu/pub_bin/dload/elektronikus_igenyles_fel
sookt/Felsooktatasi_igenylesi_folyamat_EDIG_20120704.pdf
•Hallgató igényli weben
•Előzetesen Okmány Hivatalban NEK azonosítót kér, majd az
igénylés díját befizeti. A befizetését követően igény feladása FIRbe (Neptun)
•Adategyeztetés KEK KH-val
•Számla, számla befizetés karon
•Legyártás, postázás hallgató állandó lakcímére
Diákigazolvány igénylés státuszok
FIR által visszajelzett adatok ellenőrzése
FIR adatminőség visszajelzés alapján hibakeresési lehetőség
Hallgatói felület, hiba keresés
Pl. H0028 - Tartózkodási jogcím, külföldi hallgatók
449 tétel szerepel H0028-as hibával
Javítás folyamata
Hibajavítás prioritásai
Hallgatói adatok STATK jellegű hibák
•
Személyes adatok, anyja neve - a keresztnév megadása
kötelező adat
•
H0016 hallgató születési helyének települése nem megfelelő.
•
H0018 A hallgató születési nevének formátuma hibás.
•
H0211A képzés elsődleges képzési eleme nincs megadva
vagy értékkészlet-hibás - valószínűleg nem felel meg a FIR
gráf által megadott struktúrának, hatályosságnak
•
H0061 képzés telephelye nincs megadva vagy értékkészlethibás.
•
H0071A nyilvántartott szak nem azonosítható.
FIR által számított a statisztikai adatok
Hallgatók
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
külföldi-e (állampolgárságból)
évfolyam, utolsó éves (megszerzett kreditek számából)
ISCED előrehaladás
első szakképzettség-e
túlfutás miatt költségtérítéses
hallgató és oktató életkora (születési dátumból)
intézményen belül más karon tanul
párhuzamos hallgatói jogviszonyban tanul
államilag támogatott helyben lakó
sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem szerzett hallgató
FIR által számított a statisztikai adatok
•
Hallgatók a végzés után (a04t09)
– következő képzési szintre lép intézményen belül
– kilép a felsőoktatásból
– az intézményen belül más programba lép be
– másik intézményben folytatja tanulmányait
– engedéllyel távol (passzív hallgató)
– kimaradt
•
Oktatók és kutatók
– teljes idősre átszámított részmunkaidősök
– teljes idősre átszámított megbízással foglalkoztatottak
FIR statisztika előállítása központilag
A képzés nyilvántartás és a személyi adaszolgáltatás nem kezeli az
összes statisztika adatkört, ezért AVIR adatszolgáltatás is
szükséges lesz:
–
nem oktatók és kutatók adatai (a03t16)
–
hallgatói térítések és juttatások (a04t11, a04t12; részben:
a03t19, a03t20, a03t17)
–
idegen nyelvet tanuló hallgatók (a04t10)
–
számítógép/internet felszereltség és használat (a01t34,
a02t36, a03t38)
OSAP statisztika előállítása
•
Az EMMI a 2012. október 15-i állapotra már adatokat fog kapni a
FIR-ből
–
2012. szeptember 1-től az EMMI folyamatosan megkapja a
hallgatói létszám adatokat
–
összevetésre kerülnek az intézmények által bejelentett
statisztikai adatokkal
•
2013. október 15-i statisztika már a FIR adatköreiből kerül
előállításra
Kapcsolat:
Kollárné Csipszer Edit
[email protected]
[email protected]
06 99 518 614
30 630 8704
Köszönöm a megtisztelő
figyelmet!