Transcript Prezentacija

e-klase:
likumi, noteikumi, prakse;
žurnāla arhivēšana,
personas lietas
Inese Didže, Mg.edu
Dobeles Valsts ģimnāzijas direktore
2011.gada 15.aprīlī
Mūsu sadarbības un kopējās
izaugsmes iespējas
Apsvērt, kādas dokumentu formas vēlamies
 Vienoties un izlemt, ko, kur, cik ilgi glabāt
 Konstatēt, no kā informācija saņemama un
kam dodama
- augt un attīstīties! 

2011.04.15.
2
Uzdevums darbam
Izzināt e-klases iespējas un skolu un skolēnu
vajadzības datu apstrādē
 Izstrādāt priekšlikumus skolas obligātās
dokumentācijas veidošanai, lietošanai,
glabāšanai - iesniegšanai Ministru kabineta
noteikumu izstrādei vai precizēšanai, likumu
pilnveidošanai

2011.04.15.
3
Kas minēts DEAC un skolu līgumā?
1. Izpildītājs (DEAC) nodrošina Pasūtītājam
attālinātu piekļuvi elektroniskai datu bāzei
projekta E-KLASE ietvaros
2. Elektroniskā datu bāze nodrošina vecāku
apziņošanu, atskaišu veidošanu, un mācību
procesa analīzi un vadību
2011.04.15.
4
Funkciju auditā iesaistītās puses*





Institūcijas, kuru visas funkcijas ir vērstas uz izglītības iestāžu
uzraudzību un kontroli – IZM, IKVD, VISC, AIKNC, AIP, VI, VUGD,
PVD, VBTAI, VID, VDI, CSP, VVI, DVI, VAĢ
Institūcijas, kuru tiešā vai funkcionālā padotībā ir izglītības iestādes
– KM, IeM, VM, LM, ZM, IZM, SIVA, VUGD, VR, VP, LJA
Pašvaldības
Visu tipu izglītības iestādes (intervijas un iesniegumi)
Profesionālās asociācijas – Rektoru padome, LIVA, Rīgas
pirmsskolas izglītības iestāžu konsultatīvā padome
* Funkciju audits izglītības iestāžu uzraudzības jomā. Inese Vaivare, Valsts Kancelejas
Politikas koordinācijas departamenta konsultante, 2010
.
2011.04.15.
5
Obligātā dokumentācija
MK noteikumi Nr.779 Noteikumi par vispārējās
izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa
organizēšanai nepieciešamo obligāto
dokumentāciju (2005.)
2011.04.15.
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
personas lieta
stundu saraksts
PPS protokoli
skolas padomes sēžu protokoli
MK dokumenti
klases žurnāls*
mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls*
pagarinātās dienas grupas žurnāls
fakultatīvo nodarbību žurnāls
interešu izglītības nodarbību žurnāls
liecība*
skolēna apliecība
dienasgrāmata vai pašvērtējuma karte
mācību literatūras saraksts
izsniegto izglītības dokumentu reģistrācijas grāmata
*izstrādātājs saskaņo ar IZM
2011.04.15.
7
Datu pārzinis
Datu pārzinis ir fiziskā vai juridiskā persona,
valsts vai pašvaldību institūcija, kura nosaka
personas datu apstrādes mērķus un apstrādes
līdzekļus, kā arī atbild par personas datu
apstrādi saskaņā ar Fizisko personu datu
aizsardzības likumu
Pārzinis, apstrādājot personas datus, izstrādā
iekšējos datu apstrādes aizsardzības
noteikumus
2011.04.15.
8
Pāreja uz elektronisko dokumentāciju
(t.sk. obligāto dokumentāciju)
pamatojoties uz:
 Valsts iekārtas pārvaldes likumu (2002.g.)
 Vispārējās izglītības likumu (1999.g.)
 Elektronisko dokumentu likumu (2002.g.)
 Fizisko personas datu aizsardzības likumu
(2000.g.)
 MK noteikumiem 779. "Noteikumi par
vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā
procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto
dokumentāciju“ (2005.g.)
2011.04.15.
9
Pāreja uz elektronisko žurnālu
(obligāto dokumentāciju)
1. Jāizdod rīkojums par pāreju uz elektronisko
dokumentu (klases žurnāls, mācību sasniegumu
kopsavilkuma žurnāls, liecība, personas lieta...)
2. Skolas lietu nomenklatūrā jāveic ieraksts par
konkrēto dokumentu glabāšanu elektroniski,
piezīmēs norādot, ka tie sagatavoti ar SIA Digitālās
ekonomikas attīstības centra skolvadības sistēmu
“e-klase”
Kur noteikts glabāšanas laiks? - vecā paraugnomenklatūra?
2011.04.15.
10
Nepieciešamā informācija personas lietā
personas lietas numurs (no alfabēta grāmatas?)
 izglītojamā vārdu un uzvārds
 personas kods
 dzimšanas gads un datums (kāpēc?)
 dzimums (ir VIISā)
 dzimšanas apliecības numurs, izdošanas datums un izdevējiestāde (ir VIISā)
 ziņas par vecākiem vai aizbildņiem (vārds, uzvārds, dzīvesvietas adrese - ir
VIISā un tālruņa numurs)
 izglītojamā deklarētās un faktiskās dzīvesvietas adrese
 izglītības iestādes nosaukums
 pirms iestāšanās izglītības iestādē apgūtā pirmsskolas izglītības programma
 ziņas par iestāšanos izglītības iestādē un izstāšanos no tās
 izglītojamā mācību sasniegumi apgūtajā izglītības programmā (vai tikai pa
gadiem?)
Kādi dati jāatjauno, cik bieži? Kādi pienākumi kurai pusei – vecākiem, skolai,
institūcijām datu bāzu savstarpējās sadarbības nodrošināšanai?

2011.04.15.
11
Žurnāli
Klases žurnālā iekļauj:
 informāciju par notikušajām mācību stundām
 izglītojamo saņemto vērtējumu mācību priekšmetos
 izglītojamo nokavētajām mācību priekšmetu stundām
 informāciju par veiktajām drošības instrukcijām (drošību reglamentējošie akti)
(2009.g. MK noteikumi “Kārtība, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības
iestādēs un to organizētajos pasākumos”)
 par drošību mācību kabinetos un telpās, kurās ir iekārtas un vielas, kas var
apdraudēt izglītojamo drošību un veselību - ne retāk kā divas reizes gadā un
pirms tādu jaunu darbību uzsākšanas
 ar iekšējās kārtības noteikumiem, par ugunsdrošību; par elektrodrošību, par
pirmās palīdzības sniegšanu; evakuācijas plānu - katru gadu septembrī
 par drošību ekskursijās, pārgājienos un pastaigās – pirms katras ekskursijas,
pārgājiena vai pastaigas
 par drošību citos izglītības iestādes organizētajos pasākumos un par drošību
sporta sacensībās un nodarbībās – pirms katra pasākuma un sporta
sacensībām
12
2011.04.15.
Žurnāli
Fakultatīvo nodarbību žurnālā ieraksta:

notikušo nodarbību tēmas

informāciju par izglītojamiem (vārdu,
uzvārdu, klasi, nodarbību apmeklējumu),
kuri apmeklē fakultatīvās nodarbības
2011.04.15.
13
Žurnāli
Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnālā ieraksta:
 katra izglītojamā mācību sasniegumus pirmajā un
otrajā semestrī, mācību gadā un valsts pārbaudes
darbos (ieraksts arī personas lietā)
 rīkojuma par izglītojamā pārcelšanu nākamajā klasē
datumu un numuru
Pagarinātās dienas grupas žurnālā* ieraksta:
 notikušo nodarbību tēmas
 informāciju par izglītojamiem (vārdu, uzvārdu, klasi,
dzīvesvietas adresi, vecāku kontakttālruņa numuru,
nodarbību apmeklējumu), kuri ieskaitīti pagarinātās
dienas grupā
* Nav arhivēšana
2011.04.15.
14
Žurnāli
Interešu izglītības nodarbību žurnālā* ieraksta:
 darbības programmu
 nodarbību tēmas
 programmas īstenošanā gūto sasniegumu novērtējumu
 informāciju par izglītojamiem:
 vārdu, uzvārdu
 personas kodu
 dzīvesvietas adresi
 vecāku kontakttālruņa numuru
 nodarbību apmeklējumu
 informāciju par veiktajām drošības instrukcijām
* Nav arhivēšana
2011.04.15.
15
Liecība

Tajā veiktie ieraksti apliecina pamatizglītības
vai vidējās izglītības programmas daļas apguvi

Izglītības iestādes, kas īsteno mazākumtautību
izglītības programmu, 1.–4.klases izglītojamo
liecībām var pievienot tulkojumu attiecīgajā
mazākumtautību valodā
2011.04.15.
16
Dienasgrāmata
Izglītojamā dienasgrāmata vai pašvērtējuma
karte - saziņai ar izglītojamo vecākiem
Par tās satura un formas atbilstību ētikas un
estētikas normām ir atbildīga izglītības iestāde
2011.04.15.
17
Elektroniskais dokuments*
- jebkuri elektroniski radīti, uzglabāti, nosūtīti
vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju tos
izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību
īstenošanai un aizsardzībai
*Elektronisko dokumentu likums
2011.04.15.
18
Elektronisko dokumentu juridiskais
statuss
•
apriti un izmantošanas noteikumus regulē Elektronisko
dokumentu likums:
„elektroniskais dokuments” - „jebkuri elektroniski radīti,
uzglabāti, nosūtīti vai saņemti dati, kas nodrošina iespēju
tos izmantot kādas darbības veikšanai, tiesību īstenošanai
un aizsardzībai”
•
gandrīz jebkura informācijas apmaiņa elektroniskā
veidā var tikt uzskatīta par elektronisko dokumentu:
–
–
–
2011.04.15.
e-pasta vēstule, kas apstiprina līguma noslēgšanu
īsziņa par autostāvvietu
biļete sabiedriskajā transportā u.tml.
19
Dokumentu juridiskā spēka rekvizīti*

Obligāti:
 autors
 datums
 paraksts
*Dokumentu juridiskā spēka likums, regulē arī Elektronisko dokumentu
likums
2011.04.15.
20
Dokumentu juridiskā spēka rekvizīti



Citi:
 dokumenta izdošanas vietas nosaukums
 zīmoga nospiedums
 dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme par
dokumenta apstiprināšanu
 dokumenta reģistrācijas numurs
Dokumentā, kurā norādāms tā saņēmējs, lai šim
dokumentam būtu juridisks spēks, norāda arī
adresātu
Ja saskaņā ar tiesību aktu prasībām dokumentā jābūt
vairāku personu parakstam, dokuments iegūst
juridisku spēku, kad to parakstījušas visas attiecīgās
personas
2011.04.15.
21
E-paraksts

Lai mazinātu e-dokumenta vājās puses un
intensīvāk izmantotu priekšrocības,
e-dokuments ir jāparaksta ar e-parakstu

Saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu
e-paraksts ir dati, kas pievienoti e-dokumentam
un nodrošina šī dokumenta autentiskumu un
apstiprina parakstītāja identitāti
2011.04.15.
22
Drošs elektroniskais paraksts
elektroniskais paraksts, kas atbilst visām šādām
prasībām:
a) tas ir piesaistīts vienīgi parakstītājam
b) tas nodrošina parakstītāja personas identifikāciju
c) tas ir radīts ar drošiem elektroniskā paraksta
radīšanas līdzekļiem, kurus var kontrolēt tikai
parakstītājs
d) tas ir saistīts ar parakstīto elektronisko
dokumentu tā, lai vēlākas izmaiņas šajā dokumentā
būtu pamanāmas
e) tas ir apliecināts ar kvalificētu sertifikātu
2011.04.15.
23
e-parakstu veidi





par specifisku e-parakstu var uzskatīt arī maksājuma kartes
PIN kodu
paroles piekļuvei interneta bankas pakalpojumiem
VAS „Latvijas Pasts” izstrādāto e-parakstu www.e-me.lv
VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” parakstu
www.eparaksts.lv
personas var izmantot jebkuru citu risinājumu, kas atbilst
e-parakstam (nodrošina dokumenta autentiskumu un
parakstītāja identitāti), taču par to ir atsevišķi jāvienojas,
slēdzot rakstveida vienošanos
2011.04.15.
24
E-dokumenta juridiskais spēks
Elektronisko dokumentu likums paredz, ka
pievienošana dokumentam padara tā
juridisko spēku pielīdzināmu pašrocīgi parakstītam
papīra dokumentam
Valsts un pašvaldību iestādes izstrādā elektronisko
dokumentu iekšējās aprites instrukcijas saskaņā ar
likumu un MK noteikumiem
2011.04.15.
25
Ar e-dokumentu arhivēšanu saistītā
likumdošana
•
•
•
Elektronisko dokumentu likums
MK noteikumi Nr.117 "Noteikumi par elektronisko
dokumentu izvērtēšanas veidu un saglabāšanas kārtību un
nodošanu valsts arhīvam glabāšanā"
MK noteikumi Nr.473 "Elektronisko dokumentu
izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība
valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek
elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību
iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un
juridiskajām personām"
2011.04.15.
26
Elektronisko dokumentu arhīvi

Valsts Kinofotofonodokumentu arhīvs

SIA “Datu sistēmas” produkts eArhīvs –
elektroniski parakstītu dokumentu uzskaitei
un glabāšanai
2011.04.15.
27
Mācību sasniegumu kopsavilkuma
žurnāla arhivēšana

Klases žurnāla elektroniska uzglabāšana CD matricā (e-klasē jāveic klases žurnāla
eksports Open Office formātā .ods, jāieraksta
CD matricā (?) un jāglabā 5 gadus skolā)
Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāla
uzglabāšana – izdrukā uz papīra un cauršuj
– arhīvam
Kā jāparaksta?

2011.04.15.
28
2011.04.15.
29
2011.04.15.
30
Paldies!
Mūsu nākotne – mūsu rokās!
Žurnālu pārbaude,
ieraksti par pārbaudi,
mācību pārziņa darbs
Inta Ļaudama
Dobeles Valsts ģimnāzija
direktora vietniece izglītības jomā
Ikdienas darbam
Žurnāls
 Kavējumi
 Zīmju reģistrs
 Sekmju izraksti
 Dienasgrāmata
 E-klases pasts
 Forums

Žurnāla pārbaude
Ieraksti žurnālā
 Vērtējumi
 Pārbaudes darbu analīze

Žurnāla pārbaude
Paraudziņa
Žurnāla pārbaude
Žurnāla pārbaude
Pārskati











Klases sekmju kopsavilkums
Priekšmetu skolotāja atskaite
Uzvedības žurnāla atskaite
Aizvietoto stundu atskaite
Ieskaites darbu apvienotā atskaite
Novadīto stundu skaits periodā
Liecības
Mācību sasniegumu kopsavilkuma žurnāls
Žurnāla pielikumi
Skolēnu/vecāku statistika
Kavējumu pieteikumi
Klases sekmju kopsavilkums
Klases sekmju kopsavilkums
VĒRTĒJUMI 8.11.2010.
13.90%
18.10%
46.70%
21.30%
pietiekams
nepietiekams
nav vērtējuma
optimāls
6
5.9
4
3
2
1
0
6.1
6.9
6.3
Skolēnu skaits:
28
6.7
Skolēnu skaits:
27
7.2
Skolēnu skaits:
26
Skolēnu skaits:
27
6.1
Skolēnu skaits:
24
5
6.1
Skolēnu skaits:
25
6.1
Skolēnu skaits:
25
7
Skolēnu skaits:
24
6.4
Skolēnu skaits:
23
6
Skolēnu skaits:
21
7
Skolēnu skaits:
27
7.1
Skolēnu skaits:
28
7.2
Skolēnu skaits:
30
8
Skolēnu skaits:
28
6.8
Skolēnu skaits:
30
Skolēnu skaits:
31
6.7
Skolēnu skaits:
27
7
Skolēnu skaits:
26
Neaizmirsti darīt neiespējamo, lai sasniegtu
iespējamo
Līdz liecību saņemšanai palikušas 23 dienas
8.11.2010.
6.6
NEPIETIEKAMS VĒRTĒJUMS 8.11.2010.
12.B
16
11.B
15
11.A2
15
9.B
15
10.B
12
11.K
11
10.K
11
12.K
9
9.A
7
12.A2
6
8.B
6
7.A
6
11.A1
5
12.A1
4
10.A1
3
7.B
3
10.A2
8.A
2
1
2011.04.15.
43
Priekšmeta skolotāja atskaite
Priekšmeta skolotāja atskaite
Ieskaites darbu apvienotā atskaite
Ieskaites darbu apvienotā atskaite
Paldies!