Transcript upload.PPSK Surat Rasmi 06032012

DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penulisan Surat Rasmi &
Kegramatisan Berbahasa
Oleh:
MOHD SHAH IMRAN LIM ABDULLAH
MUNSYI DEWAN, DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
@PENGERUSI RANCANGAN,
PUSAT PENGAJIAN BAHASA, LITERASI DAN TERJEMAHAN
UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
KAMPUS KESIHATAN, KOTA BHARU, KELANTAN
Tel: 09-7671252, 09-7671262
[email protected], [email protected]
1
2
Sejarah Ringkas Bahasa Melayu
Morfologi Bahasa Melayu
Golongan Kata Bahasa Melayu
Sintaksis Bahasa Melayu
Pembentukan Ayat
( Ketebalan 582 muka surat )
Kamus Dewan Edisi ke – 4 (2005)
82900 kata masukan (entri)
5848 kata masukan baru
1817 muka surat
Cetakan pertama 1970
4
5
6
7
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
PENULISAN SURAT RASMI BERKUALITI (2012)
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
Pengenalan
Fungsi Surat Rasmi
Jenis Surat Rasmi
Ciri-ciri Utama Surat Rasmi
Prinsip Penulisan Surat Rasmi
Laras Bahasa Surat Rasmi
Penanda Rujukan Surat
Penyediaan Surat Rasmi
Kesalahan Bahasa dalam Surat Rasmi
9
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
PENULISAN SURAT RASMI
Surat rasmi merupakan suatu bentuk komunikasi rasmi yang
banyak faedahnya.
Antara faedahnya termasuklah surat boleh dibaca berulang
kali, boleh disimpan atau didokumentasikan sama ada melalui
kaedah penulisan biasa atau pengkomputeran.
Penerima surat akan mempunyai masa yang banyak untuk
meneliti dan memahami isi kandungan surat.
10
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Definisi Surat Rasmi
Surat rasmi merujuk kepada surat (dalam Bahasa Melayu) yang dikeluarkan
oleh jabatan sektor awam (Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Pihak
Berkuasa Tempatan, dan Badan Berkanun) untuk pelanggan di jabatan
sektor awam, sektor swasta atau orang awam.
Objektif Surat Rasmi
Untuk melaksanakan maksud-maksud rasmi kerajaan, pihak berkuasa
tempatan, badan berkanun dan individu dengan cara berkomunikasi melalui
surat.
Dalam hal ini, surat menjadi bukti bertulis yang nyata dan sahih tentang
sesuatu perkara yang terkandung di dalamnya.
11
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Fungsi Surat Rasmi
Alat komunikasi bertulis
Dokumentasi
Duta
Media yang menggambarkan pendirian dan sikap sesuatu
agensi terhadap orang lain/orang ramai.
Jenis-jenis surat rasmi
a. Perjawatan dan perkhidmatan (urusan pelantikan, kenaikan pangkat,
penamatan tugas, latihan, tindakan disiplin, persaraan, gaji, cuti, dan
seumpamanya).
b. Kewangan (gaji, upah, elaun, penyata, dll).
c. Perbekalan (mendapatkan bekalan bahan dan perkhidmatan).
d. Tawaran (penawaran kontrak, tugasan kepada pelanggan).
e. Perjanjian (kontrak, memorandum persefahaman, dll).
f. Perundangan (kes mahkamah, dan seumpamanya).
12
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Jenis-jenis surat rasmi
Pemakluman (Pekeliling Am, Pekeliling Perbendaharaan, Pekeliling
Perkhidmatan, dan seumpamanya).
Aduan (rungutan, bantahan).
Pelaksanaan tugas (arahan, perintah dan seumpamanya).
Undangan (menghadiri acara, aktiviti, program).
Mesyuarat (undangan,pengiriman minit mesyuarat, dan seumpamanya).
Pengeluaran, percetakan dan perniagaan.
Ciri Utama Surat Rasmi
1) Unsur Kerasmian :
Surat rasmi mengandungi maklumat organisasi yang perlu ditandatangani
oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa menandatanganinya
bagi pihak ketua jabatan atau bagi pihak organisasi. Surat rasmi ialah
dokumen rasmi yang sah.
13
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Ciri Utama Surat Rasmi
2) Aspek isi :
Dari segi isi, surat rasmi seharusnya mengandungi satu perkara sahaja.
Idea atau isi surat hendaklah padat dan tepat menurut tujuan surat.
3) Aspek format :
Surat rasmi ditulis dalam format yang ditetapkan oleh kerajaan – sama
ada sebagai surat rasmi biasa, pekeliling am, perjawatan, atau
seumpamanya.
4) Aspek bahasa :
Menggunakan laras bahasa surat rasmi, iaitu menggunakan bahasa
Melayu standard/ baku yang baik, betul tatabahasa, penggunaan kata
atau istilah tepat, tanda baca dan ejaan yang betul.
Surat rasmi berbentuk ringkas, padat dan bersopan.
14
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Prinsip Penulisan Surat Rasmi
Terdapat lima prinsip utama dalam penulisan surat rasmi (4 C + 1 P) :
-Correct (betul )
-Clear (jelas)
-Comprehensive (Iengkap)
-Concise (ringkas dan padat)
-Polite (lembut dan bersopan)
Prinsip Betul:
Dari segi :
Ejaan, tatabahasa, dan laras bahasa (ganti nama dan gelaran)
Fakta (hujah yang dijadikan asas untuk membuat analisis dan
keputusan) Maklumat (butiran yang menyokong fakta)
15
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Prinsip Kejelasan:
Mesej yang hendak disampaikan itu perlulah dinyatakan
dengan jelas dan mudah difahami oleh pembaca.
Prinsip Ringkas dan Padat:
Surat rasmi perlu ditulis dengan ringkas tetapi padat.
Tidak perlu menggunakan bahasa yang berbunga-bunga
untuk menerangkan sesuatu hal.
Prinsip Lengkap
Data, fakta dan maklumat hendaklah dinyatakan dengan lengkap.
Rasional atau justifikasi perlu dinyatakan dengan ringkas.
16
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Prinsip Kesopanan:
Meskipun ringkas namun keindahan dan kesopanan perlulah terpelihara.
Untuk memperlihatkan kesopanan dalam surat terciptalah laras bahasa dan
ungkapan tertentu dalam penulisan surat rasmi.
17
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Laras Bahasa Surat Rasmi
Penggunaan ganti nama :
Ganti nama diri pertama
Ganti nama diri saya untuk bilangan tunggal dan untuk surat personal .
Ganti nama diri kami untuk bilangan jamak, dan untuk jabatan.
Ganti nama patik berhubung dengan raja, Sultan atau Yang di-Pertuan Agong.
Ganti nama diri kedua
Rujukan panggilan hormat tuan dan puan merupakan panggilan neutral.
Boleh menjadi pengganti kepada penerima yang mempunyai gelaran hormat
tertentu, seperti Tun, Tan Sri, Puan Sri, Profesor, Haji, Hajah dan lain-lain lagi.
Jika surat ditujukan kepada Perdana Menteri, Menteri Besar atau wakil-wakil
rakyat, maka rujukan hormat/gelaran Yang Amat Berhormat atau Yang
Berhormat hendaklah digunakan.
18
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Ganti nama diri kedua
Penggunaan Encik, Cik, hendaklah digunakan bersama-sama nama
sebenar, contohnya Encik Borhan, Cik Aminah
Kata ganti diri anda perlu dielakkan untuk urusan rasmi kerana lebih
bersifat tidak rasmi, kerana anda berasal daripada perkataan ayahanda,
kakanda, adinda, dan lebih baik digantikan dengan Tuan/Puan.
Penggunaan ganti diri, saudara dan saudari pula bersifat tidak formal.
Ganti nama diri ketiga
Kata ganti diri beliau boleh digunakan di mana-mana tempat mewakili
rujukan diri ketiga, walaupun mereka mempunyai gelaran.
Walau bagaimanapun beliau hanya sesuai untuk orang yang dimuliakan
atau dihormati. Bagi berhubung dengan kerabat raja maka kata Tuanku,
Baginda, Seri Paduka perlu digunakan. Wujud kaedah baharu menyebut
kata ganti diri ketiga iaitu penama tersebut di atas.
19
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Orang Yang Dihubungi
Rujukan Hormat
Yang di-Pertuan Agong dan Raja Permaisuri Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka
Agong
Baginda
Sultan, Raja, Sultanah, Tengku Ampuan, Raja
Duli Yang Maha Mulia
Permaisuri
Balu Raja
Yang Maha Mulia
Raja Muda atau Tengku Mahkota
Duli Yang Teramat Mulia atau Yang Teramat
Mulia
Bergelar warisan
Yang Mulia
Perdana Menteri, Timbalan Perdana
Menteri, Menteri Besar, Ketua Menteri
Yang Amat Berhormat
Menteri, Ahli Parlimen, Ahli Dewan
Undangan Negeri (wakil rakyat)
Yang Berhormat
20
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Wakil Rakyat yang mempunyai gelaran
Tengku atau Raja
Yang Berhormat Mulia
Tun, Toh Puan
Yang Amat Berbahagia
Yang mempunyai gelaran kurniaan kerajaan
(selain Tun dan Toh Puan) atau/dan gelaran
ikhtisas yang formal.
Yang Berbahagia
Ketua Hakim Negara
Yang Amat Arif
Hakim
Yang Arif
Kadi dan pemimpin Islam
Sahibul Fadilah
Mufti
Sahibul Samahah
Ketua jabatan tanpa gelaran
Yang Berusaha
21
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Rujukan Surat
Ungkapan yang merujuk perkara yang telah berlaku atau
hal yang sudah disebut. Contohnya:
Merujuk kepada …
Berhubung dengan …
Sehubungan dengan …
Berkenaan dengan …
22
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Rujukan Surat
Penanda Rujukan (Permulaan Surat) :
Adalah saya diarah untuk menarik perhatian tuan/puan
mengenai perkara di atas. (salah)
Saya diarah untuk menarik perhatian tuan/puan ... (betul)
Surat tuan yang bertarikh 28 Februari 2012 dengan ini dirujuk.
Merujuk percakapan menerusi telefon antara pegawai tuan
(Encik Romzi Ali) dan pegawai kami (Puan Aliah Juri),...
Mengikut keputusan mesyuarat yang diadakan pada
26 November 2009 lalu, pihak tuan diminta...
Sebagai lanjutan daripada surat tuan PPBLT. Ceramah-5/Jld.8 (3)
bertarikh...
23
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Makluman /Matlamat
Ungkapan yang menunjukkan adanya pemakluman yang dibuat.
Ungkapan ini biasanya mengandungi kata maklum atau dimaklumkan.
Penanda Makluman / Matlamat
Dimaklumkan bahawa...
Sukacita dimaklumkan bahawa ...
Dukacita dimaklumkan bahawa...
Seperti yang tuan/puan sedia maklum,…
Untuk makluman tuan/puan, kami akan…
24
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Sebab -Musabab
Ungkapan yang digunakan untuk menimbulkan perkaitan antara sesuatu
peristiwa yang menyebabkan timbulnya situasi atau peristiwa lain.
Perkataan yang biasa digunakan seperti berhubung dengan, oleh hal yang
demikian.
Berhubung dengan projek berkenaan, kami mencadangkan...
Oleh yang demikian, dicadangkan supaya...
Berhubung dengan lawatan Yang Amat Berhormat Perdana Menteri ke Beijing,
jabatan ini merancang …
Oleh sebab 1 hari bulan jatuh pada hari Sabtu, maka cuti am diganti pada hari
Ahad 2 hari bulan.
Atas kerjasama pihak tuan, kami mengucapkan terima kasih.
25
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Pendapat
Ungkapan untuk menyatakan buah fikiran tentang sesuatu perkara atau hal.
Ungkapan yang sering digunakan seperti pandangan, hemat, fikiran.
Pada pandangan kami...
Pada hemat kami...
Pada pendapat saya, …
Pada fikiran kami, …
Kami berpandangan bahawa, …
Pada hemat kami, …
26
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Pelampiran/ Penyertaan
Ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan terdapat
makluman/hal yang disertakan bersama-sama surat tersebut.
Bersama-sama ini dikemukakan...
Dengan ini kami lampirkan salinan...
Penanda Perwakilan
Ungkapan yang digunakan bagi mewakili seseorang, kumpulan
atau jabatan untuk tujuan penghargaan atau tujuan lain.
Bagi pihak Jawatankuasa Penganjur, saya ingin...
Bagi pihak Kementerian A, saya...
27
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Matlamat
Ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan adanya matlamat atau
tujuan yang hendak dicapai.
Kebiasaanya perkataan yang bermula dengan kata untuk digunakan.
Contohnya:
Untuk tujuan …
Untuk pengetahuan pihak tuan …
Harap pihak tuan dapat memberi kerjasama bagi membantu...
Besarlah harapan kami sekiranya pihak tuan dapat mengirimkan...
Sukacita sekiranya pihak tuan dapat memberi penjelasan...
Untuk tujuan tersebut, pihak kami memerlukan kerjasama...
28
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Perintah / Arahan
Dibahagikan kepada perintah kurang halus dan perintah
hormat/halus.
Perintah Kurang Halus
Diarahkan, diingatkan, dikehendaki dsb.
Saya telah diarahkan untuk memaklumkan tuan tentang hal
tersebut.
Tuan diingatkan supaya …
29
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Perintah / Arahan
Perintah Hormat / Halus
membawa maksud harapan, nasihat dan permohonan:
(i) Hormat harapan.
Saya harap tuan maklum bahawa …
Kami mengharapkan bahawa …
Perkara ini menjadi harapan kami bahawa …
(ii) Hormat nasihat
Tuan dinasihatkan supaya …
Sukacita saya menasihatkan tuan …
(iii) Hormat permohonan
Tuan diminta mengemukakan …
Sukacita kami meminta tuan melaporkan diri …
Sila sampaikan borang tuan …
30
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Sikap
Penanda Sikap Positif
Untuk menunjukkan penghargaan, sikap positif dalam mengambil
sesuatu pendirian.
Saya mengucapkan ribuan terima kasih kerana …
Kerjasama tuan itu sangat kami hargai.
Sukacita dimaklumkan bahawa tuan …
Kami tidak keberatan membantu …
Saya bersetuju membenarkan tuan …
31
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Sikap
Penanda Sikap Negatif
Ungkapan yang menunjukkan sesalan, keengganan memberi
persetujuan.
Dukacita dimaklumkan bahawa tuan …
Kejadian itu sangat dikesali …
Kami keberatan menerima cadangan tuan …
Saya memandang berat kejadian itu …
32
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Antisipasi/ Jangkaan
Ungkapan yang digunakan untuk penghargaan dan ditulis
pada akhir surat.
Kerjasama tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Pihak kami berbesar hati sekiranya mendapat
pertimbangan segera...
33
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Penamat
Ungkapan yang digunakan untuk memberikan isyarat akan
berakhirnya surat rasmi itu.
Sekian, untuk perhatian dan makluman tuan.
Sekian, terima kasih.
34
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penanda Khidmat/Slogan
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“CINTAILAH BAHASA KITA”
“SEMOGA ALLAH MELINDUNGI TUANKU DUNIA DAN AKHIRAT”
“SENTIASA DI HADAPAN”
35
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Penyediaan Surat Rasmi
Tahu tujuan menulis surat dengan jelas
Dapatkan fail yang berkaitan
Drafkan surat terlebih dahulu
36
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Alamat Pengirim/Kepala Surat
Alamat jabatan, logo, nombor perhubungan
Garisan memanjang
Nombor rujukan
Sebelah kanan
Rujukan Tuan: (untuk jawapan)
Rujukan Kami(Contoh)
Rujukan Kami: PPBLT/USMKK 100-3/8( )
*Jangan masukkan bilangan surat semasa menaip. Bilangan surat
ditulis tangan selepas ditandatangani.
37
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Tarikh
Ditulis sebelah kanan selepas rujukan surat.
3 MAC 2011 (hari surat itu ditulis)
Alamat Penerima
Nama, jawatan dan alamat penerima ditulis sebelah kiri.
Tanpa ‘indentation’ (jarak tepi)
Contoh:
Tuan Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan
Jalan Doktor
15000 Kota Bharu
(u.p: nama pegawai berkenaan)
38
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Rujukan hormat
Tuan, Tuanku, Tun, Tan Sri, Dato’ Sri , Dato’ Yang Mulia, Yang
Berhormat, Yang Berbahagia dan lain-lain untuk yang bergelar .
Tuan boleh digunakan mana-mana tujuan kerana bersifat neutral.
39
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Tajuk surat/Perkara
Tulis tajuk dengan jelas tanpa menggunakan perkataan “Perkara/Per :”
Jika surat jawapan, tajuk yang sama hendaklah ditulis.
Hanya satu tajuk sahaja.
Huruf besar dan hitamkan , tak perlu garisan.
Jika tajuk panjang, huruf pangkal kata sahaja berhuruf besar.
Jika lebih daripada dua baris, baris terbawah sahaja digariskan.
40
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Pembukaan/Pendahuluan Surat dan Isi Surat
Pembukaan surat tidak bernombor, dimulakan dari tepi sebelah kiri
tanpa ‘indentation (jarak tepi).
Isi surat hendaklah diberi nombor berturut. Gunakan huruf abjad
atau huruf roman atau nombor pecahan seperti berikut:
2.
2.1
2.2
3.
41
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Pembukaan/Pendahuluan Surat dan Isi Surat
Elakkan menulis isi menggunakan bahasa yang berbunga-bunga dan
panjang yang berjela-jela.
Jika ada lampiran, mulakan dengan perenggan baharu dan taipkan
tiga (3) titik bersetentangan dengan nombor perenggan.
Contoh:
...4. Bersama-sama ini dikembarkan......
42
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Penutup Surat
Penutup surat perlu ringkas, tepat dan sesuai.
Tiada nombor untuk penutup surat.
Contoh:
Sekian, terima kasih.
Sekian. Terima kasih.
43
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Cogan kata/slogan
Jika urusan rasmi mesti ada cogan kata.
Di bawah penutup surat, di bahagian kiri.
Ditulis dengan huruf besar dan menggunakan
tanda bacaan pembuka dan penutup pengikat
kata seperti berikut:
“CINTAILAH BAHASA KITA”
44
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Pengakuan tanggungjawab dan rujukan diri
Huruf pertama pada perkataan pertama menggunakan
huruf besar.
Diberi tanda bacaan koma.
Contoh:
Yang benar, ( individu)
Yang menurut perintah, ( kerajaan)
Yang menjalankan tugas, ( syarikat perbadanan, berkanun)
45
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Tandatangan dan nama pengirim
Diturunkan selepas pengakuan tanggungjawab.
Di bawah tandatangan ditulis nama penuh pengirim,
huruf besar dan diberi kurungan.
Di bawah nama ditulis jawatan pengirim.
Jika pegawai yang menandatangani bukan ketua jabatan,
tulis (b.p.) Ketua Jabatan.
46
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Contoh:
[Tanda tangan]
(AB. RAZAK B. RAZI)
Penolong Pengarah,
b.p. Pengarah Pelajaran Negeri,
Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan,
Jalan Doktor,
15000 Kota Bharu,
Kelantan.
47
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kandungan
Salinan surat (salinan kepada)
Salinan kepada atau (s.k.:) perlu ditulis di bawah
nama penulis surat.
Salinan tidak perlu nombor.
48
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kesalahan Bahasa dalam Surat Rasmi
KESALAHAN
PEMBETULAN
Dengan hormatnya perkara di atas
adalah dirujuk.
Dengan hormatnya perkara di atas
dirujuk.
Berhubung perkara di atas sukacita
dimaklumkan..
Berhubung dengan perkara di atas ..
Adalah dimaklumkan ...
Dengan sukacita tuan dimaklumkan
Senarai nama-nama pegawai..
Senarai nama pegawai...
Sila majukan kepada kami satu salinan Sila kemukakan kepada pihak kami...
49
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kesalahan Bahasa dalam Surat Rasmi
KESALAHAN
PEMBETULAN
Dengan hormatnya perkara di atas
adalah dirujuk.
Dengan hormatnya perkara di atas
dirujuk.
Berhubung perkara di atas sukacita
dimaklumkan..
Berhubung dengan perkara di atas ..
Adalah dimaklumkan ...
Dengan sukacita tuan dimaklumkan
Senarai nama-nama pegawai..
Senarai nama pegawai...
Sila majukan kepada kami satu salinan Sila kemukakan kepada pihak kami...
50
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Bentuk pasif dalam surat rasmi
1.Ayat pasif menimbulkan suasana tak peribadian dan tak bersahaja.
Pelaku tidak disebut – memudahkan suasana tak peribadian,
terutamanya dalam suasana perintah.
Contoh:
Tuan diminta … (pasif)
Saya meminta tuan … (aktif)
2. Objek berkenaan yang dipentingkan /
diutamakan. Oleh itu objek dikedepankan.
51
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Pemilihan perkataan tepat
Segala pertanyaan boleh dibuat melalui En. Saiful Haris
di Unit Hasil, Tel 067659980 ext 492.
Segala pertanyaan boleh diajukan kepada En. Saiful Haris
di Unit Perancangan, Tel. 06-76559980 Samb. 4920.
52
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Kesalahan tatabahasa
Senarai nama peserta-peserta adalah seperti berikut:
Senarai nama peserta adalah seperti yang berikut:
Saya Yang Menurut Perintah,
Saya yang menurut perintah,
53
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
KEJANGGALAN BAHASA DALAM SURAT RASMI
Perhatian tuan ditarik kepada perkara tersebut.
Saya mohon perhatian tuan terhadap...
Di atas sebarang kesukaran yang timbul di pihak tuan adalah dikesalkan.
Sebarang kesukaran yang timbul di pihak tuan amat dikesali.
54
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
KEJANGGALAN BAHASA DALAM SURAT RASMI
Sila majukan bersama ini satu salinan surat …
Sila kemukakan bersama-sama dengan ini satu salinan surat …
Permohonan ini dipanjangkan …
Permohonan ini dikemukakan …
55
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
KEJANGGALAN BAHASA DALAM SURAT RASMI
Pihak kami akan berterima kasih kepada pihak tuan …
Pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan …
Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah
kami hargai dan kami mengucapkan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Kesudian tuan menerima jemputan ini amatlah
kami hargai dan kami mengucapkan terima kasih.
Sekian.
56
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
KEJANGGALAN BAHASA DALAM SURAT RASMI
Jika ada sebarang masalah, tuan diminta menggantikan
dengan pegawai yang sesuai.
Jika tuan menghadapi sebarang masalah, harap kiranya
mencari pengganti yang sesuai
57
APAKAH YANG DAPAT ANDA FIKIRKAN?
60
61
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
Semoga beroleh manfaat
Tingkap papan kayu bersegi,
Sampan sakat di Pulau Angsa;
I ndah tampan kerana budi,
Tinggi darjat kerana bahasa.
Cuaca gelap semakin redup,
Masakan boleh kembali terang;
Budi bahasa amalan hidup,
Barulah kekal dihormati orang.
62
Darilah kota ke Pulau Rawa
Singgah seketika membeli gelama
Marilah kita sehati sejiwa
Bangga bahasa kita bersama
Mudik ke muara mencari lokan
Berhenti lelah di kuala Seligi
Salah silap harap dimaafkan
Lain masa insya -Allah bersua lagi
Sekian, terima kasih.
[email protected], [email protected]
DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA
65
66