Transcript Projektledning

Projektledning – VBEF 01
Kristian Widén, PhD
Kristian Widén, PhD
• Jag är 40 år
• Jag bor i Kävlinge
• Civilingenjör VoV, Docent i
Byggnadsekonomi,
Innovationsspriding i byggsektorn.
• Jag har en sambo, 2 döttrar och en
hund
Kursens syfte och mål
• Målsättningen att ni ska ha fått
kunskap om:
– Projektledning
– projektmetodik
– Projekteringsledning
– Ledarskapsfrågor
Upplägg
• Upplägget följer i stort sett
PMBOK/Tonnquists i ett antal
föreläsningar.
• Parallellt kommer vi att ha
övningsuppgifter och en
projektuppgift
• Ni skall föra projektdagbok
• Dugga
Övningsuppgifter och
projektarbete
• Övningsuppgifter
– Socialriskanalys + 3*4 projektidéer
– Projektidé
• Projektuppgift
– Självständigt arbete
Formalia
• Namnge uppgifterna enligt ”Termin Grupp
(eller namn) X – Aktuell inlämning”
– Ex – Vt13 Grupp 50 – Social riskanalys
– Ex – Vt13 Kristian Widén - Projektdagbok
Betyg
• 50% Dugga
• 50% Projektarbete
• Ej betygsgrundande men
obligatoriska
– Projektdagbok
– Social riskanalys
Vad är ett projekt?
?
Vad är ett projekt?
• Projekt är ett åtagande med avikt att
skapa något nytt.
• Projekt är övergående.
• Projekt är unika.
Turner - Gower handbook of
project management
Vad är ett projekt?
• Ett projekt är en serie av aktiviteter
som:
– Attt uppfylla ett specifikt mål
– Har definierat start och slut
– Har en begränsad budget
– Använder resurser (mänskliga och ickemänskilga)
– Är multi-funkitionella
Kerzner – Project management – A
systems approach
Vad är ett projekt?
• En definition är:
– Ett projekt är en temporär satsning i
syfte att skapa en unik produkt, tjänst
eller resultat.
• Kännetecken
– Temporär
– Unik
– Successivt utarbetande
PMI - PMBoK
Exempel på projekt
• Utveckla en ny produkt eller tjänst
• Genomföra en ändring i en
organisation
• Bygga ett hus eller anläggning
• Genomföra en politisk valkampanj
• Införa en ny affärsrutin
• Svara på en anbudsinfordran
Vad är projektledning?
?
Vad är projektledning?
• Projektledning är processen/-erna
som används för att plannera, följa
upp och kontrollera aktiviteterna i
syfte att uppfylla målet.
Turner - Gower handbook of
project management
Vad är projektledning?
• Projektledning involverar plannering
och kontroll i syfte att klara kraven
på tid, kostnad och kvalitet.
Kerzner – Project management – A
systems approach
Vad är projektledning?
• En definition är:
PMI - PMBoK
– Tillämpningen av kunskaper, färdigheter,
verktyg och metoder på projektaktiviteter i
syfte att motsvara projektkraven.
• Ledning av projekt innefattar:
– Identifiera krav
– Fastställa tydliga och uppnåeliga mål
– Balansera de konkurerande kraven på kvalitet,
omfattning, tid och kostnad
– Anpassa specifikationer, planer och metoder
till intressenternas
Projektledningens historia
 Modern projektledning “startade” med
Manhattanprojektet (atombomben)
 Olika verktyg:
 Gantt - chart, 1917, utvecklades av Henry
Gantt
 PERT - chart 1958, utvecklades av US Navy
 PM Software, 1970-talet, utvecklades av
den amerikanska armén och byggsektorn
 In 1990s, Projektledning börjar användas
mer generellt.
Projektledningens
kunskapsområden









Integration
Omfattning
Tider
Kostnader
Kvalitetsledning
Personella resurser
Kommunikation
Riskhantering
Upphandling
Projektstruktur
Huvudprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Delprojekt
Planera, genomföra, kontrollera, agera
Byggprojekt
Design
Produktion
Idé
System
Förvaltning
Bygg
Projektledningsprocesser
•
•
•
•
Initieringsprocess
Planeringsprocess
Utförandeprocess
Övervakning och
styrningsprocess
• Avslutningsprocess
Initieringsprocessen
• Definierar ett projekt eller en fas
• På projekt nivå brukar projekt delas upp i
faser, intressenter identifieras,
projektledare utses
• Genom att upprepa initieringsprocessen
vid starten av varje fas är det lättare att
hålla fokus på projektets mål och dess
uppfyllande
Planeringsprocessen
• Definiera och förfina mål samt val av den bästa av
de alternativa handlingsplanerna (om det finns
sådana) för att uppnå de mål som projektet har
startats för att nå
• På projektnivå planeras genomförandet av
projektet och dokumenteras i en
projektledningsplan
• På fasnivå planeras det detaljerade arbetet på
aktivitetsnivå
Utförandeprocessen
• Att samordna personal och andra
nödvändiga resurser för att genomföra
planen
• Under utförandet är det vanligt att man får
göra justeringar av det planer som tagits
fram
• Merparten av projektets budget förbrukas i
genomförandet
Övervakning och
styrningsprocess
• Säkerställa att projektets mål uppfylls
genom att:
– Styra ändringar och rekommendera
förebyggande åtgärder för möjliga problem
– Fortlöpande följa upp projektaktiviteter
gentemot projektledningsplanen
– Undanröja de faktorer som kan förhindra en
integrerad ändringsstyrning så att endast
godkända ändringar implementeras
Avslutningsprocess
• Att formalisera godkännande av
projektet eller fasen
– Inhämta godkännande av kunden eller
sponsorn
– Leda genomgång efter projektet eller
fasen
– Dokumentera erfarenheter
Social Riskanalys
Social riskanalys
• Ge bättre förutsättningar för grupp
samarbete
• Ger grupp medlemmarna en
förståelse för varandra
Social riskanalys
• Metod:
– Alla presenterar inför gruppen sitt synsätt, sin person,
sina värderingar etc.
– Därefter skall gruppen gemensamt försöka finna
presumtiva friktionsområden mellan olika personer vid
olika tillfällen.
– Sedan skall gruppen finna lämpliga strategier för att
handskas med dessa friktionsområden.
– Exakt vad man skall presentera och exakt hur man väljer
att analysera och finna förebyggande strategier, är
starkt beroende av individerna och gruppens uppgift.
– Gruppen skall efter inledande riskanalys avsätta
återkommande tid för att göra avstämningar mot
analysen.
Dagens övning
• Uppgift
– Gör den inledande sociala riskanalysen
– Alla i gruppen skall komma presentera
tre (3) projekt idéer – behöver inte
någon längre beskrivning, ett par
meningar räcker.