Transcript Avrop og minikonkurranser

UH Innkjøpsforum,
Quality Spa & Resort Son
Lars Skogan
04.06.2010
Agenda
■
Om UNINETT
■
Avtaler
■
A/V
Telefoni
■
PC
■
■
Avrop og minikonkurranser
Om UNINETT
Om UNINETT
■
1976: Etablert som prosjekt under SINTEF
■
1993: A/S 100 % eid av KD
■
Lokalisert i Trondheim
■
86 ansatte
■
■
Hvorav ca 20 jobber med domenenavn (.no)
190 kunder
■
40 UH
■
150 forskningsinstitusjoner, private høgskoler, etc.
Om UNINETT
■
Primæroppgaver: IKT-området
”Hvor samordning og samarbeid gir gevinst”
■
IP-nett (”internett”)
■
”Nettnære” tjenester
■
Feide / sertifikater / Eduroam
■
Bistand v/campusnett
Tungregning og lagring
Innkjøp
■
Administrative IT-systemer
■
■
Om UNINETT
Om UNINETT
Lasere som blinker…
10.000.000.000 ganger i sekundet?
- Hva skal vi med det, da?
Avtaler
Avtaler
■
■
9 avtaleområder
34 avtaler
■
22 leverandører
■
Omsetning 2009 ≈ 450 mill
35
30
90
8
10
25
180
??
50
Avtaler
Avtaleområde
Vedlikeholdsavtale
Vedlikeholdsavtale
WLAN
Microsoft-forhandler
Nettverksutstyr
Nettverksutstyr
Nettverksutstyr
Adsl
Programvare
Programvare
Programvare
Programvare
Programvare
Programvare
Lagringsutstyr
Lagringsutstyr
Lagringsutstyr
Lagringsutstyr
Fast-telefoni
Mobiltelefoni
Mobiltelefoni
Mobiltelefoni
AV-utstyr
AV-utstyr
AV-utstyr
AV-utstyr
PC - server
PC - server
PC - server
PC - server
PC - server
Print/kopi
Print/kopi
Print/kopi
Leverandør
UmoeIKT
Intelecom
Atea
Inmeta
Multidata
Siemens
Atea
UmoeIKT
Inmeta
Crayon
Atea
Protego
SPSS
Statsoft
OpenSystems
Dell
Atea
UmoeIKT
TDC
TDC
NetCom
UmoeIKT
UmoeIKT
YIT
FotoPhono
AV Design
HP
Dell
Atea
Itum
Eplehuset
Atea
Xerox Norge
Ricoh Norge
Kontaktperson
Erik Jensen
Rolf Fossbak
Trond Johnsen
Joacim Lande
Torbjørn Sand
Magne Orderløkken
Trond Johnsen
Erik Jensen
Joacim Lande
Geir Johansen
Einar Bjørgen
Joakim Braathu
Anders Volckmar
John Martin Dervå
Asle Tronrud
Espen Schanke Nielsen
Einar Bjørgen
Erik Jensen
Erling Sælen
Erling Sælen
Per Olav Borgsø
Erik Jensen
Erik Jensen
Knut Gaaserud
Daniel Wormnæs
Willy Johansen
Espen Solbakken
Espen Schanke Nielsen
Einar Bjørgen
Roar Stenbro
Erlend Larsen
Einar Bjørgen
Inge Andre Krokvik
Espen Langseth
epost
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Dato til
(forlenget til)
Dato fra
08.03.2005
08.03.2008
09.03.2005
09.03.2008
01.09.2007
01.09.2009
21.12.2005
21.12.2010
31.03.2006
30.06.2009
07.06.2006
07.06.2008
16.06.2006
16.06.2009
31.08.2006
31.08.2010
12.06.2007
12.06.2010
12.06.2007
12.06.2010
12.06.2007
12.06.2010
19.06.2007
19.06.2010
20.07.2007
20.07.2010
21.01.2008
21.01.2011
01.04.2009
01.04.2011
01.04.2009
01.04.2011
01.04.2009
01.04.2011
01.04.2009
01.04.2011
14.09.2009
14.09.2011
14.09.2009
14.09.2011
14.09.2009
14.09.2011
14.09.2009
14.09.2011
01.11.2009
01.11.2013
01.11.2009
01.11.2013
01.11.2009
01.11.2013
01.11.2009
01.11.2013
25.03.2010
25.03.2012
25.03.2010
25.03.2012
25.03.2010
25.03.2012
25.03.2010
25.03.2012
25.03.2010
25.03.2012
09.05.2008
09.05.2011
09.05.2008
09.05.2011
09.05.2008
09.05.2011
Avtalens
gyldighet
08.03.2008
09.03.2008
01.09.2009
21.12.2010
31.03.2011
07.06.2011
16.06.2011
31.08.2011
12.06.2012
12.06.2012
12.06.2012
19.06.2012
20.07.2012
21.01.2014
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
01.04.2013
14.09.2013
14.09.2013
14.09.2013
14.09.2013
01.11.2013
01.11.2013
01.11.2013
01.11.2013
25.03.2014
25.03.2014
25.03.2014
25.03.2014
25.03.2014
09.05.2014
09.05.2014
09.05.2014
Status
i arbeid
i arbeid
i arbeid
i arbeid
i arbeid
i arbeid
i arbeid
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
ok
UNINETT
AV-utstyr
AV-utstyr
■
Nytt avtaleområde innenfor rammeavtalene
■
Arbeidsgruppe(r):
■
■
■
■
■
■
HiHm - Trond Bakås, Carl Morten Karterud
HiST - Lars Sellie
UiO - Knut Ottersen, Lasse Moer, Kjell-Gunnar Thomsen
NTNU - Astrid Solberg, Frank Børø
UiT - Jon Fagertun
UNINETT - Hege Vanebo, Gunnar Bøe, Roald Torbergsen
AV-utstyr
■
Totalt 4 avtaler:
■
■
■
■
■
■
YIT
AV Design
UmoeIKT
FotoPhono
Kontrakter basert på NS byggkontrakt-maler
Hovedområder
■
■
■
”Alt” A/V-utstyr
Utstyrskjøp (kamera, prosjektor, skjerm, lydanlegg…)
Totalentreprise (planlegging, installasjon, support)
AV-utstyr
■
Status så langt:
■
■
■
Få minikonkurranser
Lavt omsetningsvolum
Kjøp uten minikonkurranse
Telefoni
Telefoni
■
Arbeidsgruppe
■
UiO - Kjell-Gunnar Thomsen, Kjetil Otter Olsen
■
UiB - Per Bruvold, Svein Hagen
■
NTNU - Inger Bråttvik Dale, Terje Buseth
■
UNINETT - Lars Skogan, Roald Torbergsen, Hege Almås
Telefoni
Kontrakter:
Dato fra:
14.09.2009
Dato til:
14.09.2011
Max opsjon til:
14.09.2013
Ett, elektronisk dokument (pdf)
Klarere SLA-betingelser
Bedre rapporteringsmuligheter
Bedre faktureringsmuligheter
Bedre administrativ oppfølging
Telefoni - fast
Gammel avtale, fasttelefoni
Startpris
Til fasttelefon
Til Telenor Mobil
Til NetCom
Til andre mobil
Interntrafikk
Minuttpris
Ny avtale, fasttelefoni
Startpris
Minuttpris
Forskjell
Startpris
Minuttpris
0,203
0,084
0,102
0,042
-49,8 %
-49,9 %
0,203
0,644
0,102
0,276
-49,8 %
-57,2 %
0,203
0,973
0,087
0,387
-57,2 %
-60,2 %
0,203
1,008
0,087
0,432
-57,2 %
-57,1 %
0,203
0,084
0,000
0,000
-100,0 %
-100,0 %
UT per mnd
GT per mnd
Nummerserie, 100 nummer per år
1600,00
1600,00
0,0 %
193,00
185,00
-4,1 %
240,00
120,00
-50,0 %
Telefoni - fast
Besparelser
Trafikkvekst til mobiltelefon på 12 %
Trafikkostnader
341.000 (april 2009)  169.000 (april 2010)
Faste avgifter  -20 %
Årlig besparelse: ca. 2.000.000
(-50 %)
Telefoni - mobil
Månedlig abonnementspris
15
Oppstart
4,45
19,9
Per minutt
Oppstart
Per minutt
Oppstart
Per minutt
Til fasttelefon intern
0
0
0,240
0,240
0,339
0,339
Til mobil intern
0
0
0
0
0
0
0,339
Til fasttelefon i Norge
0,291
0,174
0,240
0,240
0,339
Til mobil, Telenor Mobil
0,291
0,174
0,240
0,240
0,339
0,339
Til mobil, NetCom
0,291
0,174
0,240
0,240
0,590
0,810
Til mobil, andre operatører
0,291
0,174
0,240
0,240
0,590
0,810
SMS
0,174
0,240
0,354
MMS
0,474
0,970
0,954
2,40
Datapris per MB
0,23
0,39
Maxpris per dag
9,50 for 200MB
9,76
Dataabonnement
99,00 Opptil 2 GB
99,00 Opptil 4 GB
24,00
179,00 Opptil 5 GB
Telefoni - mobil
Gammel
avtale
(NetCom)
Sum, 12 måneder
860,24
1128,77
1848,40
2692,69
+31 %
+115 %
+213 %
Besparelse ≈
31 - 68 %
Telefoni - mobil
Besparelser
(Q1 2009)  (Q1 2010)
Trafikkvekst
20 %
Fakturerte kostnader
Effektiv besparelse:
-30 %
50 %

Årlig besparelse: ca. 2.600.000
PC
PC
■
Stasjonære, bærbare, Mac, servere og skjermer
■
Avtaledato 25. mars 2010
■
Arbeidsgruppe
■
UiO - Kjell-Gunnar Thomsen, Nina Røisland, Kjetil Kirkebø, Trond Amundsen, Anders
Vinger
■
UiB - Per Bruvold, Tor Lærde, Robert Hetleid
■
NTNU - Inger Bråttvik Dale, Brynulf Mauring
■
UNINETT - Lars Skogan, Hege Vanebo, Hege Almås
PC
Produkt /
Leverandør
Itum
Atea
Dell
HP
Imento
Eplehuset
Stasjonær
Bærbar
Server
Tilbehør
Mac
PC
■
Evaluert standardmodeller
■
■
■
■
1 stk stasjonær
3 stk bærbare
Ymse servere
Betydelig å hente på standardisering
■
4-5 års levetid
■
Regnet på strømforbruk
PC
■
E-handel
■
■
”Punch-out” for alle avtaler
Sortimentsbegrensning
Avrop og minikonkurranser
…hvor vanskelig er det egentlig?
Erfaringer fra telefoniavtalene
”Ja, det er jo greit med ny avtale, men…”
- ”Vi har det bra der vi er…”
- ”Vi sparer uansett mye i forhold til den gamle avtalen…”
- ”Det blir for tungvint å bytte…”
- ”De ansatte er ikke innstilt på ny avtale nå…”
- ”Det er jo så kjekt med iPhone…”
- ”Det er så mange her som har igjen bindingstid…”
- ”Vi har ikke gjort noen evaluering, men så litt på tallene…”
- ”Det er ikke noe vits i å komme hit på besøk”
- ”Vi vet hva som fungerer, og da skal vi ikke ha inn noe nytt”
- ”Ja vi skal nok gjøre noe, men det blir ikke nå, i hvert fall”
Avrop og minikonkurranser
■
■
Mye dialog med leverandørene
■
Brannslukking
■
Møter
■
Tolkningsuttalelser
Kontakt med institusjonene
■
Utarbeide minikonkurransedokumenter
■
Se igjennom konkurransedokumenter
■
Se igjennom innsigelser
■
Bidra ved svar
Avrop og minikonkurranser
■
■
Leverandørene er mer bevisst
■
Kjenner regelverket
■
Forventer omsetning
Skjerpinger i regelverk
■
KOFA ”blander seg inn” i minikonkurranser
 Vi må ha høyere bevissthet i minikonkurranser
Avrop og minikonkurranser
■
Konsekvenser for UNINETTs arbeid:
■
Mer forarbeid
■
Mer nøkkelferdige løsninger
■
Mindre lokal tilpasning
■
Mer informasjon
■
Bedre maldokumenter
■
Mer ’ferdigsøm’
■
Større prosesstøtte ved avrop
Avrop og minikonkurranser
■
Konsekvenser for virksomhetenes arbeid:
■
”Pass på” / bistå IT-sjefen
■
Gjennomfør minikonkurranse
■
”Papirbasert” prosess (KOFA 148/09)
■
Skrive protokoll
■
Evaluér tilbudene
■
Begrunne og dokumentere
■
Informere leverandører (og UNINETT) om beslutning
For PC-avtalene
Avrop og minikonkurranser
Guide til avrop
Mal for protokoll
Mal for minikonkurranse
Mal for tildelingsbrev
Mal for avropsavtale
Notater fra evaluering
Evalueringsskjema
Prisskjema
Sendt til samtlige
virksomheter 4. juni 2010
Avrop og minikonkurranser
Avrop og minikonkurranser
Avrop og minikonkurranser
Avrop og minikonkurranser
■
PC
■ Benytt samme tildelingskriterier
■ De ligger ferdig i…
■
■
■
■
Benytt arbeidsgruppens felles vurderinger
■
■
■
■
Minikonkurransedokumentet
Protokollen
Evalueringsskjemaet
Dersom dere ikke har øvrige krav til kriteriene
Gjør det enkelt for dere og oss
”Meld dere på”!
Spør, hvis og når dere lurer på noe
Spørsmål
[email protected]
www.uninett.no