Transcript Présentation de SILab - DSI

PRESENTATION DEPLOIEMENT GENERALISE
15 mars 2012
Sommaire
P. 2

Introduction
3

Déploiement
5

Présentation de SILab
27

Navigation dans le client Web
44
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Introduction - De Xlab à SILab vers GESLAB
P. 3
CNRS – CPU – Amue
(protocole)
CNRS
Eté 2012
Xlab V11.2
SILab
 Iso fonctionnalités avec Xlab
 Quelques fonctions
d’administration portées sur un
client Web
 Base centralisée
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
GESLAB
 Base = SILab
 Interface SIFAC
 Evolutions
fonctionnelles
Introduction - SILab en 2012
P. 4

SILab V1 : gestion financière uniquement, version 11 d’Xlab
avec
 une base de données centralisée
 une nouvelle version d’Omnis
 Authentification des utilisateurs basée sur Janus
 certaines fonctions d’administration « développées en
web »
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Déploiement
P. 5

Introduction
3

Déploiement
 Présentation du déploiement
 Migration laboratoire
 Déploiement SSI
 Vérification de la migration
 Accompagnement
5
6
10
16
18
21

Présentation de SILab
27

Navigation dans l’outil
44
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation du déploiement
P. 6

Sites pilotes
 Environ deux cents laboratoires répartis sur 6
délégations (DR 5, 6, 7, 8, 13 et 18)
 Démarrage progressif des pilotes à partir du 16 février

Déploiement généralisé
 Par lots de laboratoires de mi-avril à mi-juin
─ Semaine de migration connue par le laboratoire en mars


Le planning de déploiement a été transmis par la DSI
Date de retour à la DSI des fichiers de lotissement
─ Première version le 23 mars
─ Version définitive le 29 mars
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation du déploiement – Phase pilote
P. 7

Valider le fonctionnement de SILab en conditions réelles

Évaluer le déploiement de SILab (dont la reprise des données
et les aspects techniques : plate-forme de production, accès à
distance depuis des postes différents…)

Évaluer les dispositifs d’accompagnement du changement
 Préparer et valider l’organisation de l’assistance
 Finaliser et valider la documentation utilisateur
 Ajuster les messages de communication
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation du déploiement – Conditions de déploiement
généralisé
P. 8

Confirmation de la phase pilote
 Le démarrage de la phase pilote a été acté le lundi 13
février au matin

Confirmation du déploiement généralisé
 Le déploiement généralisé sera acté le 3 avril
 Si report du déploiement généralisé, les sites pilotes
resteront sur SILab
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation du déploiement- Implication des laboratoires
P. 9

Présence obligatoire pendant la période de migration de la
base (5 jours maximum)
 Le jour de la migration, si des problèmes sont
rencontrés sur la base
 Lorsque la base est migrée, pour contrôler la migration

Pas de retour à Xlab V11.2 après la migration
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : de début février à fin mars (1/4)
P. 10

Traitements relatifs au démarrage de l’exercice

Si la bascule de fin d’exercice s’effectue avec l’option 1C
(report des mouvements sur origines de crédit en entités
dépensières) : Vérifier les répartitions de reports
─ S’il reste des répartitions de report à intégrer : · « Question à se poser
= faut-il les intégrer ? »
•
•
Si le choix est de les utiliser : effectuer l’intégration , sinon elles seront
perdues, et jamais dans SILAB.
Si le choix est de les intégrer partiellement ou pas du tout : intégrer
celles qui doivent l’être, les autres seront supprimées au passage sur
SILAB
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : de début février à fin mars (2/4)
P. 11

Vérification de l’adresse mail de chaque utilisateur de la base Xlab
 En mode Administration, choisir l’option
« Habilitations/utilisateurs » dans le menu Paramétrage
 L’adresse mail doit être nominative et en minuscule
 Vérifier qu’elle ne comporte pas d’espace (en particulier à la
fin)
 Elle doit exister dans Labintel
─ Recherche le nom de l’utilisateur dans Labintel
─ Faire un copier/coller de l’adresse mail depuis l’annuaire des laboratoires
du CNRS

Au moins un utilisateur ayant les droits d’administrateur
 Vérifier qu’une adresse mail a bien été saisie pour l’utilisateur
ADM
 Cette adresse mail peut être présente sur un autre utilisateur,
celui aura deux rôles dans SILab
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : de début février à fin mars (3/4)
P. 12

Réinitialisation de Faclix

Si la base Faclix n’est plus utilisée, supprimer le fichier
Faclix.df1 avant mise à disposition
─ Une base Faclix vierge sera créée lors de la migration

Si la base Faclix est à migrer, les constantes de Faclix
doivent être en cohérence avec les constantes d’Xlab,
sinon la base sera rejetée lors de la migration
─ Mise à jour des constantes de Faclix par rapport à Xlab dans
« Facturation client …»: Facturation/données de base
─ Suppression des constantes de Faclix qui ne sont pas dans Xlab :
cette opération doit être réalisée manuellement.
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : de début février à fin mars (4/4)
P. 13

Suppression des organismes obsolètes
 Supprimer les organismes non utilisés
─ Ne conserver que les organismes à reprendre dans SILab

S’il s’agit de l’organisme « CNRS »
─ Demander la suppression à l’assistance utilisateurs de la DSI

Transcodification des organismes restants
 Appliquer la procédure décrite dans le document « SILab
Procédure-Transcodification organisme de gestionV6.0.doc »
 Date de retour à la DSI des fichiers de transcodification :
─ Première version le 23 mars
─ Version définitive le 29 mars
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : de J-10 à J-5
P. 14

Purge des constantes – enregistrements marqués
─ purger les constantes avant le dépôt de la base. Sinon, les constantes non utilisées
seront reprises
─ En mode Administration, choisissez l’option « Purge enreg. Marqués » dans le menu
Outils
─ Ne faut pas tenir compte du message Xlab qui dit que des constantes n’ont pas pu
être supprimées : le laboratoire pourra les invalider dans SILAB.

Lancement de la vérification de cohérence
 Avec correction automatique
 Si la base ne peut être corrigée, elle sera transmise au service
informatique de la délégation pour transmission à l’assistance
utilisateurs de la DSI pour correction

Installation de la version de SILab sur le poste de travail
 Attention, ne pas installer SILab dans le même répertoire qu’Xlab
 SILab doit être installé une seule fois sur les serveurs TSE qui
hébergent plusieurs labos et une installation
 Assistance du service informatique du laboratoire et du SSI
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Migration laboratoire : J-1
P. 15

Les boîtes aux lettres doivent être vides
 Traitement de tous les mouvements en attente d’intégration
─ Dossier / Echanges avec la délégation / Intégrations


Toutes les sessions doivent être transmises
Vérifier le journal des transferts
─ Dossier / Echange avec la délégation / Transfert / Journal transfert
Extraction et Retour

Dépôt de la base : outil de mise à disposition
 La base est automatiquement verrouillée en lecture seule par :
─ Un paramètre « Lecture seule » est positionné dans la base Xlab si le
fichier « _MIGRATION_XLAB_EN_COURS_ » (déposé par la DSI) est
présent pour le laboratoire sur la machine de com
─ Et un fichier « MIGRATION_EN_COURS » est créé dans le répertoire
contenant le fichier Xlab.df1

La base Xlab pourra être consultée mais ne sera pas
accessible en mise à jour
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Déploiement SSI : de début février à fin mars
P. 16

Nettoyage des machines de com
 La procédure qui fait le ménage sur les sauvegardes des bases
est appelée par le cron de EAIADM
─ /home/eaiadm/bin/audit_purge_bases_xlab

Le fichier de paramétrage dans lequel le nombre de bases à
conserver est stocké est :
─ /home/eaiadm/bin/audit_purge_bases_xlab.conf

Suppression des fichiers « _MIG* » déposés antérieurement
 Livraison d’un sosipatch par la DSI
─ Suppression de tous les fichiers « _MIG* » déposés par les laboratoires
─ A lancer une seule fois avant les premières mises à disposition des bases

Dépôt du fichier « _MIGRATION_XLAB_EN_COURS_ » par la DSI sur les
machines de com des DR
 Fichier « _MIGRATION_XLAB_EN_COURS_ » déposé par la DSI
début avril dans le répertoire « /exch/bfc/labo/xxxx » des
machines de com des DR
 C’est la présence de ce fichier qui permet le verrouillage de la
base Xlab en lecture seule lors de sa mise à disposition par le
laboratoire
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Déploiement SSI : J-1 à J
P. 17

Transfert de la base vers le répertoire de lotissement
 Utilisation de l’outil de supervision de la migration
─ url : https://silab-mig.dsi.cnrs.fr/silab-sup-mig-client




Les équipes en DR transfèrent les bases du lot à migrer
Cette opération doit être réalisée avant 9h
Elle peut être réalisée la veille, après le dépôt de la base
par le laboratoire
Point sur les bases non transférées
 Les équipes en DR font le point sur les bases
manquantes du lot
 Un mail est envoyé à [email protected] pour
informer la DSI des bases non transférées et du délai de
transfert
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Vérification de la migration : J à J+5 (1/2)
P. 18

Tag des utilisateurs dans l’IHM référentiel
 La DSI taggue dans l’IHM référentiel les utilisateurs des
bases migrées
─ Un compte rendu est envoyé aux équipes SSI avec le résultat du Tag :
•
•


OK : utilisateur taggué
KO : adresse mail non trouvée
Les équipes SSI analysent le compte-rendu et
transmettent à la DSI les adresses mail corrigées
Notification au laboratoire
 Le laboratoire est averti par le SSI de la fin de la
migration
─ Le laboratoire se connecte à SILab pour vérifier ses données
─ SILab est en lecture seule
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Vérification de la migration : J à J+5 (2/2)
P. 19

Contrôle et validation par le laboratoire (max 1h30)
 En coordination avec le référent SFC à l’aide d’un
document (décrit en annexe)
─ La vérification repose sur des états ou écrans existants et dans la
plupart du temps sur les montants globaux :
•
•
•
•
Compteurs
Numéros de sessions du dernier transfert et du dernier retour
Arborescence des origines et des entités
Etats des origines et des entités
─ Le laboratoire informe le SFC du résultat des vérifications

En fonction du résultat de la vérification
─ Si vérification OK : Feu vert du référent SFC au SSI pour ouverture
des flux. Ouverture des flux et de SILab en mise à jour par le SSI via
l’outil de supervision de la migration
─ Si vérification KO : investigations complémentaires et réouverture
éventuelle de la base en fonction de la complexité et du délai
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Déploiement : récapitulatif
P. 20
Domaine
Acteur
principal /
support
Outils
Vérifier la répartition des reports. Réinitialiser Faclix.
Vérifier les adresses mail. Purger les organismes obsolètes.
Renseigner la transcodification des organismes..
Laboratoire / DR
(SSi et SFC)
Xlab
Période
Avant la migration : début
février à fin mars
Avant la migration : fin mars
Nettoyage des machines de com, épuration des fichiers
« _MIG* »)
Dépôt du fichier « _MIGRATION_XLAB_EN_COURS_ »
DR (SSI)
s/o
DSI
Avant la migration : J-10 à J-5
Purger les constantes. Lancer la vérification de cohérence
avec correction automatique. Installer la version de SILab
sur le poste de travail
Laboratoire / DR
(SSi et SFC)
Xlab
Avant la migration : J-1
Traiter les mouvements en attente et dépôt des bases
Laboratoire / DR
(SSi et SFC)
Xlab
Avant la migration : J-1 à J (<
9h)
Transférer les bases vers le répertoire de lotissement.
DR (SSI)
Outil de
supervision
Après la migration (J à J+5)
Tagguer les utilisateurs dans l’IHM Référentiel
DSI
SILab
Après la migration (J à J+5)
Opération de contrôle et de validation
Laboratoire / DR
(SFC)
Xlab/
SILab
Fin de la migration (J à J+5)
Ouverture de la base
DR (SSI)
Outil de
supervision
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Accompagnement
J-5
P. 21
Vérification des bases
Xlab V11.2
J-1
Xlab V11.2
J-1 ou
J <9h
Outil de
supervision
Laboratoire
Support
DR
Niv 1
Mise à disposition des
bases
AU
Niv 2
Laboratoire
Transfert des bases de la
Machine COM vers le
Répertoire de Lotissement
Equipe Projet
SILab DSI
Niv 3
Support
Equipe Déploiement Equipe Migration
SILab DSI
SILab Steria
DR (SSI)
Relance Labo si bases
manquantes
DR (SSI) Laboratoire
J
Réparation des bases si
nécessaire
Migration des bases
Outil ETL
J à J+5
Bases
XLAB
Laboratoire
Steria
Information du laboratoire
DR (SSI)
Vérification
(Comparaison Silab V1 vs
Xlab V11.2)
Xlab V11.2
SiLab V1
Laboratoire DR (SFC)
Support
DR
Niv 1
Go
AU
Niv 2
Laboratoire
Outil de
supervision
Ouverture des bases en
accès complet
Equipe Projet
SILab DSI
Niv 3
Support
DR (SSI)
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Equipe Déploiement
SILab DSI
Equipe Migration
SILab Steria
Accompagnement – préparation du déploiement
P. 22

Les équipes en DR seront accompagnées par l’équipe projet
SILab pour la préparation du déploiement
 Pour la préparation des fichiers de lotissement
 Pour la transcodification des organismes de gestion
Xlab
 Pour toute autre question relative au déploiement

Les demandes sont à adresser à :
 « [email protected] »
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Accompagnement – pendant et après le déploiement
P. 23

Accompagnement du laboratoire

Le laboratoire contacte le support de proximité en délégation.
─ Formulaire accessible par le lien « assistance » sur le client lourd ou le client Web
─ Le formulaire sera adressé à une adresse mail générique à créer par le support de
proximité : « [email protected] » (exemple : [email protected])


Le support de proximité traite la demande
Accompagnement du support de proximité

Si le support de proximité n’arrive pas à résoudre l’incident
─ Il transfère le mail contenant la demande à l’assistance utilisateur ([email protected])
•
•
Utiliser la procédure transmise par l’AU
La demande sera automatiquement créée dans Customer First
─ Il peut aussi contacter l’AU par téléphone au 05 62 24 25 31 - Fax 05 62 24 22 20

Les demandes d’assistance doivent comporter à minima les éléments
suivants :
─ Code division du laboratoire, objet de l’incident, actions ayant conduit à l’incident, copies
d’écran de l’incident
─ S’il s’agit d’un problème lié à la migration, le préciser dans le message

Cas particulier d’accès aux données des laboratoires dans le cadre du support

Seul le laboratoire a accès aux données de sa base

Il peut donner ponctuellement un accès au support de proximité ou à
l’assistance utilisateur
─ Un profil de consultation « MCO » a été créé à cet effet
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Accompagnement – suivi du déploiement
P. 24

Téléconférences régulières avec les DR
 Un planning sera fourni début avril
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Accompagnement – Documentation de SILab
P. 25

Documentation disponible actuellement sur l’application

Documentation de préparation au déploiement

Documentations d’installation, pour les administrateurs de l’application SILab
─
─
─
─

Documentations d’utilisation
─
─

Manuel d'utilisation SILab : mode d'emploi détaillé des fonctions courantes du logiciel
Manuel d'utilisation Web : plus particulièrement destinée au gestionnaire principal du laboratoire et
à l'administrateur du système SILab
Documentations pour le déploiement
─
─
─

Pré-requis techniques : pré-requis techniques du poste de travail
Procédure de téléchargement : procédure de téléchargement de l'installeur SILab client lourd
Manuel d’installation : procédure d'installation du client lourd
Vérification du poste : opérations de vérification du poste
Présentation pilote : présentation Webex des 9 et 27 février
SILAB_centralisationVERIF : documentation métier (DCIF). Intègre le document "pré-requis
migration". Opérations a effectuer avant et après migration
Pré-requis Migration : réalisée par la DR d'Orléans, opérations à effectuer avant migration
Cette documentation sera revue d’ici fin mars (prise en compte remarques des pilotes)

Mise à disposition sur le site Web de la DSI pour la phase pilote
─

http://www.dsi.cnrs.fr/silab
Attendre le feu vert de la DSI pour diffusion du site aux laboratoires
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Questions / Réponses
P. 26
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab
P. 27

Introduction
3

Phase pilote
6

Présentation de SILab
 Généralités
 Architecture
 Fonctionnalités client lourd
 Fonctionnalités Web
27
28
30
32
36

Navigation dans le client Web
44
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – généralités (1/2)
P. 28

Principales caractéristiques

Les bases de données Xlab et Faclix, seront regroupées en une seule
base de données centralisée

Les applications Xlab, Faclix et XlabUniv resteront indépendantes et sont
renommées respectivement « SILab » « Recette » et « Echange SIFAC »

Montée de version d’Omnis Studio (version 5.0.1)

Authentification des utilisateurs basée sur Janus : l’utilisateur doit au
préalable être déclaré

Refonte de la couleur et de la police des écrans (ex : boutons)

Passage en application web des nouvelles fonctions ou celles dont la réécriture
est indispensable

Editions

Editions actuelles disponibles dans SILab

Edition de certains états via le Web, mise à disposition courant mars

Requêtes

Suppression des états requêtes de Xlab

Mise à disposition d’un outil (Birt) dans SILab pour la création de
requêtes dans une version ultérieure
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – généralités (2/2)
P. 29
Laboratoire
Saisie des
personnels
non CNRS

Déclaration des utilisateurs
 Le laboratoire prévient le SSI pour tout nouvel utilisateur
 Le SSI tague l’agent comme utilisateur « SILab » dans le référentiel
 L’utilisateur topé « SILab » est transféré par flux dans SILab
 L’administrateur du laboratoire récupère l’utilisateur dans le groupe de
laboratoire, lui attribue un profil et éventuellement un groupe d’accès
aux données
Labintel
Sirhus
Personnels CNRS
Alimentation
annuaire CNRS
Annuaire CNRS
LDAP
SSI
SILab
Tag « SILab »
Agent référencé
dans SILab
J à J+1
Déclaration
utilisateur dans
groupe de
laboratoire
SILab
Administrateur
Laboratoire
Affectation profil et
groupe de données
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – architecture (1/2)
P. 30

2 modes d’accès à SILab
 L’utilisateur se connecte avec :
─ le client Omnis 5 pour la gestion courante
─ le client Web pour l’administration, le paramétrage et certaines
éditions

Dans les deux cas, l’utilisateur accède à une base de données
centralisée

L’utilisateur accède à SILab via Janus :
 SILab Web : avec son certificat ou utilisateur/mot de
passe
 SILab Omnis : utilisateur/mot de passe
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – architecture (2/2)
P. 31

L’utilisateur peut se connecter avec les deux modes d’accès
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités client lourd (1/4)
P. 32

ECCU et Histo Laboratoire
 Aucun changement, l’outil de comparaison continuera à
fonctionner

Vérification de cohérence
 Aucun changement

Gestion des flux avec BFC
 Flux SILab vers BFC
─ Se déclenche automatiquement avec un rythme synchronisé sur l’EAI

Flux BFC vers SILab
─ Données de référence (marchés) intégrées dans la base SILab sans
intervention des utilisateurs
─ Intégration des mouvements déclenchée par les utilisateurs
•
•
Utiliser la fonctionnalité « Retour » pour avoir les bordereaux et
déclencher les intégrations automatiques de mouvements (par
exemple, prise en charge de facture)
Utiliser la fonctionnalité intégration pour les intégrations manuelles
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités client lourd (2/4)
P. 33

Cas particuliers des retours
Retour manuel
Traitement automatique
Machine
de COM
3 fois /jour
7h30, 10h30, 13h30, 15h30
SILab
Traitement automatique :
•
•
•
récupère les mouvements sur les
machines de communication
dépose les mouvements
(commandes/factures/liquidations
mission/notifications) en boîtes aux
lettres
intègre automatiquement les
constantes locales (marché,
fournisseur)
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
La session apparait
dans le journal des
transferts au statut
« A IMPORTER »
Retour manuel :
Par le menu « échanges avec la
délégation/transfert/retour depuis la
délégation », ce traitement déclenche :
• l’intégration automatique des
commandes (retour numéro
BFC/Fournisseur)
• l’intégration automatique des factures
(date de prise en charge/règlement)
• édite les bordereaux de réception
Présentation de SILab – fonctionnalités client lourd (3/4)
P. 34
SILab
Base
BFC
6h, 10h30,
13h30, 15h30
3 fois par
Jour
EAI
Machine
de COM
3 fois
par Jour
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
2 fois
par Jour
Machine
de COM
EAI
2 fois
par Jour
7h30, 10h30,
13h30, 15h30
BFC
SILab
Base
Présentation de SILab – fonctionnalités client lourd (4/4)
P. 35

Consultation des bases des exercices antérieurs
 Les exercices antérieurs ne seront pas repris dans la
base centrale, Xlab v11 sera utilisé pour les consulter
─ Une version V11.3 de SILab devra être diffusée par les équipes SI
après la migration de la base dans SILab
─ Cette version permet de rendre accessible le menu « changer de /
base exercice antérieur » et de modifier le nom de la base archivée


Seules les données à partir de l’exercice 2012 seront
disponibles pendant 5 ans dans SILab
La personnalisation des codes familles
 Permet pour un groupe de laboratoire d’établir une liste
de « favoris » des codes familles pour faciliter leur
utilisation dans l’application
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (1/7)
P. 36

Fonctions d’administration

Gestion des groupes de laboratoires

Gestion des laboratoires

Gestion des utilisateurs

Nouvelle notion : groupe de laboratoires

Permet de conserver l’ancienne notion de « base laboratoire » regroupant
la gestion de plusieurs unités et partageant un référentiel et des données
de gestion (ex : fournisseurs, agents,…)

Un groupe de laboratoire peut contenir une seule unité ou plusieurs
unités (type UMR, FR, …)

Création d’un groupe de laboratoires

Correspond à la mise à disposition pour le laboratoire « d’une base
vierge »

L’initialisation d’un groupe de laboratoires sera réalisée par les équipes
SSI en délégation.

La déclaration de l’administrateur local du groupe de laboratoire sera
créé par les équipes SSI en délégation

Création d’un laboratoire

S’il y a les mêmes gestionnaires et les mêmes référentiels
─ Ajout d’un laboratoire dans un groupe de laboratoire
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (2/7)
P. 37

Etapes de création groupe de laboratoires et laboratoire
Création d’un Groupe
de Laboratoire
Création de
l’Administrateur Local
Complète le Groupe de
Laboratoire
Création des
Laboratoires
Affectation et habilitation
des Utilisateurs
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
- Autres Utilisateurs
- Gestionnaires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (3/7)
P. 38

Nouvelle notion : organisme / établissement
 La notion actuelle d’organisme de gestion a été modifiée
─ Création de la notion d’établissement : il y a un organisme CNRS, sous
lequel sont rattachés 19 établissements qui sont les délégations
─ Modification de la notion d’organisme : chaque université est un
organisme, chaque organisme université XX a un établissement XX qui lui
est rattaché (ex : Paris1, Lyon1, …)
─ Il en est de même pour les autres tutelles type association, école, …
─ Le gestion des établissements et organismes devient nationale

Seule la consultation sera accessible aux laboratoires
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (4/7)
P. 39

Nouvelle notion : tables de référence
 La gestion des constantes est transformée en gestion
des tables de référence
 La gestion des tables de référence nationales se fera en
central soit par flux provenant de BFC, soit directement
dans SILab
 La gestion des tables de référence « locales » se fera au
niveau du laboratoire (comme aujourd'hui)
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (5/7)
P. 40

Tables locales
 Centre de dépense
 Compteurs
 Ecart date service fait
 Ecart Facture permis
 Nature de crédit
 Niveau
 Notificateur
 Organismes cofinanceurs
 Paramètres (historique des échanges)
 Préférences groupe Labo
 Type de crédit
 Type d'entité
 Type d'imputation
Intervenant l SILab – Système d’information pour les laboratoires
Présentation de SILab – fonctionnalités Web (6/7)
P. 41

Tables nationales

Code famille /nature

Code Gestion 1

Code rejet

Compatibilité XLAB-BFC

Destination états (Labo, perso,…)

Devises

Etat équipement

Groupe agent

Indemnités kilométriques

Indemnités séjour à l'étranger

Indemnités séjour France

Libellé contacts missions

Limite repas mission

Moyen de transport

Nature de dépense

Objet principal mission

Pays

Qualité

Taux de TVA

Taux rémanence

Tranche de puissance fiscale

Tranche kilométrique

Type de mission

Type de raison sociale

Type missionnaire

Type organisme
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Présentation de SILab – fonctionnalités Web (7/7)
P. 42

Restructuration des laboratoires
 La fonction d’import / export a été réécrite sur le WEB
 Lors de la création d’un groupe de laboratoires (notion
actuelle de base Xlab), il sera possible d’initialiser les
données de référence du groupe de laboratoires à partir
des données de référence (Fournisseurs, marchés,
matières, produits) provenant d’un autre groupe de
laboratoires
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Questions / Réponses
P. 43
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Navigation dans le client Web
P. 44

Introduction
3

Phase pilote
5

Présentation de SILab
27

Navigation dans le client Web
44
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Navigation dans le client Web (1/5)
P. 45

Connexion à SILab
 Lancez votre navigateur puis saisissez l’url suivante :
https://silab.dsi.cnrs.fr
 La page gestion des identités s’affiche : préciser le choix
« personnel des unités CNRS »
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Navigation dans le client Web (2/5)
P. 46

La page d’authentification suivante apparaît
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Navigation dans le client Web (3/5)
P. 47

Page Web SILab
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Navigation dans le client Web (4/5)
P. 48

Liens via la page Web SILab
 Documentation : ouvre une nouvelle fenêtre vers la page
documentation de l'application du site SILab
 Contact : ouvre une nouvelle fenêtre vers la page
contenant les adresses mails des supports technique et
métier du site SILab, à utiliser pour des demandes
d’évolution
 Assistance : ouvre une nouvelle fenêtre vers le
formulaire d'assistance à destination du support de
proximité
 Site SILab : le lien ouvre une nouvelle fenêtre vers le site
SILab de la DSI qui permet d’accéder aux différentes
actualités sur l’application SILab
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Navigation dans le client Web (5/5)
P. 49

Déconnexion SILab
 La « croix rouge » ne doit pas être utilisée car elle verrouille
les objets sur lequel le travail est effectué
 Cliquer sur le bouton « déconnexion » la page est affichée et
vous demande de quitter le navigateur pour une déconnexion
définitive
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P. 50
FIN DE LA PRÉSENTATION
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