Vicepresidencia de Pensiones Gerencia Nacional de Historia Laboral y Nómina de Pensionados

HISTORIA LABORAL ISS

Definición: Documento que certifica los tiempos pagados al ISS por los seguros de IVM (Invalidez, Vejez y Muerte), EGM (Enfermedad General y Maternidad) y ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).

FACTURACION 1967 – 1994 AUTOLIQUIDACION 1995 – A LA FECHA

I. PROCESO DE AFILIACION

A.

Procedimiento de registro patronal: Aceptación por el ISS de una persona natural o jurídica como patrono B. Procedimiento de afiliación del trabajador: Presentación y aceptación de la solicitud de inscripción de los trabajadores al régimen de Seguros Sociales Obligarorios.

II. PROCESO DE FACTURACION

Proceso mediante el cual el ISS liquidaba y cobraba los aportes patrono-laborales correspondientes a los seguros de EGM, IVM, ATEP, intereses y multas por mora, notas débito, cuotas de compromisos de pago acordadas y reconoce a los patronos los valores de las notas crédito.

III. PROCESO DE RECAUDO

Es la recepción por parte del ISS del valor de los aportes patrono-laborales y demás conceptos facturados, ya sea a través de recaudadores directos (tesorerías ISS) o de recaudadores indirectos autorizados (bancos o corporaciones).

DIAGRAMA DE RELACIONES

Patrono Afiliación y Registro Bancos y Corporaciones Informática Tesorería

PATRONAL

Código asignado por el SEGURO SOCIAL a un patrono, depende de la ubicación geográfica y la actividad económica que desarrolla.

Consta de 11 dígitos.

PATRONAL 02

SECCIONAL

01

MCPIO

23

ACT. ECON.

00001

No DE ORDEN

RAZON SOCIAL

EJEMPLO # 1

Banco de Colombia Banco de Colombia Banco de Colombia NUMERO PATRONAL SECC. MCPIO ACT ECON ORDEN 12 01 62 00011 03 01 05 08 62 91 00020 00515

AFILIACION

Código que identifica a un afiliado frente al SEGURO SOCIAL..

Consta de 9 dígitos.

Existen dos clases de número de afiliación:

i. AFILIACION TRADICIONAL

02

SECCIONAL

0000052

No DE ORDEN

ii. AFILIACION - DOCUMENTO

Sub-producto del documento de identidad: 1. Afiliación Cédula 2. Afiliación Cédula de Extranjería 3. Afiliación Tarjeta de Identidad 4. Afiliación NIT

AFILIACION - CEDULA

Sub-producto de la cédula de ciudadanía.

Constituido por el número de la cédula de ciudadanía precedido del número nueve (9), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 9 y la cédula con ceros.

EJEMPLO # 2

Cédula de Ciudadanía 79.600.623

123.504

22.623.450

Número de Afiliación 9 79600623 900 123504 9 22623450

AFILIACION – C. EXTRANJERIA

Sub-producto de la cédula de extranjería.

Constituido por el número de la cédula de extranjería precedido del número ocho (8), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 8 y la cédula con ceros.

EJEMPLO # 3

Cédula de Extranjería 10.415

626.312

521.004

Número de Afiliación 8000 10415 800 626312 800 521004

AFILIACION – T. IDENTIDAD

Sub-producto de la tarjeta de identidad.

Constituido por el número de la tarjeta de identidad. Como esta es de 11 dígitos, debe eliminarse el tercer y cuarto dígito que corresponde al mes de nacimiento.

EJEMPLO # 4

Tarjeta de Identidad 701211 - 09949 691103 - 10028 660431 - 01023 Número de Afiliación 7011 09949 6903 10028 6631 01023

AFILIACION - NIT

Sub-producto del NIT.

Constituido por el NIT asignado a trabajadores extranjeros. La afiliación es igual al NIT por estar conformado de 9 dígitos.

EJEMPLO # 5

Número ID Tributario 800.321.003

860.133.455

800.122.769

Número de Afiliación 800321003 860133455 800122769

NOVEDADES LABORALES

Hace referencia a toda información que pueda incidir en los derechos y obligaciones derivados de los Seguros Sociales.

Son novedades laborales la siguientes:

NOVEDADES LABORALES

1.

2.

3.

4.

5.

Ingreso Retiro Cambio de Salario Licencia no Remunerada Glosa

• • •

NOVEDADES LABORALES

Incapacidad Accidente de Trabajo Modificación datos básicos • Nombre • Dirección • • Identificación Fecha de Nacimiento • • Estado Civil Sexo

SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION

Se constituye sumando tres elementos: La parte básica, la parte variable mensual no conocida y la parte periódica no mensual previamente conocida.

En el sistema de facturación el salario reportado para cada trabajador se ubicaba en categorías.

SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION

SALARIO MENSUAL ($) 57.960.00

65.939.99

65.940.00

74.579.99

74.580.00

83.999.99

CATEGORIA 23 24 25 SALARIO MENSUAL BASE $ 61.950

$ 70.260

$ 79.290

EXONERACION

Son aquellos trabajadores que no estaban amparados por las contingencias propias de los seguros, por lo tanto, no había lugar a la respectiva cotización.

Existen dos tipos de exonerados:

EXONERACION TOTAL



Trabajadores que al inscribirse por primera vez al ISS hayan cumplido 60 años e más de edad.



Trabajos ocasionales extraños a la empresa.



Labores temporales en empresas no agrícolas (jornada < 90 días)



Labores agrícolas temporales o estacionales.



Extranjeros con contratos de duración fija no mayor a un año.



Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez a los 50 años mujer o 55 años hombre.



Sacerdotes diocesanos y miembros de las comunidades religiosas de la Iglesia católica que al inscribirse por primera vez al ISS tengan 60 años o mas de edad.



Pensionados por el régimen de SSO o que hubieren recibido la indemnización, salvo que el estado de invalidez hubiere cesado.



Los pensionados por entidades oficiales.

EXONERACION PARCIAL

No estaban obligados a asegurarse contra el riesgo de vejez:



Los trabajadores que al iniciarse la obligación de asegurarse contra los riesgos de IVM hubiesen cumplido veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos en la misma empresa ... Cualquiera que fuere su edad.



Los trabajadores que en el momento inicial estén gozando de una pensión de vejez a cargo del patrono.

EJEMPLO # 6 EXONERACION PARCIAL

I

V

M

EXONERACION TOTAL I V M

HISTORIA LABORAL ISS

1967 - 1994

RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS Patronal

04270104279

Afiliacion Nom bre

040245285 CEBALLOS J 04270104279 04270104279 04270104279 040245285 CEBALLOS J 040245285 CEBALLOS J 040245285 CEBALLOS J

Novedad

INGRESO C.SALA

C.SALA

RETIRO

Fecha

P.S.R. 1967/01/01 P.S.R. 1967/07/01 $ 1,290 P.S.R. 1970/07/01 $ 930 P.S.R. 1971/07/18

Salario

$ 660 $ 930 04012300021 04012300021 04012300021 04012300021 04012300021 904320580 CEBALLOS J 904320580 CEBALLOS J 904320580 CEBALLOS J 904320580 CEBALLOS J 904320580 CEBALLOS J INGRESO C. SALA LICENCIA C. SALA RETIRO P.S.R. 1987/03/24 P.S.R. 1988/05/01 P.S.R. 1988/06/21 P.S.R. 1989/03/01 P.S.R. 1990/12/21 $ 61.950

$ 79.290

$ 79.290

$ 89.070

$ 89.070

HISTORIA LABORAL ISS

1967 - 1994

PERIODOS PAGADOS POR PATRONAL Patronal Razon Social Desde Hasta Dias Lic Sim Neto 04226102502 ESSO COLOMBIANA 1967/01/01 04016400191 MAYAGUEZ S.A.

1987/03/24 1971/07/18 1990/12/21 1660 1369 0 9 0 0 1660 1360 ================================================== TOTAL DIAS COTIZADOS TOTAL SEMANAS COTIZADAS 3020 431.43

Períodos que no se contabilizan pese a tener novedades:



El empleador presenta deuda.



El afiliado se encuentra exonerado total (T) o parcial (P).



El afiliado cotizaba por en patronales con actividades económicas 91, 95 y 96.



El afiliado presenta un traslado a fondo.



La HL presenta períodos simultáneos.

DEBIDO COBRAR << DEUDA >>

El valor de los aportes obrero-patronales no pagados dentro de los terminos previsto para ello.

RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS Patronal Afiliacion Nombre 04270104279 04270104279 04270104279 04270104279 Novedad 040245285 CEBALLOS J INGRESO 040245285 CEBALLOS J C.SALA

040245285 CEBALLOS J C.SALA

040245285 CEBALLOS J RETIRO TA Fecha Dia P.S.R. 1 Salario 1967/01/01 028 $ 660 4 17 H Aud E INC Dec 4 11 DEU P.S.R. 1 DEU P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17 4 11 DEU P.S.R. 1 1971/07/18 021 $ 930 4 17 4 11 DEU

$ 5.000

1994/01/01

PERIODOS SIMULTANEOS

$ 1.500

$ 5.000

1994/12/31 $ 1.500

1994/06/01

TIEMPO COTIZADO

1994/01/01 – 1994/05/31 = $ 5.000

1994/06/01 – 1994/12/31 = $ 6.500

TOTAL SEMANAS

1994/12/31 21.43 SEMANAS 30.43 SEMANAS

51.86

I. INCONSISTENCIAS COMUNES

 INGRESO / RETIRO ERRADO Afiliación 951897288 951897288 951897288 951897288 Novedad Ingreso C. Salario C. Salario Retiro Seg P.S.R

P.S.R

P.S.R

P.S.R

TA 1 1 1 1 Fecha Día 31/12/93 0 01/01/94 31 01/07/94 31 31/12/94 31 Salario H Aud 150.270.oo 1 1 150.270.oo 1 11 163.020.oo 1 11 163.020.oo 1 11

I. INCONSISTENCIAS COMUNES

 CORRELACIÓN AFILIACION CEDULA AFILIACION AFILIACION

I. INCONSISTENCIAS COMUNES

 DEUDAS RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS Patronal 04270104279 04270104279 04270104279 04270104279 Afiliacion Nombre Novedad 040245285 CEBALLOS J INGRESO 040245285 CEBALLOS J C.SALA

040245285 CEBALLOS J C.SALA

040245285 CEBALLOS J RETIRO TA Fecha Dia P.S.R. 1 Salario 1967/01/01 028 $ 660 4 17 H Aud E INC Dec 4 11 DEU P.S.R. 1 1967/07/01 028 $ 1,290 4 17 4 11 DEU P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17 4 11 DEU P.S.R. 1 1971/07/18 021 $ 930 4 17 4 11 DEU

ACUERDO 027 DE 1993

El parágrafo del Artículo 2 del acuerdo 027/93, establece:

trabajadores dependientes que por “Los razón de la mora en el pago de los aportes por parte del empleador, no tengan derecho a la pensión de vejez o invalidez o esta se vea reducida, podrán cancelar sus aportes en mora, multa e intereses. Liquidado por las dependencias competentes del ISS, en lo que a dichos trabajadores se refiere”

RELACION DE NOVEDADES REGISTRADAS Patronal Afiliacion Nombre 04270104279 04270104279 Novedad 040245285 CEBALLOS J INGRESO 040245285 CEBALLOS J C.SALA

04270104279 04270104279 040245285 CEBALLOS J C.SALA

040245285 CEBALLOS J RETIRO TA Fecha Dia P.S.R. 1 Salario H Aud E INC Dec 1967/01/01 028 $ 660 4 17 4 11 027 P.S.R. 1 027 P.S.R. 1 P.S.R. 1 1970/07/01 035 $ 930 4 17 4 11 1971/07/18 021 $ 930 4 17 4 11 027 DEU

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION

DECRETO 3063 DE 1989 La obligación de verificar si las novedades fueron aceptadas y registradas correctamente estaban en cabeza del empleador, así mismo le impone la obligación en caso de detectar errores u omisiones, inherentes a él mismo o al ISS, de presentar reclamaciones dentro de un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha del informe del ISS

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION

 CUANDO NO FIGURA LA NOVEDAD EN PLANILLA DE APORTES.

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION

 NOVEDADES LABORALES NO REPORTADAS A TIEMPO (A EXCEPCIÓN DE NOVEDADES RETROACTIVAS)   CUANDO EL EMPLEADOR REPORTO EN CATEGORÍA EQUIVOCADA Y NO PRESENTO RECLAMACIÓN CATEGORÍA 51 QUE EQUIVALE A $ 665.070

(MAXIMO ASEGURABLE EN JUNIO DE 1.992)

HISTORIA LABORAL ISS

1995 – A la fecha 1. Pagos por Autoliquidación

ID Empleador:

00860044466

Novedades y Liquidación Ciclo N° Radicación Fec Rad.

Nombre:

CIVILIA LTDA

Identificación Nombre

199501 53 2009 01 000706 8 19950224 C 00017078259 LOPEZ JOSE EDUARDO

Patronal:

01004003583

Clase Vinc:

1

P S R Trab

30

IBC

432.000

Pensión

54.000

Mora P

199502 53 2047 01 005634 7 19950310 C 00017078260 LOPEZ JOSE 199503 23 0236 01 000075 8 19950410 C 00017078261 LOPEZ JOSE V 199504 23 0236 01 000175 6 19950508 C 00017078262 LOPEZ JOSE EDU 199505 23 0236 01 000771 6 19950612 C 00017078263 LOPEZ JOSE EDUARDO R R R 20 30 30 18 432.000

432.000

660.000

660.000

54.000

54.000

82.500

82.500

I. INCONSISTENCIAS COMUNES

 LA EMPRESA O TRABAJADOR INDEPENDIENTE NO CANCELÓ .

 EL PAGO FUE REALIZADO OPORTUNAMENTE PERO NO FIGURA EN EL REPORTE .

 La empresa presenta las novedades de los afiliados por medio magnético y dicho medio posiblemente no ha sido validado .

 El anexo no corresponde a la estructura de la Autoliquidación .

I. INCONSISTENCIAS COMUNES

 EXISTE EL AFILIADO PERO CON CÉDULA ERRADA.

 EL AFILIADO NO ESTA RELACIONADO O EL STICKER PERTENECE A OTRA RAZÓN SOCIAL .

 EXISTE MEDIO MAGNÉTICO PERO EL PAGO NO .

 NO FIGURAN PAGOS NI REGISTROS.

HISTORIA LABORAL ISS

1995 – A la fecha 2. Pagos por Facturación (Trabajadores Independientes y Servicio Doméstico) 3. Pagos Régimen Subsidiado

HISTORIA LABORAL ISS

FACTURACION TRADICIONAL + AUTO LIQUIDACION + PAGO CON TALONARIO + REGIMEN SUBSIDIADO =

HISTORIA LABORAL

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Corrección de HL (1967-94) Cra 10 # 64 – 28 Gerencia Nacional de Historia Laboral

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