Transcript Estimativa Paramétrica

Equipe:
Edilana Gomes
Glauber Marciel
Wilharlley Penha
Custo é o valor em dinheiro, ou equivalente em dinheiro,
sacrificado para produtos e serviços que se esperam que
tragam um benefício atual ou futuro para a organização
Objetos de Custos...
... Um objeto de custo é um item, como produtos,
clientes, departamentos, processos, atividades, etc...
para os quais custos são medidos e atribuídos.
Atividades
Atividades são os objetos de custos considerados mais
relevantes nos últimos anos!
• Atividade é uma unidade básica de trabalho dentro de
uma organização.
• Exemplos: preparar o equipamento para produção, pagar
faturas, comprar peças, faturar clientes, expedir produtos,
entregar produtos, etc...
 Processos Envolvidos
Determinar quais recursos e que
quantidades devem ser usadas para
executar as atividades do projeto.
Desenvolver estimativa dos custos dos
recursos necessários à implementação
das atividades do projeto.
Alocar as estimativas dos custos do
projeto aos itens individuais de trabalho.
Controlar as mudanças no orçamento
do projeto.
Processos necessários para assegurar que o projeto termine
dentro do orçamento aprovado
Fatores de influência
Custo
Qualidade
Cronograma
Divisão
1) Planejamento
de
Recursos
2) Estimativas
de
Custos
Gerência
de Custos
3) Orçamentação
dos
4) Controle
de
Custos
Custos
Planejamento de recursos
Ex.: Uma equipe de projetistas do setor automotivo
deve está familiarizada com as mais recentes
técnicas de montagem automotiva.
 Determinar os recursos físicos;
 Quantidade necessária;
 Quando serão utilizados;
Planejamento de recursos
Entradas
Ferramentas
Saídas
• Estrutura
analítica do
projeto (EAP)
• Informações
Históricas
• Declaração do
escopo
• Descrição do
quadro de
recursos
• Políticas
organizacionais
• Estimativas de
duração das
atividades
• Avaliação
especializada
• Identificação
de alternativas
• Software de
gerenciamento
de projetos
• Necessidades
de recursos
Planejamento de recursos
Entrada:
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Planejamento de recursos
Entrada:
 Informações históricas
Projetos semelhantes
Planejamento de recursos
Entrada:
 Declaração do escopo
Contém a justificativa e o objetivo do projeto
Planejamento de recursos
Entrada:
 Descrição do quadro de recursos
O que está disponível para o projeto
Planejamento de recursos
Entrada:
 Políticas organizacionais
Planejamento do quadro pessoal, aluguel ou compra de
suprimentos e equipamentos
Planejamento de recursos
Entrada
 Estimativas de duração
São avaliações quantitativas de dias prováveis de trabalho para
completar uma atividade.
Planejamento de recursos
Ferramentas
 Avaliação especializada
É requerida para avaliar as entradas de processo.
Ex: Consultores
Planejamento de recursos
Ferramentas
 Identificação de alternativas
Planejamento de recursos
Ferramentas
 Software de Gerenciamento de Projetos;
Planejamento de recursos
Saída
Uma visão dos recursos requeridos, sendo uma
descrição dos recursos, tipo e quantidades
necessárias para o projeto ser concluído.
Pode-se utilizar um documento comum
descrevendo os recursos requeridos:
Ex: Planilha Excel (Microsoft Office)
Estimativa dos custos
 Estimar custos é desenvolver uma aproximação
(Estimativa) dos custos dos recursos necessários
para completar as atividades do projeto;
 Distinguir custo estimado de preço;
 Elaborar uma avaliação quantitativa dos resultados
prováveis;
Ex.: Quanto custará para organização o fornecimento
do produto ou serviço?
Estimativa dos custos
 Estimativa – fica mais precisa no decorrer do
projeto. (ocorre variação)
 Expressas em R$.
(horas, h/máquina, equipe/dia, etc)
 Custos das atividades do cronograma são
estimados para todos os recursos necessários.
Além de verbas para inflação, contingências,...
 Avaliadores de custos – próprios ou terceiros
CUSTO UNITÁRIO
 Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado para a
execução do trabalho do projeto (atividades)
CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE
Custo
unitário
Tempo
necessário
Custo da
atividade
Analista de Sistemas
R$
40,00/hora
80 horas
R$ 3.200,00
Operador
R$
20,00/hora
40 horas
R$
R$ 4.000,00
-
Recurso
Compra do Servidor
Custo Total da Atividade:
800,00
R$ 4.000,00
R$ 8.000,00
EXEMPLO -CUSTO UNITÁRIO -SERVIÇOS
SERVIÇOS
Descrição
Comp/Al
t
Unidade
11101/01
Forn. e inst. de armadura p/ concreto
T
11105/01
Preparo e lançamento de concreto
11007/01
Qtde Planilha
Preço
Unitário
Total
37.270,00
1.717,64
64.016.442,80
M3
384.600,00
117,22
45.082.812,00
Escavação em rocha
M3
2.367.800,00
8,55
20.244.690,00
11008/01
Linha de Transmissão
KM
135,00
86.700,00
11.704.500,00
11304/01
Montagem / Desmontagem
Equipamentos
G
1,00
6.737.455,00
6.737.455,00
-------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - ----------------------
-----
11039/01
Proteção talude
M3
1,00
0,97
0,97
11006/01
Remoção de ensecadeira
M3
0,01
7,00
0,07
11403/01
Juntas
M2
39.400,00
0,00
0,00
Total:
-----------
-----------
----------
Esquema Básico de Custos
Receita de
Vendas
Custos
Indiretos
Rateio
Diretos
Despesas
Administrativas,
vendas, financeiras
Produto /
Atividade A
Produto /
Atividade B
Produto /
Atividade C
Estoque ou
custo da atividade
Custo Produtos
ou Atividades
Resultado
PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS
Utilizada para propostas,
estimativas de contratação,
alterações no contrato e
trabalho adicional.
Pode ser utilizada para
obter verba e aprovação
de projetos.
Pode ser utilizada para
estimativas iniciais, onde
só se quer ter uma idéia
dos custos.
Porcentagem de informação para estimativa de custos
Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
EAP E O PLANO DE CONTAS
Fábrica
Nível 1 – Resultado
Aquisições
Nível 2 – Sub-resultado
Projeto
Projeto de
Engenharia
Módulo
A
Projeto
Elétrico
Módulo
B
Nível 3 – Sub-resultado
Módulo
C
Nível 4 – Sub-resultado
projeto
Depto de
Engenharia
Revisão
Técnica;
Construção
Auditoria
Empresa
Teste
Organização Funcional
centro
de
custos
centro
de
custos
Depto.
Elétrico
Depto.
Mecânica
centro
de
custos
centro
de
custos
Pacotes
de
Trabalho
Baseado em
Project Management, A
Systems Approach to
Planning, Scheduling,
and Controlling. por Harold
Kerzner, pág.: 574 – 8ª
edição
Custos x Preço
Estimativa de Custos
Definição de Preço
Envolve desenvolver uma
avaliação:
quanto custará para que a
organização executora forneça o
produto ou o serviço solicitado?
É uma decisão do negócio: quanto
a organização executora cobrará
pelo produto ou serviço solicitado?
Utiliza a estimativa de custos no
seu cálculo.
Estimativa de Custos
Entradas
 Fatores ambientais da empresa;
(Condições do mercado e banco de dados comerciais)
 Ativos de processos organizacionais; (políticas e
modelos de estimativas, informações históricas, lições aprendidas
e equipe)
 Declaração do escopo do projeto; (Restrições,
premissas e requesitos da lista de entregas)
 EAP e Dicionário da EAP;
 Planos de gerenciamento do projeto:
Plano de gerenciamento do cronograma;
Plano de gerenciamento de pessoal;
Registro de riscos
Estimativa de Custos
Ferramentas
Estimativa Análoga;
Estimativa Top-Down
Estimativa por Ordem de Grandeza
Estimativa Paramétrica;
Estimativa Bottom-up;
Análise de proposta de fornecedor;
Análise das reservas;
Custo da qualidade (retrabalho)
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Análoga

Enxerga o projeto ou grandes atividades como
um todo

Requer opinião especializada

Amplamente usado, porém, com baixa
precisão

Sem informações detalhadas sobre o projeto
atual e, por esse motivo, o suporte de opinião
especializada é necessário.

A exatidão aumenta quando:
•
•
os projetos anteriores são realmente semelhantes;
os avaliadores que elaboram a estimativa são
experientes e possuem habilidade para realizar
esta tarefa.
Técnicas de Estimativas de Custo
Nível de detalhamento
da informação
Tipos de Estimativas Top-Down
Partem do projeto como um todo para estimar
produtos intermediários e pacotes de trabalho,
calculando valores proporcionais ao valor total
do projeto. São elas:



Estimativa Análoga
Estimativa Ordem de Grandeza
Estimativa Paramétrica
Usadas no início do projeto ou
para estudos de viabilidade!
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa da Ordem de Grandeza



Poucos dados disponíveis
Mesmo assim somos obrigados a apresentar
uma estimativa
Utilizamos experiência e dados históricos,
ajustando-os por indicadores paramétricos,
fatores de escala, curvas de capacidade, etc.
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Paramétrica



Modelo matemático para prever os custos do projeto
Mais confiável quando:
•
Os projetos envolvidos são similares
•
As informações históricas utilizadas no modelo são
precisas
•
O modelo é “escalável”; por exemplo, funciona tanto
para os projetos pequenos como para os grandes
Exemplo: custo por linha de código, por metro
quadrado,FPA.
Nível de detalhamento
da informação
Técnicas de Estimativas de Custo
Tipos de Estimativas Bottom-up

Inicia pelo nível mais baixo da EAP e continua
até obter todas as estimativas do projeto

Baseado nos pacotes de trabalho da EAP ou
nas atividades individuais

Método mais detalhado

Atividades menores permitem:
•
Estimativa de custos unitários
•
Precisão
Usadas quando já houve progresso
no conhecimento do projeto!
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Top-down
Vantagens
Desvantagens
Rápida
Menos precisa
Tarefas não precisam ser
identificadas
Estimativas são preparadas com
poucas informações detalhadas
Custo menor
Requer uma considerável
experiência para ser bem feita
Fornece ao GP uma idéia das
expectativas da alta gerência
As expectativas da alta gerência
podem ser irreais
Custos gerais do projeto são
cobertos
Extremamente difícil para projetos
com elevado grau de incerteza
Técnicas de Estimativas de Custo
Estimativa Bottom-up
Vantagens
Desvantagens
Mais preciso
Consome tempo e recursos para ser
desenvolvido
Obtém o comprometimento maior da
equipe
Tendência da equipe para
superestimar
Baseado na análise detalhada do
projeto
Requer que todo o projeto seja
definido e entendido
Fornece uma base de referência
(baseline) para monitoração e
controle
Competição entre os membros da
equipe para conseguir parte do
trabalho maior/mais importante
Normalmente baseado nos modelos de EAP já existentes
na empresa
Estimativa de Custos
Saídas
Estimativas de custos da atividade;
Estimativa de Custos: é uma representação
quantitativa dos prováveis custos dos recursos
requeridos e demonstrados no planejamento de
recursos.
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade;(documentação e premissas)
Mudanças solicitadas;
Plano de gerenciamento de custos - atualizações;
Estimativa de Custos
Saída
 Estimativa de Custos: é uma representação
quantitativa dos prováveis custos dos recursos
requeridos e demonstrados no planejamento de
recursos.
 Plano de Gerência de Custos: controlar as variações que
afetam os custos.
Orçamentação dos custos
 Alocar as estimativas globais às atividades
individuais dos pacotes ;
Orçamentação dos custos
Entradas
Ferramentas
Saídas
• Estimativa de
custo
• Estrutura analítica
do projeto (EAP)
• Cronograma do
projeto
• Plano de
gerenciamento de
riscos
• Ferramentas e
técnicas para
estimativas de
custo
• Baseline de custo
Entradas
 Estimativas de custo
 Estrutura Analítica do Projeto - EAP
 Cronograma do projeto
 Plano de gerenciamento de riscos
Ferramentas
 Estimativas por analogia – Avaliação especializada
(top-down)
 Modelagem paramétrica
 Estimativas de baixo para cima (bottom-up)
 Ferramentas computadorizadas
Saídas
 Baseline de custos
Controle dos custos
 Monitorar desempenho de custo para detectar e
entender as variações do plano;
 Assegurar que todas as mudaças estão registradas
na Baseline
 Informar as partes envolvidas afetadas sobre as
mudanças autorizadas
 Manter os custos dentro dos limites
Controle dos custos
Entradas
Ferramentas
Saídas
• Baseline do custo
• Relatório de
desempenho
• Requisição de
mudança
• Plano de
gerenciamento de
custo
• Sistema de
controle de
mudança de custo
• Medição de
desempenho
• Earned Value
Managment (EVM)
• Planejamento
adicional
• Ferramentas
computadorizadas
• Estimativas de
custo revisadas
• Atualizações do
orçamento
• Ações corretivas
• Estimativas para
conclusão
• Fechamento do
projeto
• Lições aprendidas
Entradas
 Baseline do custo
 Relatório de desempenho
 Requisição de mudanças
 Plano de gerenciamento de custo
Ferramentas
 Sistema de controle de mudança de custo
 Medição de desempenho
 Gerenciamento de valor agregado
 Planejamento adicional
 Ferramentas computadorizadas
Saídas
 Estimativas de custos revisadas
 Atualização do orçamento
 Ações corretivas
 Estimativa para a conclusão
Boas Práticas de Gerência de Custo...
Software de gerenciamento de projetos
Software para estimativas de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas
estatísticas e de simulação.
Determinar os valores de custo de recursos
Determinar o custo unitário para cada recurso. Coleta de cotações é um método
de obtenção de valores.
Análise de proposta de fornecedor
Análise de quanto o projeto deve custar a partir de proposta de fornecedores.
Análise das reservas
Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas
provisões para contingências
Agregação de custos
As estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por
pacotes de trabalho de acordo com a EAP nas contas de controle, e finalmente
para todo o projeto.
Análise das reservas
A análise das reservas estabelece as reservas para contingências. O gerente de
projetos deve obter aprovação antes de comprometer ou gastar essa reserva.
Perguntas???