Transcript Gerenciamento dos custos

Gerenciamento dos custos
do projeto
Gerenciamento dos custos
• O plano de gerenciamento de custos especifica como os custos do projeto
serão estimados, estruturados, monitorados e controlados.
• Pode incluir as informações:
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Nível de precisão para as estimativas de custo
Unidades de medida
Limites de variação
Regras para medição de desempenho
Informações e formato dos relatórios dos custos
Processo para estimar custos
Processo para desenvolver um orçamento com base em períodos de tempo
Processo de monitoramento e controle de custos
• Pode ainda incluir informações sobre o nível de autoridade associada a
custos e alocação e comprometimento de orçamento, limitações de
recursos financeiros e opções e diretrizes sobre como e quando os custos do
projeto são registrados.
Gerenciamento dos custos
• O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em
estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser
terminado dentro do orçamento aprovado.
• O gerenciamento dos custos deve considerar os requisitos das partes
interessadas para captura de custos.
• As partes interessadas medirão os custos do projeto de maneiras diferentes em
tempos diferentes.
• Este gerenciamento preocupa-se principalmente com o custo dos recursos
necessários para completar as atividades do projeto.
• O esforço de planejamento do gerenciamento dos custos ocorre nas fases
iniciais do planejamento do projeto e fornece a estrutura para cada processo do
gerenciamento dos custos para que o desempenho dos mesmos seja eficiente e
coordenado.
• Este plano inclui os processos de:
• Estimar os custos
• Determinar o orçamento
• Controlar os custos
Gerenciamento dos custos
• Estimar os custos
• As estimativas de custos das atividades são avaliações quantitativas dos prováveis
custos necessários para executar o trabalho do projeto. As mesmas podem ser
apresentadas em formato resumido ou em detalhes.
• Os custos são estimados para todos os recursos que são aplicados na estimativa de
custos da atividade. Isso inclui, mas não se limita a mão de obra direta, materiais,
equipamentos, serviços, instalações, tecnologia da informação e categoriais especiais
como provisão para inflação ou custos de contingencias. Os custos indiretos, se
incluídos na estimativa do projeto, podem ser incluídos no nível da atividade ou em
níveis mais altos.
• Ferramentas e técnicas:
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Opinião especializada
Estimativa análoga
Estimativa paramétrica
Estimativa de três pontos
Estimativa bottom-up
Análise de reservas
Custo da qualidade
Software para estimativas em gerenciamento de projetos
Análise de proposta de fornecedor
Gerenciamento dos custos
• Documentos que fazem parte deste gerenciamento:
1.
2.
3.
4.
Planilha de estimativa paramétrica
Planilha de estimativa análoga
Planilha de estimativa de três pontos
Planilha bottom-up de custos
Métodos Quantitativos para Gerenciamento dos Custos
• Estimativas paramétricas
• São derivadas determinando a variável de custo que será utilizada e o custo unitário.
Em seguida, o número de unidades é multiplicado pelo custo unitário para obter
uma estimativa de custo.
• Estimativas análogas
• São derivadas comparando o trabalho atual com um trabalho semelhante anterior. O
tamanho do trabalho anterior e o custo são comparados com o tamanho esperado
do trabalho atual. Então a proporção entre o tamanho do trabalho atual em
comparação com o trabalho anterior é multiplicada pelo custo anterior para
determinar uma estimativa. Este método é utilizado para obter uma estimativa de
alto nível quando informações detalhadas não estão disponíveis.
• Estimativas de três pontos
• Pode ser usada para representar incertezas na estimativa de custos. As partes
interessadas fornecem estimativas para cenários otimistas, cenários mais prováveis e
cenários pessimistas. Essas estimativas são colocadas em uma equação para
determinar um custo esperado. Uma equação comum é a distribuição beta.
Custo estimado = (custo otimista + 4 custo mais provável + custo pessimista) / 6
• Estimativas bottom-up
• São estimativas detalhadas feitas no nível de pacote de trabalho.
Elementos de uma planilha de estimativa paramétrica
Elemento do
Descrição
documento
Custo
Inserir o determinante da estimativa de custo, como
variável
horas, metros quadrados, litros ou alguma outra
medida quantificável.
Exemplo: metros quadrados
Custo
Registrar o custo unitário
unitário
Exemplo: R$ 9,50 por metro quadrado
Número de Inserir o número de unidades
unidades
Exemplo: 36
Estimativa de Multiplicar o número de unidades pelo custo unitário
custo
para calcular a estimativa.
Exemplo: 36 x R$ 9,50 = R$ 342,00
Elementos de uma planilha de estimativa análoga
Elemento do
documento
Descrição
Atividade
anterior
Inserir uma descrição da atividade anterior
Exemplo: construção de um deck de 160 m²
Duração
anterior
Atividade atual
Documentar o custo da atividade anterior
Exemplo: R$ 5.000,00
Descrever como a atividade atual é diferente
Exemplo: construir um deck de 200 m²
Dividir a atividade atual pela atividade anterior para obter um
multiplicador
Exemplo: 200/160 = 1,25
Multiplicador
Estimativa de
custo
Multiplicar o custo da atividade anterior pelo multiplicador para
calcular a estimativa de custo da atividade atual
Exemplo: R$ 5.000,00 x 1,25 = R$ 6..250,00
Elementos de uma planilha de estimativa de três pontos
Elemento do
documento
Descrição
Custo otimista
Determinar uma estimativa de custo otimista. Estimativas otimistas supõem que
todos os custos foram identificados e não haverá nenhum aumento de custos nos
materiais, mão de obra ou qualquer outro determinante de custo.
Exemplo: R$ 4.000,00
Custo mais provável
Determinar uma estimativa mais provável de custo. A maioria das estimativas
prováveis supõe que haverá algumas flutuações de custos, mas nada fora do
comum.
Exemplo: R$ 5.000,00
Custo pessimista
Determinar uma estimativa de custo pessimista. Estimativas pessimistas supõem
que há riscos significativos que irão se materializar e causar derrapagens de custos.
Exemplo: R$ 7.500,00
Equação da
ponderação
Ponderar as três estimativas e dividir. O método mais comum de ponderação é a
distribuição beta, onde c = custo.
(cO  4cM  cP )
Custo esperado
cE 
6
( 4000  4(5000)  7500)
cE 
6
Inserir o custo esperado com base no cálculo da ponderação
Exemplo: R$ 5.250,00
Elementos de uma planilha de estimativa bottom up
Elemento do
documento
ID da EAP
Horas de mão de
obra
Taxa de mão de
obra
Mão de obra total
Material
Suprimentos
Equipamentos
Viagens
Outros custos
diretos
Custos indiretos
Reserva
Estimativa
Descrição
Identificador único da EAP
Inserir as horas de trabalho estimadas
Inserir a taxa horária ou diária
Multiplicar as horas de trabalho pela taxa de mão de obra
Inserir cotações para materiais de fornecedores ou multiplicar a quantidade de
materiais pelo custo unitário
Inserir cotações para suprimentos de fornecedores ou multiplicar a quantidade
de suprimentos pelo custo unitário
Inserir cotações para locação, leasing ou aquisição de equipamentos
Inserir cotações para viagens
Inserir quaisquer outros custos diretos e documentar o tipo de custo
Inserir todos os custos indiretos, como despesas gerais
Inserir qualquer custo de reserva de contingência para o pacote de trabalho
Calcular mão de obra, materiais, suprimentos, equipamentos, viagens, outros
custos diretos, custos indiretos e quaisquer reservas
Bibliografia
Este material foi extraído de:
• XAVIER, Carlos M. S. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o
escopo do projeto. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2009.
• PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia
PMBOK). 4 ed. Project Management Institute – São Paulo: Saraiva, 2012.
• STACKPOLE, Cynthia. Guia de templates para gerenciamento de projetos.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.
• MENEZES, Luís C. M. Gestão de Projetos. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2009.
• CARVALHO, Marly M; RABECHINI JR, Roque. Fundamentos em gestão de
projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3 ed. São
Paulo: Atlas, 2011.
• KEELING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de projetos: uma abordagem
global. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2012.