Transcript Excel 2007

Microsoft Excel Trening
OSNOVNI NIVO
Predavač Ivan Todorčević
Istorija
Multiplan
Lotus 1-2-3
1987 Excel 2.0 for Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 7.0 (Office '95)
1997 Excel 8.0 (Office '97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
2010 Excel 13.0 (Office 2010)
Pregled excela
Riboni (Excel 2007)
Menu bar
File - Komande koje se odnose na fajl: open, save, close... te podešavanje štampe:
page setup, print area...
Edit - Komande za copy, cut, past, pronalaženje, i zamenu teksta, linkovanje
View - Komande kojima se menja prikaz na ekranu
Insert - liste “predmeta” koje se mogu insertovati
Format - Komande za formatiranje fontova, ćelija, linija...
Tools - Razni alati (protection, spelling, goal seek)
Data - Komande za analizu i rad sa podacima (sortiranje, filtriranje, pivot...)
Window - Uređivanje prozora
Help
Toolbarovi
Kretanje
Kretanje
Kretanje do kraja celine
Selektovanje
+
kretanje kroz sheetove
+
+
Sheet-ovi
Novi sheet
Obriši sheet
Promeni naziv
Kopiranje celog sheeta
(U isti ili drugi fajl)
Promeni Boju
Sakrij/ Otkrij sheet
Komentari/Drawing
1. "Insert -> Comment", ili
2. kliknite desnim tasterom ->"Insert
comment“.
Format cells / Number
Format cells / Alignment
Autoformat
Freeze panes
Filtriranje
Custom Auto Filter
Samo oni koji ispunjavaju oba uslova
Svi oni koji ispunjavaju bilo koji uslov
Ako drugi red ostane prazan,
ispitivaće se samo uslov iz prvog reda
Kriterijum po kojem se pretražuje:
“Daj mi sve što je jednako/ manje/
Veće/ Počinje na/ Završava se na/
Sadrži...”
Vrednost koja se pretražuje.
Može biti izabrana jedna od
postojećih vrednosti ili uneta, što
zavisi od kriterijuma
Sortiranje
1. Nivo
2. Nivo
3. Nivo
Naslov (1. red)
ostaje - ne sortira se
Od manjeg
ka većem
ili obrnuto
Naslov (1. red) se
sortira zajedno sa
ostalim redovima
Paste Special
Copy/
Paste
Copy/
Paste Special
Tačka i Zapeta
Tekst i Broj
Operatori u Funkcijama
Tasterski Operatori
Aritmetički
operator
Redosld Operatora u Excelu
Objašnjenje
Primer
+
Sabiranje
2+3
-
Oduzimanje
5-2
-
Negacija
-7
*
Množenje
6*4
/
Deljenje
3/2
%
Procenat
22%
^
Stepenovanje
7^2
Objašnjenje
Poredjenje
Primer
=
Jednako
B1=D1
>
Veće od
B1>D1
<
Manje od
B1<D1
>=
Veće od ili jednako
B1>=D1
<=
Manje od ili jednako
B1<=D1
<>
Različito od
B1<>D1
Tekst
Objašnjenje
Primer
&
Spaja tekst ili adrese
B6&" UC"
Reference
Objašnjenje
Primer
:
Obuhvata sve izmedju navedenih
granica
B3:B20
, ili ;
Razdvaja argumente
u funkciji
(B3,B20)
Aritmetički
Prioritet
Opis
operator
%
1
Procenat
^
2
Stepenovanje
*
3
Množenje
/
4
Deljenje
+
5
Sabiranje
6
Oduzimanje
&
7
Spajanje
>,<,=,=>,=<,<>
8
Poređenje
Tekstualne Funkcije
Tekstualne Funkcije
Tekstualne Funkcije
Matematičke Funkcije
Vežbe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Koristeći samo tastaturu otkrijte praznu kolonu u fajlu Master Data sheet1, (u
naslovu), selektujte celu tabelu, pređite u drugi sheet.
Kopirajte sheet 1 u novi fajl, reimenujte ga i promenite mu boju. (Novi fajl snimite pod
novim imenom)
Ako Excel prijavljuje neku grešku, pronadjite je i ispravite
Celu tabelu autoformatirajte, napravite filtere i podesite red sa naslovima tako da bude
fiksan nezavisno od skrolovanja na dole.
Izračunajte neto masu pojedinačnih paketa koristeći samo copy/paste spacial
Koristeći formule izračunajte teoretsku zapreminu paleta
Selektujte sve 1,5L Nestea, kopirajte ih u novi sheet i napravite novu tabelu koja će
imati po jednu kolonu za svaki od ovoh SKU, a u redovima sve 3 dimenzije palete
Zamenite neki od podataka u fajlu pod takom 2 i snimite. (obavezno dodajte minus u
nekim od polja sa numeričkim vrednostima)
Zmenite se sa kolegom i pronadjte sve izmene koje je on napravio u fajlu pod tačkom 2
u odnosu na originalni koristeći formule
Kolonu Bruto masa zaokružite na 1 decimalu, a koloni neto masa obrišite decimale
U fajlu Phonebook sheet Kosovo sortirajte sve korisnike po poziciju a u okviru nje
po imenu
Poziciju prepravite u sva velika a ime u sva mala slova.
Izmenite sve telefone tako da počinju sa pozivnim brojem (+37744******)
Pronadjite sve telefone čiji broj počinje sa 2 (+*****2*****)
Napraviate novu kolonu sa kratkim brojevima (zadnje 4 cifre) i imenima ljudi u istoj
ćeliji
Funkcije za datum i vreme
Funkcije za datum i vreme
Funkcije za datum i vreme
Logičke Funkcije
If
Matematičke Funkcije
Matematičke Funkcije
Sumif
Statističke Funkcije
CountIf
Funkcije pretraživanje
Vlookup
Vežbe
1.
U fajlu Master Data sheet1, napravite nove kolone mesec koja će biti jednaka koloni
0 podeljenoj sa 10 i kolonu dan kolona P podeljena sa 5;
2. Napravite novu kolonu koja će predstavljati datum (za godinu uzimate kolonu I)
3. Prebrojte broj četvrtaka u novoj koloni
4. Napravite novu kolonu koja će dati broj dana razlike u odnosu na danas
5. U istoj tabeli, za sve SKU, proverite jel’ neto masa palete manja od bruto mase
6. U fajlu CCH Telefonski imenik sheet kosovo Koliki je ukupan bonus ako Market
Developeri dobijaju po 50€ a ostalim po 40€?
7. Unosom formule samo u jednu ćeliju izračunajte koliko prosečno MDovi imaju slova u
imenu. Predhodno možete u jednoj koloni izračunati broj slova za svakod od njih.
8. Unosom formule samo u jednu ćeliju pronadjite svoj broj telefona
9. U fajlu Beograd pronadjite sumu količina čije se šifre završavaju na 7
10. Dodajte imena proizvoda
11. Prebrojte proizvode koji su PET
12. Koliko je sati?
Greške
•
•
•
•
•
•
•
•
# DIV/0! Kada podelite nešto sa 0. Npr. =23/0
#NAME? Najčešći razlog je pogrešna formula, imenovani raspona ili ako ste
zaboravili da zatvorite navodnike...Npr. =sum(a1a10); summa(a1:a10);
=LEFT("rr;D15)...
#N/A Česa grešaka koje vidite dok koristite VLOOKUP formulu. Ne postoji ono što
tražite. (nedostaju podaci, ili imate neprikladni argument.)
#Null ! Retko se javlja. Najčešće kada koristite netačan raspon operatora. Npr..
formula = SUM(D30: d32 C31: C33)
#Num! Grešaka koje možete vidjeti kada vaša formula vraća vrijednost veću nego
što Excel može izračunati. Npr.. =123456 ^ 123456
#Ref! Ovo je jedan od najčešćih poruka o grešci. Nastaje kada formula koristi
parametre na nepostojeće polje. Npr. =SUM(A1:A10,B1:B10,C1:C10), a zatim
izbrišete kolonu C.
#Value! U slučaju da koristite tekstualne parametre za funkciju koja prihvata
brojeve. Npr.. =SUM("ab“,"cd“)
###### Vidite ćeliju punu # simbola kada se sadržaj ne može stati u ćeliju.
Informativne Funkcije
Iserror
Ugnježdavanje Funkcija
3.
2.
1.
4.
Goal Seek
Text to columns
Text to columns
Data validation
Uslovno formatiranje
Tip uslova (izmedju,
jednak, manje, vece...)
Vrednost (u skladu sa
tipom uslova)
Zavisno od vrednosti
same ćelije
Zavisno od vrednosti
neke druge ćelije/a
Dodavanje/ brisanje
dodatnih uslova (max3)
Kako će ćelija izgledati
(biti formatirana) ako je
uslov ispunjen
Grafikoni
Vežbe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
U fajl Plan Proizvodnje, prenesite količine fajla Beograd. Korigujte novu kolonu
tako da se može sumirati, a da pri tome zadži sve redove iz plana proizvodnje.
Napravite nov fajl koji će računati vrednost nabavljene robe i to kao
(cena*količina+transport)*carina+zavisni troškovi
U fajl Plan Proizvodnje kolonu I podelite na taj način da dobijete 3 cifre koje
predstavljaju prozvodnu liniju a u drugoj koloni sales organizaciju
U fajl Phonebook sheet kosovo Napravite novu kolonu u kojoj će biti prvo prezime a
zatim ime
U novom sheetu podesite jednu ćeliju na taj način da korisnik može da izabere ime i
prezime. Istovremeno u drugoj ćeliji (zavisno od izbora u prvoj) se pojavljuje broj
telefona
U fajl Plan Proizvodnje napravite grafikon koji će prikazivati ukupnu masu proizvoda
po proizvodnim linijama
Pivot
Excel 2003
Pivotiranje u sheetu (E2003)
Excel 2007
Podešavanje tabele
Total redova/kolona
Isključivanje
autoformata ( )
Refreshovanje pri svakom
otvaranju excel tabele
Podešavanje polja
Formatiranje pivot tabele
Grupisanje
Detaljni prikaz
Vežbe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
U fajl Beograd napravite pivot koji će podaliti SKU po pakovanju i osetljivosti, te
izračunjate sumu količina
Na fajlu Plan proizvodnje, napravite pivot koji će raspodeliti proizvode po danima i
smenama
Isto kao pod 2. ali samo za Tonice
Koristeci pivot, u fajl Phonebook sheet kosovo napravite alat kojim će se doijati
spisak zaposlenih za izabranu poziciju
U istom fajlu prebrojte broj zaposlenih po funkcijama.
U fajlu master data napravite pivot – alat koji će u novom sheetu davati spisak svih
redova čije su vrednosti za dimenzije paleta nepotpune.