Transcript PENGAWASAN PEKERJAAN - Surabaya 2 Excellence

PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI
OLEH :
IR. ACHMAD HUSNI THAMRIN, M.MT
Widyaiswara Badan Pendidikan dan Pelatiham Provinsi Jawa Timur
Narasumber LKPP - RI
IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PEKERJAAN
Periode Pra Kontrak
Proses Lelang
Periode Kontrak
Periode
Persiapan
Pelaksana
an
Periode
Konstruksi
Periode
Pemeliharaan
Pelaksanaan Konstruksi
Tanda
Tangan
Kontrak
Design
dan
Dokumen
Lelang
Pengumuman
Lelang
4/13/2015
Serah
Terima
Lapangan
2
Serah
Terima
Sementara
Pekerjaan
(PHO)
Serah
Terima
Akhir
Pekerjaan
(FHO)
pelakskons manpro
TUJUAN RAPAT PRA-PELAKSANAAN
MEMPERSIAPKAN KOORDINASI PELAKSANAAN
PEKERJAAN DALAM RANGKA MENCAPAI
KESEPAKATAN TENTANG






DAPAT MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN
URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI.
PASAL-PASAL DALAM KONTRAK
GAMBAR RENCANA DAN KERJA
METODE PELAKSANAAN KERJA
SCHEDULE MOBILISASI
PROSEDUR ADMINISTRASI, DLL
URUTAN PERSIAPAN PELAKSANAAN
KONSTRUKSI




RAPAT PRA-PELAKSANAAN
PEMBUATAN SHOP DRAWING
JADUAL KERJA
MOBILISASI
RAPAT PRA PELAKSANAAN









ORGANISASI KERJA
DOKUMEN KONTRAK
JADUAL MOBILISASI
MUTUAL CHECK
TIME SCHEDULE
METODE PELAKSANAAN
PENGENDALIAN
ADMINISTRASI PROYEK
PENDEKATAN TERHADAP
MASYARAKAT
ORGANISASI KERJA
Organisasi proyek
Penjelasanya mencakup organisasi proyek siapa
pimpronya dan bagaimana struktur organisasi proyek
itu serta uraian tugas dan tanggung jawab personil
masing-masing.
 Konsultan Supervisi
Penjelasannya meliputi struktur organisai konsultan
supervisi beserta uraian tugas personil masing-masing
 Kontraktor
Penjelasannya mengenai struktur organisasi kontraktor
berserta uraian tugas personil masing-masing.

ORGANISASI KERJA
PIMPINAN
PROYEK
KONTRAKTOR
KONSULTAN
SUPERVISI
Ketiga unsur proyek tersebut harus
menyepakati :
Tiap –tiap pasal dari syarat umum kontrak
 Semua spesifikasi dari material dan
pekerjaan
 Persetujuan gamabr rencana ( design
drawing )

RAPAT PRA PELAKSANAAN
( RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK)
Yang dibahas dan disepakati :
1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan
perundangan lainnya *)
2. Organisasi kerja
3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan
4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan
5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil
6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan
7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah
setempat mengenai rencana kerja
8. Penyusunan program mutu proyek.
Pengendalian Pelaksanaan
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 2/7
PESERTA RAPAT PRA PELAKSANAAN

Unsur Proyek : - Pimpro, Bagpro, Ass. Teknik.
- Kaur. T.U., Kawaslap, Pengawas.

Unsur Supervisi : - Chief Supervision Engeneer.
- Site Engeneer.
- Chief Inspector.

Unsur Pelaksana : - Penanggung Jawab Perusahaan.
- General Superintendant.
- Kepala Unit Pelaksana.
Pengendalian Pelaksanaan
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 3/7
KESAMAAN PENAFSIRAN
KESEPAKATAN-KESEPAKATAN

Kesepakatan tentang organisasi kerja dan
segitiga fungsional proyek.

Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan
peraturan perundangan lainnya.

Kesepakatan tentang prosedur
Penyelenggaraan Pekerjaan.

Kesepakatan tentang teknis Pelaksanaan
Pekerjaan.
Pengendalian Pelaksanaan
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 5/7
KESAMAAN PENAFSIRAN
Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :

Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan
waktu.

Show Couse Meeting & pemutusan kontrak.

Denda keterlambatan termasuk sangsi-sangsi
lainnya.

Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan).

Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri.

Retribusi dan kewajiban pajak.

Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan.

Perhitungan Eskalasi.

Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO).

Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran.

Dll.
Persiapan Pengendalian Pelaksanaan 6/7
Pengendalian Pelaksanaan
KESEPAKATAN


Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :
•
Mobilisasi.
•
Mutualchek & review design.
•
Shop drawing & Asbuilt drawing.
•
Lokasi material.
•
Jadwal kerja.
Prosedure teknis Pelaksanaan :
•
Job mix Formula & Trial mix.
•
Request & approval.
•
Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.
•
Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.
•
Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.
•
Project Quality Plan.
MOBILISASI




PENGADAAN PERALATAN
PENGADAAN PERSONIL
PENGADAAN MATERIAL
PENYIAPAN LOKASI PROYEK
MOBILISASI





DALAM 7 HARI SPMK, RAPAT
PIMPRO DAN KONTRAKTOR.
PALING LAMBAT 14 HARI
MENYERAHKAN PROGRAM
DALAM 30 HARI HARUS
DIMULAI
MASA MOBILISASI 90 HARI
LABORATORIUM SELESAI
DALAM 60 HARI
PEMBAYARAN MOBILISASI



50% SETELAH LABORATORIUM
SELESAI DAN PERALATAN 50% (I).
20% SETELAH PERALATAN UTAMA
DIKERAHKAN (II).
30% SETELAH MOBILISASI SELESAI
(III).
MUTUAL CHECK




BENTUK TIM PANITIA PENELITI PELAKSANA
KONTRAK.
PEMERIKSAAN BERSAMA DI LAPANGAN
BILA ADA PERBEDAAN  CCO.
PERUBAHAN > 10%  AMANDEMEN KONTRAK
JADWAL KERJA DIPERLUKAN






MENYIAPKAN RENCANA PELAKSANAAN
MENGENALI KEGIATAN
MEMBERITAHUKAN RENCANA
MENGATUR DAN MELAPORKAN
PERKEMBANGAN
MEMONITOR PEKERJAAN
MENYEDIAKAN TENAGA, PERALTAN DAN
BAHAN.
LOKASI MATERIAL





NAMA LOKASI
JARAK KE PROYEK
PENGUJIAN LABORATORIUM
ESTIMASI KUANTITAS
PERTIMBANGAN YANG
DIPERLUKAN
PEMERIKSAAN LAPANGAN
BERTUJUAN






MENENTUKAN LOKASI (KONDISI)
MENGUKUR DAN MEMERIKSA VOLUME
MENGAMBIL FOTO LOKASI SETIAP 100 METER
MELAKUKAN SUATU REVIEW DESAIN
PENYIAPKAN SHOP DRAWING
MENGADAKAN EVALUASI VOLUME DAN HARGA
PEMERIKSAAN LAPANGAN
MELIPUTI




TITIK DUGA
PATOK STATION
LOBANG-LOBANG
PERBAIKAN TANAH DASAR
PROSEDUR PEMBUATAN SHOP
DRAWING




PEMERIKSAAN LAPANGAN / PENGUKURAN
ULANG
DESAIN ULANG
PENGGAMBARAN VOLUME DAN HARGA
PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN
KEUNTUNGAN PEMUTAKHIRAN
JADUAL TERHADAP KONTRAKTOR






MERUPAKAN RENCANA TINDAKAN TERTULIS
DASAR PERIODE WAKTU UNTUK
PENYELESAIAN
DASAR PENENTUAN PERIODE KONTRAK YANG
EFEKTIF
DASAR UNTUK EFISIENSI
DASAR PENGENDALIAN PEKERJAAN
DASAR PENGENDALIAN BIAYA
DIAGRAM BALOK / GANTT
CHART




SERING DIGUNAKAN UNTUK PROYEK
KONSTRUKSI
MUDAH DIGAMBAR DAN DIMENGERTI
TIDAK MEMBUTUHKAN STAF YANG
BERPENDIDIKAN TINGGI
DAPAT DIBUAT/DIGAMBARKAN DALAM
WAKTU SINGKAT
CONTOH DASAR DIGRAM BALOK
CONTOH DASAR DIAGRAM BALOK
BULAN
NO.
URAIAN
PEK.
SATUAN
KUANTITAS
1
1
MOBILISASI
2
KEGIATAN CRUSHER
3
PEMBUATAN CULVERT NO. 1
4
PERSIAPAN JEMBATAN
6
PERSIAPAN SUBGRADE
9
CAMPURAN ASPAL PANAS
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
PRINSIP PRINSIP PERUBAHAN
JADWAL PELAKSANAAN



Kurva S awal tetap dipertahankan
Revisi Skedul tidak betujuan untuk
memperkecil deviasi
Proses Revisi skedul dimulai pada
tanggal terjadinya perubahan.
REVISI SHCEDULE AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (BENAR)
2 bulan
Batas Re-Skedul
100
2 bulan
90
2 bulan
80
AWAL
70
60
1
50
RE-SKEDUL
40
4
2
30
3
20
 = (Awal – Rencana Baru) > 0
REALISASI
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
REVISI SCHEDULE AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)
REVISI SCHEDUL E AKIBAT
PERPANJANGAN WAKTU (SALAH)
Batas Re-Skedul
2 bulan
100
90
80
AWAL
70
60
50
RE-SKEDUL
40
30
Melanjutkan Kurva Realisasi
(SALAH)
20
REALISASI
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
REVISI SHEDULE, PERUBAHAN
VOLUME, BALANCE BUDGET, WAKTU
TETAP
Batas Re-Skedul
100
90
AWAL = RE-SKEDUL
80
70
60
Idealnya Kurva S Tetap
Jika terdapat sedikit perubahan  Trend harus dipertahankan
50
40
30
20
10
REALISASI
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
REVISI SKEDUL, PERUBAHAN VOLUME,
TAMBAHAN DAN, WAKTU TETAP
Batas Re-Skedul
100
Batas Re-Skedul
90
A’ dan A mempunyai nilai uang
yang sama, tetapi karena Total
nilai uang berubah, maka
besarnya persentase untuk nilai
uang yang sama akan berbeda
80
70
AWAL
REVISI
60
A’
50
A’
40
Meskipun bentuk asal tidak
dapat dipertahankan, namum
tidak berbeda ekstrem
30
20
REALISASI
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
MOBILISASI ALAT





IZIN PEMASUKAN BARANG
IZIN MENGOPERASIKAN PERALATAN
IZIN MENGGUNAKAN JALAN/JEMBATAN
KOMPOSISI PERALATAN
MENDATANGKAN PERALATAN
MOBILISASI ALAT
Kontraktor harus diminta untuk menyerahkan rincian dan
biaya serta suatu program mobilisasi menurut detil dan
waktu yang disyaratkan dari setiap peralatan yang akan
dimobilisasi
Rincian dan biaya mobilisasi tersebut akan menjadi
acuan pembayaran, sehingga mobilisasi peralatan yang
belum saaatnya diperlukan tidak dilakukan semata-mata
untuk mengejar pembayaran item mobilisasi
TERIMA KASIH