Transcript dr Aldona Chlewicka, Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza

Rola bibliotekarzy w kształtowaniu
przestrzeni bibliotek akademickich na
przykładzie nowego gmachu Biblioteki
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w
Bydgoszczy
dr Aldona Chlewicka, Biblioteka Główna
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w
Bydgoszczy
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Nowy gmach Biblioteki Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Budynek sfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
oraz z budżetu państwa.
Całkowity koszt inwestycji, która objęła
kompleksową budowę oraz wyposażenie
budynku, wyniósł 45.546.804,97 zł.,
przy czym dofinansowanie ze środków Unii
Europejskiej wyniosło 31.882.763,47 zł.
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Etapy inwestycji













2007 - zgłoszenie projektu w MNiSW
2007 – pierwsze założenia do projektu
2008 – szczegółowy program funkcjonalno-użytkowy
2008 - przygotowanie siwz do opracowania projektu budowlanego i
wykonawczego
2009 – rozpoczęcie prac zespołów ds. rozmieszczenia zbiorów i ich
zabezpieczenia, rozwiązanie konkursu na napis na budynku
2010 – przygotowanie specyfikacji na wyposażenie i zgłoszenie poprawek do
Instytucji Zarządzającej
2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy, rozpoczęcie współpracy nad realizacją
projektu
2010-2012 intensyfikacja prac nad wprowadzeniem danych do komputera,
kodowaniem i zabezpieczeniem zbiorów etykietami RFID
2013 (maj) – rozpoczęcie starań o zapewnienie użytkownikom obsługi
gastronomicznej i reprograficznej
2013 (czerwiec) – zatwierdzenie nowej struktury organizacyjnej, odbiór budynku
i początek przeprowadzki,
2013 (1 października) – otwarcie gmachu dla użytkowników
2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem informacji wizualnej, instalacja
sprzętu dla niepełnosprawnych
2014 (8 kwietnia) – uroczyste otwarcie gmachu
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
2007 – pierwsze założenia do projektu
Wielkości

Użytkownicy – ok. 30 000. Obecnie ok. 22 000; przewidywany
wzrost zwłaszcza użytkowników spoza własnej uczelni.

Zbiory - wówczas ok. 740 tys. jednostek; przyrost roczny – do 20
tys., w ciągu 25 lat – 500 tys., czyli ogółem do 1 250 000
jednostek, w tym zbiory specjalne ok. 100 000

Pracownicy – ok. 100 osób (w 2011 r. 76)

Magazynowanie zbiorów:
 40% - magazyny z wolnym dostępem do półek
 40% - magazyny kompaktowe (zwarte magazynowanie na
regałach jezdnych) -niższy poziom
 20% - magazyny tradycyjne (dla czasopism)

Magazyny zbiorów specjalnych zależnie od ich specyfiki (płyty CD,
DVD i in., rękopisy, stare druki, mikrofilmy, kartografia, grafika)
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
2008 - program funkcjonalno-użytkowy Biblioteki
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
(dyr. Aldona Chlewicka, mgr Maria Czarnecka-Dąbek)





Zaplanowanie ilości, wielkości i rozkładu
(skomunikowania) pomieszczeń (pracownie,
czytelnie, zaplecza socjalne, przestrzenie
społeczne, miejsca na bar, księgarnię, punkt ksero,
sale dydaktyczne, ekspozycyjną, konferencyjną)
Wydzielenie obszarów chronionych
Wskazanie systemów: zabezpieczeń, monitoringu,
przeciwpożarowych, łączności itp.
Uwzględnienie tendencji w najnowszym budownictwie
bibliotek akademickich
Konsultacja w środowisku bibliotekarskim
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
2009 - praca nad projektem
Zespoły złożone z pracowników Biblioteki uzgadniały z projektantami
niemal wszystkie funkcjonalne elementy projektu:
 wielkość, rozmieszczenie, kształt pomieszczeń;
 rozkład okien i drzwi;
 rozmieszczenie gniazdek, kamer, podłączeń
 systemy zabezpieczenia antywłamaniowych,
antykradzieżowych i przeciwpożarowych, zbiorów,
pomieszczeń;
 rozplanowanie stanowisk dla bibliotekarzy i użytkowników;
 wyposażenie pomieszczeń pracowniczych, czytelni i
magazynów;
 komunikację wewnętrzną;
 rodzaj wentylacji i ogrzewania
 rozstrzygnięto konkurs na napis na ścianie budynku.
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Prace zespołów bibliotekarzy
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Propozycja Miasta Bydgoszcz
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
2010 – przygotowanie specyfikacji na
wyposażenie i zgłoszenie poprawek do
Instytucji Zarządzającej
Rozbieżności pomiędzy: Specyfikacją zakupowanego sprzętu i wyposażenia w ramach realizacji projektu pn.
"Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego" realizowanego przez Uniwersytet Kazimierza
Wielkiego w Bydgoszczy - zał. 6b a projektem "Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego" Aranżacja Wnętrz
Koszt
łącznie
Jedn.
Lp
.
Nazwa wyposażenia,
główne parametry / Jest
obm.
1.
Piwnica Regały stacjonarne
typu np. SYSCO - wys. 2,23
m; głęb. 0,60 i 0,40 m; dł.
1,00 i 1,20 m; ilość poziomów
półek 6+1
mb p.
użytk.
2.
Parter Regały stacjonarne
typu np. SYSCO - wys. 2,23
m; głęb. 0,30 m; dł. 1,00 i
1,20 m; ilość poziomów półek
7+1
mb p.
użytk.
Ilość
744
6 408
Koszt
(zł)
(zł)
Nazwa wyposażenia, główne
parametry
Jedn.
Obm.
Ilość
mb
1368
0
mb
5040
Powinno być
52,48
39 045,12
Parter: Regały (na zbiory
biblioteczne) jezdne, metalowe z
akcesoriami
34,88
223 511,0
4
I piętro: Regały (na zbiory
biblioteczne) jezdne, metalowe z
akcesoriami
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Biurka
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Regały
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
System zabezpieczeń w magazynie
zbiorów specjalnych
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Wyposażenie
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy,
rozpoczęcie współpracy nad realizacją
projektu
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Współpracy nad realizacją projektu

Współpraca z wykonawcą obejmowała obszary:
 Modyfikację rozmieszczenia podłączeń
 Ilość i rozmieszczenie regałów
 Wybór stolarki drzwiowej
 Materiał tapicerski
 Rodzaj oświetlenia
 Rodzaj podłóg i kolor wykładzin
 Wybór koloru ścian
 Białe wyposażenie
 Wydzielenie dodatkowych pomieszczeń
 Zainstalowanie dodatkowych umywalek
 Rodzaje klamek,
Bardzo długo negocjowano słabo wyspecyfikowaną sieć wi-fi i dostęp do
Internetu
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Niepełnosprawni w Bibliotece UKW



2007-2010 planowanie dostępu dla osób
niepełnosprawnych, m.in. poruszających się na wózkach
2013- zainstalowanie w 2 kabinach sprzętu
dostosowanego do pracy osób niewidomych i
niedowidzących
2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem
informacji wizualnej sfinansowanego z odpisu
funduszu osób niepełnosprawnych
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
System informacji wizualnej
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Dyplom SARP
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Przestrzenie Biblioteki UKW
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Parter – hol główny
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Strefa wolnego dostępu - WD
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Czytelnia czasopism
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Pamięć bydgoszczan – archiwum pamięci
mówionej
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Przestrzenie społeczne
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Galeria cykl w „Bibliotece o sztuce”
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Galeria na II piętrze
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Galeria w WD
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Sala konferencyjna
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Kącik NATO
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Siedziba kierunków
Informacja naukowa i bibliotekoznawstwo
Humanistyka drugiej generacji
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Sala dydaktyczna
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Atuty





Duża przestrzeń integrująca społeczność z
wydzielonymi obszarami do rozmów, spotkań,
konsumpcji
Użytkownik nie gubi się. Prosto z holu na parterze,
gdzie jest punkt informacji, zapisów, wypożyczeń
może dostać się na drugie piętro do obszaru WD o
powierzchni 3 tys. m2 z dostępem do 150.000 wol.
Kolorowa przestrzeń jest atrakcyjna dla młodych ludzi
Nastawienie na użytkownika – bardzo przyjazna
obsługa
Widok z II pietra
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Błędy







Nie uwzględnienie w projekcie zakupu sprzętu
komputerowego
Brak spójnej aranżacji wnętrz
Brak możliwości zapewnienia usług kserograficznych i
gastronomicznych
Brak wiatrołapu
Brak wystarczającej osłony przed słońcem na II
piętrze
Meble łatwo ulegające uszkodzeniom
Brak ogrodzenia parkingu
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań
Dziękuję za uwagę
Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne
wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań