Transcript Sicoval Les Randovales

Présentation du mercredi 20 mars 2013
HISTORIQUE DES RANDOVALES
1ere édition en 1997 sous le nom des « Périphéériques »
› Promouvoir les chemins de randonnée.
› Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes).
En 2000, elles prennent le nom des « Randovales » et se pérennisent.
Elles ne concernent que les pédestres jusqu’en 2001/2002.
En 2004, mise en place du Village des Randovales : Format actuel.
2013 : 16ième édition.
Les Randovales en chiffres
LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION
Temps fort dans l’animation des communes.
Rassembler les habitants, promeneurs et randonneurs du
territoire.
Créer un partenariat étroit avec les communes.
Valoriser le réseau de randonnée et le patrimoine local.
Allier le sport et la culture autour d’un thème fédérateur.
LE PILOTAGE DE LA MANIFESTATION
Service Culture, sport, loisirs
Commission CSL
COORDINATION GENERALE
DECISIONS
LES SERVICES SUPPORTS :
Service
communication
Service réseau
de randonnée
Services
techniques
Services
usagers
Autres
Services…
ORGANISATION GENERALE de la MANIFESTATION
Pôle
randonnées
Pôle
animation
Pôle
logistique
Service réseau
de randonnée
ET
Partenaires
Organisation
Randonnée
Randonnée
Organisation
SICOVAL + Commune +
Partenaires
Service réseau
de randonnée +
Services
Techniques
ET
Après-midi
festif
Commune
Gestion
logistique
ACTEURS LOCAUX ET PARTENARIATS
Les partenaires techniques :
CDRP31, Absolu Raid, Club équestre.
Le rôle de la Mairie.
Les associations locales.
Le cas échéant, les prestataires.
PHASE PREPARATOIRE
Élaboration de scenarii = Validation
commission.
Présentation aux acteurs locaux des
communes.
Définition des circuits de randonnée et des
animations.
RETROPLANNING
Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème
1er trimestre N
› Réunions de présentation randonnée et animation
2e trimestre
› Définition des circuits / sécurité
› Élaboration des animations et de la logistique en découlant
› Plan de communication : Élaboration du visuel
3e trimestre
›
›
›
›
Réalisation des supports de communication + diffusion
Entretiens et balisage des chemins
Préparation logistique du site d’accueil
Journée de repérage
PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE ANIMATION
Organisées et animées par les associations locales
En lien avec le thème de l’édition
Ouvertes à tous
Animation des boucles
PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE LOGISTIQUE
Le village des Randovales
Le parking
La restauration : petit déjeuner , buvette
Coordination services techniques
PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE RANDONNEE
Définition des circuits
Accompagnement
Sécurité
Balisage
Entretien
LE BUDGET
2012 : 25 089
Répartition par postes principaux (ex budget 2012)
›
›
›
›
Randonnée : 6787 €
Animations : 8 937 €
Logistique : 7 679 €
Communication : 1 686 €
Non inclus les charges de personnel
PHASE OPERATIONNELLE
Le montage :
- Installation village : 3 jours
- Signalétique/ Balisage : 2 à 3 jours
- Parking / signalétique manifestation : 2 jour
La journée de repérage :
- Journée de repérage des accompagnateurs pédestres
- Installation des stands
PHASE OPERATIONNELLE
Le jour J :
- Orchestration / coordination.
› Gestion parking.
› Inscription et petits déjeuners
› Animation radio
› Installation des stands
› Départ rando
› Ravitaillement
› Discours
PHASE OPERATIONNELLE
Liaison avec la sécurité civile
Gestion du plateau technique
Gestion du rafraîchissement
Gestion des animations
Démontage : 2 jours
BILAN ET PERSPECTIVES
Limites d’encadrement des partenaires
techniques atteintes
Tour du Sicoval réalisé
Explosion de la pratique VTT
Intégration dans une logique plus large de projet
sportif, loisirs et dans un Projet de direction