Transcript 5.4 Thiết lập công thức cho sheet bán hàng

BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
 Trong các nghiệp vụ kế toán, thì quản lía
hàng hóa là cực nhất, không phải vì độ phức
tạp của nghiệp vụ kế toán, mà là do số lượng
chứng từ quá nhiều, nên việc cập nhật và báo
cáo tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng mặt
hàng phải xử lí một khối lượng tính toán lớn
tốn nhiều thời gian.
 Một trong những ứng dụng có hiệu quả nhất
của máy tính trong quản lí kinh tế nói chung
và quản lí kế toán nói riêng chính là quản lí
hàng hóa bằng chương trình hoặc phần mềm
bảng tính.
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng
DrinkShop
Cửa hàng Drinkshop sử dụng Excel để
quản lí hàng hóa của hàng bao gồm:
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng
DrinkShop
- Nhập kho: Cập nhật thông tin của phiếu nhập:
Ngày nhập, số phiếu, mã số nhà cung cấp, mã số
hàng, số lượng và trị giá bán.
- Bán hàng: Cập nhật thông tin của hóa đơn bán
hàng bao gồm Ngày bán, số phiếu, mã số khách
hàng, mã số mặt hàng, số lượng và trị giá bán.
- Báo cáo tồn kho: Bao gồm nhập trong kì, bán
trong kì và tồn cuối kì theo số lượng và trị giá của
từng mặt hàng. Giá trị hàng xuất kho được tính
theo phương pháp bình quân gia quyền.
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng
DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
+ Đơn giá bán có sẳn trong trong sheet danh
mục hàng hóa, chỉ cần nhập số lượng bán sẽ tự
tính ra trị giá bán.
+ Nhập thông tin về nhập kho và bán hàng ở
các sheet Nhập hàng và sheet Bán hàng,
chương trình sẽ tự động cập nhập tổng số lượng
nhập kho, tổng số lượng bán và số lượng tồn kho
của từng mặt hàng.
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng
DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
Khi nhập mã số hàng, mã số nhà cung
cấp, mã số khách hàng, phải đảm bảo có trong
danh mục, nếu không sẽ không cho nhập.
+ Khi nhập mã số sẽ tự động xuất hiện tên.
+ Nhập ngày phải lớn hơn hay bằng ngày
đầu tháng
+
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng
DrinkShop
Một số yêu cầu của chương trình
Sheet DMKH theo dõi khách hàng mua
những loại hàng hóa nào.
+
Sheet NCC theo dõi NCC cho ta những
loại hàng hóa nào.
+ Sheet DMH theo dõi lượng hàng hóa mua
vào, bán ra trong giai đoạn từ ngày, đến ngày
+
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Danh mục hàng (DMH)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Nhà cung cấp (NCC)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Khách hàng (DMKH)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Nhập hàng (NHAPHANG)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Bán hàng (BANHANG)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa
Sheet Tồn đầu kì (TDKI)
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.3 Thiết lậpcông thức cho sheet nhập hàng (NHAPHANG).
5.3.1. Định dạng màu nền cho sheet
5.3.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày nhập hàng)
5.3.3. Thiết lập công thức cho cột MSNCC
5.3.4. Thiết lập công thức cho cột Tên NCC
5.3.5. Thiết lập công thức cho cột Mshàng
5.3.6. Thiết lập công thức cho cột Tên Hàng
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.4 Thiết lập công thức cho sheet bán hàng (BANHANG).
5.4.1. Định dạng màu nền cho sheet
5.4.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày bán hàng)
5.4.3. Thiết lập công thức cho cột MSKH
5.4.4. Thiết lập công thức cho cột Tên KH
5.4.5. Thiết lập công thức cho cột Mshang
5.4.6. Thiết lập công thức cho cột Tên Hàng
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.6 Thiết lập công thức cho sheet DKMH
5.6.1 Thiết lập COMBO BOX.
5.6.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG bán
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.5 Thiết lậpcông thức cho sheet DMH
5.5.1. Đặt tên cell và khối.
5.5.2 Tính số lượng tồn đầu tháng hoặc đầu ngày
5.5.3 Tính trị giá tồn đầu tháng hoặc ầu ngày
5.5.4 Tính số lượng và trị giá nhập trong kì
5.5.5 Tính số lượng và trị giá xuất trong kì
BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA
5.7 Thiết lậpcông thức cho sheet NCC
5.7.1 Thiết lập COMBO BOX.
5.7.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG bán