Transcript Erasmus Genel Bilgilendirme - Bülent Ecevit Üniversitesi

LLP/Erasmus Öğrenci Öğrenim
Hareketlilik Programı
Bilgilendirme Toplantısı
LLP/ERASMUS PROGRAMI HAKKINDA
GENEL BILGI
 Erasmus programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını
teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır.
 Erasmus öğrenci programı ile öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2 dönemliğine
başka bir Avrupa ülkesi Erasmus Üniversite Beyannamesi'ne sahib yüksek öğretim
kurumunda öğrenci olarak yurt dışına gidebilmektedirler.
 Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından
kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek
değişime mali olarak da destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye’nin
öğrenci ve öğretim elemanı değişimi yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.
 Öğrenci ve öğretim elemanlarının ortak üniversitelerle değişimi yüksek öğretim
kurumu bünyesinde organize edilmekte, kurumların Erasmus Koordinatörlükleri
(Uluslararası İlişkiler Ofisleri / AB Ofisleri / Dış İlişkiler Ofisleri) eliyle
yürütülmektedir..
KIMLER KATILABILIR ?
 Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmaları
 Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye'de bir okulda, meslek okulunda,
yükseköğretim kurumunda veya yetişkin eğitimi veren bir kurumda kayıtlı öğrenci
olmaları
 İlgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde Türkiye'de bir işte çalışıyor olmaları
 Türkiye'de yaşıyor olmaları gerekmektedir.
BAŞVURU KOŞULLARI NELERDIR?
Öğrencilerin;
 Yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Ön
lisans,
Lisans, yüksek lisans, doktora) bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı
öğrenci olması
 Ön lisans ve Lisans öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00
 Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00
olması.
NE ZAMAN BAŞVURU YAPILABILIR?
 Güz/Bahar ve Bahar dönemi için ayrı ilana çıkılır.
 Güz/bahar dönemi için bir önceki yılın Mart-Nisan aylarında, yalnız Bahar dönemi gidecekler
içinse Eylül-Ekim ayları içinde ilana çıkılır.
 Staj hareketliliği için Ekim-Şubat ayları içinde ilana çıkılır.
 Başvuru duyuruları üniversitemiz internet sayfasında ilan edilmektedir.
 Staj faaliyetinde öğrenim amaçlı farklı olarak, en az 2. sınıfta olma şartı
aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinde seçim ilk yarıyıl sonundaki akademik not
ortalamaları dikkate alınır.
 Son sınıflarında olup bütün kredi ve yükümlülüklerini tamamlayarak mezun
durumuna gelen öğrenciler, üniversitelerinden ilişiklerini kestirmeseler veya
mezuniyet belgelerini almasalar dahi mezun kabul edileceklerinden Erasmus
staj faaliyetinden yararlanamazlar.
BAŞVURU SÜRECİ
 Öğrenciler başvuru tarihleri arasında app.erasmus.beun.edu.tr. internet adresinden
sisteme kayıt olurlar. Kayıt işlemleri için [email protected] veya
[email protected] şeklinde mail adresi gerekmektedir. Mail adresi e-kampüs
üzerinden aktifleştirilmelidir. Şifre sistemden öğrencinin TC Kimlik Numarası olarak
tanımlanmıştır.
 Sistem üzerinden başvuru formu eksiksiz olarak doldurulur.
 Başvuru formunun çıktısı alınarak bölüm koordinatörüne imzalatılır ve gerekli
belgelerle birlikte Değişim Programları Koordinatörlüğüne teslim edilir.
BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN:
 İnternet üzerinden doldurulmuş ve imzalı başvuru formu
 Güncel not dökümü (Transkript) (İlgili Öğrenci İşleri ve Enstitü’den alınabilir)
STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN:
 İnternet üzerinden doldurulmuş ve imzalı başvuru formu
 Güncel not dökümü (Transkript) (İlgili Öğrenci İşleri ve Enstitü’den alınabilir)
 Staj yapılacak İşletme/Kuruma ait niyet mektubu (Letter of Intent)
ÖRNEK NİYET MEKTUBU (LETTER OF INTENT)
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
 Başvuru ilanında belirtilen tarih ve saatte öğrencilere yabancı dil sınavı yapılır.
 Öğrenim hareketliliği için; öğrencilerin akademik başarı ortalamasının %50’si ve
yabancı dil sınavından almış olduğu notun %50’si alınarak kontenjana göre başarı
sıralaması yapılır.
 Staj hareketliliği için; öğrencilerin akademik başarı ortalamasının %55’i ve yabancı
dil sınavından almış olduğu notun %45’i alınarak kontenjana göre başarı sıralaması
yapılır.
 Yabancı Dil Puanı %75 yazılı sınav ve %25 sözlü sınav puanlarının toplamından
oluşmaktadır.
 Yabancı Dil sınavında asgari başarı puanı 50’dir.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN YAPILMASI
GEREKENLER




Gidilecek üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyerek ders
almayla ilgili prosedürler hakkında bilgi edinilmesi.
Gidilecek bölüm ve kendi bölümünüzdeki ders programı incelenerek
örtüşen dersler ve bu derslerin AKTS’leri hakkında bilgi edinilmesi.
Akademik takvim, dersler, barınma olanakları, son başvuru tarihleri,
istenen belgeler v.s hakkında bilgi edinilmesi.
Gideceğiniz bölümün online başvuru tarihlerine dikkat edilmesi!!!

Gideceğiniz üniversitenin Başvuru Formunun (Student Application Form)
ve varsa barınma (yurt) başvuru formunun (Accommodation Application
Form) web sitelerinden veya gideceğiniz üniversitenin Erasmus Ofisinden
temin edilerek doldurulması ve bir nüshasının Bölüm Koordinatörüne
onaylattırılarak ofisimize teslim edilmesi.

Başvuru formuna, ayrıca İngilizce transkriptinizi hazırlayarak eklenmesi.

Pasaport işlemlerine vakit kaybetmeden başlanılmalıdır.
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LEARNING
AGREEMENT)

Gidilecek üniversitenin Öğrenim
anlaşması (Learning Agreement 3
adet) Formununun Bölüm
Koordinatörünüzle birlikte
doldurulması.

Formun doldurulmasında en önemli
iş ders seçimi olacaktır.

Doldurulmuş form tarafınızca
imzalanarak bölüm kordinatörünüze
onaylatılarak ofisimize teslim
edilecektir.

Erasmus ofisimiz bu belgeleri
onaylanması için karşı tarafa
fakslayacak ve postalayacaktır.
KABUL MEKTUBU
(INVITATION / ACCEPTANCE LETTER)

Başvuru sonrası gideceğiniz
üniversiteden adınıza
düzenlenmiş olarak bir davet /
kabul mektubu (Invitation /
Acceptance Letter) gelecektir.

Bu belge vize almanız için
mutlaka gereklidir!!!
VİZE İŞLEMLERİ
Gideceğiniz ülkenin vize başvuru şartlarını öğrenip sizin sorumluluğunuzda olan
belgeleri hazırlamaya başlayınız.
Pasaport Harcı Muaf Belgesi,
Lisans öğrencilerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından,
Lisansüstü öğrencilerine bağlı bulundukları Enstitülerden verilecektir.
Seyahat / Sağlık sigortanızı
Yurt dışında bulunacağınız dönemi kapsayacak şekilde yaptırınız. Bu sigorta
hem çoğu üniversitelerin Erasmus başvurusunda hem de vize başvurusunda
istenmektedir.
KABUL BELGENİZ (Acceptance Letter) geldiğinde (ofisimize) belgenizi alıp
hemen vize için ilgili elçiliğe başvurmanız gerekmektedir.
Vize başvurunuz için Erasmus Öğrencisi Olduğunuzu belirtir yazıyı ofisimizden
almayı unutmayınız.
ERASMUS ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER
 Ziraat Bankası’nın herhangi bir şubesinde VADESİZ Avro Hesabı
açtırıp bir fotokopisini ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.
Sözleşme (contract)
 Gideceğiniz ülkeye ve kalacağınız süreye göre alacağınız hibe
miktarının yazılı olduğu belgedir. Üniversitemiz Erasmus internet
sayfasında yer alan sözleşmenin doldurulup, Değişim Programları
Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
AKADEMİK EŞDEĞERLİK BELGESİ
 Karşı kurumda alacağınız derslerin döndüğünüz zaman hangi derslere
karşılık geleceğini gösteren belge. Bilgisayar ortamında bir kopya
olarak doldurulup fakülte/bölüm koordinatörüne teslim edilir.
SON KONTROLLER
Vizenizi aldıktan sonra Erasmus
Öğrenci Beyannamenizi almak ve
son kontrolleri yapmak için gitmeden
önce mutlaka ofisimize uğramalısınız.
DÖNÜŞ BELGELERİ
Erasmus süreciniz sona erip Bülent Ecevit Üniversitesi’ne döndüğünüzde
aşağıdaki belgeleri getirmiş olmalısınız.
 Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)
Döndüğünüzde Öğrenim Anlaşmasının son halinin orijinalini ([eğer
yapılmışsa] tüm değişiklileri gösteren ve en güncel hali ile) ofisimize
getirmelisiniz.
 Transkript
Yurtdışındaki üniversiteden aldığınız transkriptin
getirmelisiniz.
orijinalini ofisimize
 Katılım Belgesi
Yurtdışındaki üniversiteden aldığınız ve o kurumda eğitim aldığınız süreyi
gösteren belgenin orijinalini ofisimize getirmelisiniz. Bu belgede gidiş-dönüş
tarihlerinizin gün/ay/yıl şeklinde yazılmış olması önemlidir.
DÖNÜŞ BELGELERİ
 Akademik Tanınma Belgesi
Karşı kurumda alınan derslerin tanındığını ve eşdeğerliklerinin yapıldığını gösteren
belge Bilgisayar ortamında bir kopya olarak doldurulup bölüm/fakülte koordinatörüne
teslim edilir.
 Pasaport ve fotokopisi
Pasaportunuzun aşağıdaki sayfalarının fotokopilerini (ya da taramalarını) ofisimize
iletmeniz gerekmektedir.
1. Pasaport kimlik sayfası (fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfa).
2. Yurtdışındaki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
3. Türkiye’deki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
 Uçak Biniş Kartları
Gidiş ve dönüşünüzde bindiğiniz uçağa ait biniş kartları (Boarding pass)
 Rapor Formu
Erasmus süreciniz hakkında sorular içeren bu formu web sitemizden bilgisayarınıza
indirip doldurarak e-mail ile ofisimize göndermelisiniz.
Dönüş belgelerinizin tümünün orijinallerinin ofisimizde kalması gerekmektedir
ERASMUS YERLEŞTİRME (STAJ) HAREKETLİLİĞİ
 Yerleştirme bir yararlanıcının Programa katılan başka bir ülkedeki bir İşletme
veya Organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi
kazanma sürecidir.
 Yerleştirmeye ev sahipliği yapabilecek kuruluşlar:
İşletmeler, Eğitim ve Araştırma Merkezleri, Özel ve Kamuya ait her türlü
Kurum ve Kuruluş
 Yerleştirmeye ev sahipliği yapamayacak kuruluşlar:
AB Programlarını yürüten kuruluşlar, Misafir olunan ülkedeki Ulusal
Diplomatik Kuruluşlar
 Lisans,Yüksek lisans ve Doktora öğrencileri için yerleştirme en az 3 ay en
fazla 12 aydır.
 Ön lisans, öğrencileri için yerleştirme en az 2 ay en fazla 12 aydır.
GİTMEDEN ÖNCE GEREKLİ BELGELER
 Niyet Mektubu
 Training Agreement and Quality Commitment (3 Adet) (Staj Anlaşması ve
Kalite Taahüdü)
 Öğrenci Staj Hareketlilik Sözleşmesi
NİYET MEKTUBU
(LETTER OF INTENT )

Başvuru sonrası gideceğiniz
üniversiteden adınıza
düzenlenmiş olarak bir niyet
mektubu (Letter of intent)
gelecektir.

Bu belge vize almanız için
mutlaka gereklidir!!!
ÖRNEK STAJ ANLASMASI VE KALİTE
TAAHÜTÜ
DÖNÜŞ BELGELERİ
 Erasmus süreciniz sona erip Bülent Ecevit Üniversitesi’ne döndüğünüzde aşağıdaki
belgeleri getirmiş olmalısınız.
 Katılım Sertifikası; orijinal, imzalı ve mühürlü.

Pasaport ve fotokopisi
Pasaportunuzun aşağıdaki sayfalarının fotokopilerini (ya da taramalarını) ofisimize
iletmeniz gerekmektedir.
1. Pasaport kimlik sayfası (fotoğrafınızın ve kimlik bilgilerinizin bulunduğu sayfa).
2. Yurtdışındaki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
3. Türkiye’deki gümrükte vurulan giriş-çıkış damgalarının olduğu sayfa(lar).
 Rapor Formu
Erasmus süreciniz hakkında sorular içeren bu formu web sitemizden bilgisayarınıza
indirip doldurarak e-mail ile ofisimize göndermelisiniz.
Dönüş belgelerinizin tümünün orijinallerinin ofisimizde kalması gerekmektedir
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HİBE MİKTARLARI
STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBE MİKTARLARI
STAJ HAREKETLİLİĞİ HİBE MİKTARLARI
Eğitiminizde Başarılar Diler
Katıldığınız için Teşekkür Ederiz
Bülent Ecevit Üniversitesi
Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları Koordinatörlüğü
Daha fazla bilgi için lütfen web sitemizi ziyaret ediniz.
www.erasmus.beun.edu.tr
Tel:2574010-1639
Email: [email protected]