Transcript Celia Antonia Saravia Bonifacio

PERÚ
RENIEC
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
MESA DE TRABAJO N° 03
Expositora: Srta. Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio
TEMA
Sesión 1:
Automatización de los Procesos del Registro Civil
INDICE
1.
Evolución
2.
Automatizando los Registros Civiles
3.
Servicios de los Registros Civiles y resultados de la
Automatización
I
Evolución
Evolución de los RRCC
1993
Instituto Nacional
de Estadística e
Informática - INEI
1984
Código Civil
1984
Reglamento de
Registros del Estado
Civil 1938
1938
1936
1913
1852
Código Civil
1936
Reglamento del
Estado Civil
1913
Código Civil
1852
Constitución
Política 1993
Ley 26497
RENIEC
2010
Evolución del Sistema de Registros
Civiles en el RENIEC
RJ Nº 650 -2010JNAC/RENIEC
20JUL2010
2009
Certificación ISO
9001
SGC
18 – 19 DIC 2008
2008
2007
Registro
Pelmatoscópico
Digital
RJ N° 703-2006-JEF
18 JUL 2006
2006
2005
2003
Gerencia de Procesos
de Registros Civiles
Sub Gerencia de
Procesamiento de
Registros Civiles
RJ N° 742-2005-JEF
06 JUL 2005
Base deD Registros
Civiles
RJ N° 453-2003-JEF
02 OCT 2003
Certificación
Microformas
(Imágenes con Valor
Legal)
RJ N° 954-2005-JEF
30 SET 2005
Departamento de
Depuración de
Registros Civiles
RJ N° 383-2007-JEF
23 ABR 2007
Gerencia de
Registros Civiles
RJ N° 1006-2007JNAC
12 DIC 2007
Acta
Electrónica
RJ N° 0014-2010
13 ENE 2010
III
Automatizando los Registros
Civiles
LINEA DE PROCESAMIENTO
PERMANENTE
ORDENAMIENTO Y PRE
INVENTARIO EN OREC
PROCESAMIENTO DE
ACTAS INCORPORADAS
DEPURACIÒN DE
ACTAS INCORPORADAS
SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE
REGISTROS CIVILES
SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO
DE REGISTROS CIVILES
SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN
DE REGISTROS CIVILES
MUNICIPIO
RENIEC
ORGANIZACION
GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
Sub Gerencia de Integración
de Registros Civiles
Sub Gerencia de Procesamiento
de Registros Civiles
Sub Gerencia de Depuración
de Registros Civiles
ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC
SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES
ORDENAMIENTO
Y LIMPIEZA
DESCARGA DEL ACERVO
DOCUMENTARIO EN RENIEC
PROCESAMIENTO
O
ARCHIVO
SEGÚN CORRESPONDA
PRE INVENTARIO
DE LIBRO
TRASLADO DE LIBROS,
EXPEDIENTES Y
DOCUMENTOS DE SUSTENTO
Proceso de Incorporación
Ordenamiento de Archivos
Inventario
Traslado del Acervo registral
Acervo Registral en ORECs
Actividades de mantenimiento del Acervo Registral
antes de ser incorporado al RENIEC
Comunidades Nativas y Centros
Poblados
Delegando función registral a los lugares mas alejados del Pais
PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALES
SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES
RECEPCIÓN
EVALUACIÓN
REGISTRAL
ETIQUETADO
DIGITACIÓN /
DIGITO - VERIFICACIÓN
REGISTRO
EVALUACIÓN PREVIA
DIGITALIZACIÓN Y
CONTROL DE IMÁGENES
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL
Flujo
de Procesos de la Línea de Procesamiento de Registros Civiles
LÍNEA DE PROCESAMIENTO DE ACTAS DE REGISTROS CIVILES
GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES
UNIDADES ORGÁNICAS
SGIRC
SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES
Libros Reserva
Incorporación
SGIRC
REPRESENTANTE DE LA FE
PUBLICA
Recepción
(1)
Libros Matriz
Incorporación
MD
Etiquetado
(2)
Libros
Reserva SNA
Registro
(3)
Libros
Reserva DU 44-2010
Control de Calidad
(Muestra)
A
SGIRC
Desempaste
(4)
QC
OP Actas Reserva
(Reinscripción)
Firma Digital
Generación de Op
(5)
GERENCIA DE REGISTROS
DE IDENTIFICACION
GERENCIA DE REGISTROS
CIVILES - SGTNRC
Digitalización
(6)
OP Actas Reserva
(RAR)
B
A
Preparación
FileSystem
Control de Calidad
de Imágenes
GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
(7)
GERENCIA DE
INFORMATICA
MD
B
Grabación
Microforma
Jukebox
Digitación
(8)
OP Registro Manual
OP Registro en
Línea
Evaluación
Registral
(9)
Archivo
SGARF
IBM
CNV
QC
Acta de Celebración
Aseguramiento de
la Calidad
Generación Acta
Electrónica
Micro Archivo
Certificado
Línea de Producción
Sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001
Acta Registral
Módulos de Trabajo
Evaluación
Previa
Certificado de
Nacido Vivo
Datos
Generación
de Imágenes
y Digitación
Evaluación
Registral
Aseguramiento de la Calidad de los Procesos
Sistema de Producción de Microformas Digitales
Imágenes
Microformas PDF/A
(ISO 19005)
Certificación
ISO 9001
Certificación SGS
Microformas
Certificación SGS
MicroArchivo
Postulaciones a Premios
POSTULACIONES
DESCRIPCION
GANADOR
CATEGORIA: SIMPLIFICACION DE TRÁMITE”
•
PARTICIPACIÓN
CATEGORIA: “SISTEMA DE GESTIÓN INTERNA”
Creatividad
Empresarial
2010
“Automatización de los Registros Civiles y Emisión de
partidas de nacimiento, matrimonio y defunción desde
cualquier Oficina a nivel Nacional”
•
“Modernización de los Registros Civiles: Acta Registral
Electrónica”
DEPURACIÒN DE ACTAS REGISTRALES
SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE LOS REGISTROS CIVILES
ACTAS REGISTRALES
OBSERVADAS
(Para Rectificación, Reposición
y vinculación)
INSCRIPCIONES IRREGULARES
(Por Múltiples Inscripciones, Poligamias,
Datos Falsos y otros)
OR´s RENIEC
Registros en Línea de Reconstitución
Control de Calidad
PROCEDIMIENTO INDAGATORIO DE CASOS IRREGULARES
III
Servicios de los Registros
Civiles y resultados de la
Automatización
Servicios en Registros Civiles
Inscripción de Nacimientos,
matrimonios y defunciones
(Reposición, Reconstitución y Acta Electrónica)
Procesamiento de actas para la
emisión de certificaciones de actas
registrales
Ciudadanos necesitan de los RRCC
Registro de rectificaciones en las actas
registrales
Usos de certificación Registral
Solicitar pasaporte, seguros,
permisos de viaje, procesos
judiciales, pensiones, etc.
Sustentar filiación
Sustentar el vinculo matrimonial
Acreditar el parentesco en una
sucesión intestada
Tramitar un DNI
Servicios RENIEC en línea…
Consulta de Estado Civil
Servicios RENIEC en línea…
Consulta de Certificaciones
Servicios RENIEC en línea…
Tramite Web Rectificación del Estado Civil
INDICADORES DE RESULTADO
Actas Incorporadas
Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en línea
y electrónica)
Actas Digitalizadas
13`857,349
(*) 7`802,277
Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en
línea y electrónica)
Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s
Actas Depuradas
(rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones)
Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas
(Incorporados al Sistema Registral)
(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)
284,083
605,461
2,463
INDICADORES DE RESULTADO
Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312
(100%)
OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento
de la Ley 29312
4,165
2,531
(61%)
Producción de Acta electrónica
25,523
Atención de solicitudes de Certificación
84,947
(Fase Ciega cuando se incorpora una OREC)
(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)