Transcript PTMS教育訓練檔

臨床研究資訊系統
陽明生醫資訊研究所
明凱文
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
臨床研究資訊系統
有效率地運用及管理臨床資訊
計畫書撰寫
CIMS
(clinical information
management system
臨床試驗申請
計畫執行
資料分析
發表和歸檔
PTMS
(Protocol Tracking and
Management System)
CSIS
(Clinical Study
Information System)
對計畫主持人而言，簡單易用
IRB辦公室
Protocol coordinator
申請
收件檢查、
通知補件、
或會議結論
計畫主持人
Power user
Principal investigator
上網填寫
審查意見
安排書審與
會議審查
審查委員
Review board
課程目標
1. PTMS基本功能及環境介紹
2. 如何線上填寫新案申請書及授權其他人員
線上填寫新案申請書？
3. 如何上傳新案送審文件？
4. 行政審查不通過時，如何補件？
5. 如何回覆審查委員/專家意見，並上傳檔案？
6. 如何查看會議記錄、回覆會議審查意見並
上傳檔案？
7. 新案通過審查後，進入持續審查階段及其
他申請案介紹
8. 其他功能介紹
PTMS 示範 1
登入畫面-功能介紹
系統網址：http://rec.ntuh.gov.tw/
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
選擇進入PTMS正式系統
或訓練系統
輸入院內帳號、密碼
並選擇院區以登入系統
首次登入，請先點選首頁選單中之
「我的聯絡方式」以更新個人資料
PTMS首頁畫面
•
•
•
•
•
所有申請案：所有的申請案列表
待辦案件：待處理之新案件列表
持續審查案件：在4個月內必須進行追蹤審查的案件
計畫結束-終止案件：已結束或中止之案件列表
一般搜尋
若同時擁有一個以上角色時，左列顯示”切換角色“選單 →
•
•
•
•
•
•
計畫主持人：申請計畫案件的主持人
承辦人員：承辦REC事務之人員
主任委員：決定案件追蹤頻率之關鍵人員
一般審查委員/專家：一般審查時所分派之委員/專家
簡易審查委員：簡易審查時所分派之委員
授權的使用者：計畫主持人所授權之使用者、共同/協同主持人和計畫聯絡人
PTMS 示範 2
線上填寫新案申請書
或授權其他人員填寫
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
10
對計畫主持人而言--新增新案審查流程圖
填寫人體試驗計畫申請書
修改
儲存
回覆意見
送出
檢視
檢視案件選單和狀態
未通過
通過
新增
·
·
·
·
·
·
持續審查
變更案申請
嚴重不良事件案審查
試驗偏差案審查
其他事項(暫停)案審查
結案審查
主要工作頁面切換示意圖
審查案件列
表頁面
新案送審文
件頁面
新案申請書
頁面
首頁
計畫狀態
頁面
審查作業流
程頁面
進入PTMS首頁後，選擇左下角首頁選
單中的新增新案審查，以新增計畫
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
出現新案申請書後，
請依據計畫內容填寫資料並儲存
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
注意！可於計畫中英文名稱、計畫類
別(含該類別之子題)三個必填欄位(*)
填寫完畢後點選儲存案件資訊，讓
系統暫存此案，以避免資料遺失。
新案申請書填畢儲存後，可點選列印計畫
申請書以產生臨床試驗計畫申請書word檔
新案申請書中之計畫聯絡人、共同/協同
主持人即為系統中授權的使用者
• 計畫聯絡人即擁有此案授權使用者之
身分；但若欲讓計畫聯絡人可編輯新案
申請書或上傳其他附件，須於申請書下
方新增其為計畫授權者後並設定其權限。
• 共同/協同主持人則會自動列在申請書
最下方之計畫授權者列表中，並可進一
步設定其權限。
可加入其他的授權者
如：研究助理
於一般授權者選單中，勾選欲新增之
授權使用者後，點選新增所選擇之資料
若列表無擬選擇之授權者，且該人員為院內具portal帳
密人員，建議不使用”新增資訊”選項，請告知該人
員先以portal帳密登入，之後即可由列表點選該授權者。
授權使用者角色之首頁畫面可檢視其有
權限的所有計畫列表及其目前進度
PTMS 示範3
上傳新案送審文件
及送出新案
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
計畫儲存後，可點選畫面上方連結至
新案送審文件頁面上傳相關檔案
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
也可從首頁畫面中點選計畫編號或計畫名稱
，進入狀態頁面，並點選新案審查作業流程
審查案件
列表頁面
計畫狀態
新案送審
文件頁面
頁面
新案申請
書頁面
審查作業
流程頁面
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
於審查作業流程頁面下，點選左列選
單中之新案送審文件，上傳相關檔案
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
依照計畫內容上傳相關資料，
並需註明版本日期
注意！只能在案件還沒送審或是送審期間要求補件，
才能針對不同案件類別上傳附加檔案。
一旦案件經送出，
附加檔案只可以點擊檢視圖例( )檢視檔案，
但無法新增或刪除檔案。
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
點選左側審查作業流程，
可回到審查作業流程頁面
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
審查作業流程頁面中，按下送出
(Submit)即完成送案申請流程
注意！只有本計畫之PI
可以送出(Submit)
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
若有必填欄位未填或必備文件未傳，按下送
出後會跳出提醒頁面，可直接點選進行補件
這裡按下Submit，
案件才會真正送出
PTMS系統接收到新案申請案件後，
會自動發送給計畫主持人之確認郵件
PTMS 示範4
行政審查不通過，
請計畫主持人補件
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
行政審查不通過，案件退回給PI後，
系統自動發送給計畫主持人之郵件
於首頁點選計畫名稱或案號，進入計畫狀
態頁面後，行政審查步驟顯示主持人待辦
審查案件
列表頁面
計畫狀態
新案送審
文件頁面
頁面
新案申請
書頁面
審查作業
流程頁面
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
點選新案送審文件，進行補件後送出，
通過行政審查之計畫會設定REC真實案號
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
行政審查通過後，
系統自動發送給計畫主持人之確認郵件
PTMS 示範5
回覆REC審查委員/專家意見
並上傳檔案
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，
系統將自動寄發提醒信
翌日系統將再寄發內有回覆時限與
必備文件之說明信件
審查委員/專家審查後，需PI回覆審查意見，
頁面上會顯示計畫主持人待辦
審查案
件列表
頁面
計畫狀
態
新案送
審文件
頁面
頁面
新案申
請書
審查作
業流程
頁面
頁面
審查案
件列表
頁面
新案送
審文件
頁面
新案申
請書
頁面
計畫狀
態
頁面
審查作
業流程
頁面
於新案送審文件中下載IRB/REC審查意見表
，回覆後將檔案上傳至主持人回覆審查意見
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
上傳回覆審查意見後，於審查作業
流程頁面點選送出，以接受複審
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
PTMS 示範6
查看IRB/REC會議記錄，
回覆會議審查意見並上傳檔案
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
計畫經過REC會議決議後(一般審查)，
系統會寄發會議審查意見通知函
計畫經過REC會議決議後，需PI回覆會議
審查意見，畫面顯示計畫主持人待辦
審查案件
列表頁面
計畫狀態
新案送審
文件頁面
頁面
新案申請
書頁面
審查作業
流程頁面
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
審查作業流程頁面中，
可點選會議記錄以瀏覽會議審查意見
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
於新案送審文件頁面中下載IRB/REC會議審查意見
，回覆後將檔案上傳至主持人回覆會議審查意見
審查案件
列表頁面
計畫狀態
新案送審
文件頁面
頁面
新案申請
書頁面
審查作業
流程頁面
台大醫院 A\B\C 研究倫理委員會
第○○次會議審查意見
案件編號：
計畫主持人：
○○.○○.○○-A\B\C 研究倫理委員會第○次會議審查意見
計畫名稱：
會議表決結果：
審查意見：
計畫主持人之回覆意見
計畫主持人簽章：
民國
年
月
日
審查案件
列表頁面
上傳回覆會議審查意見後，
於審查作業流程頁面中點選送出
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
注意！
於第一次會議審查意件通知寄出後，
兩個月內未回覆修正意見，
REC辦公室將逕行撤案。
PTMS 示範7
新案通過IRB/REC審查後，
進入持續審查階段及其他申請案
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
計畫通過REC審查後，
系統自動寄發之提醒信件
計畫通過新案審查後，即進入持續審查階段
，頁面上會顯示下次追蹤審查日期
審查案件
列表頁面
計畫狀態
新案送審
文件頁面
頁面
新案申請
書頁面
審查作業
流程頁面
審查案件
列表頁面
新案送審
文件頁面
新案申書
頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
審查案件
列表頁面
各類申請案可從案件選單中點選，進入各自
的申請頁面中進行編輯、儲存及檔案上傳
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
PTMS 示範8
其他功能介紹
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
審查案件列
表頁面
可利用案件備註方塊與REC辦公室
聯絡或做計畫之相關記錄
新案送審文
件頁面
新案申請書
頁面
計畫狀態
頁面
審查作業流
程頁面
申請書儲存後若有變更重要欄位，系統會要
求輸入變更原因，並記錄於系統中
審查案件
列表頁面
點選審查流程選單中之瀏覽申請修改記錄，
可檢視或列印計畫所有修改記錄及內容
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
點選審查流程選單中之瀏覽送審歷程記錄，
可檢視或列印計畫所有送審記錄
審查作業流程頁面中點選下載文件，可連結
至台大醫院研究倫理委員會行政中心之網頁
審查案件
列表頁面
點選一般搜尋，可依計畫名稱、審查案號、
關鍵字…等，於計畫列表中搜尋相關計畫
新案送審
文件頁面
新案申請
書頁面
計畫狀態
頁面
審查作業
流程頁面
各類申請案之作業流程及頁面切換之路徑
皆與新案流程相似，簡單易用
填寫人體試驗計畫申請書
修改
儲存
回覆意見
送出
檢視
審查案件列
表頁面
新案送審文
件頁面
計畫狀態
頁面
檢視案件選單和狀態
未通過
通過
新案申請書
新增
·
·
·
·
·
·
持續審查
變更案申請
嚴重不良事件案審查
試驗偏差案審查
其他事項(暫停)案審查
結案審查
頁面
審查作業流
程頁面
計畫通過後，
計畫主持人啟動之臨床研究可申請
臨床研究資訊系統
(Clinical Study Information System)
以管理臨床研究衍生之數據
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
CIMS相關課程 (http://abc.binfo.org.tw)
課程名稱
對象
目的
決策人員 瞭解臨床資訊管理系統的架
構與優缺點，並決定是否要
在該單位使用CIMS
PTMS的使用
IRB辦公 熟悉如何應用PTMS控管計
室人員
畫審核作業
CSIS表單製作
CRA或研 熟悉如何為臨床研究或試驗
究護士
製作電子表單
CSIS的使用
醫師、
熟悉如何使用已製作好的電
CRA 或
子表單收集與分析資料
研究護士
STAMS的使用
組織庫管 熟悉如何管理臨床樣本
理人員
多中心臨床研究 醫師、
熟悉如何設定權限與監控計
或試驗的管理
畫進度
CRA
CIMS簡介
時間
20 min
~ 1 hr
3 hr
3 hr
3 hr
3 hr
1 hr
Q&A
~Thanks for your attention~
麻煩填寫教育訓練課程滿意度調查表 ，
作為未來系統改進依據
基因體醫學國家型計畫
進階生物資訊核心設施
聯絡方式
Q&A
台大醫院研究倫理委員會辦公室 02-2312-3456，
轉各承辦人分機
 王劭慈小姐(分機63157)
 李桃森小姐(分機66590)
 戴君芳組長(分機63160)
服務信箱： [email protected]
線上輔助說明
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