Transcript Kertas Kerja 4

ELAUN-ELAUN DALAM
PERKHIDMATAN
PUAN TUAN NOR HAYATI BINTI SAYED JAAFAR
KETUA UNIT PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
GRED
SEMENANJUNG
SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS
Suite
Suite
JUSA B&C
Superior
Superior
53-54
Sebenar (biasa)
Sebenar (biasa)
45-52
240.00
270.00
41-44
220.00
250.00
27-40
200.00
230.00
17-26
180.00
210.00
1-16
160.00
190.00
Sekiranya tuntutan tersebut melebihi kelayakan pegawai, Pegawai
Pengawal boleh meluluskan tuntutan tersebut dengan kadar tidak melebihi
20% daripada kadar kelayakan pegawai selaras prinsip Let Managers
Manage
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
BAYARAN INSENTIF WILAYAH
ELAUN PERUMAHAN WILAYAH
ELAUN GANGGUAN
TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
ELAUN PAKAIAN UPACARA RASMI, ELAUN
PAKAIAN ISTIADAT, ELAUN PAKAIAN BLACK
TIE
ELAUN PAKAIAN PANAS
ELAUN MEMANGKU/ TANGGUNG KERJA
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN
BAYARAN INSENTIF TUGAS PENGURUSAN
STOR
TAMBANG MENGIRINGI JENAZAH
TAMBANG EHSAN
1. BAYARAN INSENTIF WILAYAH
1.1
Syarat :
i) Dibayar kepada pegawai Perkhidmatan Awam yang bertukar
wilayah.
ii)
Pegawai yang bertukar wilayah” ertinya:
a.
Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau
Sarawak yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di
Semenanjung; atau
b.
Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau
ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau
Sarawak; atau
c.
Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan
pegawai yang berasal
dari Sarawak yang dilantik dan/atau
ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan).
1.2
Penetapan Kadar Bayaran Insentif Wilayah (PP 01/2012).
Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) Peratusan
Daripada Gaji Yang Diterima
Gaji
Peratus
RM6,289.14 dan ke atas
12.5%
RM4,029.64 - RM6,289.13
15.0%
RM2,015.74 - RM4,029.63
17.5%
RM1,329.74 - RM2,015.73
20.0%
RM951.35 - RM1,329.73
22.5%
RM951.34 ke bawah
25.0%
Kadar : PP 01/2012
2. ELAUN PERUMAHAN WILAYAH
2.1
TAFSIRAN
Tafsiran pegawai yang bertukar wilayah
adalah sama seperti Bayaran Insentif
Wilayah
.
2.2
“Berasal” ertinya
a.
Pegawai dan ibu bapa yang dilahirkan di Wilayah yang sama
dianggap berasal dari Wilayah berkenaan;
b.
Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang
sama dianggap berasal dari Wilayah atau tempat lahir ibu
bapanya;
c.
Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang
berbeza boleh memilih untuk menentukan Wilayah asalnya
berdasarkan tempat lahir ibu atau bapanya; dan
d.
Jika terdapat kes-kes selain daripada a, b, dan c di atas
akan dikemukakan kepada JPA untuk dipertimbangkan.
2. 3
SYARAT
Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada pegawai mulai dari tarikh
pegawai melaporkan diri di Wilayah baru tertakluk kepada peraturan
seperti berikut:
a.
Pegawai yang dibayar EPW tidak layak Imbuhan Tetap
Perumahan (ITP);
b.
Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih
sama ada menerima EPW atau ITP;
c.
Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan
tidak layak ITP (rumah diperuntukkan kepada pegawai secara
perseorangan atau secara berkongsi);
d.
Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan
kepada suami atau isteri, tidak layak EPW tetapi layak ITP;
e.
Pegawai suami dan isteri yang bertukar Wilayah dan tidak
menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing.
Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh
memilih EPW;
f.
Pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua EPW dan
ITP;
g.
Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai
berkhidmat dengan pinjaman perumahan Kerajaan tidak layak
EPW;
h.
Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan tidak layak
EPW;
RUJUKAN :
PP Bil.11/2001







Borang JPA (EPW)
Borang RISDA (EPW)
Perakuan Bersumpah (Pengisytiharan Wilayah
yang Dipilih)
Salinan kad pengenalan Ibu Bapa
Salinan kad pengenalan sendiri
Salinan Sijil Nikah (Jika berkahwin)
Salinan Surat Tawaran Pelantikan dengan
RISDA
3.
ELAUN GANGGUAN
3.1
Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji
hakiki pegawai. Kadar yang dilayakinya akan ditentukan
apabila pegawai berkenaan ditukarkan balik ke wilayah
asalnya.
3.2
Sekiranya perlu ,sebelum pegawai itu bertukar ia boleh dibayar
Elaun Gangguan secara pendahuluan, sebanyak
separuh daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran
Elaun Gangguan ini akan dibayar berasaskan kepada gaji
terakhir yang diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum ia
bertukar semula ke wilayah asaInya.
3.3
Bagi dua orang pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah
yang sama, hanya seorang sahaja yang layak menuntut Elaun
Gangguan, berasaskan kepada pegawai yang menerima gaji
yang lebih tinggi.
RUJUKAN : PP BIL. 4 TAHUN 1988



Borang Permohonan Elaun Gangguan
Surat Arahan Pertukaran
Surat Tawaran Pelantikan dengan RISDA
4.1
Disediakan kepada perkhidmatan awam yang
bertukar wilayah sebagai suatu kemudahan
untuk
membolehkan
pegawai
dan
ahli
keluarganya mengunjungi wilayah asal.
4.2
Dalam pekeliling perkhidmatan; bandar utama
bermaksud
i.
ii.
iii.
Labuan bagi Wilayah Labuan
Kuching, Sibu, Bintulu atau Miri bagi Wilayah Sarawak
Kota Kinabalu, Sandakan, Lahad Datu atau Tawau bagi Wilayah
Sabah




Pegawai hendaklah mengisytiharkan wilayah
asalnya
Tambang perjalanan pergi dan balik dari tempat
tinggal pegawai berkhidmat ke ibu negeri wilayah
asal atau bandar utama wilayah asal
Isteri atau suami pegawai boleh disediakan
tambang mengikut kelayakan pegawai manakala
anak pegawai (berumur 18 tahun ke bawah dan
sekiranya masih belajar berumur 21 tahun ke
bawah) adalah kelas Ekonomi
Kemudahan ini diberi sekali dalam satu tahun
tempoh perkhidmatan pegawai di wilayah
penempatan


Bagi pegawai atau isteri/suami, atau keduaduanya bertukar wilayah, hanya seorang
sahaja yang layak menggunakan kemudahan
ini.
Pegawai hendaklah berkhidmat sekurangkurangnya 6 bulan terlebih dahulu di wilayah
penempatan bagi membolehkan pegawai
menggunakan kemudahan ini kali pertama.
Rujukan : PP 22/2008



Borang Permohonan Kemudahan Tambang
Mengunjungi Wilayah Asal
Salinan surat beranak anak
Salinan sijil nikah pasangan
* Sekiranya maklumat keluarga pegawai telah
dikemaskini dah disahkan dalam sistem
HRMIS, pembantu tadbir di Unit
Perkhidmatan,BPSM akan terus merujuk
maklumat tersebut bagi memproses
permohonan TMWA.
5. ELAUN PAKAIAN UPACARA
RASMI, ELAUN PAKAIAN
ISTIADAT DAN ELAUN PAKAIAN
BLACK TIE
Elaun
Asas/Prinsip
Kadar
Elaun Pakaian Upacara
Rasmi
1. Untuk menerima bintang atau pingat dalam
Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan
• Layak menuntut elaun bersama pasangan ( jika
pasangan bertugas dengan jabatan kerajaan ,
tuntutan hendaklah dikemukakan kepada jabatan
berkenaan)
• Pakaian Kebangsaan yang lengkap
RM 650.00 (pegawai)
RM 450.00 (pasangan)
2. Pakaian Parlimen
Elaun Pakaian Istiadat
Pakaian Istiadat ertinya pakaian upacara rasmi
yang direka bentuk khas untuk sesuatu
perkhidmatan.
RM1,500.00
Elaun Pakaian Black Tie
Pakaian ‘Black Tie’ ertinya pakaian separa rasmi
barat yang dipakai untuk majlis
makan malam.
RM1,000.00
Syarat Tuntutan Elaun:
i. Kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali.
ii. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun
iii. Tuntutan Bayaran disokong dengan resit
iv. Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan
vi. Elaun Pakaian Upacara Rasmi dan Elaun Pakaian Black Tie tidak boleh dituntut bersekali.
Rujukan : AP 4/2008 , PP 16/2007




Resit Pembelian Baju
Borang Permohonan Tuntutan Bayaran
Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian
Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi
Salinan surat jemputan menghadiri majlis
yang berkenaan
Salinan borang pengesahan kehadiran
Kadar :

- RM 1,500.00
Syarat :

- Kawasan beriklim sederhana

- Sekali dalam 3 tahun.

- Dituntut sebelum pergi atau selewatlewatnya 3 bulan selepas balik.

- Catatan dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

- Tidak perlu disertakan resit



Borang permohonan Elaun Pakaian Panas
Borang menghadiri persidangan, seminar dan
lawatan rasmi ke luar negara (lampiran A)
Surat arahan bertugas rasmi/berkursus di
luar negara
7.0 ELAUN MEMANGKU DAN TANGGUNG KERJA
i) MEMANGKU
SYARAT BAYARAN ELAUN :
- Menjalankan tugas 28 hari berturut-turut.
- Cuti sakit dan cuti kecemasan tidak melebihi
daripada 5 hari bekerja.
KADAR:
- Perbezaan di antara gaji permulaan jawatan
yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai.






Borang Penilaian Prestasi Khas – Borang RISDA
( LNPK) 2/2009
Borang RISDA/ PRJ/D-12 (Pindaan 1/88)
Senarai tugas dipangku
Salinan rekod cuti yang disahkan
Salinan surat arahan
Kad Perakam Waktu 3 Bulan pertama tempoh
memangku
(ii) TANGGUNG KERJA
SYARAT BAYARAN ELAUN:
- Menjalankan tugas 28 hari berturut-turut.
- Menjalankan tugas 14 hari berturut jika menanggung kerja
jawatan yang sama kali ke-2 dan seterusnya
- Tidak meninggalkan tugas yang ditanggung selama 14 hari
berturut-turut
- Cuti sakit dan cuti kecemasan tidak melebihi daripada 5 hari
bekerja.
KADAR:
- Sebanyak 25% daripada gaji permulaan jawatan
yang di tanggung kerja.








Borang Penilaian Prestasi Khas – Borang RISDA
( LNPK) 2/2009
Borang RISDA/ PRJ/D-12 (Pindaan 1/88)
Senarai tugas hakiki
Senarai tugas ditanggung
Salinan rekod cuti yang disahkan
Salinan surat arahan
Kad Perakam Waktu 3 Bulan pertama tempoh
menanggung kerja
Surat tamat dan MK-19


Insentif kepada Pembantu Tadbir (P/O) yang
menjalankan tugas dalam bidang kewangan.
Kadar :
- RM40.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir
(P/O).
Rujukan : PP Bil.3/1999


Menggunakan sistem SMB sepenuh masa.
Menjalankan tugas-tugas kewangan secara
sepenuh masa.



Surat Arahan Penempatan Bertugas
Surat Kuasa SMB
Senarai Tugas yang lengkap


Insentif kepada Pembantu Tadbir (P/O) yang
menjalankan tugas dalam pengurusan stor.
Kadar :
- RM40.00 sebulan kepada Pembantu
Tadbir (P/O) yang tidak mempunyai sijil.
- RM 80.00 sebulan kepada Pembantu
Tadbir (P/O) yang mempunyai sijil.


Pengurusan bekalan baja
Mengurus hal ehwal penerimaan,
penyimpanan, pengeluaran dan pemeliharaan
baja dengan sempurna.


Surat Arahan Penempatan Bertugas
Senarai Tugas yang lengkap

Apabila seseorang pegawai yang bertukar wilayah
meninggal dunia, Kerajaan akan menanggung
perbelanjaan tambang bagi semua ahli keluarga
yang masih dalam tanggungan pegawai
mengiringi jenazah pegawai dari tempat tinggal
di wilayah berkhidmat ke tempat
pengkebumiannya, di luar wilayah pegawai
berkhidmat.

Isteri/ suami pegawai atau seorang ahli
keluarga pegawai kemudian dibenarkan
kembali ke tempat tinggal di wilayah
pegawai berkhidmat untuk urusan
pemindahan barang-barang atas
tanggungan Kerajaan.
Rujukan : SPP 3/2003



Salinan sijil kematian
Resit pengangkutan barang
Tuntutan perjalanan





Dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah
Kemudahan diberi kepada pegawai seorang
sahaja
Suami dan isteri kedua-dua staf layak Tambang
Ehsan atas kelayakan individu
Anak-anak layak Tambang Ehsan dengan syarat
tidak pernah mengguna Tambang Mengunjungi
Wilayah tahun perkhidmatan pegawai di wilayah
penempatan
Untuk menziarahi bapa,ibu, bapa mertua dan
mek mertua meninggal dunia atau sakit tenat


Tambang Ehsan dari tempat pegawai
bertugas ke Ibu Kota Wilayah Asal
Diberi Terhad kepada 4 kali sepanjang
perkhidmatan


Surat Pengesahan daripada Pegawai
Perubatan
Sijil Kematian
SEKIAN
TERIMA KASIH