Transcript Høring Finanskomiteen

IT-næringens interesseorganisasjon
eDag: Som julekvelden på økonomiavdelingen
Per Morten Hoff, IKT-Norge
www.ikt-norge.no
[email protected]
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Viktig digitaliseringsprosjekt som vi heier på,
men vi har vært bekymret for tiden og for
informasjonen til brukerne og risiko
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Vi er i ferd med å bli beroliget
IKT-Norge ba om utsettelse av prosjektet med et
år. Finans har sagt nei til dette. Og nå blir det
eDag fra januar 2015. Siste frist for å trekke i
nødbremsen er 15 sept. Det vil ikke skje. Men
norske bedrifter kan få seg en betydelig
overraskelse om de ikke tar dette på alvor.
Overgangen kommer på det mest kritiske tidspunkt
for alle landets økonomiavdelinger. Starter dere
ikke med forberedelser i løpet av høsten kan
man glemme juleferien i år. Tenk over om dere
må leie inn hjelp, i desember blir det nok kø!
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Digital, samordnet innrapportering av inntekts- og
arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra
opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV,
Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Tverretatlig forvaltning
§
Ligningsloven § 5-2
Skattebetalingsloven §5-11
Folketrygdloven § 24-2
a- opplysningsloven
Folketrygdloven
§§ 25-1 annet ledd og
25-10, jf. § 21-4
ikt-norge.no
Statistikkloven § 2-2
IT-næringens interesseorganisasjon
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
A-meldingen – innlevering gjennom
elektronisk kanal
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Ingen nye data inn, men på
nye metoder og nye måter
og nye frister og
konsekvenser
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Fordeler for virksomheter
Samkjørte prosesser
Felles kode- og
regelverk
Digital rapportering
Riktigere grunnlag,
færre henvendelser
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Fordeler for
Samfunnet: Mer
effektiv
forvaltning
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
2 parallelle
kommunikasjonsløp
11
• Faste generelle løp
Løpende
som går hele prosjektkommunikasjon perioden på tvers av
alle målgrupper
• Tiltak og aktiviteter
Segmentert
dedikert mot ulike
kommunikasjon målgrupper
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Styrt budskap i faser mot store
virksomheter
Høst 2013
Vår 2014
Høst 2014
Vår 2015
Skape interesse
og bevisstgjøre
Skape forståelse
og handling
Hjelp og støtte
Holde oppdatert
«forhold deg
rolig»
«gjør deg klar»
Påminnelse og
utdypende
informasjon og
støtte
Besvare:
«vær klar»
Besvare:
Hva og når må jeg
gjøre hva av
forberedelser?
Besvare:
Spørsmål knyttet til
innrapportering
(EFF)
«rapporter!»
Besvare:
Hva er a-ordningen?
Når kommer det?
Hvordan tilpasser
jeg meg?
12
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Styrt budskap i faser mot
små og mellomstore virksomheter
Høst 2014
Vår 2015
Skape bevisstgjøring, forståelse og
handling
Hjelp og støtte
Holde oppdatert
«vær klar!»
«rapporter!»
Besvare:
Hva er a-ordningen?
Hvordan tilpasser vi oss?
Hvordan gjør vi det?
Besvare:
Spørsmål knyttet til innrapportering
(EFF)
13
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Et omfattende informasjonsløp
1 kv
2 kv
3 kv
4 kv
Løpende oppdatering av altinn.no/a-ordningen
Elektroniske
kanaler
Løpende oppfølging av Skatteetaten.no, NAV.no, SSB.no, kanaler for SKO, samt intranett
Plan for sosiale medier: Twitter, LinkedIn osv.
Drift av aktiviteter på sosiale medier
Nyhetsbrev hver annen måned
Markedsmateriell
og profilering
Visuell profil etableres
Grafisk produksjon av materiell og profilering
Markedsmateriell, brosjyrer, give aways etc - produksjon on demand
Presentasjoner
Direkte
markedsføring
Deltagelse på Konferanser, møter, samlinger i etater, organisasjoner, egne fora for dedikerte målgrupper
Aktiviteter mot segmenter, i samarbeid med segmentoppfølgere: Kurs, møter, konferanser, direkte mails
Artikkel og tekstproduksjon
Media og PR
Budskap
Proaktiv oppfølging av plan og forvaltning av budskapsplatform, annonsering i
media
Etablere mediaplan
Beredskap og håndtering av henvendelser fra media
Budskapsutvikling, artikkelproduksjon; til dedikerte media og generiske artikler til utsendelse
Andre
aktiviteter
Forankringsmøter med organisasjoner, samarbeid tverretatelige fora,
Oppfølging prøvedrift og LPS med kommunikasjonsfaglig bistand
14
Faglig bistand og rådgivning i prosjektet
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Tidsplan for brevutsending
Januar Juni AugustSeptember
0-5 ansatte
0-8 ansatte
9-29 ansatte
30-999 ansatte
1000+ ansatte
Kommuner
Utland
(papirbrukere)
15
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Status edag og prøvedrift
16
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
LPS-leverandører og start prøvedrift
Status per 20. juni 2014 – totalt 36 lønnssystemer
9
8
Admin123
Adonis
Easy-Regn
Excelar Lønn
Protago
SunPro Lønn
TaxiTotal
7
6
Hogia Lønn
OCS HR
Paga
Personec Lønn
Visma Avendo Lønn
Visma Lønn
5
4
Huldt & Lillevik
JR Taxi Regnskap
Nettlønn
2
VIVALDI
3
Formula
Midas Lønn
1
Mamut
SAP
Tripletex
0
Januar
Februar
Mars
April
Mai
Agresso
Agro Økonomi
InfoADB Lønn
InfoEasy
Lessor Payroll
Uni Micro Økonomi
Visma Enterprise
HRM
Juni
Juli
17
17
ikt-norge.no
ASPECT4
DR-økonomi
E-Business Suite
Harmoni Lønn
Visma Contracting
Xledger
Norlønn
August
September
Oktober
November
Desember
IT-næringens interesseorganisasjon
Tips: Spør din LPS-leverandør hvordan de ligger an i
forhold til eDag. Ikke alle leverandører er like våkne og
det er din bedrift som sitter med Svarteper! Sjekk deres
tilgang på brukerstøtte!
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Tall for juni - overordnet
77 opplysningspliktige har sendt inn a-melding for juni. 34 er
nye. I tillegg har 12 nye virksomheter startet rapportering
for tidligere måneder, i alt 46 nye. I alt har 125 virksomheter
sendt inn tom juni
Noen nye i juni er: Østfold Fylke, Hå Kommune, Lovisenberg
Sykehus, Elkjøp, Mattilsynet, Schibsted, PGS, Akershus
fylke, Hordaland fylke, Sykehuset i Vestfold, Nordea,
Telenor
20 systemleverandører i prøvedrift
4 nye systemleverandører i juni: Visma HRM, Infoeasy,
Lessor payroll, Uni Økonomi
19
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Tips forberedelser
Rydd i ansattopplysninger ellers får dere feilmeldinger.
De som ikke er ansatt må ut av registeret!
Størst utfordringer for bedrifter som har mange ansatte med
ulike stillingsbrøker. F.eks. helsesektoren, barnehager, skole,
og virksomheter med stort innslag av innleid arbeidskraft.
Feriepengegrunnlaget har i prøvedriften vist seg vanskelig –
mange feil her. Inntekstsavstemming må til!
RYDD – RYDD - RYDD
20
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Opplysningspliktige
Eiere
Arbeidsgivere
Pensjonsutbetalere
Frivillige organisasjoner
Tjenesteleverandører
NAV
SSB
Skatteetaten
Partnere
Leverandører
Lønns- og personaldatasystemer
Skatteoppkrevere
Altinn (Autentisering og innsending)
SOL Skatteetaten (Brukerstøtte)
SITS Skatteetaten (Utvikling og drift)
EFF og utvalgte intressenter
21
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Hvem svarer på hva?
Eksempler
Altinn
Sone for
arbeidsgiveravgift
Utfylling av
arbeidsgiveravgift i ameldingen
Veileder
opplysningspliktige i valg
av sone
Betalingsutsettelse/betali
ngsoppdeling for
arbeidsgiveravgift/forsku
ddsskatt
Henviser til
Skatteoppkrever
Veileder
opplysningspliktige i
søknad om
betalingsutsettelse
Frigivelse av beløp på
skattetrekkskonto
Henviser til
Skatteoppkrever
Veileder
opplysningspliktige i
søknad om frigivelse
Bruk av yrkeskodeverk
(STYRK)
Utfylling av STYRKkode i a-meldingen
SSB: Valg av rett STYRKkode for virksomheten
Beregning av ytelser
Henviser til NAV
NAV: Informerer om
opptjening og beregning
av ytelser
Opplysningspliktig
ønsker innsyn i Aaregisteret
Minner om
innsynstjenesten til
NAV
NAV: Veileder
opplysningspliktige i bruk
av innsynstjenesten
Manglende
personnummer/Dnummer
Henviser til
Folkeregister
SKD: Veileder
opplysningspliktige/skatte
yter i bestilling av dnummer
Tilgangsnivå, roller og
rettigheter i Altinn
Orienterer om aktuelle
tilganger for å sende
22
ikt-norge.no
Veileder
opplysningspliktig i
IT-næringens interesseorganisasjon
Egen helpdesk vil bli opprettet, men her kan det bli
kø?
Generelle spørsmål om a-ordningen
Innlogging og innsending av a-meldingen
Frister, betalinger og sanksjoner
Om arbeidsforhold i a-meldingen
Om rapportering av ytelser (lønn, pensjon, næringsinntekt etc) i a-meldingen
Korrigeringer og tilbakemeldinger
Tekniske feil
EFF vil ikke besvare etatsfaglige spørsmål
23
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Eksempler på henvendelser under prøvedrift
1. Vi har lønningsdato den 20. mens a-meldingen har frist den 5. – må vi
endre lønningsdato?
2. Kan vi ta ferie i hele juli når a-meldingen skal sendes månedlig?
3. Når skal vi betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk?
4. Trenger jeg å melde inn opplysninger om arbeidsforhold når det ikke er
noen endringer?
5. Jeg har hørt at LTO-kodene ikke skal brukes mer. Hva skal vi bruke da?
6. Hvis vi ikke lenger skal sende inn lønns- og trekkoppgaver, hva skal de
ansatte få?
7. Hvordan retter jeg feil i en innsendt a-melding?
8. Jeg har utenlandske arbeidstakere som mangler fødselsnummer / Dnummer. Hvordan rapporterer jeg?
9. Hvordan kan jeg sende inn a-melding?
10.Vi ansatte en ny i januar, som får sin første lønning i februar. Når skal han
meldes inn i a-meldingen?
24
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Hvor mye tid tar det å tilpasse seg
Umulig å svare konkret på – dette er strikk i metervis, men
har man orden i sine registre vil det trolig gå rimelig bra,
men nå skal man altså rapportere hver måned. Tidligere
rapport på sykefravær en gang pr år.
5 februar vet vi
Dagbøter om man ikke følger opp, men her vil nok
overgangen bli myk. Første utkast til dagbøter var helt
ute av proporsjoner. Oslo Kommune kunne f.eks få 2mill
kr i dagbøter pr mnd om de var for sene. Dette er nå
reversert, men vi vet enda ikke nivået.
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Unntak: Kriterier for å gå inn på tilpasset
innføring
Virksomheten er kompleks, eksempelvis desentral virksomhetsstruktur med
mange virksomheter, mange lokasjoner, komplekse lønnarter, mange ansatte.
Kompleksiteten må tilsi at tiden frem til 5.2.2015 ikke er tilstrekkelig for å
gjennomføre en implementering med rydding i datakvalitet (arbeidsforhold,
lønnarter), endring i systemoppsett, tilpasning i arbeidsrutiner/arbeidsprosesser
og eventuell informasjon/kursvirksomhet.
26
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Krav til opplysningspliktig som skal vurderes for tilpasset
innføring
Må være bruker av et lønnssystem. Små virksomheter uten lønnsystem
kvalifiserer ikke da forberedelsene for å komme igang med a- ordningen er
begrenset.
Må ha vært i dialog med LPS og brakt klarhet i endringsbehov tilknyttet
oppgradert systemløsning, og hvilken støtte systemleverandøren kan gi.
Må kunne fremlegge en internt forankret implementeringsplan og ha en
utnevnt prosjektleder. Hvis ikke må dette utarbeides før vurderingsprosess
startes.
Må ha orden på alle skatter og avgifter.
27
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Hvem får trøbbel?
Utenlandske foretak som ikke har et norsk regnskapsprogram
De som tror at dette går over
De som ikke har ryddet i sine registre over ansatte
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Ingen grunn til å utsette forberdelsene
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Som alltid er det små detaljer som
kan ødelegge. Dobbeltsjekk
grunnlaget
ikt-norge.no
IT-næringens interesseorganisasjon
Action – action –action
NÅ!
ikt-norge.no
3