Mal for samhandlingskontrakter Bransjemøte 28. 09.2010

Jan Eirik Henning

Samhandling

Entreprenør MAL Byggherre Andre Konsulent -Prosedyrer -Samarbeid -Tillit -Inspirasjon -Videreutvikling

Arbeidsgruppe

• • • • • • • • • • • • • Jan Eirik Henning, Statens vegvesen, Vegdirektoratet.

Anna Dalsøren, Statens vegvesen, Vegdirektoratet Janne Horpestad, Statens vegvesen, Vegdirektoratet Torgeir Leland, Statens vegvesen Vegdirektoratet Jon Rømoen, Statens vegvesen Region øst Jens G. Andersen, Statens vegvesen Region sør Bjarne Lysberg, Statens vegvesen Region vest Stig Vindenes, Statens vegvesen Region midt Kjell Trymbo, Statens vegvesen Region nord Trond Hagen, RIF, Aas-Jacobsen Lars Solbakken, EBA,Skanska Roald Tystad, MEF Øystein Syltern, Johs. J. Syltern AS

Mal for samhandlingskontrakter

Mal for investeringsprosjekt og driftskontrakter

Samhandlingskontrakter

Samhandlingsbestemmelser og incitamentsordninger kan innarbeides og legges til grunn uavhengig av entrepriseform og type arbeid : • Utførelsesentreprise • Totalentreprise • Utbyggingskontrakter • Driftskontrakter

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

konkurransegrunnlag

Kan gjennomføres på følgende måter: • Samhandlingsbestemmelser • Incitamentbestemmelser • Samhandlingsbestemmelser og incitamentsbestemmelser

Valg av bestemmelser må klart fremgå av konkurransegrunnlaget og skal følge samme oppbygging som håndbok 066.

Kontraktsbestemmelser

• NS 3430 (NS8406) eller NS 3431 (NS 8407) • Forutsetninger for samhandlingskontrakter og evt bestemmelser om incitaments- og målprisbestemmelser skal innarbeides i Spesielle kontraktsbestemmelser, i konkurransegrunnlaget.

• Ved bruk av incitaments- og målprisbestemmelser, må kontraktsbestemmelsene inneholde bestemmelser som angir fordeling av kostnadsbesparelser på hver av partene som oppnås gjennom omforente alternative løsninger, som kommer til utførelse.

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Anbudskonkurransen og valg av tilbyder

Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regelverk, i henhold til

Lov om offentlige anskaffelser

med tilhørende

forskrifter

, frem til valg av tilbyder og inngåelse av kontrakt.

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Oppstartsfase (oppstartsmøte)

• Informasjonsmøte • Bli-kjent-dag • Kick-off

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Samhandlings- og utviklingsfase

Samhandlings- og utviklingsfasen skal derfor som minimum omfatte:

• Bli kjent med hverandre • Brainstorming • Hvordan involvere alle parter ( BH, EN, Rådgivere, UE etc ) • Utvikle felles samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene • Avklare organisering, roller og ansvar • Avklare prosedyrer for konfliktløsning • Avklare prosedyrer til kvalitetssikring og HMS • Avklare rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc • Utvikle felles kontraktsforståelse • Utvikle felles forståelse og målsetting for byggeoppdraget • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analysere og fastsette konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål

Prosjektutviklingsfase

• Må skje innenfor konkurransegrunnlagets forutsetninger • Intensjon: Involverte parter kan videreutvikle prosjektet i fellesskap ved å forene gode forslag hos entreprenør, rådgivere og byggherre.

• Det bør legges opp til et intensivt arbeide hvor de involverte prioriterer dette arbeidet og i hovedsak legger bort andre arbeidsoppgaver. • Ved behov kan det opprettes egne arbeidsgrupper og det bør jevnlig holdes arbeidsmøter i hele prosjektteamet hvor en fatter beslutninger, avtaler videre arbeid og fremdrift.

Samhandlings- og utviklingsfase

• Tilstrekkelig tid ut fra – Prosjektets omfang – Kompleksitet – Utviklingspotensiale • Malen angir 4 uker til samhandlings- og utviklingsfase som utgangspunkt.

• Samhandlingsfasen skal avsluttes før kontraktsarbeidet igangsettes.

Samhandlings- og utviklingsfase

• Det er viktig å utvise prosjektet.

åpenhe

t for nye løsninger, men nye løsninger skal ikke velges uten at det er overveiende sannsynlig at det innebærer en gevinst for • Samhandlings- og utviklingsfasen avsluttes etter at alle relevante forhold ved kontrakten er gjennomgått og partene har fått en et prosjekt på.

felles forståelse

for hva en ønsker å oppnå med denne måten å organisere og gjennomføre • Utgifter som rådgivere og entreprenører vil få med deltakelse i samhandlings- og utviklingsperioden,

honoreres

etter priser gitt i tilbudet, basert på konkurransegrunnlagets forutsetninger.

Låsing av mengder

Ved målpriskontrakt skal

entreprenøren foreta mengdekontroll

bestemmelsene i konkurransegrunnlaget

innen fristen

som er satt i spesielle kontraktsbestemmelser.

basert på

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Utvikling etter ”byggestart”

Etter at samhandlings- og utviklingsfasen er avsluttet og kontraktsarbeidet har startet, er det fortsatt anledning for begge parter til å

foreslå nye løsninger

.

Reduserte kostnader fordeles mellom partene

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Sluttoppgjør ved målpris

Sluttoppgjør foretas på grunnlag av låste mengder og korrigeres eventuelt for: • Utførte mengder på de prosessene som er forutsatt justert.

• Avvik i kvalitet for avtalte nye løsninger.

• Utgifter til omprosjektering osv.

Konkurransegrunnlag

: utførelsesentreprise - totalentreprise

Anbudskonkurranse Oppstartsfase

(bli kjent fase)

Samhandlings- og prosjektutviklingsfase Gjennomføringsfasen

(med mulighet for å foreslå nye løsninger undersveis)

Resultat-/sluttfase

(Overlevering)

Samspill

Entreprenørens interesser/mål Rådgivers interesse/mål Byggherrens interesser/mål

Prosjekter med samhandlingskontrakt

• Alle regionskontaktene som er med i arbeidsgruppa har fått i oppdrag å skaffe minimum 2 prosjekter som skal benytte samhandlingskontrakt; – En utbyggingskontrakt – En driftskontrakt

Region midt

Utbyggingskontrakt

E 39 Høgsettunnelen og RV 70 Eikremtunnelen

•Samlet lengde 1715m •Prosjektleder: Per Bjørn Gjelsten

Høgset

Funksjonskontrakt

1704 Steinkjer 1701 Indre Namdal

•Lyses ut i høst for ny runde •Mesta er entreprenør på begge kontraktene i dag •Samlet kontraktssum i dag 263 mill

Namdal

•Varighet: 2011-2016?

Region øst

Utbyggingskontrakt

RV 2 Slomarka – Kongsvinger

•Prosjektleder Geir Jensen •Oppstart august 2010 •Varighet 2010-2014 Funksjonskontrakt

Land/Hadeland

•Lyses ut i høst for ny runde •Entreprenør i dag er Mesta •Dagens kontraktssum 92,8 mill •Byggeleder: Gudrun Marie Sørumsbrenden •Varighet: 2011-2016?

Hadeland Kongsvinger

Region vest

Utbyggingskontrakt

E39 Os-Nesttun

•diverse trafikksikringstiltak •Konkurransegrunnlaget er ikke ferdig.

•Byggetid ca 1 år. •Oppstart ca juni 2010 Funksjonskontrakt

1105 Indre Ryfylke

•2010 – 2015 •Kontraktssum: 148 mill • Entreprenør: Risa •Byggeleder: Einar Stange

Os Ryfylke

Region sør

Utbyggingskontrakt

FV (RV) 465 Åpta – Ulland

•Prosjektleder: Kjell Soltvedt Funksjonskontrakt ?

Åpta

Region nord

Utbyggingskontrakt ?

Brudelen Løding – Vikan eller Hestsundet bru

Løding Hestsundet Bodø

Funksjonskontrakt

1806 Bodø

•2010-2015 •Konkurranse ennå ikke avgjort, klagesak pågår.

•Står mellom Mesta og Kolo Veidekke •Gammel kontraktssum: 81,3 mill •Byggeleder: Jan Marvold