Transcript 政府機關綠色採購申報系統操作說明及問題疑義

政府機關綠色採購申報系
統操作說明及問題疑義
中 華 民 國 1 O O 年 8 月
簡報大綱
• 一、登錄100年系統
• 二、100年度綠色採購申報
1.網路申報系統
2.資料分析
3.問題回饋
4.單位管理系統
• 三、記事系統
1.進入100年度記事系統
2.新增記事
3.單位記事管理
4.查詢記事
2
一、登錄系統
登入/新申請
操作手冊
98年綠色
採購入口
99年度已申請過帳號密碼，且非
4都整併之機關，請直接使用99年
帳密登入即可
申請100年
綠色採購密碼
操作手冊
登入入口
3
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
(1)
(2)
(3)
(1) 99年度未申請過密碼者
(2) 非4都整併縣市且系統已有該帳號者
若非整併縣市，但帳號為新設立，需請上
級先協助新增帳號方可申請密碼
99年度未申請過密碼者
100年度新增的採購代碼
100年度4都改制之縣市(新北市、台中
市、台南市、高雄市)
4都整併之縣市使用
(新北市、臺中市、臺南市、高雄市)
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
本系統帳號與您的共同供應
契約代碼相同，若不知您的
帳號是多少，可向共同供應
契約處詢問您的機關代碼
所有欄位皆需填寫
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
1
2
3
1
改制更名者
改制更名者
例：新北市政府財政局3.82.3-0
縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關
例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0
與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為
臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0
4都整併新成立之新機關
例：臺南市政府教育局3.95.4-0
直接使用100年帳號與99年密碼即可登入
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
1
2
3
2
改制更名者
例：新北市政府財政局3.82.3-0
縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關
例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0
與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為
臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0
4都整併新成立之新機關
例：臺南市政府教育局3.95.4-0
縣市原有機關整併者
所有欄位皆需填寫
填寫相關承辦人資料送出，系統
將立即發送密碼至承辦人信箱
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
1
2
3
3
改制更名者
例：新北市政府財政局3.82.3-0
縣市原有機關整併者與4都整併新成立之新機關
例：臺南縣政府家庭教育中心3.76.51.28-0
與臺南市家庭教育中心3.76.61.32-0合併為
臺南市家庭教育中心3.95.4.2-0
4都整併新成立之新機關
例：臺南市政府教育局3.95.4-0
4都整併新成立之新機關
皆填寫100年度帳號即可
所有欄位皆需填寫
填寫相關承辦人資料送出，系統
將立即發送密碼至承辦人信箱
一、登錄系統
初次使用
忘記密碼
本系統帳號與您的共同供應契
約代碼相同，若不知您的帳號
是多少，可向共同供應契約處
詢問貴單位代碼
1
2
帳號欄位請填寫機關代碼
二、綠色採購申報
功能列
最新消息區
採購成績提醒
操作手冊下載
系統公告區
綠色消費指南
法令公告區
綠色採購資訊
資料下載區
10
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
11
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
小額輸入
填寫申報資料: 小額採購輸入資料(非共同供應契約下訂資料)
12
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
小額輸入
所屬單位確認狀況
填寫申報資料(環保產品-環保標章)
環保產品: 為採購規範內，且具有標章的產品
(如環保標章、省水、節能、綠建材)
統計分類選擇”環保產品”
選擇帶入環保產品品名:
1.選擇環保產品類別
2.輸入環保標章編號
3.點選”帶入”
=>系統自動帶入產品名稱
1.下拉選單選擇產品的單位
2.金額單位
小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環
保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。
由上而下，依序填寫欄位
完成後，點”確認”送出
13
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
小額輸入
填寫申報資料(環保產品-第三類環境保護產品)
與第1類環保產品操作方式相同
採購範圍中的第3類
環保產品資訊
1.輸入環保標章編號
2.若不知道標章號碼，可點選
右方”查詢標章號碼”選項
3.點選”帶入”
=>系統自動帶入產品名稱
小額採購輸入者，應自行確認該產品是否為環
保產品，並與廠商確認其環保產品證號為何。
由上而下，依序填寫欄位
完成後，點”確認”送出
14
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
小額輸入
所屬單位確認狀況
填寫申報資料(不統計或非環保產品)
不統計:為採購規範內，有正當理由購買
無標章產品
非環保品: 為採購規範內，但不具有標
章的產品
統計分類選擇”不統計”或”非環保產品”
=>則需填寫說明原因
1.選擇分類及品項規格或未分類
2.填寫產品名稱、採購數量與金額
由上而下，依序填寫欄位
完成後，點”確認”送出
15
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
小額輸入
查詢申報資料: 檢視已申報的資料
點選”查詢申報資料”
採購申報資料清單
16
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
詳細資料: 可修改、刪除申報資料
所屬單位確認狀況
小額輸入
點選”詳細資料”
17
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
詳細資料: 可修改、刪除申報資料
小額輸入
點選”詳細資料”
點選”修改”，可修改金額與數量
編輯後，點選”送出”
18
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
共同供應
契約
所屬單位確認狀況
查詢申報資料: 檢視共同供應契約匯入的資料
在共約下訂後，下訂資料將
於21天後自動帶入本系統
開啟100年確認紀錄
1
點選
”查詢申報資料”
採購申報資料清單
19
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
共同供應
契約
所屬單位確認狀況
詳細資料: 可更改統計分類
點選”詳細資料”
2
4
編輯後，點選”送出”
點選”更改統計分類”
3
◎更改統計分類說明填寫範例：
1.導入錯誤時：
本單位於X月X日購買時此產品確為環
保產品，但導入至系統後分類變為非
環保產品，故修正分類。
2.本單位經洽產品廠商確認為環保產
品，故修改統計分類 (須填寫有效環
保證號)。
3.目前市面尚無有效環保產品，故本
項採購列入不統計。
20
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
機關綠色採購申報月確認
每月確認起迄日期
次月1日始可進行確認工作，確認截止日為次月30日。
例如：5月申報資料確認：6月1日可開始確認 → 6月30日
確認百分比計算截止。
注意：
 若超過次月30日仍可進行確認工作。
 確認動作不會影響機關申報採購之作業。
21
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
下訂者，才需要做
“月確認”動作
月確認: 針對前1個月的採購資料進行確認
1
2
3
22
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
檢視確認記錄
23
二、綠色採購申報
功能位置在”填寫及預覽申報資料”，可檢視所屬單位申報資料明細清單列表。
新增功能
1
選擇要檢視的單位
二、綠色採購申報
檢視功能
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
 碳粉匣為指定採購項目，其採購金額應列入成果統計。惟使
用之影印機、印表機無適用環保標章型號之碳粉匣，應至環
保 署 綠 色 生 活 資 訊 網 之 環 保 產 品 專 區 查 詢
http://greenliving.epa.gov.tw/，確認若為無適用環保標章
型號，該採購金額可不列入統計。
 100年9月起新增「可攜式投影機」、「小汽車」等2項產品為
「公告指定採購項目」。
 100年9月起取消「省能源精緻型螢光燈(CFL) 」、「電腦滑
鼠」、「電腦鍵盤」、「家用微波爐」及「木製家具」等5項
產品，合計目前公告指定採購項目為40項指定採購項目。
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二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
可依”廠商名稱”查詢，
也可依關鍵字(碳粉匣、適用
機型)查詢
首頁>>環保產品資訊>>碳粉匣對應型號查詢
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二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
提供查詢機關單位採購金額比例報表列印功能
28
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
選擇查詢條件
確認選擇單位、年度、
資料範圍，點選”查詢”
1
2
1.可依月份、季別、半年、全年進行查詢
2.可依該帳號、該機關、所屬單位、該單
位及所屬單位查詢
29
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
查詢結果可列印
存查表格列印
所屬單位確認狀況
申報採購金額隔天才會
匯入存查表格
評核配分70分計算方式
第一類指定採購項目
分母新增第三類採購金額
評核配分10分計算方式
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二、綠色採購申報
檢視功能
二、綠色採購申報
檢視功能
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
檢視所屬單位是否完成月確認的功能
33
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
選擇查詢條件
所屬單位確認狀況
確認選擇單位、年度、
資料範圍，點選”查詢”
1
可將資料依EXCEL檔案
匯出
34
二、綠色採購申報
填寫及申報資料
存查表格列印
所屬單位確認狀況
檢視該機關的所屬單位
是否完成確認動作
查詢結果
35
三、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
2
1
36
三、績效評核標準及配分內容
評
核
項
目
1.指定項目綠色採購比率達成度
2.總綠色採購比率達成度
3.機關綠色採購績效整體表現
(1)採購作業管控
(2)教育宣導
(3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及
其他機關內部環保措施
配分
70
10
20
4
8
8
機關綠色採購績效整體表現評核項目
評 核 項 目
評
分 說
明
(1)採購作業管控（4％）
A.縣(市)政會議、主管會報或其  由主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。
他會議中，指示各機關優先  得分=0.25分x(會議總場次/總機關數)，最
採購環境保護產品及報告綠 高1分。
色採購績效
 由主管機關暨所屬級機關至記事系統登錄
B.訂定機關內部之綠色採購計
。
畫、請購單及委辦廠商合約
 得分=達成規定機關數/總機關數，共1分
中規定優先採購環保產品
。
C.機關綠色採購成效填報比例
 由申報系統計算月確認(次月25日前確認)
百分比。
 得分=2分×確認百分比。
機關綠色採購績效整體表現評核項目
評 核 項 目
評
分
說
明
(2)教育宣導（8％）
 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。
A.本機關及所屬機關內  得分=1.5分x(活動總場次/總機關數)，最
綠色消費宣導活動
高3分。
 主管機關暨所屬級機關至記事系統登錄
B.本機關及所屬機關外
。
之一般民眾綠色消費
 得分=3分x(活動總場次/總機關數)，最
宣導活動
高3分。
C.輔導主管或業務往來  主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。
之民間企業及團體實  得分=0.2分x(輔導民間企業及團體家數/
施綠色採購。
總機關數)，最高1分。
D.響應或協助全國性綠  主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。
色消費宣導活動之情  得分=1分x(響應或協助宣導活動次數/總
形
機關數)，最高1分。
機關綠色採購績效整體表現評核項目
評 核 項 目
評
分
說
明
(3)工程採購、委辦計畫、綠色採購創新作法及其他機關內部環
保措施（8％）
A.工程採購附屬物品、
 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄，
材料、設備及機具採
由評核委員視辦理內容給分，最高2分。
用環境保護產品
 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄。
B.綠色採購範圍擴及委
 得分=0.2分x(綠色採購列入委辦計畫數/
辦計畫之物品採購
總機關數)，最高3分。
C.綠色採購創新作法及
 主管機關暨所屬機關至記事系統登錄，
其他機關內部環保措
由評核委員視辦理內容給分，最高3分。
施
四、記事系統
進入記事系統
98年入口
1
新增記事
單位記事管理
99/100年入口
2
41
四、記事系統
進入記事系統
98年入口
新增記事
單位記事管理
99/100年入口
3
42
四、記事系統
進入記事系統
98年入口
新增記事
單位記事管理
99/100年入口
2
1
43
四、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
Step1: 點選”記事系統”
Step2: 點選”新增記事”
點選”新增記事”
44
四、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
依序填寫新增記事欄位，包括
標題、主辦單位、記事屬性、活
動屬性、事件描述、時間、地點、
金額、參加人員、照片上傳…等
45
四、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
100年機關記事項目對應表
屬性名稱
大項
代碼
17
政府機關
記事申報
18
25
大項名稱
項目
代碼
61701
縣(市)政會議、主管會報或其他會議中，指示各機關優先採購環境保護產
品及報告綠色採購績效
61702
訂定機關內部之綠色採購計畫、請購單及委辦廠商合約中規定優先採購環
保產品
61801
本機關及所屬機關內綠色消費宣導活動
61802
本機關及所屬機關外之一般民眾綠色消費宣導活動
61803
輔導主管或業務往來之民間企業及團體實施綠色採購
61804
響應或協助全國性綠色消費宣導活動之情形
62501
工程採購附屬物品、材料、設備及機具採用環境保護產品
62502
綠色採購範圍擴及委辦計畫之物品採購
62503
綠色採購創新作法及其他機關內部環保措施
推動策略與組織
教育宣導
工程採購、委辦計畫、
綠色採購創新作法及其
他機關內部環保措施
項目名稱
46
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同
參加人員
照片上傳
Step1: 填寫”標題”
Step2: 點選”新增主辦單位”
Step3: 輸入機關名
稱後，點選”確認”
可編輯、刪除已輸入的機關名稱
可新增多筆主辦單位
47
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
參加人員
照片上傳
依序點選屬性代碼、大項代碼、項目代碼、細項代碼
Step1: 點選”查詢”，依記事的屬性點選，系統會自動帶入
屬性代碼
大項代碼
項目代碼
48
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
參加人員
照片上傳
操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同
Step1: 點選”活動屬性”
Step2: 點選”查詢”，
依活動類型選擇後帶入
Step3: 點選”
確認”
49
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
單位記事管理
活動屬性
事件描述
參加人員
照片上傳
依序填寫是否開放、事件描述、時間、地點、金額
Step1：選擇是否對外開放
Step2：填寫本事件內容
Step3：填寫事件時間、
地點、金額
50
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
參加人員
照片上傳
操作方式與”新增主辦單位”、”活動屬性”相同
Step1: 點選”新增”
Step3: 點選”
確認”
Step2: 依序填選欄位
51
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
參加人員
照片上傳
依序填寫與會人數及數量
填寫與會人數及數量
52
四、記事系統
進入記事系統
新增主辦單位
新增記事
記事屬性
活動屬性
單位記事管理
事件描述
參加人員
照片上傳
新增記事所有欄位皆填寫完成後，點選”送出資料&照片上傳”
1.無檔案上傳時，點選“我不要
上傳檔案”即可完成記事
2.當有多個檔案上傳時，請勾
選”多檔上傳”
53
三、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
範例：62501工程採購附屬物品、材料、設備及機具採用環境保護產品
活動屬性
54
三、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
範例：62501工程採購附屬物品、材料、設備及機具採用環境保護產品
活動屬性
時間、地點、金額
此欄位請填寫”工程採購名稱“
55
四、記事系統
進入記事系統
新增記事
單位記事管理
檢視記事內容
匯出EXCEL報表
56
聯絡方式
行政院環境保護署
莊炳義 承辦
tel:（02）23117722分機2921
e-mail: [email protected]
網站諮詢專線：0800-026-945
57
58