Transcript Verenigingen en financiën - Penningmeester van het Jaar 2015

Verenigingen en financiën
Jaarafsluiting van de financiële administratie
Wettelijke eisen - Jaarrekening
 Criteria eenvoudige regelgeving
 Balanstotaal
< € 4,4 miljoen
 Netto-omzet
< € 8,8 miljoen
 Werknemers
< 50
(bron: website ING)
Wettelijke eisen - Jaarrekening
 Eenvoudige regelgeving




Opstellen van een balans
Opstellen van een staat van baten en lasten
Toelichting
Ondertekening door bestuur binnen
6 maanden na start boekjaar
 Controle door kascommissie
(bron: website ING)
Balans
Ratio’s berekenen
 Liquiditeitsratio:
Vlottende activa / Kort Vreemd vermogen
€ 600,00 / € 500,00 = 1,2
 Solvabiliteitsratio:
Eigen vermogen / Totaal vermogen
€ 1.100,00 / € 2.000,00 = 0,55
Controles op de jaarrekening
 Controles :
 De post liquide middelen bepalen en controleren
 Kassaldo
 Banksaldo
 De post vorderingen bepalen en controleren
 Debiteurenadministratie
 Aanmaningen
 Reservering?
Eindejaarsverwerking
Schema eindejaarsverwerking
Eindbalans
Debet
(Bezit/Activa)
Credit
(Schuld/Pasiva)
Vaste activa
Vlottende activa
Eigen vermogen
Vreemd vermogen
Verlies
∑ Debet
Winst
∑ Credit
Winst en verlies of Resultatenrekening
Debet
Credit
(Kosten)
(Opbrengst)
Kosten
Winst
∑ Debet
Eindejaarsverwerking
Beginbalans
Debet
(Bezit/Activa)
Vaste activa
Vlottende activa
∑ Debet
Credit
(Schuld/Pasiva)
Eigen vermogen
Vreemd vermogen
∑ Credit
Omzet / Opbrengst
Verlies Resultaat
∑ Credit
Wel of geen BTW-administratie
 BTW is een belangrijk onderwerp voor
vrijwilligersorganisaties
 Er zijn twee BTW tarieven: 6% en 19%
 Gebruik maken van vrijstellingen? Niet afdragen?
Dan ook niet terugvragen!
 Voorwaarde van vrijstelling:
 Géén winstoogmerk
 Exploitatieoverschot moet aangewend worden
voor vrijgestelde verenigingsdoelstelling (sporten)
(bron: website ING)
Vrijstellingen en drempels
 Hoofdactiviteiten
 Diensten aan leden (contributies) zijn
vrijgesteld van BTW
 Nevenactiviteiten
 Levering van goederen
 Levering van diensten
 Kantineomzet
< € 68.067,00
< € 31.765,00
< € 68.067,00
 Bij overschrijding van een categorie-drempel wordt deze voor
het gehele bedrag alsnog belast
 Toegangsgelden 6%
 Overige nevenactiviteiten 19%
(bron: website ING)
Vrijstellingen en drempels
 Gebruik van vrijstellingen is een recht en geen
plicht. Mits de fondswervende activiteiten niet
onder € 31.765,00 komt, anders is het een plicht.
 Soms is het verstandig om BTW af te dragen, ook
wanneer de omzet onder de vrijstellingsgrens valt.
Bijvoorbeeld bij de voorgenomen bouw van een
nieuwe kantine.
 U blijft dan wel 10 jaar betrokken in de
BTW-heffing!
(bron: website ING)
Contributie in Davilex Club
Leden invoeren
Leden importeren
Lidcategorie
Soorten lidcategorieën





Vast contributiebedrag per periode
Contributieladder (staffelprijs per periode)
Korting (negatief bedrag)
Donatie (geen bedrag, wél factuur)
Geen (uitsluitend voor groepering van leden)
Leden verbinden aan lidcategorie
Lidcategorieën verbinden aan lid
Contributie berekenen
SEPA
 SEPA komt…………….
 Wat is SEPA?
 Single Euro Payments Area
 Huidige bankrekeningnummer wordt IBAN
 Wat betekent dit voor uw vereniging?
SEPA
 Gevolgen voor de incasso
 Twee soorten incasso’s:
de standaard incasso en de zakelijke incasso
 Standaard incasso: betalingen van
particulieren
 Langere terugboekingstermijn
 Huidige machtigingen blijven van kracht
 Pre-notificatie verplicht
 Clieop03 verdwijnt per 1-2-2014
SEPA
 Nieuwe incasso-standaard




Incassant ID
Kenmerk van de machtiging
IBAN van de debiteur
Datum van de ondertekening van de machtiging
Voor meer informatie, kijk op:
http://www.sepanl.nl/ of
http://www.sepanl.nl/index.php?p=919928