Transcript Presentación de PowerPoint

VIDEOCONFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE
PROGRAMACIÓN
Trámite de Vigencias
Expiradas
Requisitos técnicos
Documento de justificación del trámite de vigencias
expiradas
• Antecedentes
• Información básica de cada uno de los contratos objeto
del trámite: fecha de suscripción, objeto contractual,
valor, fecha de finalización, modificaciones, adiciones,
prórrogas, forma de pago, actividades realizadas,
cumplimiento de las mismas por parte del contratista
• Relación de los pagos efectuados y saldo que se adeuda
al contratista
• Justificación de las razones de fuerza que sustentan la
vigencia expirada
Cada argumento en el documento de justificación debe
estar respaldado por un documento de soporte
Requisitos técnicos
Documentos de soporte
• Copia de cada contrato y todas sus modificaciones, adiciones y
prórrogas
• CDP y RP de SIIF Nación que respaldan cada contrato
• Estado de cuenta de cada contrato, indicando los pagos
efectuados y el saldo por pagar
• Acta de liquidación del contrato o informe del supervisor del
contrato donde certifique los pagos realizados y el saldo por
pagar al contratista
• Certificación del supervisor del contrato donde especifica el
recibido a satisfacción de los productos u obligaciones
contractuales
• Carta de los contratistas certificando que se les debe el valor
pactado y que posteriormente no adelantarán ninguna acción en
contra del ICBF
Requisitos técnicos
Toda la documentación debe ser remitida
en físico a la Dirección Técnica
responsable del trámite
Modificaciones a Metas
Sociales y Financieras
Procedimiento
Problemas
 Los formatos No.F3.MPA1.P2 Concepto sobre
solicitud de modificación de MSyF y F1.MPA1.P2
Formato para solicitud de Modificación no se
utilizan y el contenido de los dos formatos se
duplica.
 Perdida de documentos físicos que entorpecen el
procedimiento.
 Demora en los tiempos por el uso de correo físico.
 Desarticulación con el seguimiento al componente
social de los servicios que presta el instituto.
 Copias para diversas Direcciones.
Ajuste al procedimiento
Documentos escaneados
vía correo electrónico
INICIO
Realizar la
solicitud de
modificación
Analizar la
solicitud
SI
2
Concepto
técnico
NO
FIN
2
Modif.
Presupuestal
SI
NO
Procedimiento
normal de
financiera
Ajuste
en SIM
Modif.
Social
NO
SI
Ajuste
en
SIM
Que vamos a cambiar?
 Eliminación de formatos F3.MPA1.P2 (Concepto
sobre solicitud de
modificación de MSyF) y
F1.MPA1.P2
(Formato
para
solicitud
de
Modificación)
 Fomento del uso del correo electrónico (ahorro de
papel y reducción de tiempos del procedimiento).
 Inclusión de modificaciones en metas sociales
atando el aplicativo SIM en el proceso.
Ventajas en el uso del
aplicativo SIM
 Seguimiento Efectivo de la ejecución de metas a
nivel regional.
 Indicadores
de
consistentes.
tablero
de
control
mas
 Programación 2013 actualizada – Insumo para la
construcción de techos presupuestales 2014.
 Bienestarina
Tareas Pendientes
 Actualización de la programación en SIM
PROGRAMACIÓN VIGENTE
DESCRIPCIÓN
INVERSIÓN
ASISTENCIA A LA PRIMERA INFANCIA A NIVEL NACIONAL
ATENCIÓN INTEGRAL
CDI - INSTITUCIONAL SIN ARRIENDO
CDI - INSTITUCIONAL CON ARRIENDO
CDI - MODALIDAD FAMILIAR
SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL - CONVENIOS ESPECIALES
HOGAR EMPRESARIAL
JARDINES SOCIALES
HOGARES INFANTILES
HCB TRADICIONAL MÚLTIPLE
LACTANTES Y PREESCOLARES
CUPOS
VALOR TOTAL
PROGRAMACIÓN SIM
CUPOS
2.493.598.656.910
90.676
101.958
303.149
281.906
2.113
6.192
106.729
2.534
6.023
201.661.401.230
251.272.819.801
477.466.052.053
219.835.886.419
2.145.892.101
6.583.699.212
195.560.995.341
2.718.779.088
4.156.931.390
 Generar alertas sobre
programación vigente.
VALOR TOTAL
DIFERENCIAS
CUPOS
2.493.598.656.910
80.000
98.500
303.149
280.000
2.113
5.450
106.729
2.534
6.023
51.095.936.107
248.750.000
477.466.052.053
219.835.886.419
20.000.000
6.583.699.212
195.560.995.341
2.718.779.088
4.156.931.390
inconsistencias
VALOR TOTAL
2.493.598.656.910
10.676
3.458
1.906
742
-
en
150.565.465.123
251.024.069.801
2.125.892.101
-
la
Socialización Instrumento en
el aplicativo SIM
Procedimiento en SIM
Generar
solicitud
Análisis
regional
Análisis
Sede Nal
Aprobación y
aplicación
Negación
Negación
Estados de solicitud en SIM
• Pendiente enviar (E)
• Pendiente aprobación en regional o sede
nacional (R)
• Trasladada para su estudio en sede
nacional (T)
• Aprobada en Sede Nacional (S)
• Aplicada a la programación (P)
• Anulada (A)
• Negada (N)
Tener en cuenta
Ambiente de pruebas
• http://172.16.9.130/sim_soporte/DwAcceso.a
spx
Programación Oficial
• http://svlnxportalapp:8090/portal/page/porta
l/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/subdi
reccion_programacion/Documentos2013
Tutoriales
• http://svlnxportalapp:8090/portal/page/porta
l/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/subdi
reccion_programacion/Documentos2013/Tab2