学生信息确认

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上海教育
上海市基础教育学生信息管理系统
学生信息确认流程
2012年12月
上海市基础教育学生信息确认系统的目的
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确保本市基础教育阶段学生信息的正确
 人数
 学生信息
 学校信息
http://www.shmec.gov.cn
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学生(家长)需要完成的事情
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 （一）权限
 确认学生信息和照片。
 不可直接修改学生基本信息中的姓名、身份证件类型、身份证件
号码、出生日期、户口性质等信息。
 不可直接直接修改学生的学籍信息。
 （二）确认工作
 认真阅读《家长须知》。
 登录系统：修改学生的个人基本信息并确认。
 姓名、身份证件类型、身份证件号码、出生日期等信息需要修改，
请提交有效身份证明原件；户口性质需要修改，请提供户口本原
件或复印件，联系班主任修改。
 班主任确认学生信息之前，家长可以修改学生信息；班主任确认
后，家长不能再修改。
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学校班主任需要完成的事情
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 （一）权限
 确认本班学生学籍信息。
 修改学生关键信息（姓名、身份证件类型、身份证件号码、出生日期、
户口性质等）。
 （二）具体工作内容
 准备工作
 确认本班学生名单，如有遗漏通过认领或新增等方式找回学生，如有多
余直接删除学生。
 导出本班学生家长系统登录账户和密码，与《家长须知》一起发给每个
学生。
 上网不方便的学生，导出“纸质版”学生信息，与《家长须知》一起发
给学生，请学生家长签字确认。
 确认工作
 修改并确认本班每个学生的学籍信息（学籍副号、入学年份等）。
 根据学生提交的证明材料，修改学生关键信息变更（姓名、身份证件类
型、身份证件号码、出生日期、户口性质等）。
 在系统中录入并确认纸质版学生信息。
 查看系统统计，督促家长修改并确认学生个人基本信息和照片。
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学校学籍管理员需要完成的事情
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 （一）权限
 确认年级、班级信息及信息变更。
 确认毕业班学生的毕业类型和肄业时间（高中）。
 确认学生信息。
 （二）具体工作内容
 准备工作
 确认学校信息。
 确认年级和班级信息。
 下载《家长须知》，把各班班主任账户和密码导出，一并打印出交给各
班班主任。
 培训班主任使用确认系统。
 确认工作
 确认毕业班学生的毕业类型和肄业时间。
 确认新增学生信息。
 查看各班级信息确认进度，督促班主任按时完成确认工作。
 及时通过客服热线反馈系统问题。
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区县学籍管理员需要完成的事情
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 （一）权限
 确认学校信息及关键信息变更（学校代码、学校名称等）。
 确认新增学生信息。
 （二）具体工作内容
 准备工作
 登录系统确认本区学校信息，获取本区学校学籍管理员的账户密
码。
 培训学校学籍管理员，分发账户密码。
 确认工作
 查看系统确认情况统计，督促学校完成数据确认。
 确认学校新增的学生信息，其中高一、高三学生信息还要提交市
级确认。
 关注学校本身校名、学校代码等信息修改情况。
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系统登录
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 学生登录地址:http://info.shsim.edu.sh.cn/DATA
 区县/学校老师登录地址: http://sh.shsim.edu.sh.cn/DATA
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系统注销
系统使用过程中用户数量很多，各级用户使用完
后不要直接关闭浏览器退出，而要点击注销按钮
退出，以确保数据能得到正确处理。
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用户/密码发放流程
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系统生成各级用户名/密码
市级学籍管理员发放区县管理员用户名/密码
区县学籍管理员发放学校管理员用户名/密码
学校学籍管理员发放班级管理员（班主任）用户
名/密码
班主任发放学生用户名/密码
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用户/密码发放 - 市级学籍管理员
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系统生成区县学籍管理员用户
市级学籍管理员通过系统获取区县学籍管理员用
户/密码
市级学籍管理员发放区县学籍管理员用户名/密
码
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用户/密码发放 – 区县学籍管理员
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系统生成学校学籍管理员用户
区县学籍管理员通过系统获取学校学籍管理员用
户/密码
区县学籍管理员发放学校学籍管理员用户名/密
码
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用户/密码发放 – 学校学籍管理员
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系统生成学校班主任用户
学校学籍管理员通过系统获取学校班主任用户/
密码
学校学籍管理员发放学校班主任用户名/密码
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用户/密码发放 – 学校班主任
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系统生成学生用户
学校班主任通过系统获取学生用户/密码
学校班主任发放学生用户名/密码
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信息确认流程
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 学生信息确认
 学生登入系统填写学生本人信息，保存/提交数据
 学校班主任确认学生提交信息，学校学籍班级管理员一旦确认信
息，学生将不再允许修改自己的信息
 学校学籍管理员确认学生信息
 区县学籍管理员确认新增学生信息
 市级学籍管理员确认高一高三新增学生信息
 学校信息确认
 学校学籍管理员登入系统填写学校信息，保存/提交数据
 区县学籍管理员确认学校信息
 市级学籍管理员确认学校信息
 学生信息确认（部分不具备条件填写学生信息的学校，如农民工学校）
 学校学籍管理员/班主任打印学生信息采集表
 学校学籍管理员/班主任代为填写学生信息
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