Transcript Microsoft Office

Inżynieria środowiska
W2
Grafika
Power Point
Edytor tekstu
1
Grafika komputerowa
Wprowadzenie
zastosowania
- rysunki
- schematy
- interfejsy użytkownika
- wykresy (biznes, nauka, technika) grafika 2D, 3D
- kartografia (mapy)
- kreślenie i projektowanie wspomagane komputerowo CAD/CAM
- symulacja i animacja (przetwarzanie)
- rozpoznawanie obrazów
technika
- wektorowa
- rastrowa
pixel (picture element)
cechy:
- rozdzielczość (liczba pikseli/cal)
- wyrazistość (rozmiar plamki)
2
Obraz - grafika
bmp
Cyfrowy zapis obrazu w postaci opisującej
każdy piksel, bez żadnych uproszczeń,
nazywany zapisem bitmapowym. Jest on
najdokładniejszy – brak kompresji! – duże
pliki!
Pliki tego typu zapisywane są z rozszerzeniem
bmp
DUŻE PLIKI!!! wiele bajtów!
3
problem rasteryzacji
4
Kompresja danych
Programowy proces redukcji objętości danych
cyfrowych, wykorzystujący naturalną nadmiarowość
w zapisie informacji – bazujący na redukcji powtórzeń
w ciągu bitów, umożliwia zmniejszenie rozmiaru
archiwum.
Ważne z powodów:
 składowanie (magazynowanie)
 przesył
5
Kompresja:
z częściową utratą informacji pierwotnej
(kompresja stratna)
bez straty informacji źródłowej (kompresja
bezstratna) np. w programach archiwizujących.
6
Standard RGB
Dominującym standardem zapisu barw jest RGB.
R –red (czerwony)
G –green (zielony)
B –blue (niebieski).
W wyniku mieszania tych barw można uzyskać dowolną
inną barwę dostrzeganą przez ludzkie oko.
W związku z tym, że dane o barwie każdego piksela
składają się z ośmiobitowych informacji o nasyceniu
czerwieni, zieleni i barwy niebieskiej, piksele zapisywane
są 24 bitami (dla każdej barwy osiem bitów).
Istnieje wiele innych standardów cyfrowego tworzenia
barw, są to m.in.: CMY, CMYK, LAB, HLS, HSI, HSV,
sRGB.
7
Zapis bitmapowy vs wektorowy
bitmapowy
wyróżnionym fragmentom obrazu
odpowiadają cyfrowe zapisy pikseli (duże
rozmiary)
wektorowy
tworzą go obiekty opisane matematycznie,
np. równaniem prostej, łuku czy okręgu (b.
małe rozmiary)
8
STANDARDY PLIKÓW GRAFICZNYCH
PDF – jest używany przez program Adobe Acrobat,
PICT - używany przez programy graficzne jako format
pośredni do przesyłania plików między aplikacjami.
Format PICT wykazuje szczególną efektywność przy
kompresowaniu obrazków zawierających duże obszary
jednolitego koloru. Obrazki w skali szarości mogą mieć 2,
4 lub 8 bitów na piksel.
9
GIF (Graphics Interchange Format) - umożliwia
niezależną sprzętowo, transmisję grafiki online. Obrazy
są kompresowane metodą Lempela-Ziva.
PNG (Portable Network Graphics -"ping") -24-bitowy
format jako alternatywa dla formatu GIF; podobnie jak
GIF jest używany do wyświetlania obrazów w sieci WWW
i w serwisach interaktywnych - większe możliwości
kompresji od GIF'a.
10
TIFF (Tagged Image File Format) -jest używany do
wymieniania plików między aplikacjami i platformami
komputerowymi. Format TIFF obsługuje kompresję LZW algorytm kompresji bezstratnej, nie powodującej utraty
szczegółów obrazka. TIFF 5.0 definiuje 45 tagów
TIFF jest standardem szeroko używanym jednak zawiera
wiele różnych wersji i tagów, co często stanowi problem.
PHOTOCD -format zdefiniowany przez Kodaka dla
cyfrowego przechowywania obrazów o wysokiej jakości.
JPEG (Joint Photographic Expert Group) - umożliwia
stratną jak i bezstratną kompresję danych, popularny w
sieci.
11
Metody kompresji
DCT (Discrete Cosinus Transformation) algorytm
wykorzystujący kodowanie metodą JPEG i MPEG.
Obraz dzielony jest na bloki o wielkości 8x8 pikseli. Każdy blok
jest analizowany przez algorytm ze względu na zmianę
kolorów.
Jeśli początkowy blok składa się z jednobarwnej powierzchni,
to można go opisać za pomocą jednej wartości. Jeśli barwa
zmienia się tylko trochę w obrębie bloku, potrzeba już więcej
wartości w celu opisania tego bloku itd.
Ponieważ wiele bloków jednego obrazu cechują jedynie
niewielkie zmiany koloru, ilość niezbędnych informacji będzie
zredukowana.
12
Kompresja HUFFMANA
obraz jest analizowany ze względu na częstość
występowania poszczególnych kolorów.
Kolor występujący najczęściej otrzymuje najkrótszy kod,
drugi otrzymuje drugi najkrótszy itd., dzięki temu
zmniejsza się ilość miejsca niezbędnego do
zapamiętania.
13
FRAKTALNA
Fraktal to twór podobny do samego siebie - po jego
dowolnym powiększeniu otrzymuje się zawsze podobny
obraz, np. płatek śniegu.
Ideą fraktalnej kompresji obrazów jest znalezienie w danym
obrazie fraktalnego wzorca i wyrażenie go za pomocą
formuły matematycznej. W tym celu niezbędna jest
gruntowna analiza obrazu
Proces kompresji jest wolniejszy niż kodowanie inną metodą,
jednak obrazy kodowane metodą fraktalną. Ze względu na
jakość obrazu metoda ta znacznie przewyższa technologię
JPEG.
Kompresja fraktalna nadaje się zarówno dla
obrazów nieruchomych jak i obrazów ruchomych.
14
Standardy grafiki skompresowanej
.jpg
.gif
Dobry do publikacji zdjęć WWW
Głębia barw do 24 bitów
Małe rozmiary plików
Bardzo małe rozmiary plików
Obsługują wszystkie przeglądarki
Przezroczystość, animacje
Głębia barw –tylko 8 bitów
15
Edytory graficzne
specjalizowane programy służące do tworzenia i
edycji map bitowych, nazywanych także grafiką
rastrową:
Photoshop,
CorelDraw Suite,
Corel PhotoPaint
Do obróbki grafiki wektorowej wykorzystuje się m.in:
CorelDraw, PageMaker, Adobe Illustrator, Visio.
16
Inne programy do obróbki grafiki
IrfanView (przeglądarka grafiki i zdjęć)
RawShooter Essentials 2006
GIMP 2.4.4
Photo Pos Pro
Picasa 2.7 –darmowy
ThumbsPlus 7 –komercyjny
Corel PaintShop Pro X2 - komercyjny
Bardziej zaawansowane programy (np. Corel
Trace) posiadają funkcję przetwarzania obrazów
rastrowych w wektorowe (obiektowe)
17
Zamiana na format PDF
Create Adobe PDF Online, PrimoPDF, Qprinter.
PDFCreator – wydruk z aplikacji do formatu PDF
konwertowane dane można zabezpieczać hasłem,
szyfrować, kompresować i podpisywać.
OpenOffice ma możliwość bezpośredniego eksportu
plików do formatu PDF
Microsoft udostępnia "wtyczkę" do eksportu do tego
formatu w najnowszym pakiecie Microsoft Office oraz
konwerter –NOVAPDF -do każdej aplikacji generującej
dokument pod Windows
18
DTP(ang. Desktop Publishing)
zajmuje się profesjonalnym, kompletnym
przygotowaniem materiałów do druku
(„składem”).
Programy DTP umożliwiają import kilkudziesięciu
formatów dokumentów
najstarszy –Ventura Publisher,
Corel Ventura,
Adobe PageMaker
QuarkXpress
Scribus (open source)
19
Kompresja innych mediów
mp3
kompresja z wkalkulowaną stratą jakości
(m.in. usuwanie b. wysokich i b. niskich
częstotliwości, cichych dźwięków)
20
Inne formaty stratnej kompresji dźwięków
WMA –Windows Media Audio. Utwór przy
kompresji 64 Kb/s zajmuje połowę miejsca w
porównaniu z MP3 przy strumieniu 128 bitów/s.
Porównywalna jakość
AAC, MPC, OCG
21
Analiza i synteza dźwięków
Zastosowanie w systemach nazywanych IVR
(Interactive Voice Response) i ASR (Automatic
Speech Recognition - rozpoznawanie mowy).
– automat rozumie mowę i odpowiada
Systemy Call Center stosują technologię TTS (Text-ToSpeech - zamiana tekstu na mowę – (dla niewidomych)
Także synteza dźwięków w tworzeniu muzyki.
22
Podstawowe formaty video
AVI –Audio Video Interleave, MPEG-4
MPEG-1 –przestarzały 352x288
MPEG-2 –zmienny strumień
MPEG-4 – do kodowania AVI
DivX –komercyjna pochodna MPEG-4
inne
SVCD, VCD –oparty na MPEG-1
23
Video - kodeki
DivX
XviD
i inne
24
Komputer w identyfikacji
 obrazów (DNA obrazu)
 stylów pisarskich
25
Grafika
Główny podział:
- bitmapowa (rastrowa) - np. Paint, Photoshop
- wektorowa – np.Corel, narzędzia Office
26
Grafika bitmapowa (np. Paint)
raster (siatka)– element podstawowy to pixel- punkt ekranowy!
 typowa aplikacja:
- nowy, otwarcie, zapisz, zapisz jako
- ustawienia strony, podgląd wydruku, wydruk
- schowek
*.bmp, *.jpg, *.gif. *.png
 dostępne:
- przybornik narzędzi (rysowanie, edycja)
- opcje narzędzi
- paleta kolorów (główny i tła)
 makro-obiekty:
- typ, rozmiar – w trakcie tworzenia
- potem jako piksele
27
Figury + tekst
 kolory - główny i tła:
- lewe albo prawe kliknięcie w kolor z palety
- weź kolor + kliknięcie we fragment (lewe albo prawe)
 szczególne figury - dodany Shift:
- linia pozioma, pionowa lub pod kątem 450
- prostokąt  kwadrat
- elipsa  okrąg
 udogodnienia:
- rezygnacja - Esc
- wycofanie Edycja  Cofnij, Ctrl+Z
- powtórzenie Edycja  Powtórz, F4
 tekst:
- przeźroczysty lub z kolorem tła
- czcionka, rozmiar + styl
- prosta edycja - w trakcie pisania
28
Edycja
 wycinek – grupa pixeli:
- prostokątny, dowolny lub pełny (Ctrl-A)
- przeźroczysty lub z kolorem tła
- zmiana rozmiaru (tylko natychmiast po utworzeniu!)
- usuwanie (Del)
- operacje przez schowek (także do innych aplikacji)
- dodatkowo Kopiuj do... Wklej z ... (pliku)
 gumka:
- rozmiar
- zwykła - lewy przycisk
- kolorowa - prawy przycisk
- rysowanie w kolorze tła
 powiększenia (bez tekstu):
- 1, 2, 6, 8 - krotne
- siatka (Ctrl+G grid)
- możliwa miniaturka
29
Efekty specjalne
30
Grafika wektorowa (dostępna: np. aplikacje Office –
Wstaw/Kształty – osobna aplikacja Microsoft Visio)
- rysunek-schemat składa się z kształtów
(bloczków, obiektów - ang. shape)
bloczki (figury, symbole)
połączenia
- technika ciągnij i upuść (ang. drag & drop)
- dostępne wzorniki (zestawienia kształtów- Autokształty), np.:
• ogólne
• organizacyjne
• kartograficzne
• informatyczne
• elektroniczne
• budowlane
- okno robocze może mieć roboczą siatkę - ułatwia pozycjonowanie
- bloczki i połączenia mogą być sklejane
(znaczniki + kolor zielony|czerwony)
Dostęp do kształtu w dowolnym momencie!
Każdy obiekt można wskazać narzędziem
wskazywania (Pointer tool) i modyfikować
31
 własności kształtu:
- położenie – przeciąganie
- linia/kontur – styl, grubość, kolor
- tło dla figur zamkniętych – kolor, deseń
- rozmiar - przeciągnięcie za uchwyty
- linie krzywe – modyfikacja przez dodawanie punktów
- większość może być opisywana tekstem (2x kliknięcie) lub pola tekstowe
 połączenia (łączniki kształtów – np. schematy blokowe):
- można niekiedy "przyklejać" do bloczków lub innych połączeń
- można modyfikować jak bloczki
 operacje przez schowek
 grupy kształtek:
- Shift+kliknięcie
- otaczanie grupy
- usuwanie, kopiowanie, przesuwanie, grupowanie (tworzy jeden obiekt z
wielu)
- ułożenie na stercie (wierzch- spód)
- zaznaczanie
32
33
Nazwisko
i imię
kadra
WYDZIAŁ
P oczątek
studenci
Operacje
początkowe
wszystko?
tak
nie
przetwarzanie
Koniec
34
Format kształtek
 linie (także kontur kształtów powierzchniowych) :
- wzór
- grubość
- kolor
- zaokrąglenie (w figurach)
- początek, koniec, rozmiar (w połączeniach)
 wypełnienie (fill):
- wzór | brak (przeźroczysta)
- kolor główny
- kolor tła
- cień (shadow) - wzór + 2 kolory
 ułożenia kształtek:
- wierzch|spód
- wyrównanie grupy (pionowo|poziomo - lewe, prawe, środkowe)
- odbicia i obroty
35
Superaplikacja biurowa – MS- OFFICE
Microsoft Office to pakiet aplikacji biurowych wyprodukowany przez firmę
Microsoft.
Popularny - powszechnie wykorzystywany w firmach i przez zwykłych
użytkownikow domowych.
Programy składające się na Microsoft Office są przeznaczone na platformę
Microsoft Windows oraz Apple Mac OS X, mogą zostać uruchomione na
innych systemach (GNU/Linux, FreeBSD itp.)
wersje: starsze, XP, 2003, 2007, 2010
36
W skład pakietu MS Office Basic wchodzą:
− Microsoft
Word (edytor tekstu)
− Microsoft Excel (arkusz kalkulacyjny)
− Microsoft PowerPoint (tworzenie prezentacji multimedialnej)
− Microsoft Office Picture Manager (przeglądarka obrazow, prosta edycja zdjęć)
Ponadto:
− Microsoft Outlook (program pocztowy, kalendarz).
− Microsoft Access (tworzenie i obsługa baz danych)
− Microsoft OneNote (robienie notatek, dodawany od wersji 2003)
− Microsoft Publisher (tworzenie publikacji prasowych)
− Microsoft Visio (edytor schematów)
− Microsoft Office SharePoint Designer (poprzednio FrontPage; tworzenie i edycja
stron WWW)
− Microsoft Project (zarządzanie harmonogramem projektów)
i inne
nawet
Microsoft Office Communicator (Komunikator internetowy)
37
MS Powerpoint
Krótko możliwości (przećwiczymy na laboratorium)
Widoki: slajd, sortowanie slajdów, notatki, wyświetlenie
prezentacji
Podstawowe elementy slajdu:
-tekst
- grafika (obrazy, wykresy, schematy organizacyjne, równania matemat.)
- dźwięk
Możliwości:
- sterowanie tempem
- efekty wizualne (animacje, przejścia slajdów)
38
EDYTORY TEKSTU - wprowadzenie
Podział edytorów
tekstu ASCII
dokumentu redagowanego
• NC-edit
• Notatnik
• vi - unix
• MS WordPad (Write)
• MS Word
• WordPerfect
inne
• Write
• WordStar
• ChiWriter
• TAG
• Tech
• Works
• AmiPro
• Open Office
39
Pośrednictwo użytkownika edytora MS Word
 składowe okna:
• menu operacji
• paski narzędzi
• pasek stanu
• menu podręczne
 możliwości:
• praca z wieloma dokumentami równocześnie (menu Okno)
• podział okna (dokumentu) na dwie części
WYSIWYG (what you see is what you get)
„masz to co widzisz”
40
Struktura dokumentu
 podział fizyczny:
plik główny
mogą być pliki składowe
(wstawiane)
41
 podział logiczny:
sekcje
- wygląd stron
akapity (paragrafy) - wygląd fragmentów stron (nowy wiersz)
obiekty (rysunki, wzory, wykresy, tabele, pola tekstowe)
znaki
operacje:
Wstaw  Znak
podziału 
Sekcji
Wstaw 
Obiekt |
Rysunek | Pole
tekstowe
sekcja 1
sekcja 2
Enter - koniec
akapitu
sekcja 3
Zn
a
ki
42
 podział redakcyjny:
• strony
• wiersze
Istota:
• automatyczny podział tekstu na strony
• automatyczny podział tekstu na wiersze
Ale podział na sekcje nie jest
automatyczny !
43
Układ strony
Najważniejsze opcje:
- Rozmiar
- Orientacja
- Marginesy – proponowane/niestandardowe
Podgląd wydruku w ikonie Office w lewym górnym rogu
ekranu
44
AKAPIT - 1 lub więcej wierszy stanowiących całość logiczną,
zakończony znakiem końca akapitu.
ŁAMANIE WIERSZY odbywa się AUTOMATYCZNE
!!! Naciśnięcie ENTER wymusza zmianę wiersza a
więc jest początkiem nowego akapitu.
AKAPIT posiada zawsze całkowitą liczbę wierszy
(jeden lub więcej).
Niewskazane
• wiele spacji
• puste akapity jako odstępy (wykonywać przez
parametry akapitu – odstęp przed i po)
45
Położenie
akapitówwcięcie 1-go
wiersza
marginesy
strony
wcięcie
prawostronne
wcięcie
lewostronne
odstęp po
odstęp przed
sumuje
się
Tylko tak robimy
– przez
parametry akapitu
– Format Akapit
46
Odstępy wewnątrz akapitu
- spacja
- NORMALNA
- NIEROZDZIELAJĄCA (CRTL+SHIFT + SPACJA)
- tabulatory (większe odstępy)
- kolumny
- tabela
ENTER – koniec akapitu (można usuwać)
SHIFT+ENTER – wymuszone złamanie akapitu
47
Formatowanie czcionki – łatwe ale....
x2 - indeksy górne i dolne
     - Wstaw symbol
italic
48
Nawigacja w dokumencie
 typowa:
• myszka + paski przewijania
• klawiatura - o znak, wiersz, akapit, ekran, pocz./koniec
Klawisze
Skok kursora
 
o znak


o wiersz
CTRL+  CTRL+  o słowo w prawo, lewo
Home/End
na początek/koniec wiersza
CTRL+ /CTRL+
o akapit
PgDn/PgUp
o ekran
CRTL+Home CTRL+End początek/koniec dokumentu
 inne możliwości:
• skok do specyficznego miejsca (wiersz, strona, sekcja, obiekt)
menu Edycja  Przejdź do, makroklawisz Ctrl-G (ang. go to), klawisz funkcyjny F5
49
Ważniejsze operacje
Zaznaczanie i operacje edycyjne
 typowe:
• wprowadzanie + usuwanie + przemieszczanie + kopiowanie
bezpośrednio + schowek
znaki, wycinki
 tryb wstawiania/zastępowania:
• przycisk w pasku stanu
• klawisz Insert (zmiana trybu wstawianie-zastępowanie)
Techniki - schowek - przeciąganie
Kasowanie znaków (Delete, Backspace)
50
Widoki dokumentu
 widok normalny – wpisywanie, edycja i wstępne formatowanie
 widok wydruku – podgląd w ikonie Office
wszystkie szczegóły wyglądu stron dokumentu
wstawianie i rozmieszczanie obiektów
edycja nagłówków i stopek
ustawiania marginesów
ustawianie układu kolumnowego
 podgląd wydruku
 widok konspektu - wielopoziomowe listy wyliczane
Widoczność znaków niedrukowanych
- narzędzie
¶
widzimy znaki reprezentujące zmiany wiersza,
spacje, tabulatory, wymuszone zakończenia
strony, sekcji itp.
51
Sprawdzanie poprawności pisowni i gramatyki
 na bieżąco:
• Narzędzia  Opcje  Pisownia i gramatyka
•Menu Recenzja w Office 2007
 jednorazowo:
• Narzędzia  Pisownia i gramatyka
• przycisk paska narzędzi
• F7
• kolejno:
propozycje zmiany wyrazu
ręczna edycja wyrazu
rezygnacja ze zmiany
Dzielenie wyrazów na sylaby na prawym marginesie:
Menu Narzędzia – Język – Dzielenie wyrazów (lub Układ strony! w Office2007)
F4 - powtarzanie ostatniej operacji (przydatne)
malarz formatów
52
Szukanie i zastępowanie
 operacje:
• Edycja Znajdź
• Edycja Zamień
lub
lub
Ctrl-F (ang. Find)
Ctrl-H (ang. cHange)
Narzędzia główne
Wstawianie obiektów (grafika i inne)
• menu Wstawianie
Tworzenie i wykorzystanie stylów do
formatowania
• Style (okienko stylów)
• modyfikacja (akapit, czcionka, obramowania, język
itp.)
• stosowanie z narzędzia listy – ułatwia jednolite
formatowanie
53
Równania matematyczne
Wstaw ObiektMicrosoft Equation 3.0,
Bezpośrednio dostępne w Office 2007 w menu Wstawianie
Dodatkowe narzędzie, pasek elementów najczęściej występujących
w równaniach, rozwijane narzędzia paska.
Uwaga: Najpierw wybierać strukturę (np. ułamek, indeksy) a potem w
odpowiednie pola wstawiać obiekty z klawiatury lub z paska
1 2
x  1   xo  xdx
2
54
Obramowania i cieniowania
Elementy które można obramować:
• Znaki
• Słowa
• Dłuższy akapit
• Tabele
• Rysunki
• Strona
55
Tabele
Sposoby wstawiania tabeli:
· Narzędzie Wstaw tabelę lub Menu Tabela  Wstaw tabelę
Narzędzie Rysuj tabelę (tabele o strukturze nierównomiernej)
komórki scalone
Poruszanie się po tabeli – klawisze nawigacyjne, TAB,
SHIFT+TAB, klikanie myszką
56
Inne możliwości
Tabulatory – standardowe i własne (odstępy poziome i wyrównanie)
TABULATOR – pozycja, do której wykonać można skok
poziomy poprzez użycie klawisza tabulacji TAB, zastępuje użycie wielu
spacji (co nie jest zalecane)
Pozycje tabulatorów widoczne na linijce górnej
Typy tabulatorów:
 Wyrównanie do lewej
 Wyrównanie do prawej
 Wyrównanie do środka
 Dziesiętny (dla liczb) – wyrównanie do kropki lub przecinka dziesiętnego
Nazwisko
Kowalski
Nowak
Malinowski
Data
10.10.1999
1.11.1987
2.02.1988
Cecha
wysoki
niski
średni
Premia
1500,00
1456,50
50,90
Powielenie tabulatorów dla nowego - wstawianego akapitu
57
Podział na sekcje
Podział dokumentu na sekcje umożliwia:
 Zróżnicowanie liczby kolumn gazetowych

Zróżnicowanie formatowania strony (czasem potrzebna 1 strona
poziomo, obrócona o 90o)
 Zróżnicowanie nagłówków i stopek (np. dla rozdziałów)
Podział na sekcje:
 1 sposób – wstawianie znaków końca sekcji (menu Układ strony –
znaki podziału)
 2 sposób – zaznaczenie fragmentu tekstu i ustalenie liczby kolumn –
podział automatyczny
Znak podziału kolumny – Układ strony/kolumny
58
Listy – menu Format – wyliczanie numerowanie
•
•
wyliczanie
numerowanie (w tym konspekty numerowane wielopoziomowe)
Nagłówki i stopki – menu Wstawianie (tytuł rozdziału, numer
strony) – zróżnicowane dla sekcji
Numery stron – menu Wstawianie - Numer strony
Spisy treści – konieczny styl nagłówkowy (Nagłówek1,
Nagłówek2..)
Menu Odwołanie - Indeks i spisy
59
Inne możliwości:
• Tezaurus – synonimy,
• Tłumaczenie
• Przypisy
• Recenzja (śledź zmiany) – poprawki widoczne lub nie
60