Transcript ERP導入成功案例分享胡惟竣電線電纜業公司現況：創立近二十年之

ERP導入成功案例分享
胡惟竣
電線電纜業
 公司現況：創立近二十年之傳統產業，使用
客製化的小型進銷存系統。
 導入原因：準備公開發行及股票上市，資訊
系統需通過OTC認證。
 使用系統：鼎新Leader
 公司人數：近百人
 上班時間：倉庫8小時，生產線24小時
主要生產流程
銅線(尺寸一)
銅線採購
銅線(尺寸二)
銅線銷售
銅線(尺寸X)
塑膠射出
鍍錫銅線(尺寸X)
塑膠射出
電纜銷售
電纜成品
塑膠射出
PVC電線絞合
鍍錫銅線絞合
電線成品
塑膠射出
電線成品
電線滾條上色
電線銷售
導入過程
 首月駐廠了解生產過程及細節
 新舊系統轉換─人員害怕改變
 導入ISO
 將口頭訊息傳遞改由單據記錄及傳達
 因增加新產品進行料號重編工程
 每日結算當月業績
導入成果
 品號編制納入正規，完全一料一號
 庫存正確率提高至99%以上
 生產進度掌控完整，倉庫上班八小時即可將
24小時生產所需材料備齊，無缺料情形。
 出貨資訊完整掌握，妥善處理客戶問題。
 次月一日結帳完畢。
 會計師查帳半日完成。
導入心得
 人員心理建設難度遠高於系統導入難度
 品號編碼完善對系統正確性十分重要
 了解公司／工廠所有細節才能順利導入
 建立SOP讓制度管理取代人工管理
 ERP／ISO／上市櫃均會影響流程，同時納
入考量可避免SOP不斷變更帶來的困擾
 領導者的支持是ERP導入成功的最大因素
床墊製造業
 公司現況：創立十多年之傳統產業，使用客
製化的正X進銷存系統。
 導入原因：準備股票上市，二岸皆有工廠，
現有系統無法滿足需求。
 使用系統：鼎新WorkFlow ERP
 公司人數：台北約50 東莞約500
 上班時間：倉庫8小時，生產線24小時
主要生產流程
標準彈簧
彈簧採購
標準彈簧塊
床布及車花
獨立筒彈簧塊
布料採購
車邊帶
標準型床墊
獨立筒彈簧
床布及車花
車邊帶
床墊銷售
獨立筒床墊
導入過程
 核定二岸工廠生產之同一產品分料號管理
 重新制訂編碼原則(由台尺改成公分)
 大量基本資料需短時間內建制完成(租電腦及
請大學工讀生建資料)
 重新制定各單位之工作流程
 建立三角貿易運作模式(BVI)
 各營業點及專櫃均安裝ERP系統
導入成果
 除製造品外，重新制定商品編碼原則(家具)
 台北公司隨時掌握大陸生產狀況
 利用三角貿易功能，大幅減少財務人員工作
量，下班時間提早三小時。
 各營業點均以ERP單據交易，避免外場交易
 隨時掌握各營業點的狀況。
 成功結算成本。
導入心得
 不同類型料件不宜共用編碼原則
 大陸廠管理方式不宜採用台灣管理方式
 大陸人員流動性高，經驗不易累積
 布類材料庫存數量管理需靈活
 成本影響料號編定
 二岸三地帳務可由ERP系統大量減少工作量
 以書面方式將經驗傳承
補充資料一
 床墊廠擴充生產內容(木製家具、沙發、大床)
 不同廠之間採利潤中心，需考量轉撥計價
 木製家具製程繁複，BOM表斷階不易
 木製家具材料混用嚴重，BOM資料難正確
 同一產品在不同組合間共用，料號重覆編
 家具生命週期短，ERP資料建制趕不上生產
補充資料二
 產品跨廠生產時，利潤中心制之轉撥計價過
於複雜，尚未落實。
 採購進貨數量與單價不符
 車間人員偷材料出廠情況嚴重
 庫存數量無法正確
 業務人員勾結其他單位人員，盜售公司產品
 離職員工告密，大陸到廠查稅