Transcript 1. minta
1. minta Főnyilvántartó könyv Főnyilvántartó könyv 1. minta Szerv megnevezése …………………………… Ez a főnyilvántartó könyv ....., azaz ……....... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. szerv vezetője 2015.04.13. 2:57:20 2 Sorszáma Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma 1. minta Irattári tételszáma Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma 1. minta Irattári tételszáma Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma 1. minta Irattári tételszáma Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma 1. minta Irattári tételszáma Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) Sorszáma Főnyilvántartó könyv Iratkezelési segédlet (nyilvántartás) megnevezése Használatba vételének dátuma Végleges lezárásának dátuma 1. minta Irattári tételszáma Kezelési bejegyzés (selejtezés, átadás stb.) 2. minta Iktatókönyv a nemzeti minősített iratok részére Iktatókönyv 2. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő 2015.04.13. 2:57:20 10 2. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 2. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 2. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 2. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 2. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 2. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 11. minta Iktatókönyv a NATO minősített iratok részére Iktatókönyv 11. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő 2015.04.13. 2:57:20 20 11. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 11. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 11. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 11. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 11. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 11. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 17. minta Iktatókönyv az EU minősített iratok részére Iktatókönyv 17. minta MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez az iktatókönyv .....…, azaz ....................... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő 2015.04.13. 2:57:20 30 17. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 17. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 17. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 17. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 17. minta Iktatókönyv (bal oldala) eredménye időpontja Mellékletek Felülvizsgálat terjedelme Küldő iktatószáma (hivatkozási szám) száma Minősítési Küldő szint időpontja érvényességi megnevezése idő Iktatás Terjedelem módja Érkezés időpontja Sorszáma Példánysorszáma Érkezett / Saját készítésű irat 17. minta módja neve példánysorszáma/ címzettje továbbítás időpontja Ügyintéző szervezeti egysége Tárgy terjedelme Továbbított irat Irattárba helyezés kelte Iktatókönyv (jobb oldala) Kezelési bejegyzés (csatolás, megsemmisítés időpontja és a megsemmisítési jegyzőkönyv iktatószáma stb.) 20. minta Belső átadókönyv a nemzeti minősített iratok részére 20. minta Belső átadókönyv MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ...................... Fnyt. számú Ez a belső átadókönyv ..…, azaz .....……... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő 2015.04.13. 2:57:21 40 20. minta Minősítési szint Terjedelem Iktatószám Példánysorszám Sorszám Belső átadókönyv Átvétel igazolása Visszavétel igazolása Címzett Átvevő neve és aláírása, Visszavevő neve és aláírása, saját kezűleg írt saját kezűleg írt dátummal dátummal 23. minta Külső kézbesítőkönyv a nemzeti minősített iratok részére 23. minta Külső kézbesítőkönyv MINTA HIVATAL ...................................................... szerv megnevezése ..................... Fnyt. számú Ez a külső kézbesítőkönyv ..…, azaz……......... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: .................................... (dátum) Lezárva: .................................. (dátum) P. H. ………………………………………. titkos ügykezelő 2015.04.13. 2:57:21 44 23. minta Példánysorszáma Iktatószám Minősítési szint Sorszám Külső kézbesítőkönyv Címzett Átvétel igazolása Átvétel dátuma, átvevő neve, aláírása és az átvevő szerv hivatalos bélyegző lenyomata