Transcript IRATTAN
IRATTAN
Mi az irat?
– az írás terméke
- Wellmann Imre: „az elröppenő
gondolatok foglyul ejtése”
1995. 66. tv. irat minden olyan szöveg,
számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat,
amely valamely szerv működésével, ill.
tevékenységével kapcsolatban bármely
anyagon, alakban, bármely eszköz
felhasználásával és bármely eljárással
keletkezett
Az irattan korszakai:
Középkori
Újkori
1526-ig, oklevelek – oklevéltan
1526 után – ügyiratok, akták – irattan
Legújabbkori
XX. sz. második fele - elektronikai adathordozók
Az iratok csoportja forma szerint:
• Oklevél:
bizonyítás
• Akta:
római ügyirat, 1600-tól Eu-ban is a bírói tárgyalások
gyűjteményére, célja: nem a bizonyítás, hanem a közlés
• Hivatalos köziratok:
- Magániratok:
gazdasági, igazgatási, egyházi stb.
személyek, családok iratai
Szisztematikus vagy
rendszerező irattan
Alárendeltek – devotio-vonal = hódolati vonás
(jelentés, megkeresés, kérelem, beadvány,
panasz, felterjesztés)
Fölérendeltek (uralkodói leiratok, törvények,
oklevelek, kinevezések, kancelláriai iratok,
határozatok)
Mellérendeltek (szerződések, egyezmények,
jegyzőkönyv, egyezség, megkeresés, átirat)
Belső ügyviteli iratfajták:
Jegyzőkönyv
Dicajegyzékek
Regestrum decimarum
Urbáriumok
Birtok-, népességösszeírások
Hagyatéki, vagyonleltárak
Telekkönyvek
Anyakönyvek
Analitikus irattan
Az iratok külső és belső tulajdonságait vizsgálja
Külső: forma,
terjedelem,
betű,
írásmód,
íróanyag,
tinta,
íróeszköz,
megpecsételés módja
Belső: szöveg
beosztása, szóhasználata, datálása
Genetikus irattan
Az irattan ügyvitelben elfoglalt helye alapján
vizsgálja az iratot:
– Lehet:
beadvány
kiadmány
fogalmazvány
tisztázat
eredeti
másolat – másolati könyvek
másodlat vagy másodpéldány
Irattárak kialakulása
XIV. sz. – oklevelek, másolati könyvek =
regisztrum, lajstrom – a lajstromozó =
regisztrátor, a hely regisztratúra, majd ide
sorolódik az ott őrzött iratanyag is.
XV. sz. változás – gazdasági, társadalmi
fejlődés – új hivatalok: kamara, kancellária,
kúria, helytartótanács – pergamen helyett
papír, tömeges írásbeliség – másolás helyett
kivonatolás – válasz a margóra
Irattárak kialakulása
1760 – „nova manipulatio” – új iratkezelési
gyakorlat – formai szempontú rendezésről a tárgyi
alapú rendezésre való áttérés – csatolt iratok együtt
tartása – ügymenet követéséhez iktatás – eszerinti
irattározás – bilaterális sorozat a folyamatos
iktatószámok szerint – mellette személy, hely –
tárgymutató
1785-1848 között - ügyágazatok szerinti
irattározás – iktatás és irattározás szétvált –
megtaláláshoz új segédletek
Irattárak kialakulása
1848 után – minisztériumok, 1850 - ún. hivatalos
ügykezelési utasítás, irattári terv, tárgyi
osztálybasorolás – iratok szerelése, iktató-mutatósorkönyv
1903 - vármegyei ügyviteli szabályzat – alapszámos
rendszer vagy osztály-, kútfő rendszer
szocialista kor – Botár Olivér-féle közigazgatási
számrendszer 1949-1951 között (4 számjegyű –
tárgy ügycsoport – iktatókönyv helyett iktatólap