Transcript 行動推播訊息平台系統說明

行動推播訊息平台系統說明
快速入門指南與雲端空間功能
臺北市政府資訊局 洪善達高級分析師
電話：02-27208889轉2858
電子郵件：[email protected]
日期：103年4月15、16日
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大綱
行動推播訊息平台簡介及安裝說明
雲端空間使用說明
即時訊息交談功能
訊息頻道及應用系統整合簡介
舊版行動推播訊息平台下線說明
取代現有e公務之說明
未來發展方向
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行動推播訊息平台的5W1H
What:在公務上我可以用智慧型手機做什麼
事？
Who:誰需要使用智慧型手機協助公務運作？
When:在什麼時間使用智慧型手機協助公務
運作？
Where:在什麼地方使用智慧型手機協助公務
運作？
Why:為什麼要使用智慧型手機協助公務運作？
How:要如何使用智慧型手機協助公務運作？
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行動推播訊息平台緣起
行動即時訊息平台
支援iOS、Android、Web(個人電腦、
Windows平板)
應用系統介接能力
•e公務訊息行動化
•市政輿情新聞網介接
•愛台北APP系統介接
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行動協作系統平台
去年開發之功能擴增項目
雲端空間功能
群組會議功能
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APP整合套件
利用APP整合套件可使自行開發之APP具
備訊息推播功能
內部應用
•工程單位管理
外部應用
•學校發送APP訊息給家長
•戶政單位/區公所發送案件完成通知
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開始使用行動推播訊息平台
第一次使用時先登入員工愛上網資訊
服務新版行動推播訊息平台
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手機安裝行動推播訊息APP
手機掃瞄首頁之QR Code
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(mmsg.taipei.gov.tw/EZWORK_TAIPEI)
APP帳號認證機制
透過員工基本資料庫以人事處人事系統資
料認證本府同仁身分
APP認證機制連結帳號認證機制
約聘僱同仁等在人事系統中無資料，則請
人事建立資料或由機關管理員(資訊人員)
從員工愛上網同步至員工基本資料庫(如
下圖)
自動登入功能：未登出就不需再登入，開
關機亦無關係，手機本身就等於密碼；公
務手機共用則需登出，除非資訊可共享
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員工愛上網回寫員工基本資料庫
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身分驗證及設定APP登入密碼
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個人電腦安裝訊息精靈
新訊息通知(類似MSN)
雲端文件自動同步個人電腦
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使用Chrome瀏覽器
網址：
mmsg.taipei.gov.tw/EZWORK_TAIPEI/relogin.aspx
帳號：身分證號
密碼：APP的登入密碼
在家使用，網址打
https://
mmsg.taipei.gov.tw/EZWORK_TAIPEI/relogin.aspx,
不需先登入VPN
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忘記APP密碼/未使用APP
員工愛上網資訊服務新版行動推播
訊息平台左上角大頭照
重設密碼
先點這裏
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公告訊息、系統文件
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雲端空間功能
行動推播平台
Server
• 可透過任何裝置智慧型手
機、PC、NB…透過雲端
直接下載檔案。
Web-based
• 同步雲端資料
PC-based
• 自動整批同步雲端資料
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APP-based
• 同步雲端資料
建立新資料夾
個人工作站雲端空間我的雲端空間
資料夾設定圖示新增資料夾
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上傳檔案到雲端空間
選取目的資料夾設定圖示上傳檔案
檔案類型支援PDF、WORD、EXCEL、PPT
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從Web讀取雲端空間檔案
選取檔案
點這裏
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授權別的帳號編輯或讀取資料夾
目的資料夾設定圖示編輯共享、讀
取共享
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閱讀或編輯別人的雲端空間文件
點「分享資料夾」
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從APP讀取雲端空間檔案
APP畫面左上角menu圖示雲端空間
「我的雲端空間資料夾」或「分享資料
夾」選取資料夾點檔案
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刪除雲端空間文件
從「我的雲端空間資料夾」或「分享資
料夾」選取檔案
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雲端空間配額管理
每個帳號預設100MB，系統管理員可針對
個別帳號調整
雲端空間使用政策配合伺服器硬碟或儲
存設備空間成本，後續仍需研議檢討
•例如，可不可以做為個人備份空間使用？
•空間配額調整要不要個別申請審核？
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雲端空間自動同步個人電腦
安裝PC訊息精靈
如曾安裝舊版PC訊息精靈要先移除
在個人電腦上指定一同步雲端檔案的目錄
執行訊息精靈程式時會提示選擇同步雲端
檔案的目錄
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設定聯絡人及聯絡人群組
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在Web上進行即時訊息交談
1.
3.
2.
文字
照片、影音、文件、地圖
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在APP上進行即時訊息交談
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閱讀頻道訊息
1.
2.
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頻道內部應用
可設定頻道訊息接收人員，從Web上發送頻
道廣播訊息
•例如，戶政事務所發送櫃檯排班表
介接認證應用系統，發送系統訊息
•例如，公文系統發送案件簽收、稽催訊息；
差勤系統發送假單簽核通知等
•未來將取代e公務(已完成流程處理平台、薪
資系統、會議管理系統及行事曆系統介接)
•手機上同時支援網頁及APP連結認證
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頻道之外部及訊息分流應用
介接認證其他APP系統
使用者APP註冊及訂閱頻道
發送頻道公播訊息
發送個人化服務訊息
•可透過API或使用本平台的Web
支援API介接
支援APP整合套件
•訊息處理功能，簡化APP相關的開發複雜
度
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APP訊息的流程
1.要求發送訊息
3.Push Notification
Apple/Android雲端服務
2.要求發送Push Notification
4.收取新訊息或下載多媒體檔案
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手機推播通知
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行動化公務訊息
公文簽收訊息通知
公文催辦訊息通知
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行動化資訊系統整合
流程處理平台案件線上簽核
審核同意、陳核、退回
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市政輿情通知
 市政輿情新聞網透過二代
簡訊API介接發送輿情通
知
 原無收到市政輿情簡訊之
長官同仁，於開通註冊行
動推播訊息平台帳號後向
市政輿情新聞網承辦人登
記，即可透過智慧型手機
接收市政輿情訊息
 首長及前三位新聞聯絡人
可收到簡訊及APP訊息，
其餘一律發送APP訊息
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頻道申請單
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取代現有e公務(一)
新訊息
通知
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取代現有e公務(二)
訊息預覽
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取代現有e公務(三)
1.
訊息列表
2.
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取代現有e公務(四)
訊息內容
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取代現有e公務(五)
簽辦案件
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取代現有e公務(六)
手機簽辦
案件畫面
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群組互動區-群組會議
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群組會議使用流程
1.所有人都可新
增群組會議
2.群組建立者加
人員一起參與會
議
3.會議與會者都
可以在會議室中
發表訊息。
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群組會議主畫面
所有與會者都可發文，
會議室成員皆可接收，
亦包含照片、影音、文件、
地圖等多媒體類型。
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未來發展方向
 VoIP
•APP對APP通話
•整合本府網路電話系統
•可節省行動電話費用
 取代現有訊息平台
 行動記事本功能
 行動協作系統功能整合本府行政流程
 配合各機關市民服務APP之訊息通訊需求對API
及整合套件進行各種必要的功能擴增
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報告完畢
敬請指教
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