Transcript Power-Präsentation zur Ausbildung

Die Kanzlerin
Herzlich Willkommen zum
Infotag an der
FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildung zur Kauffrau
bzw. zum Kaufmann für
Bürokommunikation
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Allgemeine Infos zur Ausbildung
 Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der
Fakultäten
 Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate
 Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate
 Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in HagenHohenlimburg
Wichtige Pflichten:
 Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten
 Wöchentliche Ausbildungsnachweise
 Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung
 Beurteilung an die Abteilung
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13.04.2015
Die Kanzlerin
Berufsschule
Kaufmannsschule II in Hagen-Hohenlimburg
Fächer:
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
Rechnungswesen (Rewe)
Betriebswirtschaftslehre (Bwl)
Bürowirtschaft (Büwi)
Organisationslehre (OL)
Textverarbeitung (Tv)
Sonstige:
Religion, Deutsch,
Sport, Politik, Englisch
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13.04.2015
Die Kanzlerin
Eure Ausbilderin
 Betreuung der Auszubildenden
 Zuständig für den
Ausbildungsrahmenplan und die
Versetzungspläne
 Planung und Organisation des
Ausbildungsverlaufs
 Gestaltung des Werkunterrichts
Karin Moldenhauer
Folie 5
13.04.2015
Die Kanzlerin
Werkunterricht
 Informationsaustausch mit der Ausbilderin
 Vorbereitung auf Klassenarbeiten und
Prüfungen
 Bearbeitung der Hausaufgaben
 Übungen zu den Schulfächern
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13.04.2015
Die Kanzlerin
Ausbildungsbereiche
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Verwaltung
Folie 8
Dezernat
Abteilung
Dezernat 2.1
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.3
Servicecenter
Dezernat 2.7
Postein- und Postausgang
Dezernat 3.1
Tarifpersonal und nebenberuflich Beschäftigte
Dezernat 3.2
Reisekosten
Dezernat 3.3
Organisations- und Personalentwicklung
Dezernat 4.1
Haushalt und Berichtswesen
Dezernat 4.3
Zentrale Beschaffung
Dezernat 5.2
Kaufmännisches und infrastrukturelles
Gebäudemanagement
13.04.2015
Die Kanzlerin
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.1
 Durchführung der Einschreibe- und
Rückmeldeverfahren im Bachelorund Masterbereich
 Gebührenverwaltung
Peter Schmidt
Alwin Mücher
Michelle Kochbeck
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13.04.2015
Nina Zambanini
Die Kanzlerin
Tarifpersonal und nebenberuflich
Beschäftigte
Dezernat 3.1

Stellenausschreibungen bearbeiten und
veröffentlichen

Neueinstellungen, Wiedereintritte,
Weiterbeschäftigungen durchführen
Karin Fröhlich

Krankmeldungen erfassen
Katharina Freise
Folie 10
13.04.2015
Die Kanzlerin
Reisekosten
Dezernat 3.2
 Kennenlernen rechtlicher
Grundlagen
 Erfassung und Genehmigung
von Reisekostenanträgen für
Dienstreisen
 Reisekostenabrechnungen
erstellen
Gabriele Maßenberg
Folie 11
13.04.2015
Die Kanzlerin
Organisationsentwicklung
Dezernat 3.3.1
 Formulargestaltung nach DIN und
Corporate Design der FeU,
Dokumentenvorlagen
 Web-Redaktion für
Organisationsentwicklung
 Dokumentation und Veröffentlichung
GVP / Organigramm
Patricia Dill
Folie 12
13.04.2015
Die Kanzlerin
Personalentwicklung
Dezernat 3.3.2
 Abwicklung des
Bewerbungsverfahrens
 Fortbildung (intern/extern) der
Beschäftigten
 Erstellung von
Teilnahmebescheinigungen von
Seminaren
Jasmin Kops
Folie 13
13.04.2015
Die Kanzlerin
Haushalt und Berichtswesen
Dezernat 4.1
 Grundlagen des
Haushaltsrechts
 Bearbeitung von
Geldeingängen
 Erstellung kleiner
Finanzübersichten
Bettina Griwatsch
Nicole Schmitwilken
Folie 14
13.04.2015
Die Kanzlerin
Zentrale Beschaffung
Dezernat 4.3
 Exemplarische Anfragen
erstellen
 Angebote auswerten und die
Auftragsvergabe vorbereiten
 Lieferantenrechnungen
bearbeiten
Renate Vornweg
Folie 15
13.04.2015
Die Kanzlerin
Kaufmännisches und infrastrukturelles
Gebäudemanagement
Dezernat 5.2
 Liegenschaftsverwaltung
(Beschilderung, Reinigung,
Schlüsselverwaltung)
 Raumreservierung
(extern/intern)
Saskia Rabe
Folie 16
13.04.2015
Die Kanzlerin
Fakultäten
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft
Fakultät für Mathematik und Informatik
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften
Folie 17
13.04.2015
Die Kanzlerin
Sekretariatsaufgaben in den
Lehrgebieten
 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
 Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung
 Ausfüllen von Anträgen
z. B. Fortbildungsanträge
 Organisation von Dienstreisen
 Terminplanung
 Lehrgebietsspezifische Aufgaben
 Seminarvorbereitung
 Formatierung von Klausuren
 Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten
Folie 18
13.04.2015
Die Kanzlerin
Die Auszubildenden
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
3. Ausbildungsjahr
Nicole
Schurek
Vanessa
Barone
Svenja
Chrubczynski
Folie 20
13.04.2015
Christina
Schulz
Die Kanzlerin
2. Ausbildungsjahr
Denise
Korte
Kira
Bottek
Sabrina
Miczka
Folie 21
13.04.2015
Franziska
Köhler
Jessica
Gackowska
Die Kanzlerin
1. Ausbildungsjahr
Sara Yvonne Hartl
Alina Herzog
Farina Moldenhauer
Yannik Schwalm
Miriam Spindeldreher
Folie 22
13.04.2015
Die Kanzlerin
Vielen Dank für Ihre / Eure
Aufmerksamkeit!
Viel Spaß während eurer
Ausbildung an der FernUniversität
Folie 23
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